把握自薦信材料的結構和內容
1、教育或教育機構編制的推薦表。
這種類(lèi)型的表格，由于是官方統一印制的，所以結構都是固定、統一的，但國家機關(guān)與各個(gè)自制的表格又有一定差別。我國現行的國家最高教育行政部門(mén)教育部編制的推薦表，其基本結構包括題目、正文和附文三大部分。它的題目適用于全國各級各類(lèi)高等的普遍要求，題目就叫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，封面的題目下方分設畢業(yè)生、系別及專(zhuān)業(yè)、用人單位和學(xué)校名稱(chēng)四欄，在下面就是制表單位和印發(fā)單位，最后是年月日。具體形式如下(見(jiàn)附表1)，在題目的背面，還有一個(gè)簡(jiǎn)單協(xié)議，由學(xué)校、用人單位和擇業(yè)學(xué)生共做當事人，須各自履行自己的`義務(wù)。
正文部分包括本人 簡(jiǎn)歷 、家庭主要成員、在校主要成績(jì)情況、在校期間獎懲情況、學(xué)生自薦書(shū)和畢業(yè)生情況及意見(jiàn)六個(gè)部分。正文部分共三面多一點(diǎn)，第一面包括四個(gè)欄目，結構形式如下(見(jiàn)附表2)，第二、三面都是“學(xué)生自薦書(shū)”，第四面上部分才是“畢業(yè)生情況及意見(jiàn)”，包括姓名、性別、年齡、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷等基本內容，以及應聘意見(jiàn)(指是否遵守協(xié)議)、照片等。
附文包括系部學(xué)校意見(jiàn)、用人單位情況及意見(jiàn)以及通訊地址，聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、郵政編碼等。
各個(gè)大中專(zhuān)自制的推薦表與國家統一編制的表格在結構上大同小異，略有差別。其總體結構也包括題目、正文和附文三個(gè)部分。題目部分也是直接命題，如《×××學(xué)校(學(xué)院)畢業(yè)生就業(yè)推薦表》或《×××學(xué)校(大學(xué))××年畢業(yè)生就業(yè)推薦表》，題目下面一般設姓名、班級、專(zhuān)業(yè)、填表日期四個(gè)欄目。
正文部分含學(xué)生基本情況、本人 簡(jiǎn)歷 、家庭主要成員及學(xué)生自薦書(shū)四個(gè)部分。
附文包括系班意見(jiàn)、學(xué)校意見(jiàn)和用人單位意見(jiàn)以及聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和郵政編碼等內容，有的還附有簡(jiǎn)單說(shuō)明。
這種自制的推薦表與國家教育部的表格不同之處主要在于協(xié)議部分和本人基本情況的結構位置的區別。
2、學(xué)生自己編寫(xiě)的自薦材料的基本結構。
總的說(shuō)來(lái)，自己編寫(xiě)的自薦材料，其基本結構是靈活多樣的，但其中仍有基本的規律存在。一般說(shuō)來(lái)，這種類(lèi)型的自薦材料包括五個(gè)部分，即標題、導語(yǔ)、正文、附文和附件。
(1)標題。標題在封面上占有顯著(zhù)的位置，起著(zhù)主導的作用，它和直接表明材料內容和材料所屬情況的文字一起構成統一的封面格式。如(見(jiàn)附表3)，有的并不要主題式的標題，而是直接標題，格式略有變化，只要清晰美觀(guān)，也是可以的。如(見(jiàn)附表4)。
(2)導語(yǔ)。它是自薦材料正文之前的導引部分。
(3)正文。正文包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績(jì)與知識結構、科研成果、社會(huì )工作與實(shí)踐活動(dòng)、獲獎情況、自薦信等項目。既可用表格形式來(lái)反映，也可用敘述形式來(lái)表現。一般自薦信可以使用敘述方式，其他項目用表格形式羅列。如
(4)附文。附文包括班主任意見(jiàn)、系組織意見(jiàn)、院(校)組織意見(jiàn)，以及通訊地址、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人姓名、郵政編碼等等。
(5)附件。包括各種獎勵證書(shū)的原件或復印件、發(fā)表的各種論文、文章的剪報的原件或復印件，各種實(shí)物性圖片、影象資料等等。
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