集中采購自查報告

　　隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升，報告的適用范圍越來(lái)越廣泛，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢？以下是小編收集整理的集中采購自查報告，歡迎大家分享。

集中采購自查報告1

　　根據中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件《關(guān)于做好物資管理效能監察相關(guān)工作的通知》的要求，為了做好迎接公司效能監察，提高項目物資管理水平，我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查�，F將自糾自查情況報告如下：

　　一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。

　　隨著(zhù)天津項目部管理辦法的頒布，我物資部也建立了相應的大小15項部門(mén)管理辦法。其中主要包括：物資計劃的管理辦法、物資招投標管理、物資材料進(jìn)場(chǎng)的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現場(chǎng)材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開(kāi)展提供了依據，也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。

　　二、物資采購計劃的審批與執行管理情況。

　　嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規定，對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查，不存在計劃不實(shí)，擅自擴大采購品種、數量等問(wèn)題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節進(jìn)行了詳細檢查，沒(méi)發(fā)現越權采購、降低采購審批權限、虛報計劃變通采購、套取現金等問(wèn)題。應集中采購的物資，按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行了集中、合理、規范采購，無(wú)其他違反物資采購計劃審批與執行有關(guān)規定的問(wèn)題。

　　三、物資采購招標管理情況。

　　根據《招投標管理辦法》，對按規定必須招投標的物資采購項目進(jìn)行了檢查，對招投標項目的總數、金額進(jìn)行了摸底，杜絕了應招標而未招標、肢解項目規避招標、明招標暗定中標商等違規現象；對招標委員會(huì )、招標人在招標過(guò)程中的招標行為進(jìn)行了檢查，杜絕了有關(guān)人員違反規定干預或插手招標項目的行為，再次確定了公平、公開(kāi)、公正的招標原則；重新檢查了物資的型號、數量、質(zhì)量、價(jià)格在中標書(shū)、合同、現場(chǎng)的一致性。

　　四、物資采購合同、采購價(jià)格、采購結算、采購質(zhì)量管理情況。

　　根據《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí)，重新檢查了合同的嚴密性、規范性和準確性；根據20xx年以來(lái)簽訂的采購合同，對各類(lèi)采購物資的數量、名稱(chēng)、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí)；針對主要物資的采購，對訂貨次數、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、供應商等基本情況進(jìn)行來(lái)了摸底，對資源市場(chǎng)內同一產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較；認真分析市場(chǎng)走勢，對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估，對采購時(shí)機進(jìn)行了重新統籌安排，采用規模、批量采購的方式，降低采購成本；對物資結算過(guò)程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查，杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款，付款手續不全進(jìn)行結算等問(wèn)題；對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查，確保了產(chǎn)品質(zhì)量。

　　五、物資倉儲管理情況。

　　根據《項目物資管理辦法》，一是對入庫驗收環(huán)節進(jìn)行了重新自檢自查，依據項目與供應商簽訂的合同及補充協(xié)議，對到場(chǎng)物資進(jìn)行數量、規格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認；二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí)；三是對到場(chǎng)物資外觀(guān)及內在質(zhì)量的檢驗，確保到場(chǎng)物資質(zhì)量符合規定要求，防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫；四是到場(chǎng)驗收后立即填寫(xiě)進(jìn)場(chǎng)物資驗收記錄，包括物資的名稱(chēng)、規格、供貨單位、驗收日期、應收數量、實(shí)收數量、質(zhì)量情況、驗收人等，填寫(xiě)完畢后，驗收人員簽字認可。通過(guò)物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質(zhì)量，又提高了管理水平，為保證項目工程安全運行夯實(shí)了物資基礎。

　　六、存在的問(wèn)題及原因。

　　1、在制度健全方面，制定的相應管理制度與現實(shí)的工作存在不相符，需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板，不是很靈活，而物資的日常管理工作多面向于現場(chǎng)管理，這就存在于制定的制度在現場(chǎng)實(shí)際操作起來(lái)難免會(huì )發(fā)生沖突，現場(chǎng)管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約，所以現有的管理制度只有在不斷的現實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善，得以推廣和發(fā)展。

　　2、物資計劃的不及時(shí)性和隨意性。根據《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規定：項目一次性備料計劃即項目從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開(kāi)工前（15天），向物資部門(mén)提報；月度材料申請計劃即由工程部依據工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃，需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無(wú)法及時(shí)向項目工程部提供，而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵，可以說(shuō)沒(méi)有圖紙提供一次性備料計劃就沒(méi)辦法編制，一次性備料計劃無(wú)法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的.編制也將沒(méi)有依據，這就導致物資計劃無(wú)法及時(shí)提交與物資部，從而致使物資臨時(shí)計劃變多，物資計劃管理也無(wú)法按照規定實(shí)施。

　　3、對市場(chǎng)上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一，難免會(huì )造成成本的增加�，F在我們了解的方式主要就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、供應商報價(jià)、造價(jià)信息，在以后的工作中需多多走出去加強市場(chǎng)調查，充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。

