固定資產(chǎn)驗收管理制度
固定資產(chǎn)在購入后都要進(jìn)行合理有效的驗收。
1、固定資產(chǎn)的驗收由資產(chǎn)管理相關(guān)人員、使用部門(mén)和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設備運到后，由總務(wù)人員和設備使用部門(mén)對物品或設備進(jìn)行開(kāi)箱檢查，并填寫(xiě)驗收單。
3、填寫(xiě)所收物品或設備的名稱(chēng)，數量，規格型號，出廠(chǎng)日期，制造單位，包括附屬設備和技術(shù)文件等。
4、驗收單一式三聯(lián)，在與采購合同或采購訂單核對一致后，由總務(wù)人員人員、設備使用部門(mén)和供貨商分別簽字確認，并歸檔保存。
5、在對物品或設備進(jìn)行開(kāi)箱驗收后，資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》，簽字確認。將驗收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門(mén)。
6、驗收后續工作。
(1)、對購入物品或設備辦完相關(guān)手續后，固定資產(chǎn)管理員應對固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行編號。
(2)、固定資產(chǎn)一經(jīng)編號，不得改變，也不能重復編號，同一編號不能重復使用。
(3)、驗收后應及時(shí)生成該固定資產(chǎn)序號并及時(shí)貼于固定資產(chǎn)上。
7、賬務(wù)處理
(1)、固定資產(chǎn)管理人員同時(shí)登記固定資產(chǎn)電子賬。
(2)、如果不能及時(shí)取得發(fā)票，可按合同金額或采購訂單上的'金額登記固定資產(chǎn)電子賬，待取得發(fā)票后，再對設備原值進(jìn)行調整。
8、財務(wù)科會(huì )計進(jìn)行審核，審核的內容包括：購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實(shí)無(wú)誤后，生成相關(guān)的會(huì )計憑證。
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