公司人力資源管理制度范本(通用11篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的公司人力資源管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司人力資源管理制度 1
第一章總則
第一條為了加強人力資源的開(kāi)發(fā)與管理,建立一支高素質(zhì)、高效率和高度團結的隊伍,創(chuàng )造一種自我激勵、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機制,保證為公司的快速發(fā)展和高效運作提供良好的人力資源平臺,使員工的錄用、變動(dòng)、考核、獎懲等人事工作有章可循,依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)的法律、法規,制定本制度。
第二條適用范圍
1、公司各職能部門(mén)、各事業(yè)部及子公司的人力資源管理工作,除遵照國家和地方法令外,應當按照本制度辦理。
2、本制度所稱(chēng)員工,系指公司錄用的人員。所有員工應當享有本制度中規定的權利,履行本制度中規定的義務(wù)。
3、公司對員工實(shí)行合同制管理。所有員工都必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》雙方都必須遵守合同。
4、公司人力資源部門(mén)負責制定公司的人力資源規劃,以及員工培訓、員工考核、勞動(dòng)工資、勞保福利等各項工作的實(shí)施,并辦理員工考試錄取、錄用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
第三條公司人力資源開(kāi)發(fā)應當遵循“公平、公正、公開(kāi)”的原則。
第四條本制度內容包括招聘管理、薪酬福利管理、培訓管理、休假管理和離職管理。
第二章招聘管理
第五條公司各部門(mén)因工作需要招聘人員時(shí),由各用人部門(mén)提交《錄用員工申請表》,經(jīng)人力資源部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部負責具體招聘。
第六條招聘原則:招聘采取公開(kāi)招聘、自薦、推薦相結合的原則,擇優(yōu)錄用。
第七條員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案。
第八條公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經(jīng)理批準后簽訂。
第九條公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘用。
第十條各級員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、證券事務(wù)代表由董事長(cháng)提名,董事會(huì )聘用;副總經(jīng)理、財務(wù)總監,由總經(jīng)理提名,董事會(huì )聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理聘用;部門(mén)經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級),經(jīng)用人部門(mén)考核,人力資源部審核,總經(jīng)理批準后,由公司聘用。
第十一條員工調配的原則:先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內部調整;本部門(mén)、本公司、企業(yè)內無(wú)法調配的,由用人部門(mén)提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門(mén)按公司招聘程序招聘;應聘人員應填寫(xiě)《崗位應聘登記表》,并提供下列材料:
1、學(xué)歷證書(shū)原件及復印件;
2、身份證原件及復印件;
3、職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
4、近期免冠照片四張;
第十二條被批準錄用的人員,由人力資源部門(mén)通知辦理報到手續。報到程序如下:
1、向人力資源部門(mén)遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應的檔案材料;
3、填寫(xiě)《職工登記表》;
4、簽訂《勞動(dòng)合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫院體檢
7、崗前培訓;
8、與試用部門(mén)經(jīng)理見(jiàn)面,安排工作;
9、安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。
第十三條凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的;
2、服食毒或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開(kāi)除的;
5、挪用公款,或貪腐有案的;
6、未向公司提供真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。
第十四條公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿(mǎn)經(jīng)公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。
第十五條試用人員品行不良,或工作無(wú)成績(jì),或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿(mǎn)一月者,按實(shí)際工作日支付工資。
第三章培訓管理
第十六條公司為提高員工隊伍素質(zhì)和工作效率,將定期與不定期地舉辦各種教育培訓。
第十七條員工培訓分為:
1、崗前培訓:所有新員工均須接受崗前培訓。內容:
●了解公司發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)理念、管理模式;
●學(xué)習公司內部管理制度;
●了解所在部門(mén)工作概況及所在崗位工作要求。
2、在職培訓:
●公司根據工作需要,指定人員參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓和技術(shù)技能培訓;
●公司根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理而需選送員工脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)外出學(xué)習和培訓,但必須遵循學(xué)用一致,擇優(yōu)選送的原則,經(jīng)批準外出學(xué)習培訓的員工,按脫產(chǎn)學(xué)習,外出培訓的管理制度執行;
●邀請專(zhuān)家學(xué)者到公司做專(zhuān)題講座。
3、公司鼓勵員工自學(xué)成才和業(yè)務(wù)學(xué)習,并對學(xué)習成績(jì)優(yōu)異者和學(xué)用結合有成績(jì)者予以一定獎勵。
4、公司員工參加各項全國統一職稱(chēng)考試,須報人力資源部門(mén)備案。
5、凡公司派出學(xué)習或指定人員參加培訓的費用由公司承擔,外出和脫產(chǎn)學(xué)習需報總經(jīng)理批準,未經(jīng)總經(jīng)理批準外出和脫產(chǎn)學(xué)習,培訓自行報考學(xué)習的員工經(jīng)費一律自理,并不得占用工作時(shí)間外出聽(tīng)課。
第四章薪酬福利管理
第十八條目的及適用范圍
1、目的:根據《公司章程》和本公司的實(shí)際情況,建立有效的薪資激勵機制,體現以人為本的管理理念,充分調動(dòng)員工的積極性。
2、適用范圍:適用于除董監事之外的所有員工。
第十九條管理原則
1、公司員工的薪酬、福利水平遵循公平公正的原則、競爭性原則、激勵性原則、與公司經(jīng)濟效益相結合原則及合法原則。
2、公司員工的薪酬、福利水平根據公司的經(jīng)營(yíng)效益狀況和地區生活水平、物價(jià)指數的變化進(jìn)行適當調整。
3、公司的工資總額,根據機構編制、定員人數和領(lǐng)導職數等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞動(dòng)指標)由公司統一確定。各部門(mén)、事業(yè)部、分公司根據績(jì)效考核結果核定,不得隨意突破。
第二十條薪酬的審定和調整
1、根據市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格水平和公司發(fā)展狀況,公司薪酬總額原則上每年調整一次,也可根據實(shí)際情況進(jìn)行局部調整,并報總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)。
2、員工薪酬的審定和調整最終審批權屬公司總經(jīng)理辦公會(huì ),公司所有部門(mén)(事業(yè)部及子公司)必須嚴格按薪酬審批程序執行。
3、員工薪酬的審定與調整實(shí)行“以崗定薪,易崗易薪”的原則,程序如下:
(1)對新員工,在經(jīng)過(guò)初試及復試合格后,用人部門(mén)可提出建議薪酬,報人力資源部審核,最終由總經(jīng)理審定批準。
(2)員工崗位調整或職務(wù)晉升,工資將相應調整,人力資源部將根據總經(jīng)理的審定結果備案并送達財務(wù)部。
(3)各事業(yè)部、下屬子公司須嚴格按照績(jì)效考核辦法執行薪酬制度,將月工資總額及工資明細報人力資源部審核、財務(wù)部復核,呈總經(jīng)理審批通過(guò)后方可發(fā)放。
4、在員工勞動(dòng)合同有效期內,公司有權根據員工的表現情況隨時(shí)調整員工的薪資。
第二十一條工資結構形式
1、公司正式員工工資的基本構成為:工資總額=基本工資+績(jì)效工資。
2、績(jì)效工資根據公司規定分別進(jìn)行業(yè)績(jì)考核后發(fā)放。
3、公司年底根據考核結果核發(fā)年度業(yè)績(jì)獎金。根據國家以及公司有關(guān)規定,以下費用從每月工資中扣除:
(1)個(gè)人所得稅;
(2)社會(huì )保險費中個(gè)人負擔的部分;
(3)應由個(gè)人負擔但公司已代為支付的費用;
(4)其它扣款;
(5)其它應由員工個(gè)人負擔的部分
4、試用期員工不參與月度考核的,無(wú)績(jì)效工資,不享受公司提供的其他獎金、福利。
5、公司員工經(jīng)批準被辭退時(shí),從批準的次日起停發(fā)工資、獎金、按月實(shí)際工作日支付工資。
第二十二條工資支付方式
1、員工支付工資一律以金融卡或現金形式發(fā)放,每月工資發(fā)放日期為下月15日以前。
2、月度績(jì)效工資,由公司每月對所屬員工上月表現進(jìn)行考核,考核結果經(jīng)人力資源部匯總后,報總經(jīng)理批準,作為績(jì)效工資的發(fā)放依據。
第二十三條缺勤薪酬凡在制度規定的時(shí)間內不能出勤者,則視為缺勤。缺勤根據病假、事假、工傷等不同情況由人力資源管理部具體執行。
第二十四條保險福利公司福利包括社會(huì )保險、住房公積金、福利津貼、員工活動(dòng)等。
一、社會(huì )保險公司按國家規定為所有正式員工辦理社會(huì )養老保險、醫療保險等,由人力資源部門(mén)按勞動(dòng)社保保險有關(guān)規定程序進(jìn)行辦理。
二、住房公積金按照國家和無(wú)錫市及公司相關(guān)規定發(fā)放住房公積金。
三、福利津貼公司正式在崗員工,可以享受公司規定的伙食、通訊、獨生子女費等福利津貼。
四、員工活動(dòng)
1、公司為保障員工的身心健康,將每年為生產(chǎn)人員進(jìn)行一次體檢工作。
2、公司不定期組織員工參加文體活動(dòng)等。
第二十五條員工年度考核按以下辦法執行:
一、考核內容:主要包括五個(gè)方面:工作量、工作能力、專(zhuān)業(yè)能力、創(chuàng )新意識、工作態(tài)度
1、工作量:主要指工作量的大小程度及完成情況。
2、工作能力:主要指完成任務(wù)的質(zhì)量、時(shí)效性等。
3、專(zhuān)業(yè)能力:主要指專(zhuān)業(yè)知識水平及解決專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的能力等。
4、創(chuàng )新意識:主要指工作過(guò)程中能提出有突破性的新建議、新思路。
5、工作態(tài)度:主要指完成工作的主動(dòng)性、責任心、團隊精神、理解領(lǐng)導意圖、勞動(dòng)紀律、協(xié)作性、敬業(yè)精神等。
二、考核辦法在員工個(gè)人自我評價(jià)的基礎上,采取上一級考核下一級的.辦法。
三、考核的組織考核的組織由公司人力資源部負責,年度考核全部統計情況由人力資源部匯總并存檔。
四、考核時(shí)間公司結合工作情況,安排考核時(shí)間,各部門(mén)及下屬子公司按總公司的要求并結合各自實(shí)際情況,在規定的時(shí)間內自行安排考核。
第五章考勤管理
第二十六條法定節假日及其他假日員工可享受?chē)乙幎ǖ姆ǘü澕偃,以及國家規定和通知的其它節假日?/p>
第二十七條事假
1、經(jīng)批準,員工因事可申請事假。
2、員工因事請假全年累計不得超過(guò)20天(特殊情況并經(jīng)主管領(lǐng)導批準的除外)。
第二十八條病假
1、員工憑醫務(wù)室證明并經(jīng)領(lǐng)導批準,可請病假。
2、一個(gè)月內連續病假10天或累計超過(guò)15天以上,須簽訂醫療期協(xié)議,醫療期時(shí)間的確定,按無(wú)錫市及國家有關(guān)規定執行。
3、員工患重病或非因工負傷,經(jīng)公司指定醫療機構診斷,須長(cháng)期進(jìn)行治療的,可享受相應的醫療期。醫療期的計算按國家及無(wú)錫市有關(guān)規定執行。
4、醫療期內的員工病假工資,按國家或公司規定執行。
5、醫療期滿(mǎn),員工仍不能正常工作的,公司將終止合同予以解聘。
6、特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后另定。
第二十九條出差
1、員工出差前需填寫(xiě)出差申請報告報所在部門(mén)領(lǐng)導審核,部門(mén)經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理核簽,并送人力資源部備案。
2、出差人員憑核簽后的出差申請報告向財務(wù)部預支差旅費,并報總經(jīng)理核批。
3、出差人員應于返回公司半個(gè)月內報銷(xiāo)。
4、出差人員憑出差審批單到人力資源部門(mén)核實(shí)當月考勤。
第三十條請假手續
(1)公司員工請假一律填寫(xiě)請假單;
(2)如因突然患病或出現不可預料事故未能及時(shí)請假者,應盡快在缺席當天,以電話(huà)通知所屬部門(mén)領(lǐng)導或上級,并于上班后第一天補辦請假手續。
第六章離職管理
第三十一條辭職
1、公司有權根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》等法律法規辭退不合格的員工,員工有辭職的自由,但均須按《勞動(dòng)合同書(shū)》及本制度規定履行手續。
2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不得無(wú)故辭退員工。
3、自動(dòng)辭職:?jiǎn)T工辭職須提前30天以書(shū)面形式通知人力資源部門(mén)及其所屬部門(mén),陳明辭職理由。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)送人力資源部核準后上報公司領(lǐng)導,待同意后,解除與公司一切關(guān)系,并按有關(guān)規定辦理一切手續,公司不給予任何經(jīng)濟補償。
第三十二條辭退錄用人員出現下列情況,應解聘:
1、嚴重違反公司制度;
2、聚眾鬧事妨礙公司正常工作,搬弄是非、影響團結、造成嚴重后果;
3、與絕大多數同事難以協(xié)調合作而又無(wú)法改變;
4、泄露公司機密并造成公司重大損失;
5、吸毒、販毒違反國家法律法規,因刑事犯罪被公安機關(guān)拘留逮捕;
6、貪腐公款和損公肥私接受“回扣、傭金”等不上交;
7、無(wú)故連續曠工三天或全年累計曠工十天;
8、在公司內打架斗毆、偷竊同事或公司財物;
9、不能勝任本職工作,經(jīng)過(guò)崗位調整仍不能勝任,或出現嚴重失職行為;
凡是由于上述原因被公司辭退的人員,由人力資源部門(mén)提前30天以書(shū)面形式通知本人,公司不承擔任何經(jīng)濟補償。
第三十三條離職移交凡獲準離職、退休和奉調者,須到人力資源部門(mén)辦理離職、退休、調任手續,并將經(jīng)辦事項、保管文件賬冊、客戶(hù)資料及公司公共財務(wù)向本部門(mén)指定接任者移交清楚,方能離任。凡未辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經(jīng)濟責任,并按日核計工資。
第三十四條由于公司業(yè)務(wù)轉型或其他因素導致原有人員富余,且無(wú)法安排工作而被公司辭退,公司將根據其在公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于員工解除合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟補償(不足一年超過(guò)半年按一年計算),最多不超過(guò)12個(gè)月。
第七章保密,競業(yè)管理細則
第三十五條根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《反不正當競爭法》及其他法律法規中有關(guān)保密、競業(yè)禁止的法律界定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。成為企業(yè)商業(yè)秘密包括產(chǎn)品(包括各種設備、器械、儀器、零部件以及生物新品種等)、制作工藝、工藝流程、藥品制作配方、試驗記錄、客戶(hù)名單、營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、不公開(kāi)的財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等等,主要針對掌握公司重要商業(yè)機密,或者對公司的競爭優(yōu)勢構成重要影響的關(guān)鍵生產(chǎn)、技術(shù)人員和管理人員,對應至公司實(shí)際崗位,現明確須簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的崗位分別如下:
(一)行政管理類(lèi)的領(lǐng)導管理職系
1、董事會(huì )聘用崗位總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、財務(wù)負責人、審計負責人、法律顧問(wèn)
2、公司聘用崗位技術(shù)總監、總經(jīng)理助理、各部門(mén)(含項目機構和議事協(xié)調機構)負責人
(二)行政管理類(lèi)的綜合管理職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理
(三)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)的銷(xiāo)售、采購、證券等職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/高級(專(zhuān)業(yè))主管/(專(zhuān)業(yè))主管/專(zhuān)員