　　七、今后努力的方向。

　　1、進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現有制度的基礎上，學(xué)習集團公司以及國際公司物資管理辦法，取其精華來(lái)充實(shí)完善各項制度；項目各部門(mén)進(jìn)行討論，聽(tīng)取各方意見(jiàn)，對所提意見(jiàn)及方法進(jìn)行匯總整編，加強各項制度在現實(shí)工作的可實(shí)施性，為物資管理水平的進(jìn)一步提升，提供更好的制度依據。

　　2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性，提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著(zhù)“物資進(jìn)場(chǎng)，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無(wú)計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓；在編制采購計劃時(shí)，組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作，根據各需用材料單位所報材料計劃情況，庫存情況編制，編報后報請項目主管批準后，并根據生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購，在保證施工現場(chǎng)生產(chǎn)物資供應的同時(shí)，加強對材料使用過(guò)程的管理，降低材料費用，控制材料成本。

集中采購自查報告2

　　為認真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強對物資采購工作的管理監督，全面規范物資采購行為，按照xxx《關(guān)于上報xx年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監督管理”四個(gè)環(huán)節對xx年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查�，F將自查情況報告如下：

　　一、基本情況

　　財務(wù)賬面反映,xx年開(kāi)展物資采購154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中：省市局采購項目59筆、金額1080.75萬(wàn)元，縣公司采購項目133筆、金額416.14萬(wàn)元)，全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標后，由承辦部門(mén)購進(jìn)，合規率為100%。具體情況如下：

　　(一)xxx配套的各類(lèi)物資采購情況。開(kāi)展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬(wàn)元，其中：xxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。

　　(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置xx市場(chǎng)管理用小汽車(chē)4輛、金額42.82萬(wàn)元，此項目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現象。

　　(三)一般設備及辦公自動(dòng)化設備情況。采購62筆、金額716.46萬(wàn)元，其中：倉儲設備9批，金額148.64萬(wàn)元;施肥機2臺，金額1.6萬(wàn)元;基礎設施機器設備3批，金額411.18萬(wàn)元;空調82臺，金額15.35萬(wàn)元;消防設備7批，金額30.78萬(wàn)元;健身設備1批，金額8.59萬(wàn)元;辦公設備38筆，其中臺式電腦14臺、打印機8臺，電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設備28批，金額共計100.32萬(wàn)元，以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規定，痕跡管理規范，采購檔案資料齊全。

　　(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規定。

　　(五)其他批量在1萬(wàn)元以上的物品采購105筆、金額257.92萬(wàn)元，即辦公耗材13批，金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批，金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批，金額97.82萬(wàn)元;紀念品及各種宣傳品3批，金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批，金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規定，痕跡管理規范，采購檔案資料齊全。

　　二、物資采購“四個(gè)環(huán)節”自查情況

　　自開(kāi)展檢查工作開(kāi)展以來(lái)，針對物資采購管理方面存在的問(wèn)題，我單位從制度建設、決策程序、實(shí)施控制和監督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規范。

　　(一)制度建設方面。組織專(zhuān)門(mén)人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監督”四個(gè)環(huán)節，結合縣公司實(shí)際，認真研究出臺了物資采購工作規程，并廣泛征求意見(jiàn)，出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規程》，形成完整的.管理制度體系。

　　(二)決策程序方面。全年開(kāi)展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策，即：

　　1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類(lèi)別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )議、投資管理委員會(huì )、薪酬管理委員會(huì )等決策機構批準，經(jīng)預算管理委員會(huì )審定納入年度預算范圍。未列入年度財務(wù)預算的項目，不得組織采購活動(dòng)。在預算范圍內的采購事項，按以下程序進(jìn)行審批：

　　(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目，需求單位或承辦部門(mén)根據工作需要，填報購置預算，按縣公司財務(wù)開(kāi)支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領(lǐng)導或預算管理委員會(huì )研究。屬全市集中采購項目的，由需求單位或承辦部門(mén)提出，報縣公司預算委員會(huì )審核后，提報市公司資金預算管理委員會(huì )。

　　(2)預算項目審批。按照授權范圍，由經(jīng)理或資金預算管理委員會(huì )對采購申請進(jìn)行審批，項目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門(mén)要提報市公司物資采購管理機構進(jìn)行集中采購。

　　2、采購結果審批決策程序。采購金額低于10萬(wàn)元(不含)的，由需求單位或承辦部門(mén)提報經(jīng)理批準;采購金額超過(guò)10萬(wàn)元(含)的，由需求單位或承辦部門(mén)提報物資采購領(lǐng)導小組集體研究決定。

