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檔案自查自糾工作報告

時(shí)間:2024-09-07 09:06:27 自查報告 我要投稿

檔案自查自糾工作報告范文(通用7篇)

  忙碌而又充實(shí)的工作在時(shí)間的催促下告一段落了,轉眼回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,這時(shí)候十分有必須要寫(xiě)一份自查報告了。如何把自查報告做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的檔案自查自糾工作報告范文(通用7篇),希望能夠幫助到大家。

檔案自查自糾工作報告范文(通用7篇)

  檔案自查自糾工作報告1

市檔案局:

  我社于12月通過(guò)復查驗收為省一級規范化檔案室以來(lái),進(jìn)一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導。在工作中,嚴格按照省一級規范化檔案室的要求,組織機構健全,人員配置合理,有專(zhuān)人負責檔案管理工作,檔案室硬件設備齊全。起,開(kāi)始采用“蘭光軟件”升級版著(zhù)錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規章制度,提高了檔案的利用率,推進(jìn)了供銷(xiāo)社的檔案工作規范化、制度化、標準化的建設進(jìn)程,F將自查情況報告如下:

  一、加強機構建設和組織管理

  加強檔案管理組織機構建設,對檔案實(shí)施有效的組織管理。

  一是將檔案工作列入目標管理內容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

  二是檔案管理機構健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(cháng),副主任陳顯貴任副組長(cháng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導組,做到統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度。

  三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規,做到了按照制度和規范辦事。

  四是自覺(jué)接受市檔案局的監督和指導。

  在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務(wù)指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書(shū)檔案加強監督,進(jìn)行統一裝訂,確保了企業(yè)文書(shū)檔案的整理完整、準確。

  二、切實(shí)搞好檔案制度建設

  一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設。制訂了《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案管理崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷(xiāo)社檔案管理制度》、《市供銷(xiāo)社檔案保密制度》、《市供銷(xiāo)社文書(shū)檔案立卷歸檔制度》、《市供銷(xiāo)社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。

  二是重新確定了《瀘州市供銷(xiāo)社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并按照保管期限表規范整理文件資料。

  三、重視檔案基礎設施建設

  我社檔案室設施健全完整,專(zhuān)門(mén)設立了二間規范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調、除濕機、碎紙機、防磁柜等設施,達到了省一級規范檔案室的標準。

  四、強化檔案業(yè)務(wù)建設

  在檔案工作業(yè)務(wù)建設中,我社對單位的重要文件嚴格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格按照要求。

  一是堅持在文件的書(shū)寫(xiě)中,按照要求使用規定的書(shū)寫(xiě)材料,以適應檔案的長(cháng)期保存;

  二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存;

  三是在檔案的整理、分類(lèi)、排列過(guò)程中,按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,全宗卷的整理符合規范。

  五、繼續完善機關(guān)檔案管理

  一是在檔案室內設有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規范整齊,柜架上有明顯的指引標志。

  二是經(jīng)常使用除濕機進(jìn)行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規定。

  三是定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好了檢查記錄。

  四是建立了各類(lèi)統計臺帳,真實(shí)而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存情況,且數字準確,帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中,能真實(shí)準確地填報各類(lèi)數字報表。

  五是認真開(kāi)展了檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作,對歷年來(lái)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了清理,對帶有秘級且需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行了登統,并進(jìn)行了妥善的保管。

  六、切實(shí)抓好檔案開(kāi)發(fā)利用

  一是機關(guān)有專(zhuān)人負責對機關(guān)大事記的撰寫(xiě)。每年的大事記記錄均規范完整。

  二是編有各種門(mén)類(lèi)和載體的.案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。

  三是根據機關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要,編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等編研資料。

  四是加強了機關(guān)檔案的利用工作,近三年來(lái),機關(guān)查閱各類(lèi)檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。

  五是對機關(guān)檔案借閱有專(zhuān)門(mén)的登記,并對檔案的利用工作開(kāi)展情況編有專(zhuān)門(mén)的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。

  總之,我社在檔案工作中,嚴格按照省一級規范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求,切實(shí)地開(kāi)展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規范化檔案室的標準。

  檔案自查自糾工作報告2

  xxx檔案安全檢查自查報告根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【2012】xx號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的'措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)自查,我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

 。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案自查自糾工作報告3

  根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20119號)精神,結合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長(cháng)為組長(cháng),各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò )和消防設施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現將有關(guān)情況匯報如下:

  一、加強檔案安全意識,落實(shí)檔案安全責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,長(cháng)期以來(lái),我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學(xué)習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹(shù)立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導,將安全責任分解到人,責任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的'年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實(shí)行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

