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項目檔案自查報告

時(shí)間:2022-10-26 14:27:39 自查報告 我要投稿
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項目檔案自查報告

  在現在社會(huì ),報告十分的重要,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的項目檔案自查報告 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

項目檔案自查報告

項目檔案自查報告 1

  根據都江堰市政府關(guān)于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續努力,不斷完善,F將一年來(lái)的自查情況匯報如下:

  一、機構與組織管理

  我鎮領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書(shū)記劉 剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。

  在管理措施上,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鄉綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書(shū)記牽頭,文書(shū)具體負責,大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的.關(guān)鍵。

  二、基礎設施

  根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。

  三、業(yè)務(wù)建設

  制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(cháng)期(30年)、短期(10年)〕,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

  四、檔案管理基本情況

  我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據,為人民群眾提供了方便。我鎮已對1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

  在農村“四大基礎工程”的開(kāi)展過(guò)程中,我鎮積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。

  五、檔案開(kāi)發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。

  六、存在的問(wèn)題和今后打算

  在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我鎮的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jì),今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。

項目檔案自查報告 2

  根據x檔發(fā)[20xx]34號文《關(guān)于報送20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標自查總結的通知》要求,經(jīng)開(kāi)區認真對照市委、市政府目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》(x目督發(fā)[20xx]18號)和《關(guān)于下達20xx年城鄉統籌發(fā)展專(zhuān)題檔案目錄數據專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》(x目督發(fā)[20xx]40號)所列目標,逐項自查,現將20xx年檔案工作自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,目標明確,責任到位

  20xx年底經(jīng)開(kāi)區檔案工作已達規范化管理省二級標準,達標后經(jīng)開(kāi)區檔案在園區機關(guān)建設、基礎建設方面起到了很大作用,利用率很高。

  在此基礎上,經(jīng)開(kāi)區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導小組,由黨工委書(shū)記、管委會(huì )主任何平任組長(cháng),黨工委副書(shū)記、管委會(huì )副主任任明德任副組長(cháng),經(jīng)開(kāi)區領(lǐng)導班子主要成員為成員。同時(shí)制定了20xx年檔案工作計劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,定期學(xué)習《檔案法》和《檔案管理辦法》,檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時(shí)間。

  經(jīng)開(kāi)區檔案工作做到了領(lǐng)導重視、目標明確、責任到位。

  二、業(yè)務(wù)認真,目標完成到位

 。ㄒ唬┙(jīng)開(kāi)區制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定對20xx年度文書(shū)檔案、工程檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真收集、清理,并歸檔完成,共整理檔案1932件/卷(冊)(其中文書(shū)檔案985件、工程檔案797盒、會(huì )計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實(shí)物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內文件目錄》。同時(shí)將20xx年經(jīng)開(kāi)區黨工委、管委會(huì )文件全部進(jìn)行了全文掛接,還編有20xx年度《文件匯集》。

 。ǘ┌凑帐袡n案館的標準和要求,續編了經(jīng)開(kāi)區全宗卷,并于6月30日報市檔案局。

 。ㄈ┌凑誼xx市委市政府的要求,對經(jīng)開(kāi)區20xx年(20xx年成立)——20xx年城鄉統籌發(fā)展中形成的文件進(jìn)行收集匯總,形成了《經(jīng)開(kāi)區城鄉統籌專(zhuān)題檔案目錄》和《經(jīng)開(kāi)區城鄉統籌成果匯編》,并在規定時(shí)間報市檔案局。

  三、檔案室設施、設備配置齊備,做到了檔案安全保管

  經(jīng)開(kāi)區設立有一間100平方米的.檔案庫房,一間檔案辦公室、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案。并安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設施、防蟲(chóng)藥、避光窗簾等,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件,檔案裝具也符合規范要求,全部使用的印有“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具。所以經(jīng)開(kāi)區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。

  四、下一步打算

  經(jīng)開(kāi)區將進(jìn)一步加大檔案資源開(kāi)發(fā)建設工作,加大檔案宣傳培訓力度,進(jìn)一步構建經(jīng)開(kāi)區上下齊抓共管檔案工作的新局面,發(fā)掘各科室有價(jià)值的檔案,規范整理后統一收歸綜合檔案室歸檔。同時(shí)計劃對園區企業(yè)進(jìn)行檔案宣傳,逐步規范園區企業(yè)檔案管理工作。

項目檔案自查報告 3

市檔案局:

  為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節的安全,做到檔案數字化項目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強數字化項目安全管理的通知》的'文件要求,并結合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開(kāi)展檔案數字化項目安全管理的自查工作,現將自查情況報告如下:

  一是我局組織深圳市xxx數碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開(kāi)會(huì ),并對其員工進(jìn)行培訓,進(jìn)一步落實(shí)管理責任,規范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。

  二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統的將省局的各個(gè)技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數字化管理與技術(shù)規范》、《XX省文書(shū)類(lèi)電子檔案著(zhù)錄與數據格式規范》、《建國后文書(shū)檔案數字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書(shū)檔案文件級元數據著(zhù)錄模板》)對照加工現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。

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