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校社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度
為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條 校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條 檔案的分類(lèi)管理：對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料，進(jìn)行統一整理和分類(lèi)，校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條 資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委：
(1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初： 各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見(jiàn))
(2)學(xué)期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議;社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;
(3)以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。
第四條 檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
(1)校社團聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
(2)各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。
第五條 檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權xxxx社團聯(lián)合會(huì )。
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