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區委辦秘書(shū)科工作總結
秘書(shū)科的主要職責是協(xié)調安排區領(lǐng)導的公務(wù)、會(huì )議活動(dòng),負責辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,以及辦公室內部工作協(xié)調及其他管理服務(wù)工作。作為綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務(wù)于區領(lǐng)導,任務(wù)繁重,責任重大。多年來(lái),我們始終保持高昂的精神狀態(tài),以良好的作風(fēng)、熱情的服務(wù)認真籌劃區領(lǐng)導的各項政務(wù)安排,積極探索秘書(shū)行政工作的規律性,使各項工作得以順利完成。具體來(lái)說(shuō),主要體現在以下三個(gè)方面:
1、突出“細”,不斷提高服務(wù)水平。及時(shí)統籌協(xié)調區領(lǐng)導班子的政務(wù)活動(dòng)安排,認真做好全區各類(lèi)會(huì )議、公務(wù)活動(dòng)的安排、組織和服務(wù)工作;精心完成周表的編制工作;做好領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )工作,組織、安排和協(xié)調領(lǐng)導出席各類(lèi)會(huì )議,認真做好各種政務(wù)活動(dòng)的銜接工作;進(jìn)一步規范區委常委會(huì )、區政府常務(wù)會(huì )議等重大會(huì )議辦理流程,認真做好服務(wù)工作,確保會(huì )議秩序和質(zhì)量;進(jìn)一步加強與市外事辦和區相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通,及時(shí)規范辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我科共收到、辦理上級和兄弟單位來(lái)文、通知約1000份,編寫(xiě)區領(lǐng)導一周公務(wù)活動(dòng)安排表50多期,組織、安排各種會(huì )議和公務(wù)活動(dòng)約500次;辦理出國件約30件,赴港澳件約500件。五年來(lái)共承辦或協(xié)辦區委全體會(huì )議20次,區委常委會(huì )議123次,區政府常務(wù)會(huì )議107次,其中還包括區第六次黨代會(huì )及深圳經(jīng)濟特區建立30周年慶祝大會(huì )等大型會(huì )議和活動(dòng),圓滿(mǎn)完成了胡錦濤、汪洋、王榮等中央、省、市領(lǐng)導來(lái)區視察的接待工作。
2、突出“實(shí)”,力求工作無(wú)縫銜接。秘書(shū)科處于承上啟下、溝通左右,聯(lián)系內外的中樞。因此,為做好服務(wù)工作,提高工作效率,我們始終從實(shí)際出發(fā),以務(wù)實(shí)的態(tài)度主動(dòng)辦事、有效溝通。一方面,注重協(xié)調辦公室內部各科室及科室成員之間的關(guān)系,及時(shí)溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脫節。另一方面,加大與各部委辦局的聯(lián)系,做到事前溝通充分,事中服務(wù)到位,事后反饋及時(shí)。特別是面對存在的不足,廣泛征求各單位意見(jiàn),深挖根源,并進(jìn)行歸納梳理,制定出切實(shí)有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實(shí)現工作無(wú)縫銜接。
3、突出“嚴”,全面提升工作水平。首先,抓好科室規范化建設,完善每個(gè)崗位職責,明確責任,進(jìn)一步制定和完善科學(xué)、具體、精細的崗位責任,將每個(gè)崗位的責任具體化,并落實(shí)到個(gè)人,真正實(shí)現定崗定人,充分激發(fā)了科室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進(jìn)新人開(kāi)展工作,為使新人盡快熟悉、順利開(kāi)展工作,我科采取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對地“幫”,有重點(diǎn)地“帶”,通過(guò)“老人”的言傳身教“一幫一”地促進(jìn)進(jìn)步,把好的傳統、好的作風(fēng)繼承下來(lái),使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動(dòng)力,將自身潛能轉為工作績(jì)能。再次,加強作風(fēng)建設,提升素質(zhì)。按照市委辦公室的統一部署,積極參加以“想干、敢干、快干”為主題的機關(guān)作風(fēng)大提升活動(dòng)和爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng),并結合實(shí)際工作查找不足,切實(shí)做到改進(jìn)作風(fēng),提升素質(zhì)。
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