(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)的生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量、財務(wù)、物流倉儲、信息技術(shù)、人力資源等職系崗位:高級(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理/(專(zhuān)業(yè))經(jīng)理
第三十六條《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》作為勞動(dòng)關(guān)系體系文件之一,雙方本著(zhù)平等、自愿、協(xié)商一致的原則,相關(guān)崗位任職人員須與《勞動(dòng)合同》、《上崗合同》同時(shí)簽訂;如在勞動(dòng)合同期內遇崗位變動(dòng),其變動(dòng)的崗位為需要簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的崗位時(shí),須簽訂《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》。
第三十七條相關(guān)規定(一)企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)管理崗位相關(guān)任職人員是否簽定《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》將由董事會(huì )及總經(jīng)理辦公會(huì )審議決定;(二)簽定《保密、競業(yè)禁止協(xié)議》的實(shí)際崗位是根據江蘇四環(huán)生物股份有限公司崗位管理實(shí)施情況而定,公司將根據今后發(fā)展和管理需要,參照相關(guān)法律法規,對實(shí)際簽定崗位做適當增減。
第八章附則
第三十八條本制度報董事會(huì )批準后生效。
第三十九條本制度由人力資源部負責解釋。
公司人力資源管理制度 2
第一章總則
第一條為保證公司人力資源工作順利開(kāi)展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。
第二條本制度各個(gè)章節分別適用于所有某某公司正式員工、試用期員工和臨時(shí)用工。
第二章招聘
2.1.招聘目的與范圍
第三條為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第四條人力資源部應確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第五條人力資源部負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。
第六條公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會(huì )均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現職位空缺時(shí),公司從社會(huì )中選拔人員的過(guò)程。
第七條招聘范圍原則上以招聘具有拉薩市行政區域內(城鎮)常住戶(hù)口、大專(zhuān)以上文化程度、有經(jīng)驗的各類(lèi)人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內外公開(kāi)選聘。
第八條招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì )及媒體廣告招聘等。
2.2.招聘原則和標準
第九條公司的招聘遵循以下原則和標準:
1)機會(huì )均等原則:在公司出現職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會(huì ),具體程序見(jiàn)內部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部發(fā)錄用通知。
第十條所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。
2.3.招聘申請程序
第十一條各部門(mén)經(jīng)理應在每年做次年工作計劃的同時(shí)擬訂的
人員需求計劃,填寫(xiě)《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理批準后留在人力資源部備案,作為招聘的依據。
第十二條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門(mén)經(jīng)理應填寫(xiě)《用人需求申請表》,并附新的組織結構圖,經(jīng)總經(jīng)理批準后交人力資源部。
2.4.招聘組織程序
第十三條內部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)人力資源部根據人員需求計劃或《用人需求申請表》,人力資源部發(fā)布內部招聘信息。
2)應征員工填寫(xiě)《內部應聘登記表》,和自己的部門(mén)經(jīng)理做正式的溝通,并由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人力資源部。
3)人力資源部接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫(xiě)相應的內容,簽署意見(jiàn)。
4)人力資源部安排應征員工和空缺崗位的部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)總監面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。
5)人力資源部和招聘部門(mén)溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,報總經(jīng)理審批。
6)人力資源部將員工的調動(dòng)信息通知員工本人、調入、調出的部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)抄送人力資源部其他成員。
7)人力資源部在調動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8)人力資源部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。
9)如應征未成功,由人力資源部負責將結果通知應征員工。
第十四條在沒(méi)有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執行。
第十五條外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門(mén)根據工作需要和崗位設置填寫(xiě)《增加人員申請表》反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由,上報人力資源部審核后,報總經(jīng)理批準。人力資源部根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜。
2)人力資源部選擇適當的招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫(xiě)《求職申請表》)收到應聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理根據崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負責通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部與需求部門(mén)協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)總監面試應聘者,填寫(xiě)《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫(xiě)考核成績(jì)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4)面試/測試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門(mén)對應聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應聘者。
5)人力資源部將《面試記錄表》及考核成績(jì)上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人力資源部按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時(shí)會(huì )通有關(guān)部門(mén)經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時(shí)間,同時(shí)將上班報道時(shí)間通知部門(mén)經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。
2.5.招聘費用管理
第十六條人力資源部負責每年末制定招聘費用預算,并安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)財務(wù)部批準。
2.6.招聘文件或表格
第十七條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見(jiàn)附錄。
1)《增加人員申請表》
2)《求職申請表及附表》
3)《面試記錄表》
4)《招聘人員試用審批表》
5)《職員報到登記表》
6)《職員轉正申請表》
7)《試用人員轉正審批表》
第三章試用期員工管理
3.1.目的與適用范圍
第十八條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門(mén)和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。
第十九條所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內部招聘到達新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為2個(gè)月,內聘員工的試用期為1個(gè)月,部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,但最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。
第二十條由公司提出的進(jìn)行崗位調動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。
3.2.試用期管理程序
第二十一條員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
1)外聘新員工的入職當日人力資源部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓,同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同;
2)有關(guān)需求部門(mén)經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;
3)在員工入職一個(gè)月后,由人力資源部和部門(mén)經(jīng)理分別與之談話(huà),評價(jià)新員工的工作業(yè)績(jì),并給予指導,了解新員工需要的支持;
4)新員工轉正日的前一周,應完成述職報告,部門(mén)經(jīng)理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部提交應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》,并簽署意見(jiàn)。
5)人力資源部將應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》轉報公司總經(jīng)理審批。
6)總經(jīng)理批準轉正的由人力資源部向該員工發(fā)轉正通知,并抄送員工部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)和轉正員工進(jìn)行轉正面談。
7)總經(jīng)理沒(méi)有批準轉正的,由人力資源部安排延長(cháng)試用期、調職或辦理辭退手續。
第二十二條試用期的員工由人力資源部及需求部門(mén)共同負責培訓、考查。
3.3.試用期薪酬福利
第二十三條試用期工資按公司有關(guān)規定執行,試用期期間不發(fā)放各種補貼和獎金,不享受其公司福利;進(jìn)公司工作不滿(mǎn)6個(gè)月者,不發(fā)放當年度年終獎金,滿(mǎn)6個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數計發(fā)。
第四章臨時(shí)用工管理
第二十四條本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞動(dòng)報酬的短期雇傭人員。
第二十五條部門(mén)因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請計劃,交人力資源部審核后報總經(jīng)理審批。
第二十六條臨時(shí)用工申請計劃應寫(xiě)明用工事由、用工期限、用工人數、用工來(lái)源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。
第二十七條總經(jīng)理批準部門(mén)用工計劃后由人力資源部會(huì )同用工部門(mén)核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)間和用工工資預算,報財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
第二十八條總經(jīng)理批準用工工資預算后由臨時(shí)用工部門(mén)按計劃組織招募臨時(shí)用工人員,用工部門(mén)組織簽定臨時(shí)用工合同,交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門(mén)負責組織臨時(shí)工工作和生活管理。
第二十九條人力資源部按臨時(shí)用工合同規定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據臨時(shí)用工合同和實(shí)際臨時(shí)工工作表現制作臨時(shí)用工工資單,通知財務(wù)部發(fā)放臨時(shí)用工工資。
第三十條對因臨時(shí)用工發(fā)生的其他開(kāi)支,由用工部門(mén)制作預算并根據實(shí)際支出的票據進(jìn)行報銷(xiāo)。
第三十一條公司不負責臨時(shí)用工除用工合同規定的工資和開(kāi)支以外的費用開(kāi)支。
第三十二條對臨時(shí)用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時(shí)工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失,公司只承擔國家法律規定的必要義務(wù)。
第三十三條對臨時(shí)用工因意外給公司財產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門(mén)負責追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門(mén)、財務(wù)部或總經(jīng)理決定。
第三十四條對臨時(shí)用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤的損失,公司將嚴厲處罰,同時(shí)追究用工部門(mén)有關(guān)人員和部門(mén)經(jīng)理的責任。
第三十五條各工程項目部,臨時(shí)用工條件,必須符合《某某公司項目管理辦法》要求實(shí)施。
第五章考勤管理
第三十六條公司各部門(mén)必須嚴格執行考勤制度,設專(zhuān)人負責,公司行政部按時(shí)對考勤記錄進(jìn)行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門(mén)負責人簽字后,由部門(mén)于次月一日報公司行政部。
第三十七條工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在24小時(shí)內,由所在部門(mén)寫(xiě)出工傷報告,需要休息治療時(shí),須有縣以上醫院出具證明,報行政部核查后進(jìn)行工傷考勤。
第三十八條病假考勤:?jiǎn)T工病假須持有縣級以上醫院出具的健康證明,由各部門(mén)負責人簽字后進(jìn)行病假考勤。
第三十九條員工請事假需填寫(xiě)請假條,二天以?xún)扔筛鞑块T(mén)負責人批準,二天以上報公司分管總監或總經(jīng)理批準,請假條存行政部作為考勤憑證。
第四十條產(chǎn)假(計劃生育假):?jiǎn)T工休產(chǎn)假(計劃生育假)須有醫院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國家和公司的有關(guān)規定執行;榧、喪假、探親假均報公司總經(jīng)理批準。
第四十一條員工上班未簽到或遲到、早退二小時(shí)以上以及外出不請假等均按曠工處理。
第四十二條工資基金由人力資源部管理,財務(wù)部監督,對每月實(shí)發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審核后支付。具體見(jiàn)《薪酬管理制度》。
第四十三條公司實(shí)行月工資制和職級工資標準,每月工作日按21天換算,每月8日發(fā)放上月工資。
第四十四條員工按規定境內、外探親,休計劃生育假、婚假、喪假期間工資、補貼(交通補貼除外)照發(fā),獎金按實(shí)際出勤天數計發(fā)。
第四十五條女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險的有關(guān)規定和待遇執行,不發(fā)放獎金。
第四十六條員工因工負傷休養期間,工資按工傷保險的醫療期和工傷待遇規定執行,不發(fā)放獎金。
第四十七條全年累計病假20天以?xún)日卟豢郯l(fā)年終獎金;累計病假20天(含20天)~60天者,按實(shí)際出勤天數計發(fā)年終獎金;累計病假超過(guò)60天(含60天)者,不發(fā)放年終獎金;患大病、重病住院治療者酌情處理。
第四十八條員工休事假一律按天數扣發(fā)基本工資和交通補貼。
全年累計事假15天者(含15天),扣發(fā)年終獎金10%;累計事假25天者(含25天),扣發(fā)年終獎金30%;累計事假30天者(含30天)扣發(fā)年終獎50%;累計事假超過(guò)30天以上者不發(fā)放年終獎金,在法定節假日值班人員,按每人每天50元的標準發(fā)放值班補貼。
第四十九條員工上班遲到,一次扣罰20元,全年累計遲到5次者(含5次),一次扣罰200元;全年累計遲到10次者(含10次),一次扣罰500元,全年累計10次以上者公司通報批評,并酌情扣發(fā)當月工資。
第五十條員工無(wú)故缺勤,一律按曠工論處,曠工一天扣發(fā)當月20%的工資,并扣發(fā)全年10%獎金;無(wú)故連續曠工5日或全月累計無(wú)故曠工8日或一年曠工達15日者,公司將予以辭退。
第六章培訓
6.1.目的'、宗旨與原則
第五十一條在職培訓內容:企業(yè)管理知識、企業(yè)文化宣灌、法律法規學(xué)習、理論研討會(huì )、崗位技能和業(yè)務(wù)知識學(xué)習、崗位證書(shū)培訓及外送培訓等。
第五十二條公司員工每年必須參加在職培訓,培訓時(shí)間一般不少于20課時(shí),包括公司組織的內部培訓和外送參加各類(lèi)培訓班。
第五十三條員工參加培訓的考核成績(jì),由人力資源部記入員工培訓檔案,作為其調職、晉升職務(wù)、調整工資的重要依據。
