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區委政策研究室工作管理制度
區委政策研究室室負責區委、區委辦公室文件、領(lǐng)導講話(huà)、典型材料、總結報告等文字的起草;負責區直部門(mén)代擬的區委文件、領(lǐng)導講話(huà)文稿和大型會(huì )議發(fā)言材料的把關(guān)定稿;積極開(kāi)展調查研究,及時(shí)反映情況,認真總結經(jīng)驗,為區委領(lǐng)導決策提供依據,發(fā)揮參謀作用;圓滿(mǎn)完成市委和區委統一部署的調研活動(dòng)的組織、協(xié)調任務(wù);搞好區委有關(guān)領(lǐng)導服務(wù)及其他會(huì )議、活動(dòng)服務(wù)工作。
一、文字材料的組織與起草
(一)文字材料起草必須學(xué)好有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )精神,了解領(lǐng)導意圖,收集有關(guān)資料,由集體或指定專(zhuān)人擬出寫(xiě)作提綱,經(jīng)區委有關(guān)領(lǐng)導或分管副主任、室主任審定。
(二)集體起草材料由分管副主任定稿,個(gè)人起草的材料由室主任或分管副主任定稿,然后送有關(guān)領(lǐng)導審閱。重要材料初稿完成后,要集體討論修改,做到觀(guān)點(diǎn)正確,實(shí)事求是,層次清晰,語(yǔ)言簡(jiǎn)煉,表達準確,符合領(lǐng)導要求,符合工作實(shí)際。
(三)文字材料需要登《薛辦通報》或上報的,由分管副主任或辦公室主任審簽,重要內容需經(jīng)區委主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導審定。
(四)材料校對要明確責任人,確保校對質(zhì)量,關(guān)鍵詞語(yǔ)和重要數據要把握準確,不準出現差錯。
二、調查研究
(一)調查研究必須有計劃、有重點(diǎn)、有專(zhuān)題。根據區委全年工作計劃、各階段的工作重點(diǎn),制定調研計劃,明確調研題目、完成時(shí)間、方法步驟和質(zhì)量要求。上級和區委領(lǐng)導安排的臨時(shí)性調研任務(wù),由分管主任具體安排?剖颐考径戎辽僖纬梢黄{研文章,每人每年至少有一篇調研文章在市級以上刊物上刊登。
(二)調查研究必須做好充分準備。調查前,由調查人員擬出調查提綱,確定調查范圍和方法步驟。調查中,必須深入實(shí)際,多方面聽(tīng)取意見(jiàn),摸清實(shí)情。調查后,對材料要去粗取精,去偽存真,由表及里地分析研究,總結經(jīng)驗,找準問(wèn)題,提出對策和建議,形成高質(zhì)量的調研材料,能夠為領(lǐng)導決策提供依據。
(三)在專(zhuān)題調查中,對發(fā)現的其它帶有傾向性的重大問(wèn)題也要調查清楚,及時(shí)向領(lǐng)導口頭或書(shū)面匯報;對干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時(shí)做好宣傳解釋工作;對基層干部和群眾提出的正當要求和反映出來(lái)的問(wèn)題,要及時(shí)與基層領(lǐng)導通氣,必要時(shí)要向辦公室領(lǐng)導和區委領(lǐng)導匯報。
(四)對上級黨委統一部署的調研任務(wù),要積極做好組織、協(xié)調、服務(wù)工作,并根據需要組織調查報告的撰寫(xiě)工作。上級調研部門(mén)來(lái)我區調研,由分管副主任指定專(zhuān)人配合。配合人員負責上下聯(lián)系,搞好生活服務(wù),做好調研記錄,事后及時(shí)向領(lǐng)導匯報有關(guān)情況。
三、會(huì )議記錄及領(lǐng)導講話(huà)整理
(一)區委召開(kāi)常委會(huì ),要提前做好會(huì )議記錄準備。對會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、列席、缺席人員及會(huì )議內容要認真記錄在常委會(huì )議記錄專(zhuān)用簿上,會(huì )后2天內完成對會(huì )議記錄的整理任務(wù),并形成會(huì )議紀要,年終立卷歸檔。
(二)其他重要會(huì )議的領(lǐng)導即席講話(huà),要及時(shí)整理,一般整理不過(guò)夜。
四、會(huì )議和領(lǐng)導活動(dòng)服務(wù)
(一)對區委有關(guān)領(lǐng)導的服務(wù)以科室集體服務(wù)為主,文字材料和會(huì )議、活動(dòng)服務(wù),由室主任統籌安排,領(lǐng)導外出需要的隨員,由分管副主任或室主任負責指定。
(二)認真辦理區委有關(guān)領(lǐng)導和區委辦公室主任、副主任安排的其他有關(guān)事項。
五、專(zhuān)項督查和信息上報
(一)認真執行全員搞督查、辦信息制度,每月按照辦公室主任、分管副主任的安排,抓好組織落實(shí)。
(二)每一位工作人員都要積極撰寫(xiě)調研報告、信息材料或理論文章。其中,每人每月上報信息不少于2條,每年被市以上采用不少于4條。
(二)加強與上級和外地政策研究部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)搞好本地、本科室經(jīng)驗、信息的對上報送,搞好文字材料和工作經(jīng)驗的對外交流。
六、印章和文印管理
(一)印章要實(shí)行專(zhuān)人保管,嚴格審批和登記程序。使用區“四強”競賽組委會(huì )印章,要經(jīng)分管副書(shū)記同意,由辦公室主任或分管副主任安排使用;使用區委政策研究室印章要經(jīng)分管副主任或室主任安排。
