社團檔案管理制度
在當下社會(huì )，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的社團檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
社團檔案管理制度1
為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會(huì )檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負責、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。
第二條檔案的分類(lèi)管理：對校社團聯(lián)合會(huì )所有資料包括各社團上交的資料，進(jìn)行統一整理和分類(lèi)，校社團聯(lián)合會(huì )自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類(lèi)別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負責分類(lèi)存檔在年底統一上交校團委：
�。ǎ保┟繉W(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會(huì )費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見(jiàn)）
�。ǎ玻⿲W(xué)期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個(gè)人小結、社團負責人總結及建議；社團活動(dòng)申請登記表、社團的活動(dòng)圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表；
�。ǎ常┮陨喜牧蠎源蛴「辶舸�，所有材料應客觀(guān)、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
�。ǎ保┬Ｉ鐖F聯(lián)合會(huì )所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的`，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。
�。ǎ玻└骷壣鐖F成員，如需查閱相關(guān)資料的，應說(shuō)明理由報請校社團聯(lián)合會(huì )組委會(huì )批準。
�。ǎ常┤魏尾殚喨藛T，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規定予以追究當事人責任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據實(shí)際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權東華理工南昌校區社團聯(lián)合會(huì )。
東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )
XX年7月23日
社團檔案管理制度2
第一條社團聯(lián)合會(huì )檔案是社團聯(lián)合會(huì )歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄，是社團聯(lián)合會(huì )決策、開(kāi)展工作的重要參考。
第二條社團聯(lián)合會(huì )檔案由相應部門(mén)管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯(lián)各部的部門(mén)工作計劃、工作總結、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書(shū)處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì )議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會(huì )會(huì )議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執行情況等建立專(zhuān)門(mén)檔案。
第六條加強對各社團的'檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動(dòng)開(kāi)展情況，以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類(lèi)別社團工作委員會(huì )整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。
第七條社團聯(lián)合會(huì )各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會(huì )登記表，社團會(huì )員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統人事檔案檔。
第八條社團聯(lián)合會(huì )各部、各社團每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表，由經(jīng)費審查部核實(shí)并存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統財務(wù)檔案。
第九條各部門(mén)須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門(mén)同意，辦理手續后方可借用。
第十條其它各部、社團及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過(guò)一周。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
第十二條本制度解釋權歸xxx學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )，自通過(guò)之日起生效。
社團檔案管理制度3
第一章總則
第一條為強化管理制度，規范社團建設，使活動(dòng)資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史，特建立此制度。
第二章檔案管理原則
第二條反映社團活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。
第三條分類(lèi)明確便于查閱。
第四條管理規范。
第三章存檔范圍
第五條社團重要會(huì )議資料（社長(cháng)例會(huì )、社團例會(huì )、常務(wù)會(huì )議及典型發(fā)言的會(huì )議記錄、總結及照片等）。
第六條校團委及社團聯(lián)合會(huì )發(fā)來(lái)的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。
第七條反映社團活動(dòng)情況的策劃書(shū)、活動(dòng)總結等。
第八條各種工作計劃、統計材料及學(xué)期或學(xué)年工作展望和總結等。
第九條大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。
第十條關(guān)于社團成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)等文件資料。
第十一條關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應社團活動(dòng)的簡(jiǎn)報、照片。
第十二條社團的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。
第十三條社團指導老師及外聘指導員的`個(gè)人資料及指導意見(jiàn)等文件。
第十四條社團編輯的出版物。
第四章檔案管理方式
第十五條設立檔案管理部門(mén)，要求責任到人。
第十六條建立完善檔案管理制度。
第十七條制定科學(xué)的檔案分類(lèi)方案。
第十八條社團重要文件要求相關(guān)部門(mén)妥善并保密管理
第五章檔案收發(fā)、查閱及更新
第十九條檔案材料要整潔、完整。
第二十條按要求和分類(lèi)存檔，不能雜亂無(wú)章。
第二十一條嚴格執行歸檔及登記制度。
第二十二條在社團換屆時(shí)完成檔案移交
第六章處罰制度
第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴格處分。
第二十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調查后酌情給予處罰。
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