單位印章管理制度
第一條 為加強對本局印章的管理，做到管理規范化、制度化，確保印章保管、使用萬(wàn)無(wú)一失，特制定本制度。
第二條 印章刻制
各科室申請刻制印章，應向局辦公室提出書(shū)面申請，報書(shū)記或局長(cháng)審批后，由辦公室統一刻印。
第三條 印章管理范圍及責任科室
(一)下列印章由局辦公室保管：
1、“中共瀏陽(yáng)市工務(wù)局黨組”印;
2、“瀏陽(yáng)市工務(wù)局”印;
3、“瀏陽(yáng)市工務(wù)局辦公室”印;
4、合同用章;
(二)“中共瀏陽(yáng)市工務(wù)局機關(guān)黨支部委員會(huì )”印由黨支部保管;
(三)“瀏陽(yáng)市工務(wù)局機關(guān)工會(huì )委員會(huì )”印由工會(huì )保管;
(四)“中共瀏陽(yáng)市工務(wù)局紀檢組”印由紀檢組保管;
(五)各科室印章和財會(huì )專(zhuān)用章，由各科室指定專(zhuān)人負責保管。
第四條 使用范圍
(一)“中共瀏陽(yáng)市工務(wù)局黨組”印章使用范圍：
1、以市工務(wù)局黨組名義上報下發(fā)的各類(lèi)公文、信函、報表等。
2、經(jīng)黨組批準的新黨員入黨志愿書(shū)。
3、機關(guān)黨組介紹信。
4、局黨組其他事項。
(二)“XX市工務(wù)局”印章的使用范圍：
1、以市工務(wù)局名義發(fā)出的各種公文、信函、報表需要使用印章的，按辦文程序辦結后，由辦公室負責蓋章。
2、以市工務(wù)局名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)。
3、以市工務(wù)局名義開(kāi)出的介紹信。
(三)“瀏陽(yáng)市工務(wù)局辦公室”印章使用范圍：
1、以市工務(wù)局辦公室名義上報下發(fā)的各類(lèi)公文、信函、報表。
2、以市工務(wù)局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)、信函、意向書(shū)等。
3、機關(guān)干部職工因私事需要出具證明的用此印章，但必須經(jīng)局長(cháng)或書(shū)記簽字后方可蓋章。
4、其他事宜。
(四)“中共瀏陽(yáng)市工務(wù)局機關(guān)黨支部委員會(huì )”印章使用范圍：
1、以機關(guān)黨支部名義上報下發(fā)的各類(lèi)公文、信函、報表等。
2、以機關(guān)黨支部名義下發(fā)的其他事項的材料。
(五)“瀏陽(yáng)市工務(wù)局財會(huì )專(zhuān)用章”使用范圍：以市工務(wù)局財會(huì )室形成的'各類(lèi)報表。
(六)其它各印章的使用由分管該線(xiàn)工作領(lǐng)導負責審批。
第五條 用印管理
(一)使用印章須履行登記手續，認真審閱用印件內容，經(jīng)辦人要簽字。凡經(jīng)領(lǐng)導簽批用印的原稿件須留底存查。
(二)使用“瀏陽(yáng)市工務(wù)局”行政印章的，除本局上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外，凡屬經(jīng)費開(kāi)支、簽訂合同、致函、意向書(shū)要蓋印的須經(jīng)局長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
(三)使用“瀏陽(yáng)市工務(wù)局黨組”印章的除上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外，其他事項均須局黨組書(shū)記同意后，方可蓋章。
(四)使用“中共瀏陽(yáng)市工務(wù)局機關(guān)黨支部委員會(huì )”印章，須經(jīng)黨組書(shū)記或機關(guān)黨支部書(shū)記簽字同意后，方可蓋章。
(五)使用“市工務(wù)局財會(huì )專(zhuān)用章”須經(jīng)局長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
(六)出具市工務(wù)局介紹信，須經(jīng)辦公室主任以上領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。
(七)對不符合有關(guān)規定而要求使用印章的，辦公室有權拒絕蓋章，對擅自使用印章而造成不良后果的，要追究蓋章人責任，嚴肅處理。
(八)印章要專(zhuān)人管理，專(zhuān)人使用，要及時(shí)保管好印章，不得隨意放置，管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。
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