行政印章管理使用制度

　　為了規范機關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統各項工作正常運轉，制定本制度。

　　一、印章刻制

　　單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊，經(jīng)上級授權，下級單位或組織也可按照上級要求和有關(guān)規定，持批準制印的證明文件到當地公安機關(guān)核準登記的制印單位刻制。單位內設機構的印章由本單位辦公室統一刻制。機關(guān)各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用印(章)由使用印(章)的部門(mén)按有關(guān)規定報批后刻制。任何單位和部門(mén)都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱(chēng)、規格和字號。

　　二、印章管理

　　(一)單位行政印章(含鋼印)由本級辦公室保管;黨組印章由本級人教科保管;紀檢組印章由本級機關(guān)紀檢監察部門(mén)保管;機關(guān)各部門(mén)印章(含各類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章)由該部門(mén)保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團的`印章自行保管。

　　(二)印章實(shí)行入柜存放和專(zhuān)管員制度。印章管理員遇事出差時(shí)，其所在部門(mén)領(lǐng)導要及時(shí)指定代理人。印章管理員調整時(shí)，要及時(shí)辦理移交手續，并更換印章保險柜密碼。

　　(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區使用，須報經(jīng)本部門(mén)主要領(lǐng)導或局領(lǐng)導批準，并在當日內回歸原處。

　　三、印章使用

　　(一)使用單位印章實(shí)行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內容，以便備查。

　　(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)，印章管理員應仔細審閱會(huì )簽文原稿和成文公文，凡會(huì )簽文原稿未經(jīng)本機關(guān)有關(guān)部門(mén)審核和本單位領(lǐng)導簽發(fā)意見(jiàn)或會(huì )簽文原稿與成文公文內容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。

　　(三)未經(jīng)本單位或本部門(mén)領(lǐng)導人批準，機關(guān)各部門(mén)印章管理員不得使用本單位或本部門(mén)印章對外出具各種證明文件。

　　(四)印章管理員未經(jīng)請示所在部門(mén)或本單位領(lǐng)導同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書(shū)寫(xiě)紙張上加蓋本部門(mén)或本單位各類(lèi)印章。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負責。

　　(五)掛靠社團的印章和機關(guān)各部門(mén)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章也要規范使用，防止失控。

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