第五十四條公司培訓的目的主要有以下幾點(diǎn):
1)通過(guò)培訓,充實(shí)員工的專(zhuān)業(yè)知識和崗位技能,提高工作質(zhì)量和績(jì)效。
2)提升公司全員的素質(zhì),適應公司不斷向前發(fā)展的要求。
3)培訓的開(kāi)展結合員工職業(yè)發(fā)展計劃,實(shí)現公司發(fā)展和個(gè)人成長(cháng)的結合。
4)構建符合公司策略和發(fā)展方向的培訓體系,形成“學(xué)習型組織”,提升公司整體的績(jì)效及競爭力。
第五十五條公司培訓的宗旨,是為提升公司業(yè)績(jì)服務(wù),為提高員工素質(zhì)服務(wù),為公司人力資源戰略規劃與發(fā)展提供有力的支持。
第五十六條公司對員工的培訓遵循以下原則:
1)全員參與原則:公司培訓是針對全體員工開(kāi)展的培訓。
2)系統性原則:培訓內容的設置是結合公司人力資源規劃系統設置的,是配合員工職業(yè)發(fā)展計劃的系統工程。
3)全面性原則:?jiǎn)T工培訓的內容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內容。
6.2.培訓對象、師資與組織者
第五十七條培訓的對象為公司的全體員工,包括中高層管理人員和基層員工。
第五十八條公司可使用的培訓師資有公司內部和公司外部?jì)深?lèi)。
第五十九條公司內部培訓師資,指公司內部在某些特定領(lǐng)域方面有專(zhuān)長(cháng)、具備一定講解能力的員工,可以擔任部分內容的講師。
第六十條公司外部培訓師資,指公司外部專(zhuān)業(yè)公司的可擔任特定內容講解的專(zhuān)業(yè)講師。
第六十一條人力資源部主要負責公司整體培訓活動(dòng)的統籌規劃、組織協(xié)調、具體實(shí)施和控制等工作。
第六十二條各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員負責協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤,同時(shí)負責組織部門(mén)內部的培訓。
6.3.培訓分類(lèi)
6.3.1.新員工培訓
第六十三條新員工培訓是指對新入職的員工進(jìn)行的培訓,主要內容包括公司企業(yè)文化、公司組織結構、基本產(chǎn)品知識、相關(guān)人事制度以及職業(yè)發(fā)展教育等方面。
第六十四條新員工培訓是由人力資源部利用公司內部培訓師資,統一組織、實(shí)施和評估。
6.3.2.部門(mén)內部培訓
第六十五條部門(mén)內部培訓是指各部門(mén)根據實(shí)際工作需要,利用內部培訓師資對員工開(kāi)展的有關(guān)業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流與經(jīng)驗分享。
第六十六條部門(mén)內部培訓由各部門(mén)定期或不定期自行組織實(shí)施,定期向人力資源部匯報。
6.3.3.部門(mén)交叉培訓
第六十七條部門(mén)交叉培訓是指利用公司內部培訓師資,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間開(kāi)展的與工作內容相關(guān)的知識、技能的交流培訓。
第六十八條部門(mén)交叉培訓由人力資源部負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)資源,統一組織、實(shí)施、控制和評估。
6.3.4.通用類(lèi)外部培訓
第六十九條通用類(lèi)外部培訓是指利用外部培訓師資組織開(kāi)展的全員適用的通用類(lèi)知識、技能和態(tài)度培訓,如電腦使用、時(shí)間管理、溝通技巧、團隊建設等。
第七十條通用類(lèi)外部培訓是由人力資源部負責統籌策劃、內容設置、組織實(shí)施和評估工作。
6.3.5.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓
第七十一條專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓是指利用外部培訓師資開(kāi)展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的知識和技能培訓,包括企業(yè)管理、招投標、工程施工、項目管理、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)知識等。
第七十二條專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓是由人力資源部負責計劃制定、實(shí)施和評估工作。
6.3.6.短期教育
第七十三條短期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì )或專(zhuān)業(yè)公司等單位組織的不超過(guò)三個(gè)月的短期學(xué)習。短期教育適用于少數員工快速學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,是公司培訓的補充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。
第七十四條短期教育分公司派出學(xué)習和個(gè)人自修兩種。本規定主要指公司派出學(xué)習,關(guān)于個(gè)人自修由公司另行規定。
6.3.7.長(cháng)期教育
第七十五條長(cháng)期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì )或專(zhuān)業(yè)公司等單位組織的超過(guò)(包含)三個(gè)月的長(cháng)期學(xué)習。通過(guò)外部資源實(shí)施的長(cháng)期教育,適用于少數員工系統學(xué)習專(zhuān)業(yè)和管理知識,是公司培訓的補充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。
第七十六條長(cháng)期教育分公司派出學(xué)習和個(gè)人自修兩種。本規定主要指公司派出學(xué)習,關(guān)于個(gè)人自修由公司另行規定。
6.4培訓組織程序
6.4.1.新員工培訓組織程序
第七十七條凡新入職的員工,都要參加人力資源部組織的新員工培訓,從而對公司的運作有整體的了解,適應公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,盡快適應工作環(huán)境以提高工作績(jì)效。
第七十八條新員工入職前一周,人力資源部組織適當內部培訓師資,制定不少于8學(xué)時(shí)的新員工培訓計劃。新員工培訓一般安排在新員工入職時(shí)或入職后一個(gè)月內。
第七十九條人力資源部根據培訓計劃,填寫(xiě)《培訓安排通知單》,發(fā)放至各部門(mén)經(jīng)理,要求部門(mén)經(jīng)理安排新員工按照規定的時(shí)間和地點(diǎn)準時(shí)參加培訓。
第八十條人力資源部負責培訓實(shí)施過(guò)程的協(xié)調、組織和控制工作,并對每位新員工的表現情況做下記錄。
第八十一條培訓結束時(shí),人力資源部將綜合評估新員工的培訓效果,成績(jì)合格者準許回部門(mén)參加工作,人力資源部將其《培訓成績(jì)單》提交各部門(mén),同時(shí)為新員工建立培訓檔案,并留存此次培訓記錄。
第八十二條因任何原因未能參加新員工培訓的員工,不得轉正。
第八十三條未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓。
6.4.2.新員工培訓的目的和內容
第八十四條入職培訓的目的是要使新進(jìn)人員了解公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、員工福利待遇及相關(guān)規章制度等,便于新進(jìn)人員更快勝任工作。
第八十五條入職培訓的內容包括:公司歷史、發(fā)展規劃、企業(yè)文化建設、公司經(jīng)營(yíng)狀況、組織結構、管理制度、相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識和工作責任制等。
第八十六條凡新進(jìn)人員的入職培訓一般不少于8課時(shí),有特殊情況,可報人力資源部適當延長(cháng)或縮短。
第八十七條由公司總監職務(wù)以上人員主持講解公司經(jīng)營(yíng)歷史、企業(yè)文化和發(fā)展目標、目前經(jīng)營(yíng)狀況、公司組織結構等,使上崗人員對公司有較為具體的認識。
第八十八條根據應聘崗位由專(zhuān)業(yè)對口的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人講解相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識。
第八十九條由增員部門(mén)主管負責向新員工介紹其崗位工作職責、崗位特征、工作技能及與其它各部門(mén)的配合等詳細工作環(huán)節。
第九十條由人力資源部負責講解員工守則、職業(yè)道德、公司有關(guān)規章制度和員工福利待遇,使新員工明確自己的權利和義務(wù)。
6.4.3.部門(mén)內培訓組織程序
第九十一條公司各部門(mén)根據工作的實(shí)際需要,由部門(mén)經(jīng)理制定定期或不定期的內部培訓計劃,并于季度初5日前,提交人力資源部備案。
第九十二條部門(mén)內部培訓的內容,可以由部門(mén)經(jīng)理直接安排的與工作相關(guān)中的業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流分享,也可由員工向部門(mén)經(jīng)理提出培訓需求申請。
第九十三條部門(mén)內部培訓的形式,可以是小規模、靈活實(shí)用的,例如部門(mén)例會(huì )、業(yè)務(wù)小組溝通等。
第九十四條部門(mén)內部培訓的實(shí)施者,可以是部門(mén)經(jīng)理,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專(zhuān)長(cháng)或經(jīng)驗的員工。
第九十五條部門(mén)經(jīng)理負責內部培訓計劃的組織實(shí)施。
第九十六條部門(mén)經(jīng)理或指定員工填寫(xiě)《培訓報告單》,每季度結束時(shí)3天內匯總至人力資源部。
6.4.4.部門(mén)交叉培訓組織程序
第九十七條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓需求調查問(wèn)卷》。
第九十八條公司各部門(mén)可根據工作的實(shí)際需要,由部門(mén)經(jīng)理在調查問(wèn)卷中填寫(xiě)對部門(mén)交叉培訓的需求申請。
第九十九條當工作中遇到部門(mén)內部難以解決的問(wèn)題時(shí),各部門(mén)也可以隨時(shí)向人力資源部提交臨時(shí)培訓需求申請,填寫(xiě)《臨時(shí)培訓申請單》。
第一百條人力資源部根據各部門(mén)提出的培訓申請,并充分考慮加強相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通和配合,結合公司經(jīng)營(yíng)的工作重點(diǎn),制定適當的部門(mén)交叉培訓計劃。
第一百零一條根據培訓計劃,人力資源部負責協(xié)調相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),整合公司內部培訓師資,組織落實(shí)交叉培訓計劃。
6.4.5.通用類(lèi)外部培訓組織程序
第一百零二條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓需求調查問(wèn)卷》。
第一百零三條員工可根據個(gè)人工作需要,在調查問(wèn)卷中填寫(xiě)相應的需求申請。
第一百零四條人力資源部,在考慮公司培訓的整體性和系統性的前提下,匯總員工提出的培訓申請,制定培訓計劃,實(shí)現通用類(lèi)外部培訓在全員范圍內逐級、逐步實(shí)施。
第一百零五條根據培訓計劃,人力資源部負責選擇外部資源、安排培訓實(shí)施,各部門(mén)要積極配合,確保效果。
6.4.6.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓組織程序
第一百零六條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓需求調查問(wèn)卷》。
第一百零七條部門(mén)或員工可根據工作的實(shí)際需要,在調查問(wèn)卷中提出對專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓的需求申請。
第一百零八條當經(jīng)營(yíng)環(huán)境、工作內容發(fā)生變化等情況時(shí),各部門(mén)也可以隨時(shí)向人力資源部提交臨時(shí)培訓需求申請,填寫(xiě)《臨時(shí)培訓申請單》。
第一百零九條人力資源部根據部門(mén)和員工提出的培訓申請,經(jīng)實(shí)際情況分析,以提升專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識和技能為目標,制定適當的培訓計劃。
第一百一十條根據培訓計劃,人力資源部負責選擇公司外部培訓師資,組織落實(shí)專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓計劃,接受培訓的部門(mén)或員工要積極配合培訓的實(shí)施工作。
第一百一十一條外送培訓和崗位證書(shū)培訓的員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習為主,經(jīng)培訓考核獲得合格證者,由公司報銷(xiāo)費用;未能獲得合格證者,其培訓費用由個(gè)人自負。
6.4.7.短期教育組織程序
第一百一十二條人力資源部負責收集短期教育的信息,制定初步的年度培養計劃,上報總經(jīng)理審批。
第一百一十三條經(jīng)批準的培養計劃,人力資源部公開(kāi)或非公開(kāi)的征求部門(mén)意見(jiàn),將確定的培養名單上報總經(jīng)理審批。
第一百一十四條人力資源部負責實(shí)施審批后的培養計劃,通知相關(guān)人員,簽定《培訓協(xié)議》,辦理相關(guān)手續等。
6.4.8.長(cháng)期教育組織程序
第一百一十五條人力資源部負責收集長(cháng)期教育的信息,定期上報總經(jīng)理。
第一百一十六條公司高層根據需要,確定長(cháng)期教育培養計劃,
總經(jīng)理將計劃下達至人力資源部。
第一百一十七條人力資源部負責落實(shí)計劃,通知相關(guān)人員簽定《培訓協(xié)議》,協(xié)助辦理入學(xué)相關(guān)手續等。
6.5培訓評估標準
6.5.1.新員工培訓評估標準
第一百一十八條對新員工培訓實(shí)施的評估項目,主要有內容準備、講解技巧、生動(dòng)趣味、實(shí)際效果四方面;評估結果采用百分制,每一項占25分,評分級差為10分。具體參見(jiàn)《培訓評估表》。
第一百一十九條對新員工的培訓成果評估,通過(guò)考試形式采用百分制評分,成績(jì)70分以上為合格。
第一百二十條以上相關(guān)資料,人力資源部歸檔保存。
6.5.2.部門(mén)內部培訓評估標準
第一百二十一條對部門(mén)內部培訓的評估項目,主要有《培訓報告單》和抽查結果兩項。
第一百二十二條《培訓報告單》項目,要求各部門(mén)每季度結束日3天內提交兩份以上《培訓報告單》,簡(jiǎn)要記錄部門(mén)培訓的內容、參加人員等基本狀況。
第一百二十三條部門(mén)內部培訓抽查,由人力資源部不定期進(jìn)行
檢查,根據現場(chǎng)組織情況進(jìn)行打分。評分采用百分制,成績(jì)70分以上為合格。
第一百二十四條人力資源部將相關(guān)資料歸檔保存。
6.5.3.部門(mén)交叉培訓評估標準
第一百二十五條對培訓實(shí)施的評估項目,主要有《培訓效果調查問(wèn)卷》和《培訓評估表》兩項。
1)《培訓效果調查問(wèn)卷》由被培訓者填寫(xiě),采用評分標準參見(jiàn)《培訓效果調查問(wèn)卷》。
2)《培訓評估表》主要是對內容準備、講解技巧、生動(dòng)有趣、實(shí)際效果四方面評分,由人力資源部檢查后填寫(xiě)。評分結果采用百分制,每一項占25分,級差為10分,要求70分以上為合格。
第一百二十六條對被培訓部門(mén)的評估,通過(guò)考試或總結形式采用百分制評分,成績(jì)70分以上為合格。
第一百二十七條以上相關(guān)資料在人力資源部歸檔保存。
6.5.4.通用類(lèi)外部培訓評估標準
第一百二十八條同《部門(mén)交叉培訓評估標準》。
6.5.5.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓評估標準
第一百二十九條同《部門(mén)交叉培訓評估標準》。
6.5.6.短期教育評估標準
第一百三十條對短期教育實(shí)施的評估項目,主要有講解內容、實(shí)際運用兩方面。評估形式以與被培訓者及其上級訪(fǎng)談為主。
第一百三十一條對被培訓者的評估項目,是培訓結束后提交的培訓總結,人力資源部以百分制評分,成績(jì)70分以上為合格。
第一百三十二條以上相關(guān)資料在人力資源部歸檔保存。
6.5.7.長(cháng)期教育評估標準
第一百三十三條同《短期教育評估標準》。
第一百三十四條對培訓實(shí)施的評估工作,主要由被培訓者和人力資源部實(shí)施。
第一百三十五條對被培訓者的評估,主要由人力資源部實(shí)施。
6.6培訓評估程序
6.6.1.新員工培訓評估程序
第一百三十六條對培訓實(shí)施的評估程序:
1)培訓結束后,人力資源部組織新員工填寫(xiě)《培訓評估表》。
2)人力資源部負責收集、分析《培訓評估表》,得到評估成績(jì)。第一百三十七條對新員工的評估:
1)在培訓內容結束后,人力資源部組織新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的考試,主要涉及培訓內容中一些重要的知識點(diǎn)。
2)人力資源部收集考試卷,對其進(jìn)行評分。
3)人力資源部將考試成績(jì)通知本人和主管上級。
第一百三十八條以上培訓評估結果,人力資源部歸檔保存,并季度結束5日內在培訓實(shí)施總結報告中向上級匯報。
6.6.2.部門(mén)內部培訓評估程序
第一百三十九條對培訓實(shí)施的評估程序:
1)季度結束3日內,各部門(mén)向人力資源部提交《培訓報告單》。
2)人力資源部整理抽查記錄,結合《培訓報告單》,得到評估成績(jì)。
第一百四十條以上培訓評估結果,人力資源部通知部門(mén),并歸檔保存,于季度結束5日內在培訓實(shí)施總結報告中向上級匯報。
6.6.3.部門(mén)交叉培訓評估程序
第一百四十一條對培訓實(shí)施的評估程序:
1)培訓結束后,人力資源部組織被培訓員工填寫(xiě)《培訓效果調查問(wèn)卷》。
2)人力資源部負責收集、分析《培訓效果調查問(wèn)卷》,得到員工評估成績(jì)。
3)按照《培訓評估表》,人力資源部對培訓實(shí)施過(guò)程打分。
第一百四十二條對被培訓員工的評估:
1)在培訓內容結束后,人力資源部組織新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的考試,主要涉及培訓內容中一些重要的知識點(diǎn);或者要求員工按時(shí)提交培訓總結。
2)人力資源部收集考試卷,對其進(jìn)行評分。
3)人力資源部將培訓成績(jì)通知本人和主管上級。
第一百四十三條以上培訓評估結果,人力資源部歸檔保存,并季度結束5日內在培訓實(shí)施總結報告中向上級匯報。
6.6.4.
