檔案管理工作情況總結（通用12篇）

　　總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料，通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，不如我們來(lái)制定一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作情況總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案管理工作情況總結 篇1

　　市社會(huì )保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“XX市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái)，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室，是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也積極開(kāi)展檔案建設工作�，F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。

　　一、領(lǐng)導重視，目標明確

　　自20xx年XX市檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的`基礎性工作來(lái)抓，把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視，逢會(huì )必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標：到20xx年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。

　　二、建立組織機構，完善管理工作網(wǎng)絡(luò )

　　20xx年8月份，成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組，20xx年又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng)，分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng)，各有關(guān)科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí)，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

　　檔案管理工作情況總結 篇2

　　今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)"開(kāi)放文化綠色"戰略，加快推進(jìn)新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　我室（辦）高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來(lái)，新一屆領(lǐng)導班子調整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

　　為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)劃出固定區域設立了文書(shū)檔案專(zhuān)柜和工程檔案專(zhuān)柜。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進(jìn)一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的.規章制度，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階

　　今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數量，并實(shí)施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書(shū)、項目?jì)纱箢?lèi)對檔案進(jìn)行專(zhuān)柜專(zhuān)人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增。

　　四、加強檔案檢查，爭創(chuàng )檔管先進(jìn)

　　我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

　　1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

　　2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤；

　　3、督促各股室整理資料，并及時(shí)向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；

　　4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案，重新編寫(xiě)目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

　　五、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大投入，強化檔案管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)我縣新農村建設事業(yè)做出積極的貢獻。

　　檔案管理工作情況總結 篇3

　　多年來(lái)，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng )條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專(zhuān)班對照檢查內容，逐項自查，及時(shí)整改�，F就我館安全工作匯報如下：

　　一、立足實(shí)際，加強安全教育

　　保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來(lái)，我們認真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。xxx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時(shí)人員緊急疏散”為內容的人防演練；xxxx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區懸掛橫幅、張貼標語(yǔ)、開(kāi)辟專(zhuān)欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規，觀(guān)看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

　　二、爭取領(lǐng)導，不斷加大投入

　　一是爭取市領(lǐng)導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導的高度重視。XX年9月，討論并通過(guò)了xx檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃，XX年5月，市政府常務(wù)工作會(huì )議在研究討論檔案館搬遷預案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全，必要時(shí)請公安、武警消防部門(mén)給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會(huì )議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)保護單位，xxxx年11月25日，市政協(xié)副主席率政協(xié)委員來(lái)我局調研時(shí)強調：要保證檔案史志資料完整，保安全促便捷利用，xxxx年3月，我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后，及時(shí)向分管匯報，得到了應有的支持，5月下旬，在申報中西部綜合檔案館舍建設項目的時(shí)候，常務(wù)副xx召開(kāi)專(zhuān)門(mén)協(xié)調會(huì )，并親自帶隊擇址，盡力促成該項目建設用地與配套資金得以落實(shí)。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專(zhuān)門(mén)條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一五規劃》，而且每年研究年度工作計劃時(shí)都要求對檔案安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究和布署，做到“五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實(shí)，計劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái)，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬(wàn)元，相當于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬(wàn)元，年均xx萬(wàn)元；另外還有項目配套資金11萬(wàn)元，其中XX為4萬(wàn)元、xxxx年為7萬(wàn)元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節、還購置專(zhuān)用設施和設備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線(xiàn)燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護。

　　三、預防為主，堅持防治結合

　　在人防方面，接收檔案時(shí)仔細清點(diǎn)并完善交接手續；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監控系統全程監督檔案利用過(guò)程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養；下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線(xiàn)路情況等。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，及時(shí)發(fā)現和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著(zhù)作權法》及《政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專(zhuān)人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實(shí)現計算機內網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，配有ups電源設備，對永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失

　　四、嚴格管理，強化工作職責

　　我館制定了《檔案安全管理制度》，內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò )信息及數據庫安全等。為確保實(shí)效，我們劃定責任范圍，與相關(guān)人員簽定責任書(shū)，實(shí)行責任追究。庫房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛生；堅持定期更換藥物，確保庫內無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現象；堅持庫房溫濕度調控，撰寫(xiě)分析報告；堅持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監控，對開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時(shí)做好檔案解密工作等。

　　存在的問(wèn)題及努力的方向

　　盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的'軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著(zhù)時(shí)間的推移，安全隱患會(huì )進(jìn)一步凸現，集中表現在以下方面：

　　1、現有檔案館舍面積偏小，難以滿(mǎn)足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術(shù)用房沒(méi)有到位；防火設計不夠規范，辦公區和庫房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

　　2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí)，檔案查詢(xún)系統還沒(méi)有正式啟用，沒(méi)有標準機房。

　　3、館舍人員的和應急處置能力有待進(jìn)一步加強。

　　針對上述問(wèn)題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：

　　一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。

　　二是加強隊伍建設。選配業(yè)務(wù)水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。

　　三是開(kāi)展培訓教育。通過(guò)崗位練兵，提高人員技能，通過(guò)法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

