供銷(xiāo)社規范化檔案室自查工作報告
市檔案局：
我社于12月通過(guò)復查驗收為省一級規范化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導。在工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的要求，組織機構健全，人員配置合理，有專(zhuān)人負責檔案管理工作，檔案室硬件設備齊全。起，開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級版著(zhù)錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷(xiāo)社的檔案工作規范化、制度化、標準化的建設進(jìn)程�，F將自查情況報告如下：
一、加強機構建設和組織管理
加強檔案管理組織機構建設，對檔案實(shí)施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(cháng)，副主任陳顯貴任副組長(cháng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導組，做到統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規，做到了按照制度和規范辦事。
四是自覺(jué)接受市檔案局的監督和指導。
在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強監督，進(jìn)行統一裝訂，確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準確。
二、切實(shí)搞好檔案制度建設
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設。制訂了《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案管理崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案管理制度》、《市供銷(xiāo)社檔案保密制度》、《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案立卷歸檔制度》、《市供銷(xiāo)社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷(xiāo)社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規范整理文件資料。
三、重視檔案基礎設施建設
我社檔案室設施健全完整，專(zhuān)門(mén)設立了二間規范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施，達到了省一級規范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設
在檔案工作業(yè)務(wù)建設中，我社對單位的重要文件嚴格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。
一是堅持在文件的書(shū)寫(xiě)中，按照要求使用規定的書(shū)寫(xiě)材料，以適應檔案的長(cháng)期保存；
二是單位的.收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；
三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，全宗卷的整理符合規范。
五、繼續完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規范整齊，柜架上有明顯的指引標志。
二是經(jīng)常使用除濕機進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。
三是定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
四是建立了各類(lèi)統計臺帳，真實(shí)而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況，且數字準確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準確地填報各類(lèi)數字報表。
五是認真開(kāi)展了檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，對歷年來(lái)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了清理，對帶有秘級且需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了登統，并進(jìn)行了妥善的保管。
六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用
一是機關(guān)有專(zhuān)人負責對機關(guān)大事記的撰寫(xiě)。每年的大事記記錄均規范完整。
二是編有各種門(mén)類(lèi)和載體的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。
三是根據機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機關(guān)查閱各類(lèi)檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。
五是對機關(guān)檔案借閱有專(zhuān)門(mén)的登記，并對檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專(zhuān)門(mén)的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
總之，我社在檔案工作中，嚴格按照省一級規范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求，切實(shí)地開(kāi)展好各項工作，經(jīng)自查，符合省一級規范化檔案室的標準。
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