通用類(lèi)外部培訓評估程序
第一百四十四條評估程序同《部門(mén)交叉培訓評估程序》。
6.6.5.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓評估程序
第一百四十五條評估程序同《部門(mén)交叉培訓評估程序》。
6.6.6.短期教育評估程序
第一百四十六條對短期教育實(shí)施的評估,人力資源部將與被培訓者訪(fǎng)談?dòng)涗浐统椴榻Y果,作為對短期教育的評估結果,保存于工作記錄中。
第一百四十七條參加培者,在培訓結束7日內,向人力資源部提交培訓總結。
第一百四十八條人力資源部對培訓總結給予評分,并將結果反饋給本人及其上級主管。
第一百四十九條評估結果歸檔保存,并于年度培訓總結中作出匯報。
6.6.7.長(cháng)期教育評估程序
第一百五十條評估程序同《短期教育評估程序》。
6.7培訓考勤規定
第一百五十一條學(xué)員應按時(shí)參加培訓,如有事不能參加者,應提前三天以上填寫(xiě)《員工請假單》向部門(mén)經(jīng)理請假,經(jīng)批準報人力資源部備案;如有特殊原因,不能提前請假者,必需及時(shí)向人力資源部申明,并及時(shí)補辦請假手續。
第一百五十二條培訓期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《考勤管理制度》中的處理辦法處理。
第一百五十三條員工在職培訓嚴格執行考勤制度,無(wú)故不參加培訓或缺課者,按曠工對待,并記入員工個(gè)人考核檔案,扣減年終考核評分。
6.8培訓獎懲規定
第一百五十四條公司內部培訓師資的獎懲由公司另行規定。
第一百五十五條被培訓者成績(jì)不合格,必須自學(xué)重修,直至成績(jì)合格。
第一百五十六條人力資源部在年末,將員工年度培訓檔案提交有關(guān)部門(mén),參與其年度績(jì)效評估,獎懲辦法參閱《績(jì)效考核手冊》。
6.9培訓檔案管理
第一百五十七條人力資源部負責將全體員工所有參加培訓的名稱(chēng)、表現及成績(jì)等內容,記錄匯總成員工培訓檔案。
第一百五十八條員工培訓檔案由人力資源部保管,允許個(gè)人和上級領(lǐng)導查閱,對其余人員保密。
6.10培訓費用
第一百五十九條按照公司年度培訓預算,不超過(guò)預算額度的費用使用由人力資源部經(jīng)理審批。
第一百六十條超出預算額度及臨時(shí)培訓項目費用的支出,需上報總經(jīng)理審批。
6.11相關(guān)表格與文件
第一百六十一條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見(jiàn)附錄。
1)《培訓計劃》
2)《員工培訓檔案》
3)《員工培訓記錄》
4)《員工培訓小結表》
5)《公司培訓體系與年度培訓流程》
第七章任職資格評審
7.1.目的與原則
第一百六十二條崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第一百六十三條公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:
1)公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個(gè)人特質(zhì)與崗位所需素質(zhì)的做出評定,評定不受任何非客觀(guān)因素的影響;
2)公開(kāi)性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進(jìn)行;
3)公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進(jìn)行,而非與其他被評定人對比進(jìn)行。
4)客觀(guān)性原則:用事實(shí)說(shuō)話(huà),切忌主觀(guān)武斷,缺乏事實(shí)依據
7.2.評定者與組織者
第一百六十四條任職資格評定者
1)新應聘者、轉正員工任職資格由人力資源部協(xié)同用人部門(mén)經(jīng)理共同完成;
2)基層員工由其直接業(yè)務(wù)主管或部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行資格評定;
3)業(yè)務(wù)主管任職資格由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行資格評定;
4)部門(mén)經(jīng)理任職資格由總經(jīng)理進(jìn)行評定;
5)總經(jīng)理任職資格由董事會(huì )進(jìn)行評定。
第一百六十五條任職資格評定的組織者為公司人力資源部
7.3.崗位任職資格評審標準
7.3.1.新聘員工任職資格標準
第一百六十六條參見(jiàn)《招聘管理規定》
第一百六十七條參見(jiàn)《轉正管理規定》
7.3.2.正式員工任職資格標準
第一百六十八條公司規定的工作業(yè)績(jì)指標和態(tài)度考評指標、能力考評指標標準
7.4.任職資格定期評定程序
7.4.1.公司員工任職資格年度評定程序
第一百六十九條人力資源部將組織各部門(mén)對各崗位的任職資格進(jìn)行年度評定。
第一百七十條人力資源部在每年12月30號將崗位任職資格評定表下發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理;
第一百七十一條任職資格的評定將以各崗位工作業(yè)績(jì)及態(tài)度與能力的考核為基礎進(jìn)行(工作業(yè)績(jì)及態(tài)度能力的考核參見(jiàn)《績(jì)效考核手冊》);
第一百七十二條各崗位員工任職資格由其直接主管或經(jīng)理評定;
第一百七十三條評定人在完成評定后,將評定結果交于被評定人確認,如有部門(mén)內不能解決的問(wèn)題提交人力資源部進(jìn)入復議程序;
第一百七十四條崗位任職資格的評定在次年2月10號前完成并提交人力資源部;
第一百七十五條人力資源部對各部門(mén)提交的評定進(jìn)行整理
第一百七十六條人力資源部將調研其間接上級、同部門(mén)員工、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)以及評定人對評定結果進(jìn)行重新審核;
第一百七十七條重新審核的結果如與初次評定結果不符者交由公司考核委員會(huì )處理;
第一百七十八條整個(gè)復議過(guò)程將在2周內結束。
第一百七十九條各崗位具體任職資格由各部門(mén)在職位說(shuō)明書(shū)的基礎上制定;
第一百八十條各部門(mén)制定的任職資格標準在人力資源部統一審核的基礎上確定
7.5.任職資格不定期評定程序
7.5.1.新聘員工的資格評定程序
第一百八十一條在新進(jìn)員工的招聘過(guò)程中,由人力資源部和用人部門(mén)主管或經(jīng)理對應聘人員的資格能力進(jìn)行審核測試,參見(jiàn)《招聘管理規定》。
7.5.2.轉正員工的資格評定程序
第一百八十二條在試用期(公司規定為2月)結束的前1周,部門(mén)主管或經(jīng)理與申請轉正人進(jìn)行談話(huà),部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)試用期評定,申請人填寫(xiě)轉正申請并提交轉正報告。參見(jiàn)員工《轉正管理規定》。
第八章崗位調動(dòng)與行政級別調整
8.1目的與范圍
第一百八十三條為鼓勵先進(jìn),保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。
8.2崗位調動(dòng)程序
第一百八十四條崗位調動(dòng)分為臨時(shí)借調和長(cháng)期調動(dòng)。臨時(shí)借調是指部門(mén)因為臨時(shí)工作需要向其他部門(mén)借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門(mén)工作;長(cháng)期調動(dòng)是指部門(mén)因工作需要從其他部門(mén)調
入人員長(cháng)期工作。
第一百八十五條公司崗位調動(dòng)程序如下:
1)調入部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出調用或借調申請,總經(jīng)理和人力資源部批準;
2)總經(jīng)理或人力資源部也可以直接提出調用或借調建議;
3)人力資源部通知調動(dòng)員工所在的部門(mén)經(jīng)理,征求意見(jiàn);
4)部門(mén)經(jīng)理書(shū)面同意后,將意見(jiàn)反饋給人力資源部;
5)部門(mén)經(jīng)理和人力資源部與調動(dòng)員工本人交流,征求意見(jiàn);
6)員工本人同意后,相關(guān)部門(mén)和人力資源部為其辦理相應離職和新入職手續;
7)人力資源部核定員工在新崗位上的工資和福利。
第一百八十六條借調人員一般待遇不變,長(cháng)期調動(dòng)人員一般按照新的崗位工資福利標準進(jìn)行調整;
第一百八十七條臨時(shí)借調期滿(mǎn)后,一般情況下員工應回到原崗位工作,特殊情況需要繼續借調或轉為長(cháng)期調動(dòng)的,由人力資源部、調入部門(mén)經(jīng)理和原部門(mén)經(jīng)理一起協(xié)商,并報總經(jīng)理批準。
8.3行政級別調整程序
第一百八十八條行政級別調整包行政職務(wù)晉升和降級,根據具體情況可以分為不定期調整和年度定期調整。
第一百八十九條公司行政級別定期調整程序如下:
1)人力資源部匯總年度考評成績(jì);
2)人力資源部根據年度考評成績(jì)與部門(mén)經(jīng)理一同對本部門(mén)員工進(jìn)行勝任度評估,總經(jīng)理和人力資源部對部門(mén)經(jīng)理、總監、總經(jīng)理助理的勝任度進(jìn)行評估;
3)人力資源部根據評估結果和公司來(lái)年崗位空缺進(jìn)行調整的可行性分析,并給出調整意見(jiàn),制定調整方案,交總經(jīng)理審批;
4)總經(jīng)理審批通過(guò)的調整方案由人力資源部分別通知部門(mén)經(jīng)理和個(gè)人;
5)部門(mén)經(jīng)理與被調整的個(gè)人進(jìn)行調整溝通?偨(jīng)理與被調整的部門(mén)經(jīng)理和總監、總經(jīng)理助理進(jìn)行調整溝通;
6)人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別
7)被調整員工在原部門(mén)內辦理交接手續,然后到新部門(mén)辦理交接手續
8)人力資源部更新員工檔案。
第一百九十條行政級別不定期調整程序如下:
1)部門(mén)經(jīng)理或人力資源部根據季度考評結果對部門(mén)員工提出調整建議,總經(jīng)理和人力資源部對部門(mén)經(jīng)理、總監、總經(jīng)理助理提出調整建議;
2)人力資源部根據評估結果和公司當時(shí)崗位空缺進(jìn)行調整的可行性分析,并給出調整意見(jiàn),制定調整方案,交總經(jīng)理審批;
3)總經(jīng)理審批通過(guò)的調整方案由人力資源部分別通知部門(mén)經(jīng)理和個(gè)人;
4)部門(mén)經(jīng)理與被調整的個(gè)人進(jìn)行調整溝通?偨(jīng)理與被調整的部門(mén)經(jīng)理和總監、總經(jīng)理助理進(jìn)行調整溝通;
5)人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別
6)被調整員工在原部門(mén)內辦理交接手續,然后到新部門(mén)辦理交接手續
7)人力資源部更新員工檔案。
第一百九十一條行政級別調整后,工資及福利依照新的崗位標準確定,被調整對象從調整實(shí)施后當月享受調整后的行政級別工資和福利,具體標準見(jiàn)《薪酬管理制度》和本制度《第十二章員工福利》。
第九章人事獎勵與處分
9.1目的與范圍
第一百九十二條為維護公司勞動(dòng)紀律和各項制度的有效貫徹執行,保障公司工作的正常進(jìn)行,制定本制度。
第一百九十三條本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績(jì)效考評引起的獎勵和懲罰。有關(guān)績(jì)效考評結果的獎勵和懲罰見(jiàn)《績(jì)效考評手冊》和《薪酬管理制度》。
9.2人事獎勵
第一百九十四條獎勵分為:嘉獎、記功、記大功三種和年終評獎。特設總經(jīng)理特別獎,獎勵對公司有特殊貢獻者
第一百九十五條員工有下列情形之一者,予以嘉獎:
1)積極維護公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑。
2)認真勤奮、承辦、執行、或督導工作得力者。
3)工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評為優(yōu)秀員工者。
4)連續兩年績(jì)效考核優(yōu)秀者
第一百九十六條職工有下列情形之一者,予以記功。
1)對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認采納者。
2)積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。
3)檢舉揭發(fā)違反規定或損害公司利益事件者。
4)對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。
5)策劃、承辦、執行重要事務(wù)成績(jì)顯著(zhù)者。
6)廉潔奉公,事跡突出,影響較大者。
7)其它應給于記功事跡者。
第一百九十七條職工有下列情形之一者,予以記大功。
1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng )新,并為公司帶來(lái)顯著(zhù)經(jīng)濟效益者。
2)同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著(zhù)功績(jì)者。
3)對公司發(fā)展有重大貢獻,應記大功之事跡者。
第一百九十八條員工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎勵。
第一百九十九條員工獎懲經(jīng)批準生效后,每嘉獎一次,當月獎勵300元,記功獎勵1000元,記大功獎勵3000元。
9.3人事處分
第二百條人事處分分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名四種。第二百零一條職工有下列情形者,予以警告。
1)因過(guò)失導致工作發(fā)生錯誤但情節輕微者。
2)防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛生制度者。
3)初次不聽(tīng)部門(mén)負責人合理安排指揮者。
4)經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內兩次(含)以上未按規定著(zhù)裝或配戴工作卡者。
5)不遵守考勤規定,一個(gè)月內無(wú)故遲到早退累計三次者。
6)同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者。
7)一個(gè)月內兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
8)對各級負責人的批示或有限期命令,無(wú)正當理由而未如期完成或處理不當者。
9)在工作場(chǎng)所防礙他人工作者。
10)在工作時(shí)間內睡覺(jué)或擅離工作崗位者。
11)工作時(shí)間,非招待客戶(hù)或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。
第二百零二條職工有下列情形之一者,予以記過(guò)。
1)因玩忽職守造成公司損失但不大者。
2)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。
3)檢查值班人員未按規定執行勤務(wù)者。
4)捏造事實(shí)騙取休假者。
5)季度內累計三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
6)一個(gè)月內遲到早退累計五次(含)以上者。
7)一個(gè)月內上班期間非工作需要飲酒三次以上者。
第二百零三條職工有下列情形之一者,予以記大過(guò):
1)在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導致公司蒙受損失者。
2)攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者。
3)虛報工作成績(jì)或領(lǐng)先偽造工作記錄者。
4)對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。
5)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。
6)職務(wù)范圍內所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。
7)違反安全規定,使公司蒙受重大損失者。
8)一個(gè)月內遲到、早退累計超過(guò)六次(含)以上者。
9)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。
10)工作時(shí)間,非招待客戶(hù)或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。
第二百零四條職工有下列情形之一者,予以除名。
1)拒不聽(tīng)從部門(mén)負責人指揮監督,與主管發(fā)生沖突者。
2)在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者。
3)在公司內聚眾賭博。
4)故意毀壞公物,金額較大者。
5)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
6)違反勞動(dòng)合同或公司管理規定,情節嚴重者。
7)對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。
8)嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者。
9)連續曠工5天或一個(gè)月內累計礦工8天或一年內累計曠工15天以上者。
10)盜竊同事或公司財物者。
11)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。
12)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者。
13)年度內累計二次記大過(guò)行為者。
14)經(jīng)公檢法部門(mén)給予拘留、勞教、叛刑處理者。
15)其它應給予除名。
第二百零五條員工懲罰處分經(jīng)批準生效后,記過(guò)罰扣500元,記大過(guò)罰扣1000元,主要責任者或部門(mén)主管以上者應加倍處罰。
9.4人事獎勵與處分程序
第二百零六條獎懲事件在記功(記過(guò))以下者,由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《職工獎懲審批表》并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后生效。獎罰事件在記功(記過(guò))以上者,由總經(jīng)理在調查核實(shí)后,簽批《職工獎懲審批表》生效。
第二百零七條《職工獎懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過(guò)以上者在公司公告欄中張貼告示。
第十章績(jì)效考評
第二百零八條有關(guān)績(jì)效考評的規定參見(jiàn)《績(jì)效考評管理辦法》。
第十一章薪酬管理
第二百零九條有關(guān)薪酬管理的規定參見(jiàn)《薪酬管理規定》。
第十二章員工福利
12.1目的與范圍
第二百一十條為規范公司員工福利管理,保證員工應有享受福利的權利,有效控制福利開(kāi)支,制定本制度。
第二百一十一條本制度只適用于公司員工,所有外聘和兼職人員、臨時(shí)工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內。
第二百一十二條本制度所系的員工本公司工齡,由公司經(jīng)理辦公會(huì )研究后統一確定。
12.2員工福利分類(lèi)
12.2.1.社會(huì )保險
第二百一十三條《勞動(dòng)法》規定,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì )保險,繳納社會(huì )保險費。我公司依據《勞動(dòng)法》和《ABC自治區統一養老保險制度和養老保險自治區級統籌方案》、《ABC自治區失業(yè)保險的規定》、《ABC自治區醫療保險拉薩地區試點(diǎn)方案實(shí)施細則》規定公司依法給每個(gè)員工參加了養老、失業(yè)、醫療等各種社會(huì )保險,并每月按時(shí)足額交納社會(huì )保險費,使公司員工依法享受社會(huì )保險待遇。
人力資源部作為社會(huì )保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對公司下屬的各分公司及各項目部具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檢查、督促等工作,并具體做好公司機關(guān)和項目部員工的社會(huì )保險業(yè)務(wù)。
12.2.2.福利
第二百一十四條根據公司發(fā)展和經(jīng)濟效益情況,向公司決策層提出建議,為員工積極創(chuàng )造條件,改善集體福利設施提高公司員工的福利待遇。
。ㄒ唬┬菁僦贫
根據我國憲法和勞動(dòng)法規定,勞動(dòng)者有為身體健康和提高勞動(dòng)效率而休養的權利,這是國家的一項基本國策。休假指勞動(dòng)者享有保留工資、職務(wù)的休息假期。根據我區的實(shí)際情況和自治區有關(guān)部門(mén)文件規定結合公司實(shí)際情況建立休假制度。
1、區內一般職工連續工作一年,可享受休假期1個(gè)月,股份公司領(lǐng)導高級管理人員、高級職稱(chēng)人員假期為45天。
2、區外一般職工,每連續工作一年半可以享受假期3個(gè)月,股份公司領(lǐng)導、高級管理人員、高級職稱(chēng)人員假期為4個(gè)月。
3、休假期間,發(fā)給全額檔案工資,交通費按股份公司制定的休假費用包干的有關(guān)規定執行。
。ǘ、事假
1、員工請事假,按公司《公司差旅費管理辦法》中“事假報銷(xiāo)規定”執行。
2、員工本人結婚請假按事假處理,假期10天內,工資按檔案工資計發(fā)。
。ㄈ┊a(chǎn)假
員工休產(chǎn)假按ABC自治區有關(guān)計劃生育文件規定執行。
。ㄋ模┎〖
1、因病經(jīng)醫院證明,確需住院治療者,3個(gè)月內發(fā)給100%的檔案工資,超過(guò)3個(gè)月者發(fā)給60%的檔案工資,醫療費用按自治區醫療保險制度執行。
2、因工傷住院者,住院期間享受一切工資福利待遇。
。ㄎ澹┟摦a(chǎn)學(xué)習規定
員工考入區內外成人大專(zhuān)院校經(jīng)公司同意脫產(chǎn)學(xué)習者,按交通廳有關(guān)規定執行。
。⿹嵝糁贫
根據《中華人民共和國勞動(dòng)保險條例實(shí)施細則修正草案》和我區的文件規定:
1、職工在下列情況下負傷、殘廢或死亡時(shí)應享受因工負傷、殘廢或死亡待遇。
。1)在日常工作中,執行公司方面指定或同意工作的;
。2)在緊急情況下,雖未經(jīng)領(lǐng)導同意,但從事與企業(yè)有關(guān)的工作。
2、供養直系親屬
。1)祖父、父、夫年滿(mǎn)60歲未從事有報酬工作的。
。2)祖母、母、妻未從事有報酬工作的。
。3)子、女年未滿(mǎn)16周歲。
12.2.3.職工死亡待遇規定
第二百一十五條職工死亡待遇規定
。1)職工因病死亡、非因工死亡的,有勞動(dòng)保險基金項下付給300元作為喪葬補助費,并按下列規定有勞動(dòng)保險基金項下一次性付給供養直系親屬救濟費,供養直系親屬1人者,為死者本人檔案工資的6個(gè)月;
2人者為9個(gè)月;3人或3人以上者為12個(gè)月。
。2)職工因工死亡時(shí),有勞動(dòng)保險基金項下付給4500元作為喪葬補助費,并按下列規定有勞動(dòng)保險基金項下每月付給供養直系親屬撫恤費;供養直親屬1人者為死者本人檔案工資的25%;2人者為40%;3人或3人以上者為50%,此撫恤費付至供養者失去供養條件時(shí)止。
12.3.員工教育進(jìn)修
第二百一十六條公司員工享有免費參加教育培訓及進(jìn)修的機會(huì ),專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每年應參加專(zhuān)業(yè)培訓或進(jìn)修班學(xué)習一次。其他管理人員根據工作安排每年將輪流選派參加培訓或進(jìn)修班學(xué)習。
第二百一十七條鼓勵公司員工自學(xué)成才,員工業(yè)余時(shí)間參加各類(lèi)成人高校繼續教育學(xué)習,成績(jì)合格,取得國家承認學(xué)歷的,公司給予一次性獎學(xué)金,碩士研究生人民幣8000元,大學(xué)本科人民幣4000元。
12.4.賀儀和奠儀
第二百一十八條員工結婚,公司提供員工結婚禮金人民幣500元。
第二百一十九條員工按計劃生育政策規定生育,子女出生時(shí),公司提供禮金人民幣200元。
第二百二十條員工生日時(shí),公司將贈送生日蛋糕和生日賀卡。第二百二十一條員工直系親屬(父母子女)去世,公司發(fā)放喪亡補助金人民幣600元。
12.5.其他
第二百二十二條為保證員工身體健康,公司每年組織中層以上人員免費查體一次,員工每?jì)赡贻喠髅赓M查體一次。
第二百二十三條凡在公司工作的員工,因工作需要加班的,可免費提供工作餐。
第十三章待崗與離職管理
13.1目的與范圍
第二百二十四條為規范公司人事管理制度,保證勞動(dòng)合同的有效執行,維護公司和職工的合法權益,制定本制度。
第二百二十五條本制度適用于公司正式員工。
13.2.待崗管理
第二百二十六條公司機構改革中,暫未進(jìn)入管理人員崗位和工人崗位,也未進(jìn)入項目部的人員為待崗人員,由人力資源部管理。
公司人力資源管理制度 3
一、總則
第一條規范公司的人事管理,特制訂本規定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司職員,均應遵守本規則各項規定。
二、聘用
第一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì )招聘。
第二條本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門(mén)統籌計劃,呈報核準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上;
。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理,必須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上;
。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C:有汽車(chē)駕駛執照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗;
。ǘ┍0玻荷砀1.72cm以上,有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗;
