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公司勞動(dòng)合同管理制度

時(shí)間:2020-12-18 17:45:49 制度 我要投稿

公司勞動(dòng)合同管理制度

  第一章 總則

公司勞動(dòng)合同管理制度

  第一條 目的

  為規范公司的勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 適用范圍:

  集團公司及其子公司

  第三條 釋義

  本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動(dòng)合同受?chē)曳傻谋Wo。

  本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學(xué)習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類(lèi)協(xié)議或承諾書(shū)、責任書(shū)等。

  第四條 勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責

  一、集團公司人力資源部:

  1、擬訂集團公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本;

  2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項規章制度;

  3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;

  4、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;

  5、檢查指導子公司勞動(dòng)合同管理,協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議;

  6、遇重大勞動(dòng)爭議,向上級領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的建議;

  7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  二、子公司辦公室:

  1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;

  2、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;

  3、負責本公司勞動(dòng)合同管理,處理勞動(dòng)合同爭議;

  4、遇重大勞動(dòng)爭議,及時(shí)上報集團公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議;

  5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  第二章 勞動(dòng)合同管理基本規范

  第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理

  一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

  二、集團公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問(wèn)審核,報請集團公司總裁辦公會(huì )審批并報勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執行。

  第六條 勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

  一、第一次、第二次(第一次續簽)勞動(dòng)合同的期限,原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位,中高級銷(xiāo)售、服務(wù)顧問(wèn)和技師,中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續簽)勞動(dòng)合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

  二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長(cháng)短確定:勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)一年的試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

  三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

  第七條 集團所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對不簽訂勞動(dòng)合同者,不予以聘用。

  第八條 勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權,私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效;因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。

  第九條 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

  第十條 勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應做好勞動(dòng)合同管理的基礎工作,按集團公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件:

  一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。

  二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料:

  1、培訓協(xié)議;

  2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

  3、崗位職任書(shū);

  4、個(gè)人月度績(jì)效考核表和工作能力評估表。

  5、違約或違紀記錄;

  6、其他專(zhuān)項協(xié)議;

  第十一條 集團各用人單位應自用工之日起一個(gè)月內與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團內法人單位之間調動(dòng)(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動(dòng)合同,辦理異動(dòng)審批手續,無(wú)經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

  第十二條 訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規范:

  一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準備工作

  1、合同訂立前,雙方應就勞動(dòng)合同期限、工作內容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項進(jìn)行充分協(xié)商,新簽約人員應按本制度第六條規定協(xié)商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

  2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶(hù)口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查,重要崗位應要求員工提供戶(hù)籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

  3、根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應當承擔的違約責任。

 、俜⻊(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的`員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔違約責任。

 、诒J孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。

  二、合同填寫(xiě)規范:

  1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權利和義務(wù)。

  2、合同中空白之處內容的填寫(xiě)應符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關(guān)內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

  3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內容的填寫(xiě)必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線(xiàn)劃去。

  第四章 勞動(dòng)合同的履行與變更

  第十三條 勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自義務(wù)。

  第十四條 公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更.任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。

  第十五條 合同履行及變更規范

  一、人力資源主管部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對違規情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄,列入相關(guān)檔案。

  二、合同內容發(fā)生變更時(shí),應以書(shū)面形式載明變更的內容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。

  第五章 勞動(dòng)合同續簽規范

  第十六條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司同意與員工續簽勞動(dòng)合同的,人力資源主管部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天內將《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續簽手續。

  第十七條 續簽勞動(dòng)合同時(shí)應在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:

  一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。

  二、員工本人同意續簽的,人力資源主管部門(mén)將結合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日?己饲闆r報呈分管領(lǐng)導和公司負責人審核批準。

  三、經(jīng)公司負責人審批同意續簽的,辦理續簽勞動(dòng)合同,雙方蓋章簽字。

  四、公司負責人審批不再續簽的,給予書(shū)面通知。

  五、續簽的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿(mǎn)次日起生效。

  第六章 勞動(dòng)合同解除與終止

  第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  第十九條 《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現時(shí),簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

  第二十條 出現勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規定的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的幾種情形,勞動(dòng)合同可以終止。

  第二十一條 勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規范

  一、公司因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿(mǎn),因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續簽勞動(dòng)合同的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。

  二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工,在按照公司規定辦理離職手續后,由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》(見(jiàn)集團公司《離職管理制度》附件四)。

  第七章 經(jīng)濟補償與違約責任

  第二十二條 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,或合同期滿(mǎn)員工方不愿續簽勞動(dòng)合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。

  第二十三條 公司方提出解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定對員工予以經(jīng)濟補償。


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