　　(三)過(guò)程控制方面。經(jīng)市、縣級預算委批復的物資采購項目，納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負責組織實(shí)施，通過(guò)招標或比價(jià)等采購方式，擬定供應商，采用張貼公告的形式公示三天后，報主要領(lǐng)導批準后，確定成交供應商，由需求單位或承辦部門(mén)負責簽約，并有關(guān)部門(mén)負責驗收入庫，財務(wù)部門(mén)負責結算付款。

　　(四)監督管理方面。全年的采購活動(dòng)均接受了紀檢監察、審計等部門(mén)和社會(huì )監督。即，紀檢監察部門(mén)按照《xxx招標采購活動(dòng)廉政監督工作暫行規定》實(shí)施全過(guò)程監管，定期或不定期對縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查;縣公司對招標或比價(jià)結果實(shí)施公示制度。即，除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外，招標或比價(jià)活動(dòng)結束后，三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì )公開(kāi)，公布舉報電話(huà)，接受群眾監督，公示內容包括供應商、采購數量、金額等，公示期不少于3天。

　　三、管理建議

　　為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境，維護良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序，促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展，健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中，我們將進(jìn)一步總結工作經(jīng)驗，針對在工作開(kāi)展過(guò)程遇到的問(wèn)題及時(shí)完善制度，使之更符合日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。

　　實(shí)行物資集中采購月度申報制度，要求所屬各部門(mén)將本月需要集中采購事項于月初及時(shí)報送到物資采購比價(jià)小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門(mén)要立足自身，嚴格按程序操作，加強過(guò)程管理，把好過(guò)程關(guān)，確保落實(shí)到位;財務(wù)、審計及紀檢監察部門(mén)要切實(shí)加強對采購工作的監督管理，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把好監督關(guān)，確保監管到位。

集中采購自查報告3

　　為更好地推動(dòng)我局政府采購工作發(fā)展，規范各采購當事人的政府采購行為，建立完善的政府采購工作機制，結合近兩年我局政府采購工作開(kāi)展情況，按照x財采〔20xx〕1號文件要求，我局認真開(kāi)展自查工作，對20xx年和20xx年的政府采購工作進(jìn)行了全面梳理與自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、高度重視，提高工作成效

　　我局高度重視我單位政府采購工作，嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》，全面貫徹落實(shí)內控制度，在內控工作領(lǐng)導小組的指導下，由單位局務(wù)會(huì )議研究決定采購事項并由辦公室監督相關(guān)人員開(kāi)展采購工作。并積極安排財務(wù)人員參加由縣財政局舉辦的政府采購法律法規等專(zhuān)題培訓，不斷提高我單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識。

　　二、明確職責，建立內控機制

　　我局按照“分事行權、分崗設權”的原則，按照管理、執行、使用相分離，采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求，制定和完善政府采購的`相關(guān)制度辦法，完善我局政府采購內控機制，加強單位財務(wù)管理，繼續深化政府采購改革和財政管理改革，進(jìn)一步加大監管力度，健全政府采購監管和運行機制，圍繞采購職權運行的關(guān)鍵環(huán)節和部位，強化對有關(guān)工作人員的監督。

　　三、20xx年、20xx年我局采購預算

　　20xx年我局共申報政府采購項目6項，全部為分散采購。采購計劃金額10.874萬(wàn)元，均為一般公共預算資金；實(shí)際采購金額9.707萬(wàn)元，均為一般公共預算資金。節約資金1.167萬(wàn)元，節約率8.53%。

　　20xx年我局共申報政府采購項目5項，全部為分散采購。采購計劃金額4.5209萬(wàn)元，均為一般公共預算資金；實(shí)際采購金額4.3175萬(wàn)元，均為一般公共預算資金。節約資金0.20xx萬(wàn)元，節約率17.15%。

　　四、存在的問(wèn)題

　　一是采購人專(zhuān)業(yè)性不強，受專(zhuān)業(yè)限制，采購人員在實(shí)施采購的過(guò)程中，對部分貨物型號、參數不專(zhuān)業(yè)，從而無(wú)法對采購清單的正確性進(jìn)行審核。二是政府采購預算編制質(zhì)量需進(jìn)一步提高，使得政府采購預算編制減少盲目性，不能做到“應編盡編”。

　　五、下一步打算

　　兩年來(lái)，我局政府采購工作雖然取得了一些成績(jì)，但還存在一定的差距，今后，我局將繼續嚴格按照《政府采購法》及實(shí)施條例和相關(guān)規章制度的規定開(kāi)展政府采購活動(dòng)，以規范管理為重點(diǎn)，嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學(xué)化和系統化的要求，指派專(zhuān)人做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類(lèi)、歸檔工作，并專(zhuān)柜存放政府采購檔案。

　　通過(guò)此次自查工作，使我局進(jìn)一步嚴肅了財經(jīng)紀律，加強了法制教育，強化了財務(wù)管理，下一步我局將進(jìn)一步完善相關(guān)采購制度，嚴格執行財經(jīng)紀律，使我局采購工作更加規范，力爭做好做實(shí)政府采購工作。

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