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公司圖書(shū)管理制度
□ 總則
第一條 本公司圖書(shū)的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書(shū)由總務(wù)科負責管理,并于每年5月12月下旬各清點(diǎn)一次。
第三條 新購圖書(shū)除按順序編號外,應新書(shū)名、出版社名稱(chēng)、著(zhù)作者、冊數、出版日期、購買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于"本公司圖書(shū)登記總簿"并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
第四條 本公司圖書(shū)由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書(shū)人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),概不得外借,但必須閱覽者限于當天歸還,其借還手續比照本辦法第十四條、十五條規定辦理。
第七條 一般書(shū)報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。
第九條 員工的借書(shū)分個(gè)別借書(shū)與科別借書(shū)兩種,科別借書(shū)系指屬某科之專(zhuān)用圖書(shū)由單位主管具名借用。
□ 借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊數
第十條 借書(shū)時(shí)間限辦公時(shí)間內上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分,其他時(shí)間概不受理。
第十一條 借書(shū)期間一律為三星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務(wù)必辦理續借手續,但以續借一次為限。
第十二條 借書(shū)冊數以四冊為限。
第十三條 科別借書(shū)期間與冊數不受前二條的限制,惟遇調(離)職應將借用圖書(shū)全部歸還。
(二)借還書(shū)手續
第十四條 員工欲借書(shū)應先查閱圖書(shū)目錄卡片,填寫(xiě)借閱單持向管理員取書(shū),管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人應先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書(shū)時(shí)應將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應將圖書(shū)卡歸放書(shū)內。
(三)罰則
第十六條 員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、涂寫(xiě),如有破損或遺失等情況,一律照原圖書(shū)版本購賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。
第十七條 員工借書(shū)期限屆滿(mǎn),經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書(shū)前得停止其借書(shū)權外,必要時(shí)并得簽報議處。
(四)附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時(shí)呈請董事長(cháng)裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長(cháng)核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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