。ㄈ┐蜃謫T:擅長(cháng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗。
三、試用及報到
第一條新聘用人員的試用期為三個(gè)月,期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時(shí)間上班。
。ㄒ唬┨顚(xiě)個(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌鍙;
。ㄈ┙簧矸葑C復印件一份;
。ㄋ模┙唬灒⿲W(xué)歷證。
四、保證
第一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人之責任均按保證書(shū)保證規約執行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證人)應具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠(chǎng)或商號;
。ǘ﹤(gè)人保:有正當職業(yè),在社會(huì )上有相當信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監察人現職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現款、票據、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。
第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續:
。ㄒ唬┻`反本公司一切規章或有營(yíng)私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎;
。ㄈ壜殱撎诱。
第五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應由保證人或被保人以書(shū)面形式通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認為不能承擔保證責任時(shí),被保人應隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責任。
第八條本公司員工之保證人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)告知被保人在規定限期內換保,在換職期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續辦妥后才準許復職。
第九條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續后6個(gè)月內如未發(fā)現任何弊端時(shí)才通知保證人,解除保證人之保證責任。
五、職務(wù)行免
第一條各級主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依章程由董事會(huì )核定外,各單位主管如認為有必要時(shí)可填具調派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后按新職務(wù)加薪,其數額另行決定。
六、遷調
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調的.員工如借故推諉,均以抗命論處。
第二條各單位主管依其管轄內所屬員工之個(gè)性、學(xué)識和能力,力求人盡其才,以達到人與事相互配合,可填具異動(dòng)單呈核派調。
第三條奉調員工接到調遷通知后,單位主管人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事件物特別繁雜,無(wú)法如期內妥移交手續時(shí),可酌予延長(cháng),最長(cháng)以5日為限。
第四條奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車(chē)證明實(shí)支交通費,但以五口為限。搬運家具之運費,可依檢附單據及單位主管證明報支。
第五條奉調員工離開(kāi)原職時(shí)應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時(shí)辦理完移交者在準延期內辦理移交手續,否則以移交不清論處。
第六條調遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。
七、解職
第一條本公司員工之解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為“當然解職”,得依本章第十六之規定給撫恤金。
第三條本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條本公司員工自請辭職者,應于請辭日三十天前以書(shū)面形式申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條本公司員工有下列情況之一者可命令停職:
。ㄒ唬┍WC人更換期間,所屬一級單位主管為必要停職者;
。ǘ┮虿⊙娱L(cháng)之假期超過(guò)6個(gè)月者;
。ㄈ┯|犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
第六條命令停職。遇下列情況,酌情予以處理:
。ㄒ唬┮驌Q保停職者,自停職日起15天內未辦妥換保手續者,予以免職或解雇;
。ǘ┮虿”幻钔B氄,自停職日起6個(gè)月內未能痊愈申請復職者即被資遣或命令退休;
。ㄈ┮虬副幻钔B氄,經(jīng)判決為有期徒刑以上的被免職或解雇,但經(jīng)偵查撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復職。
第七條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷計。
第八條本公司因實(shí)際業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。
第九條本公司員工離職,除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經(jīng)各部門(mén)接交人簽準后才能離職。
八、服務(wù)
第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第二條本公司員工應接受上級主管之指揮與監督,不得違抗,如有意見(jiàn)應于事前述明核辦。
第三條本公司員工應尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),但經(jīng)董事長(cháng)核準者不在此限。
第五條本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機密。
第六條本公司員工執行職務(wù)時(shí),應力求切實(shí),不得畏難規避,互相推諉或無(wú)故拖延。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應有成本觀(guān)念,對一切公物應加愛(ài)護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得有驕傲滿(mǎn)足以損害本公司名譽(yù)之行為。
第九條本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、播弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀之事情。
公司人力資源管理制度 4
一、計算機
1、公司計算機分個(gè)人使用和公用兩種。
2、已明確專(zhuān)人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養,每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。
3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。
4、公用的計算機由使用部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行維護。
5、計算機出現故障,請及時(shí)報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。
6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。
7、員工領(lǐng)用計算機時(shí),應簽字。
二、網(wǎng)絡(luò )
1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。
2、嚴禁上非工作所涉及的`網(wǎng)站。
3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。
5、嚴禁在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)。
三、打印機
1、公司采用網(wǎng)絡(luò )共享打印機,由各部門(mén)負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。
2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行打印。
3、嚴禁無(wú)紙打印。
四、傳真機
1、公用傳真機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除,各部門(mén)專(zhuān)用傳真機由本部門(mén)負責維護。
2、前臺負責收取傳真,電話(huà)通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。
五、復印機
1、復印機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除。
2、使用人在復印機出現故障時(shí),應及時(shí)通知前臺處理。
3、員工復印完畢后,應及時(shí)將所有文件取走,違者績(jì)效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行復印。
六、公用筆記本
1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
八、車(chē)輛管理規定
1、司機負責車(chē)輛的日常保養、維修、事故的處理;
2、司機負責車(chē)輛的日常清潔,保證車(chē)輛內外干凈整潔;
3、嚴禁司機違章行車(chē),出車(chē)違章罰款由駕駛人支付;
4、司機必須拒絕用車(chē)人違章駕駛的要求;
5、司機違章行為造成車(chē)輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;
6、用車(chē)規定按公司下發(fā)的文件執行。
公司人力資源管理制度 5
第一章總則
一、目的:為了提高員工勞動(dòng)效率、增強公司凝聚力、調動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據,特制定本制度。
二、適用范圍:
1、本公司員工的管理除根據《勞動(dòng)法》外,均依據本管理制度。
2、本制度所稱(chēng)員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時(shí)工)。
三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度。
第二章錄用
一、因工作需要,用人部門(mén)需增加員工時(shí),應向人力資源部提交書(shū)面申請并提供詳細崗位描述,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后由人力資源部會(huì )同用人部門(mén)執行招聘程序。
二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續,入職時(shí)間以人力資源部核準時(shí)間為最后依據;原則上員工的試用期為三個(gè)月,如員工在試用期間表現突出,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時(shí)間。員工試用期滿(mǎn)后應于人力資源部領(lǐng)取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。
三、試用期表現不合格者,公司可隨時(shí)終止試用期,予以辭退。
四、試用人員報道時(shí),必須向人力資源部送交以下材料:
1、身份證原件、復印件
2、畢業(yè)證、職稱(chēng)證書(shū)原件、復印件
3、公司員工登記表(如實(shí)填寫(xiě))
4、體檢合格表(市級醫院)
5、一寸彩色登記照兩張
6、其它必要文件
五、員工一經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(相關(guān)內容由人力資源部解釋?zhuān)┎⒑炗喥赣煤贤氨C芎贤,辦理相應社會(huì )保險、商業(yè)保險及其它手續。
六、如合同期未滿(mǎn)公司須裁員,員工補償費按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行。
七、聘用程序
1、目的:
完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時(shí)效性。
2、適用范圍:
公司內部有用人需要的所有部門(mén)。
3、政策:
公司各部門(mén)經(jīng)理有責任在制定年度計劃的同時(shí)制定新增職位的計劃。部門(mén)經(jīng)理須填寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。
4、招募渠道:
人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后,按計劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募:
刊登招聘廣告(報刊、網(wǎng)站)
參加人才招聘會(huì )
通過(guò)獵頭公司
內部調動(dòng)
員工推薦
5、篩選人才:
人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡(jiǎn)歷轉給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。
6、面試:
簡(jiǎn)歷經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理篩選后,由預先確定的面試小組成員(最少兩人)分別對職位申請人進(jìn)行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫(xiě)完整的面試報告,交人力資源部復核。最終,人力資源部與相關(guān)部門(mén)經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。根據具體情況,人力資源部會(huì )對職位申請人簡(jiǎn)歷中描述的內容進(jìn)行確認。
7、面試小組成員構成:
面試小組至少由職能部門(mén)經(jīng)理(或由其指定代理負責人)和人力資源部招聘經(jīng)理構成;部門(mén)經(jīng)理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。
8、選拔人才:
面試后,綜合考慮面試小組成員的書(shū)面面試報告,確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門(mén)和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書(shū),部門(mén)經(jīng)理(含)職務(wù)以上員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書(shū),經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復印件。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續。員工上班的第一個(gè)工作日,由人力資源部負責進(jìn)行新員工培訓。
八、臨時(shí)工聘用
1、定義:
根據項目要求,每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。
2、手續:
根據項目,各職能部門(mén)提交人員需求至人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,由主管副總經(jīng)理批準,交由人力資源部辦理。
九、人事批準權限
1、目的:
為了提高效率,簡(jiǎn)化批準程序,縮短批準時(shí)限,特制定此權限。
2、適用范圍:
所有與人力資源有關(guān)的申請。
3、政策:
員工或部門(mén)經(jīng)理提出人力資源申請,填寫(xiě)有關(guān)表格,提交主管副總經(jīng)理批準,交由人力資源部審查并辦理。
。ū砀裰小鸫?yè)碛袇⑴c審批權限)
項目級別總經(jīng)理級部門(mén)級人力資源
年度計劃○○○
面試非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
休假○復核
自愿離職非經(jīng)理級○審查
經(jīng)理級○審查
非自愿離職非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
離職面試非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○○
內部調動(dòng)非經(jīng)理級○○
經(jīng)理級○審查
升職非經(jīng)理級○審查
經(jīng)理級○審查
聘用臨時(shí)工用工時(shí)間
<=3個(gè)月○審查
用工時(shí)間延長(cháng)或>3個(gè)月○審查
十、內部通告
1、公司人力資源部在下列情況下對公司內部做出通告:
2、在職位出現空缺時(shí)
3、在錄用新員工,處分、辭退老員工時(shí)
4、在獎勵員工時(shí)
5、在組織員工活動(dòng)時(shí)
6、在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)(含薪資標準)
7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò )系統向公司所有部門(mén)做出內部通告。
十一、內部調動(dòng)
1、目的:
更好的使員工得到發(fā)展,充分調動(dòng)員工的工作積極性。
2、適用范圍:所有員工。
3、政策:
公司有需要公開(kāi)招聘的職位時(shí),公司鼓勵內部員工申請(申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內部調動(dòng)的資格),公司會(huì )優(yōu)先考慮內部員工的申請。
4、具體程序:
用人部門(mén)填寫(xiě)用人申請表并經(jīng)批準。
5、人力資源部根據用人部門(mén)的申請,通過(guò)各種方式通告員工。
6、員工須提前與本部門(mén)經(jīng)理討論調動(dòng)意向,并取得認可。
7、員工將申請通過(guò)電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。
8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門(mén)要求。
9、招聘主管安排用人部門(mén)經(jīng)理對申請人進(jìn)行面試。
10、如用人部門(mén)同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門(mén)經(jīng)理協(xié)商其調入新職位的日期。
11、用人部門(mén)填寫(xiě)雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。
十二、內部推薦
1、公司鼓勵員工將人才推薦至公司,既能節省公司開(kāi)支,又有利于人力資源部工作。
2、對于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎勵。
十三、自愿離職
1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部;高級管理人員(部門(mén)經(jīng)理及以上員工)須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。
2、在離開(kāi)公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話(huà)、辦公用品等)退回公司。
3、在離開(kāi)公司前,公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面試,了解離職原因,總結經(jīng)驗,促進(jìn)日后工作。
4、在所有手續辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
十四、非自愿離職
公司對有下列情況的員工予以辭退:
1、試用期內不合格的試用人員。
2、在工作中出現重大過(guò)錯,給公司造成嚴重損失的員工;除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。
3、工作中不遵守公司規章屢教不改的員工。
4、有違法犯罪行為的。
5、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關(guān)部門(mén)。
6、在離開(kāi)公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話(huà)、辦公用品等)退回公司。
7、在離開(kāi)公司前,公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面談。
8、在所有手續辦完后,離職人員方可離開(kāi)公司。但離職人員不得透
露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
第三章員工管理
一、員工必須遵守國家法律、法規、條例,并嚴格遵守公司各項規章制度。
二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴禁衣冠不整、奇裝異服。
三、員工相互商討工作、接電話(huà)時(shí)應盡量低聲以免影響他人工作。
四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)。
五、維護公司良好聲譽(yù)、保護公司資產(chǎn)、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德,嚴禁為了個(gè)人利益損害公司利益。
六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地。
七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專(zhuān)人負責,員工因工作需要試用辦公設備時(shí),由專(zhuān)人負責登記使用。
八、員工應保持公共衛生,增強環(huán)保意識,保持個(gè)人辦公區域內的整潔。
九、公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作八小時(shí),作息時(shí)間為:上午9:00—下午5:30
十、員工上、下班考勤由行政部專(zhuān)人負責。
十一、員工因公外出由部門(mén)經(jīng)理批準。
第四章薪酬及福利
一、工資的定級根據員工的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個(gè)人表現、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調整。具體實(shí)施由人力資源部執行。
。ǜ絾T工薪酬福利構成表)
二、薪酬福利構成
1、適用范圍:
所有正式員工。
2、政策(公司的薪酬結構)
編號項目金額(人民幣XX元)
a年薪
b月薪=a÷12—c
c政府補貼=
d交通補貼=
e餐費補貼=
f增減款
g社會(huì )福利養老保險=
醫療保險=
h應納稅所得=b+c+d+e+f—g—929
i個(gè)人所得稅稅率
j速扣數
k個(gè)人所得稅=h×i—j
l實(shí)發(fā)工資=h+1000—k
說(shuō)明:公司定于每月25日由基本帳戶(hù)銀行代發(fā)工資(以人民幣支付)。
上個(gè)月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據。
公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。
公司依照規定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。
每月工作日按22天計算。
調入、調出員工工作未滿(mǎn)整月的,按實(shí)際工作日計發(fā)工資,餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。
公司每月向每位員工提供一份工資明細單,員工可于工資發(fā)放后一周內向人力資源部查詢(xún)。
第五章休假
一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。
二、考勤與假期規定—年假
1、目的:
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》第四章第四十五條的規定,勞動(dòng)者連續工作一年以上的,享有帶薪年假。
公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂(lè )、與家人團聚,處理私人事務(wù)。
2、適用范圍:
所有正式員工。
3、政策:
凡在公司工作滿(mǎn)一年的員工,均可依據工齡的年限享受帶薪休假:
工齡1~3年,每年休假9天。
工齡在四年以上的,工齡每增加一年,休假增加一天,但總天數不超過(guò)15天。
年休假按工作日計算;此休假可分割使用,但不得超過(guò)三次使用完畢;如當年未使用完,可順延至次年三月底。
員工在轉正后有權申請年假,年假以每一自然年計算,如員工尚未為公司服務(wù)滿(mǎn)整日歷年的,其年假按比例計算。
已享受/未享受當年年假的員工,如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補給。
4、員工在休假前一星期填寫(xiě)休假申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后提交人力資源部審批,部門(mén)經(jīng)理(含)以上員工申請年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
三、病假
1、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿(mǎn)之日起至當年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計發(fā)。
2、帶薪病假只能當年使用,不得隔年使用。
3、公司執行國家關(guān)于醫療期的規定;其它病假日期計算采取醫療期累計法。
