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有限公司合同管理制度
一、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。
二、適用范圍
合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同的管理。
三、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)處理，切實(shí)維護企業(yè)合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。
四、檢查監督
合同管理部門(mén)應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。
公司及其所屬單位的財務(wù)、審計、監察、合同管理部門(mén)有權對同級或下級單位簽訂的合同進(jìn)行監督。
五、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
合同管理職責
一、法定代表人的主要職責
1、加強合同管理工作，支持合同管理機構開(kāi)展工作，解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。
2、授權委托合同承辦人員對外簽訂合同。
3、對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲。
4、定期了解合同的簽訂、履行情況。
二、企業(yè)合同管理部門(mén)的主要職責
1、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5、宣傳合同法和有關(guān)法規，培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。
6、統一辦理授權委托書(shū)，嚴格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用。
7、依法處理本公司的各類(lèi)合同糾紛。
8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。
9、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報。
三、企業(yè)合同管理員的主要職責
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2、審查合同，保管好合同專(zhuān)用章。
3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。
4、登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作。
5、發(fā)現不符和法律規定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門(mén)負責人或公司負責人報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領(lǐng)導匯報合同管理情況。
四、銷(xiāo)售、采購部門(mén)的主要職責
1、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。
2、嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。
3、對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。
4、在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同分管部門(mén)管理員通報。
5、本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。
6、參加本部門(mén)合同糾紛的處理。
7、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。
五、財務(wù)、技術(shù)、其他部門(mén)的主要職責
1、加強與銷(xiāo)售、采購等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議。
3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。
5、管理好本部門(mén)的技術(shù)、其他合同。
6、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。
合同專(zhuān)用章保管使用制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同專(zhuān)用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同專(zhuān)用章的申請條件
必須是有權對外簽訂合同的部門(mén)和分公司。
三、合同專(zhuān)用章的管理
1、各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統一歸口管理。合同管理部門(mén)負責申請報告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監督檢查等管理工作。
2、合同專(zhuān)用章的刻制由合同管理部門(mén)負責。
3、凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén)和分公司，必須由申請部門(mén)提出書(shū)面申請報告，并由主管領(lǐng)導審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交合同管理部門(mén)審查后統一辦理。
4、凡持有合同專(zhuān)用章的部門(mén)和分公司，應做到合法使用、專(zhuān)人保管。技術(shù)合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。
5、合同專(zhuān)用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
6、合同專(zhuān)用章不得代用，混用。發(fā)現利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
7、任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，如發(fā)現有此類(lèi)行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。
8、凡遇合同專(zhuān)用章遺失，應立即向本部門(mén)領(lǐng)導報告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。
9、凡遇合同專(zhuān)用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專(zhuān)用章交還合同管理部門(mén)統一處理。
10、各子公司自行刻制的合同專(zhuān)用章，必須到合同管理部門(mén)留樣備案。
“法人委托書(shū)”管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司授予“法人委托書(shū)”者的條件、程序、管理規定及責任等內容。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、被授予“法人委托書(shū)”者的條件
1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jì)審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業(yè)的規章制度。
三、“法人委托書(shū)”的申請程序
1、凡申請持證者，先由申請部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由合同管理部門(mén)統一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門(mén)按合同管理部門(mén)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請審批表”，并對其工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門(mén)和合同管理部門(mén)審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權證書(shū)。
四、“法人委托書(shū)”的管理
1、合同管理部門(mén)負責“法人委托書(shū)”的申請審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用本公司統一制定的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長(cháng)不得超過(guò)兩年。
3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由合同管理部門(mén)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書(shū)”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷(xiāo)手續：
◆ “法人委托書(shū)”授權內容變更;
◆ 證件有效期屆滿(mǎn)，不再續展;
◆ 持證人因工作變動(dòng)，不再對外簽約;
◆ 持證人因調離本公司、退休或死亡;
◆ 持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格;
◆ 持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導報告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)，由合同管理部門(mén)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導小組報告后，根據情況酌情處理。
7、凡核準注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負責收回交合同管理部門(mén)統一處理。
五、責任
1、各部門(mén)應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現嚴重違反本公司有關(guān)制度規定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應依法追究責任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。
2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
合同(重大合同)訂立審簽管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內各單位的業(yè)務(wù)部門(mén)不得以本部門(mén)的名義或擅自以其他單位、部門(mén)的名義對外簽訂合同。
2、本制度適用于公司各有關(guān)部門(mén)和分公司所簽訂的合同。
二、合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、除及時(shí)清結者外，合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應當參照類(lèi)似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。
4、集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。
5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒(méi)有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