(二)區委文件要經(jīng)分管文字的辦公室副主任審稿后,由區委書(shū)記或副書(shū)記簽發(fā);區委辦公室文件要經(jīng)分管文字副主任審稿好,由辦公室主任簽發(fā);以區委辦公室名義發(fā)文、發(fā)函、發(fā)通知,由辦公室主任批準。
(三)材料打印由分管文字副主任統一安排。凡需到打字室或商業(yè)打印社印制材料,要填寫(xiě)《區委辦公室材料打印簽批單》。
(四)全體人員要加強對微機知識的學(xué)習,掌握辦公自動(dòng)化技術(shù);每人申請一個(gè)免費郵箱,并公開(kāi)郵箱地址。日常工作所需文字材料原則上在本科室打印,也可自行打好后拷貝或發(fā)郵件至打字室輸出。時(shí)間要求緊、文字輸入量較大的材料,經(jīng)分管文字副主任同意后,到打字室打印。
七、例會(huì )和學(xué)習制度
(一)每月召開(kāi)一次全體人員會(huì )議,學(xué)習文件,相互談心,交流體會(huì ),部署工作。每年組織兩次集中交流談心活動(dòng),開(kāi)展積極健康的批評和自我批評,消除隔閡,化解矛盾,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
(二)充分利用周六、周日或晚上的時(shí)間,集中組織業(yè)務(wù)學(xué)習討論,每周開(kāi)展1次學(xué)習討論活動(dòng),系統學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習中央和省、市委文件,重要會(huì )議和領(lǐng)導講話(huà)精神、重要報刊文章,同時(shí)結合文字起草實(shí)踐,總結經(jīng)驗教訓,提高寫(xiě)作技巧。每人都要建立學(xué)習筆記、撰寫(xiě)學(xué)習體會(huì )。
(三)個(gè)人要加強經(jīng)常性學(xué)習,掌握上級政策,熟悉本區情況,了解外地經(jīng)驗,深入思考,多提建議,當好參謀。特別是對全區人口、自然、政治、經(jīng)濟基本狀況和主要經(jīng)濟指標要切實(shí)掌握;對全區各系統、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗要經(jīng)常了解、基本掌握;對各項工作中的新典型要注意發(fā)現,認真總結,及時(shí)向領(lǐng)導匯報;對各自分工的工作,要熟悉基本情況和工作進(jìn)展情況,熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗。
八、內務(wù)工作
(一)文件管理和資料收集。對發(fā)來(lái)的各級文件要及時(shí)登記,嚴格按照傳閱手續送分管主任和全室人員傳閱,傳閱后要妥善保管。對重要報刊做好收集、保存、歸檔工作;對基層單位上報的各種統計數字、簡(jiǎn)報、材料要分類(lèi)、歸檔,做到隨用隨取。每人都要建立工作檔案,保存區委和辦公室文件、領(lǐng)導講話(huà)、典型總結等各種文字材料。
(二)嚴格首問(wèn)責任制和限時(shí)辦結制。對領(lǐng)導安排的工作任務(wù)或基層單位請求辦理的事項,凡有時(shí)限要求的,必須在時(shí)限內辦結。沒(méi)有明確時(shí)限要求的,要立足于早辦、快辦,向前趕,爭主動(dòng)。努力提高工作效率,按照完成工作任務(wù),做到事事有著(zhù)落,件件有回音。
(三)內勤工作制度。工作日要提前10分鐘到辦公室,在上班時(shí)間前完成打水、打掃衛生等工作。辦公室內要做到窗明幾凈,物品擺放有序;辦公樓內分工公共區域要清潔衛生。每天認真做好迎往接待、電話(huà)記錄、文件資料的寄發(fā)等其他工作。除公務(wù)活動(dòng)外,工作時(shí)間一般不在辦公室內會(huì )客,嚴禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
(四)請銷(xiāo)假和公休日值班制度。一般工作人員請假,臨時(shí)性外出由室負責人批準,請假兩天以?xún)扔煞止芨敝魅闻鷾,超過(guò)兩天由主任批準;室負責人請假一天以?xún)扔煞止芨敝魅闻鷾,超過(guò)一天由主任批準;副主任請假由主任批準。請假時(shí)要說(shuō)明事由,假期結束后要及時(shí)銷(xiāo)假。杜絕無(wú)故遲到早退,不打招呼擅自離崗。節假日、公休日輪流值班,并隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò )暢通。
(五)要嚴守保密紀律,對接觸到的重要文件、情況,領(lǐng)導批示信件和常委會(huì )決議等有關(guān)機密,要守口如瓶,不得擴散,不得攜帶回家,杜絕失泄密現象。
(六)增強組織紀律觀(guān)念。嚴格執行廉潔自律各項規定,任何時(shí)候、任何情況下都不能打著(zhù)領(lǐng)導旗號辦私事,利用在領(lǐng)導身邊工作的影響謀私利。堅持個(gè)人服從組織、少數服從多數,下級服從上級,對集體作出的決定和領(lǐng)導安排的任務(wù),要不折不扣地貫徹執行,確保政令暢通。
科室全體人員都要強化政治意識、創(chuàng )優(yōu)意識、窗口意識、服務(wù)意識、服從意識、協(xié)作意識,嚴格自我教育、自我約束、自我管理,以一流的形象、一流的作風(fēng)、一流的紀律爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)。違反紀律、制度以及其他失職瀆職現象的,要視情節輕重分別給予批評教育、誡勉談話(huà)、紀律處分。
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