4、不超過(guò)1天的病假可不交醫院證明,但需填寫(xiě)病假申請;超過(guò)1天的病假需交醫院證明并需填寫(xiě)病假申請;超過(guò)2天的連續帶薪病假的申請需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。
5、新員工試工期滿(mǎn)但公司工齡不滿(mǎn)一年的,病假超過(guò)其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標準的80%計發(fā)。
6、病假醫療期滿(mǎn)仍不能從事原工作或調換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規定解除勞動(dòng)合同。
7、員工帶薪病假用完后,在其醫療期內,依其公司工齡長(cháng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇
醫療期1—3個(gè)月
工齡1—3年按本人基本工資50%計發(fā)
工齡4—7年按本人基本工資60%計發(fā)
工齡8年以上按本人基本工資70%計發(fā)
注:?jiǎn)T工請病假連續超過(guò)3個(gè)月,工資按重慶市市最低日工資標準的80%計發(fā)。
8、具體規定:
病假超過(guò)1個(gè)月的,其部門(mén)可另聘臨時(shí)工補缺;
病假超過(guò)6個(gè)月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。
9、員工長(cháng)期休病假須完成下列手續:
一周前提出申請并提出市級醫院證明;
病假期間應與主管部門(mén)經(jīng)理保持聯(lián)系;
病愈后提交醫院證明。
主管部門(mén)經(jīng)理責任(在其下屬員工長(cháng)期休病假期間):
總結該員工的工作表現報人力資源部存檔;
做好該員工的工作交接;
應將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。
各部門(mén)每月20日前將人員休假紀錄提交人力資源部門(mén)。
四、婚假
符合國家規定結婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:
女員工婚假男員工婚假
不滿(mǎn)23歲3天不滿(mǎn)25歲3天
23歲及以上10天25歲及以上10天
1、婚假一次休完
2、員工須提前兩周通知部門(mén)及人力資源部并經(jīng)批準
3、婚假按工作日計算
五、探親假
1、骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假(探視直系親屬)。
2、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的,則算作探親假的一部分而不延長(cháng)。探親假期間工資為基本工資。
3、員工申請探親假,必須提前一周提交休假申請表。
4、探親假當年使用,未享受的天數自行作廢。所享受探親假不足年假天數,可繼續享受年假。
5、員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請探親假。假期以自然日歷年結算。如員工未能為公司服務(wù)滿(mǎn)整日歷年,則其假日按比例計算。已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回。
6、探親費用(每年):普通員工、專(zhuān)業(yè)人員報銷(xiāo)一次往返硬臥火車(chē)票;高級專(zhuān)業(yè)人員報銷(xiāo)一次往返飛機票;部門(mén)經(jīng)理(含)以上至副總經(jīng)理(含)報銷(xiāo)三次往返機票;總經(jīng)理報銷(xiāo)五次往返機票。(乘坐飛機均限經(jīng)濟艙)
7、探親期間工資為基本工資
8、享有此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批確定。
六、喪假
1、公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。
家屬去世假期
父母、岳父母、配偶、子女3天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天
2、員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。
3、喪假期間工資為全薪
七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假
1、員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報部門(mén)經(jīng)理與人力資源部批準。
2、產(chǎn)假:
根據政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天的.產(chǎn)假,晚育的女員工(超過(guò)24歲)除享有
國家規定的產(chǎn)假外,增加獎勵假15天。
3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。(須有相應證明)
4、產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。
5、陪產(chǎn)假:
男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。
6、人工流產(chǎn)假
此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資。
女員工懷孕不滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)根據醫生證明可享受20天流產(chǎn)假。
女員工懷孕滿(mǎn)4個(gè)月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。
7、哺乳假
子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假,可合并使用。
第六章保密管理規定
一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。
1、公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤(pán)、文件、圖紙都屬公司所有。
2、機密的技術(shù)資料只限在公司資料室內供相關(guān)員工查閱,特殊借閱須總經(jīng)理批示。
3、機密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準不得帶出本公司。
4、無(wú)論任何理由員工辭去本公司職務(wù)時(shí),員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤(pán)、文件和技術(shù)資料。
5、員工在本公司工作過(guò)程中的發(fā)明創(chuàng )造屬公司所有。
6、員工主要利用公司的設備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng )造屬公司所有。
7、員工須維護公司利益,不得侵犯、抄襲他人專(zhuān)利及知識產(chǎn)權。
二、員工不得透露本公司市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定等事項。
第七章員工培訓
一、為提高公司員工綜合素質(zhì),提高公司總體競爭力,公司將按計劃進(jìn)行各類(lèi)培訓工作。(附培訓制度)
第八章獎勵
一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎勵。包括表?yè)P、獎金、升職等。
。ǜ姜剟钜幎ǎ
二、獎勵制度
公司為獎勵優(yōu)秀員工、鼓勵創(chuàng )新工作、提倡以人為本的思想,特設立此項獎勵制度。
1、總經(jīng)理獎:獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻的員工。
設500元、1000元、1500元、2000元、5000元共五個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應證書(shū)。
2、部門(mén)獎:獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻的團隊。
設2000元、3000元、5000元三個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應證書(shū)。
3、團隊獎:由部門(mén)負責人帶領(lǐng)本部門(mén)員工娛樂(lè )、野餐或聚會(huì ),費用由公司報銷(xiāo),但平均每人的最高消費不得超過(guò)150元。
4、嘉獎:每年獎勵每個(gè)部門(mén)日常工作表現優(yōu)秀的員工
包括5天帶薪假期、獎勵免費旅游等項目,三、評獎辦法:由部門(mén)負責人直接提名,交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報總經(jīng)理批準后實(shí)施。為突出優(yōu)秀員工,每年每個(gè)部門(mén)接受獎勵的員工不得超過(guò)部門(mén)總人數的30%。
第九章處分
一、公司要求員工遵守國家法律、法規、條例及本公司各項規章、制度,如有違反將對其進(jìn)行處分。
二、處分類(lèi)別:
1、經(jīng)濟處罰:a:罰款b:降工資
2、紀律處罰:a:警告b:降職
3、行政處罰:a:解聘b:除名
三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過(guò)部門(mén)經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng)。
四、嚴重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名,并交相關(guān)機關(guān)處理。
第十章附則
一、本制度由人力資源部負責解釋。
二、詳細獎懲措施見(jiàn)各體系管理辦法
公司人力資源管理制度 6
一、聘用原則:
1.聘用培養高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。
2.人力資源規劃
為了增加員工在公司內發(fā)展的機會(huì ),公司會(huì )定期進(jìn)行人力資源計劃與規劃工作。
3.增加晉升機會(huì )
充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計劃
1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。
2)各部門(mén)經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調各部門(mén)及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門(mén)招聘申請
1)用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據審批權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司直屬總監/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部核準該部門(mén)或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。
3)當員工離職需另填補空缺時(shí),缺員的部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。
4)當招聘需求數量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時(shí),即預算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1)對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內部員工經(jīng)本部門(mén)或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見(jiàn)《員工內部推薦表》)
2)同時(shí)為滿(mǎn)足招聘的全面需求,管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現場(chǎng)招聘會(huì ),刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應聘者
1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據履歷對應聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數及時(shí)間。
3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門(mén)或分公司,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應聘者面試。
4)對應聘者在分公司當地的情況,可由分公司直接通知應聘者在當地面試。
5、面試流程
1)管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動(dòng)機、人事關(guān)系現狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理部在應聘者填寫(xiě)的《應聘表》及《面試意見(jiàn)表》中的相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。分公司人力資源負責人負責對當地應聘者的初試。管理部也可根據情況組織統一的分公司當地應聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門(mén)或分公司復試,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專(zhuān)業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門(mén)或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門(mén)在《應聘表》中相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。
3)在錄用過(guò)程中,管理部?jì)H負責提供其人力資源管理的意見(jiàn),而錄用的決定權在于用人部門(mén)或分公司,其評價(jià)應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門(mén)總監領(lǐng)導決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。
2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等),填寫(xiě)《面試意見(jiàn)表》中的社會(huì )背景調查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當地的甲級醫院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規等大項)。
3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要購買(mǎi)的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復印本,核查無(wú)誤后供管理部填寫(xiě)《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢(qián)和物的必須由直系親屬(具備本市戶(hù)口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶(hù)口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8)管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規定時(shí)間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續及檔案的調入等(詳見(jiàn)薪資福利相關(guān)內容)。
7、錄用準則
1)應聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗。
3)應聘者能否通過(guò)面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專(zhuān)業(yè)知識測試等。
4)應聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求。
6)應聘者年齡、住址、過(guò)往行為等是否符合職位的要求。
7)應聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8)應聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。
10)應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶(hù)口者。
以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進(jìn)行面試的部門(mén)或分公司自行決定。在評價(jià)過(guò)程中決策者應本著(zhù)平等對待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門(mén)或分公司如臨時(shí)有階段性或項目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫(xiě)《新增員工申請表》,說(shuō)明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能必須滿(mǎn)足崗位要求。
3)臨時(shí)/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書(shū)》,規定協(xié)議期限,無(wú)試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場(chǎng)情況而定,不享受公司提供的各項福利。
4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現由其任職部門(mén)或分公司負責考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時(shí)/兼職員工表現優(yōu)秀,并且所在部門(mén)有相應職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見(jiàn)后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉正之日起計算公司內工齡。
三、試用期管理
1.試用期規定
1)新員工需通過(guò)不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內,將依據員工業(yè)績(jì)和各方面的綜合表現,由部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動(dòng)合同。
2)試用期間執行轉正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話(huà)費按照轉正的70%給予報銷(xiāo)。
4)試用期期間享受公司的餐補、車(chē)補、學(xué)歷等福利補助。
2.試用期培訓
1)新員工到職后,根據管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓,內容包括企業(yè)文化培訓、規章制度培訓及業(yè)務(wù)管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過(guò)考核。
2)用人部門(mén)或分公司需向新員工指派輔導員,輔導員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責:隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題及一些工作環(huán)境的問(wèn)題。至于工作安排問(wèn)題,則由該新員工的直屬上級負責。
3.新員工轉正審批流程
1)試用員工到達轉正時(shí)間前7天,其直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉正審批表》,對其在試用期間的各方面表現進(jìn)行評價(jià),并根據前述的錄用準則作出初步轉正意見(jiàn)(按期轉正、延長(cháng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見(jiàn)并報總經(jīng)理并確認轉正決定。部門(mén)總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿(mǎn)前將結果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉正后一切人力資源事宜。
3)員工轉正通過(guò)后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調轉手續。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。(參考薪資福利相關(guān)內容)
4)員工轉正后一個(gè)月內,將個(gè)人檔案調入公司指定存檔機構,否則將不予辦理社會(huì )福利保險。
5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定辦理。
4、提前或延期轉正的具體規定
1)對各方面表現特別突出或業(yè)績(jì)上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見(jiàn),報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉正,同時(shí)應履行轉正手續并附加《提前轉正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉正,即試用期最短為一個(gè)月。
2)對違紀違規或造成責任事故的新員工,視情節輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(cháng)試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀(guān)其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(cháng)試用期為五個(gè)月。
3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數和情節給予一個(gè)月內的延期試用,即最長(cháng)試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計超過(guò)五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
1、審批流程
四、勞動(dòng)合同管理
1.公司的勞動(dòng)合同是根據中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規定的權利和責任。
2.勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內,內容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱(chēng)。
4)辦公時(shí)間。
5)保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。
6)工作紀律。
7)員工有責任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內容保密。
8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續訂。
9)經(jīng)濟補償及勞動(dòng)糾紛。
10)勞方、資方及勞方見(jiàn)證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》
12)《擔保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負責進(jìn)行相應的.合同變更、解除、終止或續簽。
4.員工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負責。
5.公司與員工雙方續簽勞動(dòng)合同均應在原合同期滿(mǎn)前30天提出續簽意見(jiàn),如雙方同意續簽,則按照原合同期滿(mǎn)日為開(kāi)始日,續簽一年,以次類(lèi)推,員工在公司內工齡以累積服務(wù)年限計算。
五、人事檔案管理
1.員工應在轉正后30個(gè)工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構,否則公司有權立即終止勞動(dòng)合同。因實(shí)際困難不能調入者,應向公司稱(chēng)述合理可接受的書(shū)面理由,并附相應證明材料,同時(shí)提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫(xiě)《擔保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機構統一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費,同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉正、職稱(chēng)評定、婚育證明、組織關(guān)系、護照、社會(huì )保險等事宜。
3.離職者應在正式離職后一個(gè)月內將本人檔案轉出公司專(zhuān)戶(hù),逾期調出者,須支付相關(guān)費用,三個(gè)月以上不調出者,公司將其檔案轉至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況,公司可無(wú)償辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l不滿(mǎn)意員工在試用期的表現。
l嚴重違反公司的雇用紀律或規章。
l公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。
l犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l對工作不勝任。
l周?chē)h(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見(jiàn)于《勞動(dòng)合同》)
l員工因個(gè)人理由,辭退其現有職位,試用期間應提前7天通知所在部門(mén)同時(shí)通知管理部,轉正后應提前30天通知所在部門(mén)同時(shí)通知管理部。并填寫(xiě)《員工辭職申請表》。
