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董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結

時(shí)間:2022-10-06 16:08:08 工作總結 我要投稿
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董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結4篇

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,為此要我們寫(xiě)一份總結?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結,希望對大家有所幫助。

董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結4篇

董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結1

  過(guò)去的一年,作為在董事長(cháng)辦公室工作的一名秘書(shū),我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書(shū)工作之中,我完成領(lǐng)導布置的一些任務(wù),做好自己的本職秘書(shū)工作,有一些小小的成績(jì),同時(shí)自身也是有挺多的.收獲,我也是對這過(guò)去的一年秘書(shū)工作要去總結下。

  一、工作方面

  日常之中,我作為秘書(shū),將領(lǐng)導交辦的工作認真的去做好,而一些同事要給到領(lǐng)導的資料和相關(guān)的信息我也是及時(shí)的通傳,不會(huì )覺(jué)得自己是秘書(shū),就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的',同時(shí)我也是嚴格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對于公司要組織的會(huì )議,我也是積極去做好準備,和其他的同事相互的配合,一起把會(huì )議的工作給做好了,無(wú)論是會(huì )前或者會(huì )中的組織,以及會(huì )后的一個(gè)總結,我都要做好,并且我的工作是比較多的。,大事小事,一天下來(lái)是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時(shí)不能因小失大,而且即使是小事,我也不會(huì )拖延,而是會(huì )認真的去給做好了。

  二、成長(cháng)方面

  秘書(shū)的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個(gè)人的能力同樣也是有很高的一個(gè)要求,如果不去努力學(xué)新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個(gè)崗位上立足,而且一些領(lǐng)導交辦的任務(wù)也是很難完成的,而在這一年的秘書(shū)工作之中,我也是積極的學(xué),不管是業(yè)務(wù)的知識,或者其他相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)知識,我都是盡量的多學(xué),可能在工作之中用到的次數不多,但是只要自己會(huì )了,那么用的時(shí)候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒(méi)有了一個(gè)主動(dòng)性。而我也是通過(guò)個(gè)人的一個(gè)成長(cháng),讓自己在辦事的效率,做事情的質(zhì)量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個(gè)方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。

  三、不管未來(lái)多長(cháng),都應該努力

  每次總結我,我都會(huì )想起未來(lái)。面對一次次結束,也就代表著(zhù)一次次未來(lái)的到來(lái)。不論是一個(gè)怎樣的開(kāi)啟,不論是一個(gè)怎樣的處境,我相信自己都應該努力,努力和奮斗是永恒的主題,也是我們逐漸變好的依靠。未來(lái)再長(cháng),我也應當有一些信心去面對。不論遇到怎樣的難關(guān),或者我們會(huì )被現實(shí)折磨,我相信自己都會(huì )在這樣的逆境中努力成長(cháng)在,最終變成那個(gè)自己想要成為的自己。

  雖然還有一些不足,做得不夠理想的工作,不過(guò)我努力的態(tài)度,我相信今后我也是依舊可以做好的,在來(lái)年的工作之中,我依然要抱著(zhù)這種勤奮,盡心做事的一個(gè)態(tài)度去把工作給做好,為領(lǐng)導服務(wù),把我的秘書(shū)工作給做好了。

董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結2

  20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx市XX股份有限公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就XX年的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應秘書(shū)部工作特點(diǎn)

  秘書(shū)部是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了秘書(shū)部工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的.工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  秘書(shū)部人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而秘書(shū)部就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  1、文書(shū)工作嚴要求。

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責秘書(shū)部發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。

  3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。

  2、督辦工作強力度。

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  3、內外宣傳講效果。

  宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《XX報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書(shū)工作。

  秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。

  一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。

  一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結3

  總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的團體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。

  1、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展,各員工均被輪流安排到部門(mén)內部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門(mén)內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。

  2、秘書(shū)室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進(jìn)部門(mén)各員工的了解,秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著(zhù)團結、活潑、嚴肅、認真的'精神,秘書(shū)室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。

  3、作為集團的核心部門(mén)之一,秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團最高機密的部門(mén),我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習中,養成了良好的職業(yè)習慣,培養了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做”,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團規范化管理工作的開(kāi)展。

  在上半年的工作中,董事長(cháng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門(mén),在細化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長(cháng)秘書(shū)室的工作職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作水平提升到更高的層次。

董事長(cháng)秘書(shū)年終工作總結4

  本年度的工作終于進(jìn)入結束階段了,在這一年,我在董事長(cháng)的秘書(shū)工作也是有很大一個(gè)收獲,讓我在本崗位上有了更多的經(jīng)驗,F在對我本年度的工作情況進(jìn)行如下的匯報:

  一、工作表現

  這一年,我在自己的秘書(shū)崗位上有很好的表現。我工作中,是一個(gè)特別積極的人,喜歡主動(dòng)攬事情,董事長(cháng)的事情,只要是我份內能做的',都會(huì )主動(dòng)的去做好,不會(huì )讓領(lǐng)導把工作通知下來(lái)才做,比如布置整個(gè)董事長(cháng)辦公室的環(huán)境,我會(huì )認真的進(jìn)行設計,把辦公室布置的特別的舒適,讓大家在辦公的時(shí)候能夠更加的舒服。上班從來(lái)不會(huì )遲到,一直都是提前到達的。工作認真,處理各項文件,我都會(huì )把文件細心別類(lèi),讓大家方便尋找。聽(tīng)從領(lǐng)導指示,按時(shí)完成當天工作,幫助領(lǐng)導做好各類(lèi)表格,把工作處理得有條有序的。

  二、個(gè)人學(xué)習

  在這一年,我依然在繼續學(xué)習,努力學(xué)習關(guān)于秘書(shū)方面的知識,爭取做一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)人員,為領(lǐng)導服務(wù)工作,把董事長(cháng)的工作處理好。在工作中如果遇到不懂的,就會(huì )上網(wǎng)查找方法解決,如果查找不到,就向同事請教,努力把問(wèn)題解決了。在本年度,我思維進(jìn)行了創(chuàng )新,更多時(shí)候我會(huì )自主思考問(wèn)題,也就是學(xué)會(huì )了積極思考,這對工作來(lái)說(shuō)是很重要的,獨立思考讓我學(xué)的東西多了起來(lái),對工作也就更加的適應了,能力也在提高,我的秘書(shū)工作做起來(lái)也是順利很多。

  三、工作情況

  本年度,本人的工作主要是處理接待客戶(hù),聯(lián)系客戶(hù),并登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。為大家發(fā)布重要通知,并撰寫(xiě)公文、各項規定制度,打印出要用的文檔,把節假日的通知撰寫(xiě)好打印出來(lái)貼在公告欄上,讓大家能夠看到。另外,就是把領(lǐng)導和每個(gè)部門(mén)用過(guò)個(gè)要用的文件進(jìn)行整理,把重要的分出來(lái)進(jìn)行保存,不要用的就摧毀。此外,清查了董事長(cháng)要用的物品,采購了一應的辦公用品,做了登記,并打印好了每次采購的清單和發(fā)票,制作財務(wù)報表。

  以上也就是我這一年來(lái)的工作總結,我知道工作上還有做到不夠好的,那我就努力在明年做的更好,把身上還有不足的地方改正,為公司、為領(lǐng)導、為大家服務(wù)好,來(lái)年我相信一定還會(huì )有更大的進(jìn)步等著(zhù)我,我一定可以把秘書(shū)工作順利完成的。

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