　　四是規范管理，強化責任。進(jìn)一步加強制度建設，完善工作流程，實(shí)行責任追究制和一票否決制。

　　檔案管理工作情況總結 篇4

　　時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，xx年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況，現將個(gè)人半年工作總結如下：

　　一、半年工作情況匯報：

　　半年來(lái)，在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

　　標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，xx年檔案已分類(lèi)裝訂，煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。

　　生活開(kāi)支情況：結合站內實(shí)際情況，做到細開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報賬形式，通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

　　基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。

　　二、腳踏實(shí)地，認真做好本職工作：

　　半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習，吸取他們的長(cháng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的.同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強自身學(xué)習，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

　　我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)�的領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實(shí)際情況，努力用理論指導實(shí)踐，解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

　　四、工作中存在的問(wèn)題與困難：

　　1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進(jìn)；

　　2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

　　3、需加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；

　　4、因每次在站內工作例會(huì )中，各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；

　　五、今后工作努力方向：

　　針對本人工作中存在的問(wèn)題，加強改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

　　總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jì)，但也存在著(zhù)許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

　　檔案管理工作情況總結 篇5

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設

　　根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。

　　六、存在的問(wèn)題

　�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　�、婊�礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的`工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

　　檔案管理工作情況總結 篇6

　　根據省高院歸檔和檔案管理工作會(huì )議精神，法院依據《檔案法》的要求，堅持檔案工作“集中統一管理，維護完整與安全，便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨，不斷加強領(lǐng)導，完善措施，規范管理，有效促進(jìn)了檔案管理工作。

　　高度重視，全員學(xué)習，提高檔案管理意識。

　　一是強化檔案法規教育，培養全員檔案意識。今年以來(lái)，該院領(lǐng)導高度重視檔案工作教育，多次組織全院干警學(xué)習檔案知識，反復宣傳檔案管理法律法規，定期考查學(xué)習情況并分庭室進(jìn)行評分，增強了全員檔案意識，提高了各庭室歸檔意識，營(yíng)造人人關(guān)心檔案管理工作的強烈氛圍，形成全員重視、齊抓共管的良好局面。

　　二是強化業(yè)務(wù)規范，提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核；并調整了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定領(lǐng)導小組及保密工作領(lǐng)導小組，嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時(shí)每年派員參加區舉辦專(zhuān)職檔案員培訓班，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

　　嚴格制度，著(zhù)重落實(shí)，提高檔案管理效率。

　　一是健全規章制度，規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案統一管理制度。

　�。�1）歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》，訴訟案卷審結即移交檔案室，嚴格辦理移交手續，編制歸檔目錄，逐一檢查，逐一簽名，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。

　�。�2）借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定，嚴格借閱訴訟檔案的管理，本院各部門(mén)借閱、查閱檔案的，應填寫(xiě)借閱、查閱案卷函，經(jīng)部門(mén)負責人同意，辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月，到期未還需按規定辦理續借手續；如外單位或個(gè)人借閱，需經(jīng)主管院長(cháng)簽字批準后方可到檔案室借調檔案�！墩{閱、借閱、查閱檔案規定》的實(shí)施。

　　一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序，另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的.秘密。

　　二是按章辦事，嚴格日常檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查，檢查的內容包括：檔案盒標注的名稱(chēng)、內容是否正確、案卷封皮填寫(xiě)是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束，檔案人員把歸檔中發(fā)現的問(wèn)題匯報給主管領(lǐng)導，在主管領(lǐng)導指導下及時(shí)糾正解決。

　　三是注重開(kāi)發(fā)利用，提高服務(wù)效果，充分發(fā)揮各類(lèi)檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，該院檔案室注重編制檔案檢索工具，共編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類(lèi)案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù)，把“死檔案”變成了“活資料”。

　　加大投入，完備設施，改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查，針對管理要求，下決心為檔案室添置、更新了部分設備，購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。

　　檔案管理工作情況總結 篇7

　　檔案工作是醫院工作的重要組成部分，是醫院的一項重要管理工作，一直以來(lái)，我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學(xué)保管各類(lèi)檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值�，F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，健全組織。

　　我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導，協(xié)調解決檔案工作重要事項，領(lǐng)導小組下設辦公室，具體負責醫院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時(shí)，選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓，不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實(shí)現了檔案集中、統一管理。

　　二、加強制度建設，建立約束機制。

　　近年來(lái)，我們從完善制度入手，積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。

　　三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質(zhì)量。

　　一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。

　　二是規范操作流程，強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實(shí)檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。

　　四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。

　　我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環(huán)境，確保庫房溫濕度符合規定，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

　　五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。

　　為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容，積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。2010年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統，基本實(shí)現了醫院服務(wù)的'全程信息化。同時(shí)，完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

　　六、強化措施，與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)工作。

　　在接下來(lái)的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用；進(jìn)一步完善軟、硬件設施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度，提高檔案管理水平；進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新，主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題，力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。