l如勞動(dòng)合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應以協(xié)約規定作準。
3)公司內部轉移
包括部門(mén)內部或公司內部平調、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
l有關(guān)部門(mén)或分公司直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫(xiě)《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認后,交予管理部。
l管理部就申請提供意見(jiàn),看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見(jiàn)填于表上,若有需要,管理部約見(jiàn)員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續。
l管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。
l離職結算當日清,工作交接最多不超過(guò)3天。
2)員工辭職
l員工提出辭職申請,填寫(xiě)《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理應與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后,交予管理部。
l管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫(xiě)《員工離職面談?dòng)涗洝,并與其部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
l管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財務(wù)、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。
3)公司內部轉移
l部門(mén)或分公司內部調動(dòng)
直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動(dòng)申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并在公司內部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l不同部門(mén)或分公司間調動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請表》,如有必要報直屬總監或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。若遇其中一個(gè)部門(mén)反對,經(jīng)管理部協(xié)調無(wú)效,事件交由相應直屬總監或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。并在公司內部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門(mén)或分公司內部升降職,及不同部門(mén)或分公司間升降職。由員工直屬部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動(dòng)申請表》(如為部門(mén)或分公司間升降職,管理部填寫(xiě)),內容包括升降后職位,升降職后匯報關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預算、員工表現、升職后的能力、對部門(mén)其它員工的影響等說(shuō)明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請表》存入員工個(gè)人檔案內,并通知財務(wù)部、行政等相關(guān)部門(mén)做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續適用于員工跨部門(mén)調動(dòng)或調離本公司。
2)員工離職必須填寫(xiě)《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。
l向所在部門(mén)負責人交還工作資料、實(shí)現銷(xiāo)售收入的應收款,提交《工作交接說(shuō)明》。
l向行政部歸還公物,并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。
l向財務(wù)部結清借款支票、借款現金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務(wù)部草擬。
3)將填寫(xiě)清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應統籌及通知該員工三天內全數交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權利。
5)若交還之物品無(wú)故損壞,公司有權酌情要求離職員工做出賠償。
4、離職流程
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內人力資源工作進(jìn)行負責和監督,總部管理部直接領(lǐng)導分公司人力資源管理。
分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話(huà)溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
l分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來(lái)年人力資源需求計劃,并根據總公司《人力資源需求計劃》在當地組織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì )采取適當措施親自在分公司當地進(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì )。
l在批準后的人力資源需求計劃內的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門(mén)經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。
l招聘信息一般由總部管理部統一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當地較為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當地發(fā)布招聘信息。
l分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門(mén)復試與筆試;部門(mén)經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門(mén)負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。
l分公司管理部及時(shí)匯總當地錄用申請,報總部管理部批準后辦理通知錄用手續。
2)試用及轉正
l新員工報到后由分公司管理部負責進(jìn)行新員工培訓?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統一的新員工培訓。
l每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
l分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
l分公司管理部在當地選擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機構,報總部管理部批準后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì )保險、人事關(guān)系轉移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報
l分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報當地人員變動(dòng)情況(包括入職、內部調動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應手續。
l分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。
公司人力資源管理制度 7
一、總則
第一條規范公司的`人事管理,特制訂本規定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司職員,均應遵守本規則各項規定。
二、聘用
第一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì )招聘。
第二條本公司聘用職員以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門(mén)統籌計劃,呈報核準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上;
。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理,必須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在25歲以上;
。ㄈ┮话懵殕T,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C:有汽車(chē)駕駛執照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗;
。ǘ┍0玻荷砀1.72cm以上,有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗;
。ㄈ┐蜃謫T:擅長(cháng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗。
三、試用及報到
第一條新聘用人員的試用期為三個(gè)月,期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時(shí)間上班。
。ㄒ唬┨顚(xiě)個(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌鍙;
。ㄈ┙簧矸葑C復印件一份;
。ㄋ模┙唬灒⿲W(xué)歷證。
四、保證
第一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規章。新進(jìn)員工于協(xié)妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人之責任均按保證書(shū)保證規約執行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證人)應具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠(chǎng)或商號;
。ǘ﹤(gè)人保:有正當職業(yè),在社會(huì )上有相當信譽(yù)及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監察人現職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現款、票據、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。
第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續:
。ㄒ唬┻`反本公司一切規章或有營(yíng)私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎;
。ㄈ壜殱撎诱。
第五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時(shí),應由保證人或被保人以書(shū)面形式通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更而原保證人認為不能承擔保證責任時(shí),被保人應隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責任。
公司人力資源管理制度 8
第一章總則
第一條為進(jìn)一步強化內部管理,維護企業(yè)和員工的合法權益,強化人力資源開(kāi)發(fā)與管理,促進(jìn)人力資源工作的程序化、規范化、科學(xué)化,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條公司員工的聘用、試用、報到、職務(wù)、任免、調遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條公司所有員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章“五定”工作
第四條定機構、定職責、定崗位、定編制、定人員(以下稱(chēng)“五定”)工作是指公司根據經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的變化和需要,在設置組織機構的基礎上,明確機構職責、崗位設置、編制崗位人員數額、配備人員等。它是實(shí)現人力資源合理配置的有效手段,也是編制企業(yè)人力資源預算的主要依據。
第五條公司原則上每年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,如因經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可適時(shí)調整。
第六條“五定”工作應遵循“精簡(jiǎn)機構,以職定責,以責設崗、定編、定人”的原則。在具體實(shí)踐中,應按以下步驟操作:
1、根據經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需要,提出合理設置各級組織機構、明確各組織機構的工作范圍(管理界區)、核定各組織機構工作權限的建議;
2、科學(xué)、合理、規范地設置各組織機構內的工作崗位,統一崗位名稱(chēng),對各崗位進(jìn)行劃分歸類(lèi);
3、定期核定各崗位的人員編制,調整各類(lèi)崗位人員比例;
4、根據經(jīng)營(yíng)管理工作情況的變化,不斷修訂各級組織機構及各崗位的工作職責;
5、根據已確定的機構及崗位職責,合理配置崗位人員。
第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎上,深入各崗位調查、評價(jià),結合經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況,合理設置崗位。
第八條對一些虛崗、空崗、重復設置的.崗位予以撤崗。
第九條對確定設置的崗位,由崗位所在部門(mén)負責起草崗位職責或崗位說(shuō)明書(shū),綜合管理部統一編制,崗位職責要求條理清楚,語(yǔ)言精煉,工作范圍和任務(wù)明確。
第十條根據崗位職責和工作內容,提出崗位完成任務(wù)所需要的程序及人員素質(zhì)要求,以崗位定員編制為標準,通過(guò)招聘錄用或考核競聘的方式安排人員上崗。
第十一條確定崗位編制要從工作的實(shí)際需要出發(fā),在法定工作時(shí)間內推行滿(mǎn)負荷工作法,確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最合理的人員編制職數。
第三章員工的招聘與錄用
第十二條公司根據“五定”結果并結合實(shí)際崗位的缺員情況,定期編制人員需求計劃(見(jiàn)附表),由綜合管理部統一匯總,上報公司。
第十三條經(jīng)審核、匯總的人才需求計劃,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì )議研究確定后,由綜合管理部組織實(shí)施。
第十四條人才招聘執行“人才本土化”原則,同時(shí)兼顧公司的實(shí)際需要進(jìn)行招聘。
第十五條人才招聘時(shí)間分為定期和不定期招聘,具體根據崗位需求定性。
第十六條人才需求應有明確的職位、崗位職責和工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)技能要求,要有學(xué)歷(學(xué)位)、專(zhuān)業(yè)、年齡、性別等要求。
第十七條人才招聘應成立人才招聘小組,負責對人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。
1、初選。對所有應聘材料通覽后,初步篩選符合條件的進(jìn)行面試。
2、面試。對面試人員進(jìn)行各類(lèi)證件的審查,并進(jìn)行面試,必要時(shí),可進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的筆試或專(zhuān)業(yè)技能的測試、個(gè)案研究確定等。
3、錄用。對所有面試或復試者作出評價(jià),提交人才需求總經(jīng)辦進(jìn)行審查并研究確定后,統一由綜合管理部下達錄用通知書(shū)。
第十八條
1、人才錄用時(shí),要求被錄用人才提交必要的政審材料,如學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案的審查,對學(xué)歷(學(xué)位)和技能等級證件的驗證,同時(shí)對其進(jìn)行戶(hù)籍、勞動(dòng)關(guān)系的審查,以及遵紀守法等情況的調查。
2、員工正式被通知錄取,需要到公司指定醫院進(jìn)行相關(guān)體檢,體檢報告由單位指派專(zhuān)人去提取,不允許員工本人自行提取。相關(guān)費用由單位出資結算。
第十九條應聘人才錄用時(shí),經(jīng)檢查驗證有嚴重疾病的、提供虛假應聘信息的,取消錄用。
第二十條應聘人才被錄用,如在發(fā)出錄用通知10天內不能正常報到,則取消其錄用資格;特殊情況經(jīng)綜合管理部核實(shí)批準后可延期報到,但不得超過(guò)20個(gè)工作日。
第二十一條被錄用人才報到時(shí)應提供下列資料:
1、學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案及原工作單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū),或持有鄉(鎮)級提供的待業(yè)證明和勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部門(mén)的推薦書(shū)、下崗優(yōu)惠證等;
2、學(xué)歷(學(xué)位)或技能等級證,近期免冠一寸照片4張;
3、身份證及戶(hù)口本復印件各一份;
4、旗縣級及以上醫院出具的近期體格檢查證明;
5、其它必要的證件。
第二十二條新錄用人才報到后,由公司綜合管理部統一組織進(jìn)行入職企業(yè)文化培訓。
第二十三條經(jīng)企業(yè)文化培訓合格后即安排其上崗試用,試用期滿(mǎn)后由本人提出申請、所在部門(mén)予以考核,考核合格者留用,不合格者依據勞動(dòng)法規定解除試用期勞動(dòng)合同。
第二十四條對正式錄用的人才,公司建立個(gè)人跟蹤調查檔案并定期上報,條件成熟者應納入企業(yè)后備人才隊伍進(jìn)行培養。
第二十五條公司在正式錄用工作結束后,將本次實(shí)際錄用人員情況與所報人才需求計劃進(jìn)行對比分析,以便于下一次的繼續招聘和下一年度人才需求計劃的調整。
第四章考勤管理
第二十六條法定假日結合公司實(shí)際安排進(jìn)行相關(guān)通知。
1、工作人員工作崗位實(shí)行公司規定工作時(shí)間工作制。
2、全年法定假日及調休日期具體安排:
、僭1月1日放假1天;
、诖汗潱1月31日至2月6日放假調休,共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。
、矍迕鞴潱4月5日放假,4月7日(星期一)補休;
、軇趧(dòng)節:5月1日至3日放假調休,共3天。5月4日(星期日)上班;
、荻宋绻潱6月2日放假,與周末連休;
、拗星锕潱9月8日放假,與周末連休;
、邍鴳c節:10月1日至7日放假調休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。
第二十七條遲到,早退、曠工
1、員工無(wú)正當理由在規定上班時(shí)間10分鐘內未到崗位為遲到;無(wú)正當理由在規定下班時(shí)間前10分鐘離崗視為早退。
2、有下列情形之一者,視為曠工:
、、在規定的上班時(shí)間內未履行請假手續擅自缺勤者。
、、上班時(shí)間請假未準而離崗的。
、、未經(jīng)批準,擅自頂替工作而離崗的。
、、員工請事假或病假,從事有收益活動(dòng)和第二職業(yè)的。
、、請假期滿(mǎn)未辦理續假手續而擅自不到職者。
、、因工作調配后,不按時(shí)去調入部門(mén)報到者。
、、未經(jīng)綜合管理部辦理調動(dòng)手續,部門(mén)之間私自調動(dòng)者。
、、員工請事假或病假,從事第二職業(yè)或為其他單位或個(gè)人提供勞務(wù)或服務(wù)的(無(wú)論是否有償);
、彤斣逻t到和早退次數累計5以上按曠工一天處理。
3、違規處罰
、、員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗10分鐘(含)以?xún),每次扣工資30元;
、茊T工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗10分鐘以上,30分鐘以下每次扣工資50元;
、菃T工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗2個(gè)小時(shí)以上為一天,曠工最小單位為半天;
、葐T工每曠工一天,扣基本工資三天。
第二十八條出勤
1、員工按規定時(shí)間工作的,視為出勤。
2、經(jīng)公司批準參加培訓、考試、函授及其它活動(dòng)的,按出勤對待。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導批準,護理工傷病人和因公出差的,按出勤對待。
4、員工在特殊節日經(jīng)總經(jīng)理批準休假或參加活動(dòng),按出勤對待。
5、員工年出勤率低于70%的員工,享受公司福利的50%;出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。
6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。
第二十九條加班
1、員工在正常工作以外被安排延長(cháng)工作時(shí)間的,休息日、法定節假日不能安排員工休息的視為加班。
2、加班時(shí)間原則上應以每人每日不超過(guò)3小時(shí),每月不超過(guò)36小時(shí)執行。
3、對員工加班的,公司綜合管理部將視情況給員工安排補休或進(jìn)行補償。
第三十條考勤管理
1、凡公司注冊員工,均屬考勤范圍;
2、各部門(mén)必須嚴格考勤管理,采取行之有效的考勤措施,考勤表要公開(kāi),并要有專(zhuān)人負責管理?记谥芷跒橐粋(gè)月,考勤人員要在每月27日前將本部門(mén)上月考勤記錄匯總報綜合管理部。
3、考勤表要符合審批程序,首先考勤員要在考勤匯總表上簽名,然后交部門(mén)負責人審核簽字,未經(jīng)審核的考勤匯總表,不能做為員工支付工資的憑證。
4、請各類(lèi)假的考勤,均憑符合規定的請假證明登記考勤,凡請假、續假無(wú)規定手續或擅自不上班者,均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節假日加班的,憑《加班記錄表》考勤。請假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當月的考勤表上,不得另存。
5、考勤員必須嚴格履行考勤員職責,認真做好考勤工作?记诠ぷ髦腥舭l(fā)現有偽造考勤記錄和憑據者,追究部門(mén)負責人和考勤員的責任,并給予相應處分。
6、考勤必須按考勤表中的統一符號記錄員工出勤情況,不得另作標記。各類(lèi)請假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項統計。
第五章假別及享受條件
第三十一條、本規定適用于公司在冊員工。員工請假必須事先辦理請假手續,必須有正當理由和有關(guān)憑據并如實(shí)地填寫(xiě)統一編制的一式二聯(lián)的請假條辦理請假手續。根據假期,到假后需向部門(mén)考勤員及綜合管理部辦理銷(xiāo)假手續。未經(jīng)批準擅離崗位者按曠工論處。
第三十二條、各部門(mén)人員請假者以天計算,兩天以?xún)扔杀静块T(mén)負責人批準,兩天以上由公司總經(jīng)理批準。
第三十三條、員工請假必須嚴格履行先審批后休假制度。先休假后審批者,審批前休假部分按曠工論處。
公司人力資源管理制度 9
1、目的
本程序規定了對從事質(zhì)量活動(dòng)的有關(guān)的人員進(jìn)行能力識別,并對其提出分層次的錄用與培訓要求,從而不斷提高人員素質(zhì),促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效、持續地運行。
2、適用范圍
本程序適用于公司對從事質(zhì)量活動(dòng)的管理,執行驗證和特殊工作人員的能力的要求識別及人員的錄用、培訓、考核的`控制。
3、職責與權限
3.1、管理部
負責對從事質(zhì)量活動(dòng)的人員進(jìn)行能力識別,對人力資源進(jìn)行控制,會(huì )同品管部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部等有關(guān)部門(mén)商討培訓和確定培訓的要求,匯總《年度培訓計劃》并按其組織實(shí)施。
3.2、各職能部門(mén)
負責編制本部門(mén)員工《崗位描述書(shū)》和新員工入職要求,并根據需要提出招聘申請與《年度培訓計劃》,品管部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門(mén)負責有關(guān)知識講課,并參加考核工作。
3.3、總經(jīng)理
負責審定各部門(mén)經(jīng)理的《崗位描述書(shū)》,審批職工入職要求、《年度人員培訓計劃》以及審批《招聘申請表》,并監督實(shí)施。
4、工作程序
4、1、管理部負責人力資源的控制。
4、2、崗位能力的識別
4、2、1、總經(jīng)理審定各部門(mén)經(jīng)理的入職要求。
4、2、2、各部門(mén)經(jīng)理制定本部門(mén)各類(lèi)人員的入職要求,并根據工作崗位和任職條件填寫(xiě)《招聘申請表》,包括年齡、性別、學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷等,經(jīng)總經(jīng)理審批,作為錄用職工的依據。
4、2、3、人員錄用由總經(jīng)理批準后,管理部實(shí)施招聘工作,招聘時(shí)統一發(fā)放《招聘登記表》,并交下述材料:
a)學(xué)歷、職稱(chēng)證明、b)個(gè)人簡(jiǎn)歷、c)身份證復印件
4、2、4、管理部審閱《招聘登記表》后組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,合格者由管理部發(fā)放《員工登記表》進(jìn)行登記,新進(jìn)員工必須培訓。