  二、認真開(kāi)展自查自糾,排除安全隱患

  在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結果來(lái)看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能?chē)栏駞^分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點(diǎn)的安全知識教育培訓,提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量?jì)x器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進(jìn)行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局(館)長(cháng)批準;堅持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實(shí)行24小時(shí)值班,每天的值班人員負責檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無(wú)安全隱患;每月及節假日前,局(館)領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專(zhuān)人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開(kāi)展。

  三、強化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整

  在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí),幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實(shí)加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

  在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。通過(guò)檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

  檔案自查自糾工作報告4

  根據市檔案局X檔發(fā)(2011)29號文件精神,XX市信訪(fǎng)局近期在單位內部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng),F將自查情況總結匯報如下:

  一、加強組織領(lǐng)導,全局上下高度重視檔案安全工作。

  我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專(zhuān)門(mén)成立安全保密工作領(lǐng)導小組,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,切實(shí)加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、加強制度落實(shí),確保檔案安全制度的認真執行。

  為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的'落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管系統一并管理,切實(shí)清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實(shí)檔案管理安全責任制,安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等設施進(jìn)行完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強網(wǎng)絡(luò )安全管理,制定U盤(pán)使用管理、內部網(wǎng)絡(luò )系統安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

  三、加強隊伍建設,切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。

  我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓,適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動(dòng),不斷增強我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)此次自檢自查,XX市信訪(fǎng)局各級領(lǐng)導、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,堅持不懈,狠抓落實(shí),時(shí)刻確保檔案的安全和完整,不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺階。

  檔案自查自糾工作報告5

  根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì )議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[2010]30號)的要求,結合檢查內容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

  一、認真貫徹落實(shí)全國和全省檔案安全體系建設工作會(huì )議精神

  7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會(huì )議召開(kāi)后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習傳達了國家檔案局局長(cháng)楊冬權及省檔案局局長(cháng)于佩常的重要講話(huà),領(lǐng)會(huì )“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義,對會(huì )議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。

  五營(yíng)區檔案局始終把確保檔案安全問(wèn)題擺在重要位置,局長(cháng)王瑞玉在學(xué)習會(huì )上強調,一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置,檔案資源是基礎,檔案利用是服務(wù),檔案安全是保證,要認真抓好落實(shí),在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問(wèn)題。二要強化責任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度,強化安全責任意識,安全問(wèn)題無(wú)小事,做好安全工作是稱(chēng)職,做不好將免職。三要加強檢查,互相監督,有效控制不安全因素。要以認真負責的態(tài)度,隨時(shí)發(fā)現安全隱患,形成全局館一盤(pán)棋,把不安全因素排查掉。

  二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理

  我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年劉義權同志先進(jìn)事跡學(xué)習活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)處,并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。

  1.對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  2.對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備(監控設備已向區政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

  3.對檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰線(xiàn)副區(局)楊軍為組長(cháng),檔案局局長(cháng)王瑞玉為副組長(cháng),科室人員為成員的五營(yíng)區檔案利用工作領(lǐng)導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。

  4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購買(mǎi)了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件,F檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經(jīng)費500萬(wàn)元建設五營(yíng)區檔案館,現正在前期準備工作運作中。

  5.國家重點(diǎn)檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復。

  6.對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求,制定了《五營(yíng)區檔案局(館)安全工作應急預案》,并將責任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的`崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導。成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組,建立完善檔案管理負責制,保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應急預案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營(yíng)區檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案自查自糾工作報告6

  我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過(guò)檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實(shí)工作。根據《根據寶委督發(fā)(2015)2號《關(guān)于認真做好2015年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)2015年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現將我局2015年度檔案管理工作自查如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

 。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由局長(cháng)任領(lǐng)導小組組長(cháng)、分管副局長(cháng)為副組長(cháng)、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長(cháng)期工作計劃或規劃,組織有關(guān)人員學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。

 。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實(shí)際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內。二是編制了檔案分類(lèi)大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類(lèi)目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門(mén)類(lèi)檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時(shí)上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領(lǐng)導的高度重視,并列入了局機關(guān)的.工作計劃。

 。ㄈ┘訌姍n案業(yè)務(wù)建設、提高服務(wù)水平。根據上級檔案行政管理部門(mén)和縣級檔案局的規定結合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱,并能?chē)栏駡绦;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門(mén)類(lèi)的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門(mén)類(lèi)檔案經(jīng)過(guò)系統化整理,按規定實(shí)行了本單位集中立卷或部門(mén)立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組,并按有關(guān)規定和規章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查,對存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關(guān)規章制度,確保檔案的安全和完整。

  二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用

  建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái),局領(lǐng)導對檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。

  總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專(zhuān)職檔案管理人員,并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員,進(jìn)一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會(huì )各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據。

  檔案自查自糾工作報告7

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。

  鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。

  做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。

  檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的'信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

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