9、嚴禁其他公司或個(gè)人所辦各類(lèi)企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。
◆ 對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
◆ 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
◆ 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
◆ 被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū);
◆ 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等義務(wù)時(shí)，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
◆ 名片;
◆ 廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
◆ 各類(lèi)廣告、宣傳資料;
◆ 各類(lèi)電話(huà)、郵箱等通訊工具號碼;
◆ 對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
6、訂立依法應當辦理批準、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應當依法辦理特別手續。
7、合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
四、重大合同適用范圍
1、簽訂的下列合同，視為重大合同：
◆ 訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上)的合同;
◆ 投資、聯(lián)營(yíng)的合同;
◆ 涉外合同;
◆ 合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
五、重大合同審簽附加程序
1、重大合同，應當及時(shí)進(jìn)行可行性審查。
合同的可行性審查由承辦公司或部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)以會(huì )簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負責人會(huì )議的形式進(jìn)行。
2、簽訂重大合同，應當進(jìn)行合法性審查。
各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門(mén)進(jìn)行合法性審查。
合同履行、變更和解除
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
4、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
三、合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。
3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向合同管理部門(mén)報告。
4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
合同糾紛處理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。
二、合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門(mén)、人員應配合好公司合同管理部門(mén)參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應當及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復印件，自發(fā)出或收到之日起五日內，由承辦人送交合同管理部門(mén)備案。
三、合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導或法定代表人，并通報合同管理部門(mén)，提供材料。
2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權時(shí)，應當報請有關(guān)部門(mén)公司批準。
合同資料管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同資料管理。
二、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
◆ 對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件;
◆ 對方當事人履約能力證明資料復印件;
◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件;
◆ 我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件;
◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
◆ 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;
◆ 登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;
◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
◆ 標的驗收記錄;
◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
三、合同資料登記、歸檔與統計
1、公司所有合同都必須按部門(mén)編號，妥善保管。各公司及部門(mén)都應建立健全合同管理臺帳登記，及時(shí)將合同履行中的情況根據臺帳內容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個(gè)月內，應將合同檔案資料移交合同管理員。
合同管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內移交檔案室歸檔。
3、各公司及部門(mén)應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統計報表報送集團公司合同管理部門(mén)。
各公司及部門(mén)應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門(mén)。
4、本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。
考核與獎勵制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時(shí)間、考核內容、考核程序及獎懲方法等內容。
2、本制度適用于本公司所有合同管理員。
二、考核管理
1、考核范圍
本公司專(zhuān)職或兼職合同管理員。
2、考評時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng)，在對各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。
3、考核內容
|
序號 |
考核內容 |
應得分 |
|
（一） |
１.
２. |
３ ５ |
|
（二） |
１.
２.
３.
４.
５.
６. |
３ ３
３ ６ ４ ４ |
|
（三） |
１.
２.
３.
４. |
５ ６ ５ ６ |
|
（四） |
１.
２. |
6 4 |
|
（五） |
１.
２.
３.
４. |
６ １０ ５ ６ |
|
（六） |
１.在合同管理上有創(chuàng )新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。 |
１０ |
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三、考評程序
1、合同管理部門(mén)為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。
2、獲獎名單由部門(mén)根據考核內容進(jìn)行考核評審后報合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復審后報法定代表人批準。
3、取消資格的審批程序由部門(mén)將名單及考核依據報合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復審后報法定代表人批準。
四、獎懲方法
1、合同管理員的獲獎方法：
◆ 合同管理員的獎懲等級設三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P;
◆ 參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動(dòng)的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生;
◆ 獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
◆ 獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;
◆ 獲表?yè)P名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;
◆ 獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹�，并分別給予適當的物質(zhì)鼓勵。
2、合同管理員的懲處方法：
◆ 凡考核總分首次達不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;
◆ 凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格;
◆ 凡利用合同從事違法違紀活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。
合同管理的其他制度
一、學(xué)習合同法規制度
為了保證合同法規的學(xué)習、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規定：
1、廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理、各部門(mén)負責人必須帶頭參加合同法規的系統學(xué)習。
2、合同管理人員、銷(xiāo)售、供應、財務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規的系統培訓，取得合格證書(shū)，專(zhuān)、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書(shū)。
3、公司分管合同工作的負責人，部門(mén)分管合同負責人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習新法規，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì )，案例分析會(huì )等，并做好書(shū)面記錄。
二、合同文本制度
根據國務(wù)院辦公廳轉發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。
1、銷(xiāo)售部門(mén)必須使用國家統一的購銷(xiāo)合同文本對外簽訂合同。
2、外協(xié)部門(mén)必須使用國家統一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。
3、供應、設備、基建部門(mén)外出采購盡可能采用統一的購銷(xiāo)合同文本，或者使用復核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。
4、各部門(mén)所需的合同文本由公司合同管理員統一購買(mǎi)或定制。
5、本制度與經(jīng)濟責任掛鉤，列入考核范圍。
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