4、3、培訓計劃制定、審批與實(shí)施
4、3、1、各個(gè)部門(mén)根據需求于每年末或年初會(huì )同管理部按本公司實(shí)際情況和職工素質(zhì)等編制《年度培訓計劃》經(jīng)總經(jīng)理批準后由管理部實(shí)施。
4、3、2、管理部根據《年度培訓計劃》會(huì )同品管部、市場(chǎng)部等商討培訓考試、考核具體工作。
4、3、3、公司舉辦的各類(lèi)培訓班主要以公司主管、外訓合格人員、在公司已獲上崗證的特殊專(zhuān)業(yè)人員為講師,必要時(shí)聘請外部專(zhuān)家授課或選派人員到外培訓。
4、4、培訓對象和內容
4、4、1、管理人員
以質(zhì)量管理基本知識、iso9000族標準,本公司的質(zhì)量手冊和相關(guān)質(zhì)量體系程序文件為教材,組織學(xué)習,使之懂得本公司質(zhì)量體系的結構和各要素的基本要求,并掌握本公司的相關(guān)質(zhì)量體系程序運行管理中所需的方法和管理技能。
4、4、2、作業(yè)人員
對執行人員(從事執行的技術(shù)人員、轉崗人員、新進(jìn)人員)培訓質(zhì)量活動(dòng)所需的方法和技能,以公司質(zhì)量體系程序文件規范和作業(yè)指導書(shū)為教材,技術(shù)人員逐步開(kāi)展統計技術(shù)運用的基礎知識培訓,以適應公司生產(chǎn)之需。對新進(jìn)人員培訓以公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量方針、目標、規章制度等為教材。通過(guò)培訓,使他們樹(shù)立質(zhì)量意識,法規意識和完成本職工作的重要性、迫切性。
4、4、3、檢驗人員
培訓重點(diǎn)是完成任務(wù)所需的測試和檢驗的方法、技能,以相關(guān)質(zhì)量體系文件、規范、標準等為教材。
4、4、4、特殊崗位人員
a、內審員、駕駛員等按國家或地方政府有關(guān)規定派出外訓。
b、關(guān)鍵工序人員培訓,以作業(yè)指導書(shū)為主要內容。
公司人力資源管理制度 10
第一章總則
第一條為使本人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條公司的考勤管理由綜合辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)負責實(shí)施。第三條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
2、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
3、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。
第二章錄用
第四條本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先依據人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,由人事部門(mén)統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第五條本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第六條新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門(mén)辦理試用手續。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時(shí)間。
第七條試用人員報到時(shí),應向人事部送交以下證件:
1、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件。
2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件。
3、身份證原件及復印件。
4、一寸半身免冠照片二張。
5、二甲(包括二甲)以上醫院體檢報告。
6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者,不得錄用。
1、剝奪政治權利尚未恢復者。
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
3、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。
6、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。
7、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。、其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第九條員工如系臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十一條員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章辭職
第十二條員工因故不能繼續工作時(shí),應填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后,辦理手續。并視需要,開(kāi)給《離職證明》。
第十三條一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據職級的不同,需提前2—3個(gè)月提出辭職申請。第十四條辭職的手續和費用結算,按公司文件和有關(guān)規定辦理。
第四章工作守則
第十五條員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。第十六條員工應遵守下列事項:
1、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
2、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
4、愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
5、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
6、員工應隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生。
7、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
8、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10、員工對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
11、各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強員工安全感和歸屬感。
第五章考勤管理
第十七條各個(gè)部門(mén)負責人(公司負責人,下同)及其管理人員對本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
第十八條公司考勤實(shí)行指紋打卡制度,員工應本人打卡,不得幫助他人打卡和接受他人打卡。
第十九條考勤記錄作為個(gè)人工作表現考評的參考依據,與綜合績(jì)效考核、崗位晉升、評優(yōu)掛鉤。
工作時(shí)間:
1、公司本部(綜合辦公室、財務(wù)管理部、營(yíng)運部、項目部)座班制工作人員實(shí)行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五。工作日上班時(shí)間為9:00-17:00。
2、按照公司申報的綜合計時(shí)工作制作息。工作人員常駐現場(chǎng),視工作情況自行安排作息時(shí)間。月底,公司應向人力資源部報送經(jīng)合作方簽字確認的《考勤表》(附件5),作為月度績(jì)效考核表中工作紀律考核項的計分依據。無(wú)合作方或分管領(lǐng)導簽字視為無(wú)效。
第六章考勤辦法
第二十條座班制工作人員每天實(shí)行上午9:00和下午17:00打卡制度。
第二十一條上班時(shí)間后10分鐘內未到達公司打卡視為遲到,下班時(shí)間以前離開(kāi)視為早退;遲到或早退時(shí)間在10分鐘-2小時(shí)以?xún)?含)的按曠工半天處理,遲到或早退時(shí)間在2小時(shí)以上的按曠工1天處理。
第二十二條以月為計算單位,每遲到或早退一次,扣員工本人月度績(jì)效考核工作紀律分1分。
第二十三條因工作需要外出辦事,不能返回公司打卡的,不屬于請假范圍,外出公干時(shí)由所在部門(mén)負責人填報《外出工作登記備案表》(附件1),提前向人力資源部報備。
第七章加班
第二十四條為鼓勵員工進(jìn)行良好的時(shí)間管理,公司原則上不提倡加班,盡量在正常工作時(shí)間內完成份內的工作。
第二十五條因任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,由加班部門(mén)填報《加班申請表》(附件3),并經(jīng)公司或分管領(lǐng)導認定為準。
第二十六條國家法定假日以外的加班,由部門(mén)、公司負責人采用一對一調休方式作為補休。如果不能補休的,工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費用,在國家法定的節假日(元旦、春節、清明、五
一、端午、中秋、國慶)加班費應當以不低于日工資基數的3倍支付加班工資。(日工資=月崗位工資/天)。
第八章公務(wù)外出和公務(wù)出差
第二十七條工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,員工需外出辦公的經(jīng)部門(mén)負責人批準后,到人力資源部填表。
第二十八條員工接受公司安排公務(wù)出差的,應填寫(xiě)《出差申請表》(附件4),送人力資源部備案。
第二十九條臨時(shí)外出公務(wù)或公務(wù)出差未能事先填寫(xiě)申請表的,返回公司后應補填《出差申請表》并送人力資源部備案。
第九章請銷(xiāo)假
員工請假必須填寫(xiě)《請假審批單》(附件2)送公司相關(guān)負責人審批,經(jīng)審批的《請假審批單》,送辦公室備案。
第三十條事假
1、員工因處理個(gè)人事務(wù)且在不影響工作的前提下可以請假;
2、請事假原則上應提前1天書(shū)面申請,請事假1天以?xún)鹊挠刹块T(mén)負責人審批,請假1天以上的由分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批;
3、遇不可預測的緊急情況,必須由本人口頭或電話(huà)請示部門(mén)負責人,如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)批準后方可請假;
4、員工請事假因特殊情況未能按時(shí)返回的,應及時(shí)電話(huà)通知部門(mén)負責人并申請延長(cháng)假期,同時(shí)通知人力資源部備案;
5、假期結束后返回公司應立即往人力資源部銷(xiāo)假,未及時(shí)銷(xiāo)假的以考勤記錄為準;
6、請事假未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理;
7、請事假扣除事假期間的工資,扣除工資標準=月崗位工資/天;
8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假
1、員工本人因病不能正常上班者可以請病假;
2、病假1天以?xún)鹊挠刹块T(mén)負責人審批,超過(guò)1天的還應報分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批;
3、員工請病假兩天以上的須憑醫院出具的病假證明,病假當天本人不能當面向公司相關(guān)負責人請假的`,可委托親友在第二天上午電話(huà)通知公司相關(guān)負責人;
4、急診者事后應提交有關(guān)醫院簽發(fā)的病假單,在工作時(shí)間內外出就診,作病假處理;
5、員工請病假后未能提供醫院病假證明單的以事假處理,補假、年休假可沖抵病假;
6、員工病假期間的工資待遇。請病假應扣除病假期間的崗位工資,1個(gè)月以?xún)鹊牟〖,應扣除日工資標準=月崗位工資/天。1個(gè)月以上的病假,按照渝府發(fā)【2000】47號文的相關(guān)條款執行。病假在一個(gè)月以上、6個(gè)月以?xún)鹊,連續工齡不滿(mǎn)10年的,按本人崗位工資70%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,按本人崗位工資80%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)20年不滿(mǎn)30年的,按本人崗位工資90%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)30年及其以上的,按本人崗位工資95%發(fā)給。病假在6個(gè)月以上,連續工齡不滿(mǎn)10年,按本人崗位工資60%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,按本人崗位工資65%發(fā)給;連續工齡20年及其以上的,按本人崗位工資70%發(fā)給。1個(gè)月以上的病假不享受績(jì)效獎金(詳見(jiàn)附件6)。
7、員工因公(工)負傷而不上班,其治療期內的崗位工資、福利待遇不變,但不享受績(jì)效獎金。
8、原系全國勞動(dòng)模范、。ú浚┘墑趧(dòng)模范以及部隊軍以上單位曾授予戰斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽(yù)的職工,在病假期間,工資照發(fā)。
第三十二條年休假
1、員工在公司連續工作滿(mǎn)一年,可享受年休假;
2、年休假原則上安排在非繁忙季節,員工必須提前十天書(shū)面申請,報部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后方可休假;
3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》(國務(wù)院【2007】第514號)的相關(guān)條款執行。職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假為5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假為10天;已滿(mǎn)20年的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受當的年休假:(1)職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;(2)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;(3)累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工,請病假累計2個(gè)月以上的;(4)累計工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工,請病假累計3個(gè)月以上的;(5)累計工作滿(mǎn)20年以上的職工,請病假累計4個(gè)月以上的。
4、員工年休假期間工資、績(jì)效獎金及福利待遇不變。第三十三條婚假
1、員工達到法定結婚年齡、領(lǐng)取結婚證1年之內可申請婚假,婚假需一次性休完逾期不補;
2、婚假為有薪假期共5天,員工請婚假需在《請假申請表》后附上《結婚證》復印件,報部門(mén)、分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批;
3、按照《重慶市勞動(dòng)和社會(huì )保障局關(guān)于企業(yè)職工請婚喪假的處理意見(jiàn)的通知》(渝勞社辦發(fā)〔2000〕24號)和《重慶市人口與計劃生育條例》的規定,“男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個(gè)工作日”。這里的“工作日”不包括法定節假日、公休日。
第三十四條產(chǎn)假及計劃生育假
1、女員工應在預產(chǎn)期的六個(gè)月前向部門(mén)負責人報告,以便做好工作安排;
2、女員工休產(chǎn)假應提前一個(gè)月填報《請假審批單》,報部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理審批;
3、產(chǎn)假為有薪假期,具體休假辦法按照《重慶市人口與計劃生育條例》(重慶市人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )公告〔2014〕第2號)、《女職工勞動(dòng)保護特別規定》及重慶市生育保險相關(guān)條款執行。
4、假期:按照《女職工勞動(dòng)保護特別規定》,女職工正常生育一孩享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間辦理獨子證又加15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。上述產(chǎn)假產(chǎn)前可以休假15天。對晚育的女職工(24周歲以上生育第一個(gè)子女的婦女),按照《重慶市人口與計劃生育條例》的規定,還應增加產(chǎn)假20個(gè)工作日。懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
男員工按政策享有護理假。正常護理假為5個(gè)工作日,晚育護理假為7個(gè)工作日。
5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨兩孩政策實(shí)施方案》(渝府辦【2014】34號)政策,可以享受產(chǎn)假及生育保險待遇。
第三十五條喪假
1、員工供養的直系親屬或旁系親屬(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申請5天的喪假;
2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,需要本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近,經(jīng)領(lǐng)導批準,另給路程假。
3、員工喪假期間工資、績(jì)效獎金及福利待遇不變。第三十六條探親假
1、工作滿(mǎn)一年的員工,與配偶不在同一地方居住,又不能在公休日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父母不在同一地方居住,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇,稱(chēng)為探親假。
2、員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為10天。未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為10天。
3、探親假包含公休假日和法定假日,不包含路程假。路程假根據對方所在地路程遠近確定。
4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績(jì)效獎金。
第三十七條曠工
一、有以下行為之一視為曠工:
1、未按規定上下班打卡的;
2、未經(jīng)請假不上班的;
3、請假未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位的;
4、離職申請未獲得批準私自離開(kāi)工作崗位或未履行工作交接的;
5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的;
第三十八條處罰辦法
1、曠工一天以上的,扣罰曠工當天2倍日工資,同時(shí)給予警告一次,連續曠工超過(guò)15天視為自動(dòng)離職。日工資=月崗位工資/天。
2、處罰標準:
。1)員工1年內累計遲到、早退10次或曠工1-2次,予以警告處罰;并取消個(gè)人評優(yōu)、崗位晉級資格。
。2)員工1年內累計遲到、早退15次或曠工3-4次,予以記過(guò)處罰;除取消個(gè)人評優(yōu)、崗位晉級資格外,扣除20%年終績(jì)效獎金。
。3)員工1年內累計遲到、早退20次或曠工5次及以上,崗位職級可降級使用,并扣除50%年終績(jì)效獎金。
第十章保密
第三十九條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應對上級領(lǐng)導全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。
第四十條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導許可,不得對外發(fā)表。
第四十一條明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽(tīng)、不猜測,不參與小道消息的傳播。第四十二條非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
第四十三條樹(shù)立保密意識,涉及公司機密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。
第四十四條發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動(dòng)機,應及時(shí)制止并向上級領(lǐng)導匯報。
第十一章附則
第四十五條本細則與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準;
第四十六條本細則解釋權歸公司人力資源部;
第四十七條本細則自2016年xx月xx日起執行。
公司人力資源管理制度 11
1.人員招聘及錄用
。1)人員招聘需根據公司發(fā)展需要,報請總經(jīng)理及董事長(cháng)批準,進(jìn)行人事招聘,各部門(mén)需做到人職匹配。
。2)各部門(mén)需添置人員,需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“招聘申請表”交至行政部,由行政部根據公司有關(guān)組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等后,報總經(jīng)理審批。
。3)錄用:經(jīng)面試合格人員,應攜帶身份證復印件、畢業(yè)證復印件、兩張一寸免冠照片按規定時(shí)間報到,填寫(xiě)員工入職登記表,選擇工號,錄入考勤指紋之后進(jìn)行試崗!
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個(gè)月的試用期,試用員工應認真學(xué)習公司的各項規章制度,參加公司及部門(mén)組織的各項培訓,遵守公司各項制度。試用期滿(mǎn)后,部門(mén)負責人將會(huì )對試用期表現做出測評,由行政部納入個(gè)人檔案。
如果能力突出,可提前申請轉正。如需延長(cháng)試用期,則以不超過(guò)1個(gè)月為限。在試用期內,職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(mén)應將考核鑒定報行政人事部。行政部將對新員工的.工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標準,如果不符合,則予以辭退。
3.員工轉正
試用職工應在試用期滿(mǎn)前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結。員工在行政部領(lǐng)取《轉正申請表》,提交所在部門(mén)申請轉正,所在部門(mén)經(jīng)理應在該職工試用期滿(mǎn)前十天總公司行政人事部提交對該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結和轉正申請。之后交由總經(jīng)理批準,方可轉正。
轉正員工須與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。
4.內部調動(dòng)原則:
公司根據工作需要,本著(zhù)人盡其才、發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動(dòng)。程序:用人部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)申請》→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→行政部留檔
5.晉升
依據:業(yè)績(jì)突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展潛力及奉獻公司的精神。程序:上級主管提名→管理層審核→總經(jīng)理批準→行政部留檔注:晉升手續辦理之后,需把現有工作移交結束后,方可上任。
6.培訓
員工培訓的基本任務(wù)是:通過(guò)各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能的規范標準,并根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現代科技、管理的進(jìn)步,適時(shí)地對員工進(jìn)行更新知識的培訓。各部門(mén)負責的培訓工作:
。1)協(xié)助行政人事部貫徹執行公司有關(guān)員工培訓的制度和規定。
。2)根據公司要求,制定本部門(mén)員工培訓計劃,并向行政人事部反映員工對培訓工作的意見(jiàn)和要求。
。3)對本部門(mén)的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓和考核,并將培訓計劃和培訓考核結果報行政人事部。
●內部培訓
內部培訓時(shí),所有參與員工需準時(shí)參加。培訓時(shí)應認真聽(tīng)課做筆錄,培訓結束后參加培
訓考試。
●外派培訓
前提:工作表現出色,有進(jìn)一步發(fā)展潛力,忠誠奉獻公司
程序:相關(guān)部門(mén)推薦→領(lǐng)導批示→簽訂《培訓協(xié)議》→行政部留檔注:無(wú)行政部留檔,所有費用不予報銷(xiāo)。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職四種(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)。
辭職:試用期期滿(mǎn)之后,員工辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。
自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結算任何工資、福利。解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作,公司有權解雇,屆時(shí)結算工資及福利。
開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計薪到革職日止。
注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續清單》→按清單內容依次辦理手續→財務(wù)→行政存檔入職一年內離職人員需要交納工裝工本費500元。
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