　　檔案管理工作情況總結 篇8

　　XX年以來(lái)，我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標任務(wù)�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強對全鄉檔案管理工作的領(lǐng)導，我鄉成立了檔案工作組。同時(shí)，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規范鄉綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，收到較好的效果，干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、健全制度，規范管理

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、強化措施，抓好落實(shí)

　　繼續加強工作人員崗位職責的.建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問(wèn)題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　　2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

　　五、整改措施

　　1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

　　2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實(shí)。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。

　　5、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。

　　6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。

　　檔案管理工作情況總結 篇9

　　一年來(lái)，我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份，整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件，輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元，并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。

　　二、積極與轄區單位協(xié)調，贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。

　　1、為了搞好檔案工作，贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區領(lǐng)導的重視，去年為我室撥款2.9萬(wàn)元，由于資金一直沒(méi)有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

　　2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題，得到了該單位領(lǐng)導的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn)，此項工作正在運行中。

　　3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

　　4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導的高度重視，他們多次向上級主管部門(mén)反映，經(jīng)過(guò)多方努力，20xx年xx月xx日，檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了，通過(guò)近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

　　5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作�，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。

　　三、為生產(chǎn)建設服務(wù)，做好檔案編研工作。

　　為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。

　　四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類(lèi)設備性能的`操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時(shí)進(jìn)行設備維修保養，庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理，經(jīng)常檢查所管設備是否完好，離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲；見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲；見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。）

　　五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng)，按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績(jì)。

　　六、存在的問(wèn)題：

　　1、加強微機理論學(xué)習，進(jìn)一步提高微機操作水平。

　　2、大事記、組織沿革還需加強。

　　3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

　　4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無(wú)法存放。

　　七、下步打算：

　　1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

　　2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。

　　3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

　　4、繼續開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng)，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

　　5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。

　　6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準率均達到100％。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統的良好形象，積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶(hù)查詢(xún)。

　　一年來(lái)，我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

　　檔案管理工作情況總結 篇10

　　社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一，更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下；

　　一、關(guān)鍵在于“三帶頭”，規劃計劃先行一步，措施要全程落實(shí)

　　我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別，前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料，也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具；后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題；開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素；通過(guò)深入社區，入戶(hù)調查，我們還可以了解居民其它衛生狀況，如其所在社區、家庭以及人文背景等情況，為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領(lǐng)導，成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組，制定工作計劃和實(shí)施方案，完善服務(wù)流程，注重措施落實(shí)，其中關(guān)鍵在于負責人全程參與，能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。

　　二、精心安排，完善流程，分工協(xié)作，力爭達標或超標

　　為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔，同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則，如安排合適的'入戶(hù)調查時(shí)間，成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí)，應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位，以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量，采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。

　　三、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯(lián)動(dòng)；加強培訓，提高質(zhì)量；求真務(wù)實(shí)，緊抓重點(diǎn)

　　以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢；以服務(wù)站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢；以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯(lián)手，共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要，因此為提高建檔質(zhì)量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實(shí)際，本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則，不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗，要做長(cháng)遠規劃，分步實(shí)施，才能提高其實(shí)用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業(yè)務(wù)繁忙時(shí)，傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實(shí)際。

　　因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新，這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

　　四、長(cháng)遠規劃，分解困難，分步實(shí)施，游刃有余

　　按照要求建檔，使無(wú)“檔”變有“檔”，結合實(shí)際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案，就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料，社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此，我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力，本著(zhù)建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規劃，分步實(shí)施，要建就建真實(shí)之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理，目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

　　檔案管理工作情況總結 篇11

　　近年來(lái)，我們在市檔案局及有關(guān)部門(mén)的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實(shí)際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng )省一級檔案達標單位�，F將檔案工作自查情況總結如下：

　　一、加強領(lǐng)導，抓好檔案創(chuàng )建達標。

　　分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯(lián)動(dòng)，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。

　　二、精心組織，科學(xué)計劃。

　　三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上，做到加強《檔案法》的`宣傳、學(xué)習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查，找出薄弱環(huán)節，有針對性進(jìn)行改進(jìn)。

　　三、加強責任心，檔案員認真履行職責。

　　分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來(lái)，我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè)，也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中，我們通過(guò)組織學(xué)習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ�，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復查活動(dòng)，各科檔案員都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時(shí)上報檔案資料有，問(wèn)題及時(shí)修正，使整個(gè)檔案工作有條不紊地運轉。

　　四、完善配套措施，加強硬件建設。

　　結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門(mén)，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢(xún)臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。

　　檔案管理工作情況總結 篇12

　　一、組織管理

　　1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專(zhuān)職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò )；同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

　　2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。

　　3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案形成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。

　　4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設工作

　　1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

　　2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規范要求。

　　4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點(diǎn)建設項目）檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。

　　5、根據我局實(shí)際情況， 建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務(wù)。

　　6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的.時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無(wú)安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

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