文件管理自查報告
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回顧過(guò)去的工作，收獲良多，也看到了不足，來(lái)為這段時(shí)間的工作寫(xiě)一份自查報告吧。我們該怎么去寫(xiě)自查報告呢？下面是小編為大家收集的文件管理自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文件管理自查報告1
根據貴辦對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查的部署和要求，結合我局工作實(shí)際，為規范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開(kāi)展，我局本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神，認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實(shí)基礎�，F將自查情況匯報如下：
一、統一思想、提高認識
xxx部署了對中央文件和省委文件管理工作進(jìn)行檢查后，我局立即召開(kāi)了中層干部會(huì )，認真學(xué)習了上級有關(guān)指示精神，統一了思想，提高了認識。一致認為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節，對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結經(jīng)驗教訓，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據我局的實(shí)際情況，要求堅持高起點(diǎn)、高標準，把存在于文件管理中的細小問(wèn)題，全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺。
二、落實(shí)管理責任制，嚴格管理程序
近年來(lái)，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專(zhuān)門(mén)學(xué)習了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規范。同時(shí)，要求相關(guān)工作人員認真學(xué)習文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實(shí)，對管理中的問(wèn)題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時(shí)將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷，根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷(xiāo)毀，對銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細的登記，并保證二人監銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專(zhuān)人負責，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免文件管理過(guò)程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規的基礎上，結合我局實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規章、制度。
三、加強保密工作，確保文件管理萬(wàn)無(wú)一失
在保密工作上認真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規。同時(shí)，結合我局的工作實(shí)際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導責任制；以防范為主，標本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴密、規范，對中央和省委下達的機密性文件實(shí)行嚴格的'管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由機要秘書(shū)監督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。一是加強領(lǐng)導，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制；二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò )的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規定做到不在計算機系統或普通傳真機中儲存、傳輸。在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)
提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀(guān)念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達學(xué)習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開(kāi)展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過(guò)程中，不會(huì )出現失密的現象。同時(shí)也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應級別文件的權力能得到充分保障。
通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴謹、規范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足，即在文件的清退銷(xiāo)毀上有時(shí)不是很及時(shí)，我局將在今后的工作中加以改進(jìn)。
文件管理自查報告2
根據保密委員會(huì )《關(guān)于組織開(kāi)展專(zhuān)項保密檢查》（密委發(fā)〔2015〕1號）文件精神，我局重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò )和非涉密網(wǎng)絡(luò )使用情況，貫徹落實(shí)文件精神，認真自查自糾，現將自查情況報告如下：
一、建立健全保密工作領(lǐng)導小組
我局高度重視保密工作，成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，紀檢組長(cháng)、副局長(cháng)為副組長(cháng)，部門(mén)負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組，重點(diǎn)檢查涉密網(wǎng)絡(luò )和非涉密網(wǎng)絡(luò )使用情況。
二、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密工作，我局結合工作實(shí)際，把保密工作貫穿于平時(shí)的學(xué)習中，全體干部職工學(xué)習了《中華人民共和國保密?chē)颐孛芊ā返缺Ｃ芄ぷ饕幷轮贫纫约笆�、縣保密工作有關(guān)文件會(huì )議精神等。對辦公室檔案管理員、文書(shū)收發(fā)等加強保密教育，促進(jìn)全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時(shí)明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實(shí)現制度化、規范化、科學(xué)化。
三、完善保密工作規章制度
為嚴格保密紀律，加強機關(guān)的保密工作，我局制訂了保密工作規章制度。一是制訂了文書(shū)管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫(xiě)、發(fā)文等方面都作了明確規定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理，由專(zhuān)人進(jìn)行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。
四、落實(shí)各項措施，確保機密安全
為切實(shí)落實(shí)保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個(gè)方面的措施。
一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場(chǎng)所，為確保文件不隨意外流，我局由3名專(zhuān)職文書(shū)人員，負責紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等，對涉密的文件資料，只準在機關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進(jìn)入檔案室，防止機密外泄。
二是嚴格政府信息公開(kāi)保密制度。按照市政府要求，每月至少上報16條信息，對不宜公開(kāi)的信息不公開(kāi)，對該公開(kāi)的信息一律公開(kāi)。
三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機，局辦公室與政府網(wǎng)絡(luò )信息中心聯(lián)網(wǎng)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò )防火墻，對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件，尤其是一些工作無(wú)關(guān)的聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述，我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關(guān)規定進(jìn)行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全，從未出現過(guò)失、泄密問(wèn)題。然而，按照上級的要求還存在著(zhù)一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績(jì)，確保我局工作順利開(kāi)展。
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