學(xué)籍管理工作總結(精選22篇)
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編為大家整理的學(xué)籍管理工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)籍管理工作總結 1
本年度,本人繼續擔任教務(wù)學(xué)籍管理員工作,F將我校的學(xué)籍管理工作的基本情況總結如下:
在上級教育部門(mén)和校本部的直接領(lǐng)導下,我校區堅持教育的“三個(gè)面向”原則,與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng )新發(fā)展,在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野,想出新辦法。以嚴謹的態(tài)度、規范的管理、求實(shí)的精神、創(chuàng )新的理念,提高我校的學(xué)籍管理水平。幾年來(lái),通過(guò)全校教師的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作日臻完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩定,加強學(xué)校教育教學(xué)工作的管理,深化教育教學(xué)的改革,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針。
學(xué)籍信息是學(xué)校的一項重要的數據資源,學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項常規性的重要工作。嚴格按照高中新課標《學(xué)籍管理規定》保存學(xué)籍檔案:新生名冊,畢業(yè)名冊,轉入、轉出學(xué)生能及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況,學(xué)生學(xué)籍卡,廣東省普通中學(xué)生檔案,學(xué)生評價(jià)手冊等,能按縣局有關(guān)規定,做好各項工作。加強學(xué)校的學(xué)籍管理工作,對進(jìn)一步規范辦學(xué)行為,確保高中教育的具體落實(shí)有著(zhù)重要的作用,因此我校領(lǐng)導高度重視這項工作,想盡一切辦法,配備學(xué)籍管理專(zhuān)用室,購學(xué)籍管理專(zhuān)用電腦與檔案柜,為確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的制度化、規范化,把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專(zhuān)門(mén)成立了以教學(xué)副校長(cháng)為負責人,教務(wù)處主任、副主任與學(xué)籍管理員為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度。保證了學(xué)籍管理工作科學(xué)、有序、準確地進(jìn)行。本學(xué)期,學(xué)校的學(xué)籍管理工作也進(jìn)行了電腦管理時(shí)代,學(xué)生的.學(xué)籍號不僅輸入到了學(xué)校教導處的電腦上,而且每個(gè)班級學(xué)生的變動(dòng)情況以及其它信息,學(xué)生或者班主任都可以在教導處查找到,這樣既增加了學(xué)籍管理的透明度,又增強了學(xué)校學(xué)籍管理的各種工作的時(shí)效性。為了管理好學(xué)籍網(wǎng),我特地設置了學(xué)籍網(wǎng)登陸密碼,公共郵箱,分發(fā)給每位班主任,要求教師分權限來(lái)管理班級與輸錄成績(jì),老師們做得比較有秩序。平時(shí),協(xié)助教務(wù)處做好各項工作。學(xué)期初的教學(xué)檢查、教學(xué)計劃等等,上級的各類(lèi)檢查,月測成績(jì)、期中、期末成績(jì)單的打印,畢業(yè)班的名冊打印,都能完滿(mǎn)地完成。比如,教學(xué)檢查、教學(xué)反饋表成績(jì)登記等等,學(xué)生的各科題目印發(fā)、成績(jì)錄入統計,成績(jì)對比、學(xué)生的培優(yōu)的輔導,潛能生的輔導,多媒體小平臺的使用記錄登記、圖書(shū)室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類(lèi)獲獎學(xué)生的名單輸錄等等按部就班地完成好,雖然工作很煩瑣,也經(jīng)常會(huì )招來(lái)非議,誤會(huì )與責怪經(jīng)常伴隨,也沒(méi)有顯著(zhù)的成績(jì),但積累了許多經(jīng)驗,值得欣慰。在開(kāi)學(xué)初期時(shí)做好教輔用書(shū)的發(fā)放與整理工作,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項檢查,詳細記錄教師獲獎情況,在今后的工作中,我會(huì )始終如一地保持認真負責、愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地地工作作風(fēng),完善本職工作提高認識,增強緊迫感、時(shí)代感、責任感,適應發(fā)展要求,強化“六個(gè)意識”:第一,強化自我完善意識;第二,強化教務(wù)管理意識;第三,強化信息網(wǎng)絡(luò )意識;第四,強化合作意識;第五,強化創(chuàng )新意識;第六,強化服務(wù)意識。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導和同事搞好我校的教育教學(xué)工。為創(chuàng )建和諧校園而努力。
學(xué)籍管理工作總結 2
學(xué)籍管理是學(xué)校和教育部門(mén)一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統誕生了。在區教育局的領(lǐng)導下,在20xx年6月份開(kāi)始,我校就開(kāi)始對全校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學(xué)籍工作,沒(méi)有經(jīng)驗可循,本人就這段時(shí)間的學(xué)校學(xué)籍管理工作做個(gè)總結,總結經(jīng)驗,為了更好地做好學(xué)籍管理工作服務(wù)。
一、學(xué)校領(lǐng)導高度重視,迅速成立學(xué)籍管理領(lǐng)導工作小組。
學(xué)籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務(wù)又重。學(xué)校立即把它當做主要工作來(lái)抓,迅速成立領(lǐng)導工作小組。組長(cháng):xx(負責學(xué)校的全面工作),副組長(cháng):xx(學(xué)籍管理負責人),成員:xx(學(xué)籍管理員)、(負責照相)。學(xué)校還抽調出一批人員加班加點(diǎn)做好學(xué)籍信息的錄入工作。
二、積極參加學(xué)籍管理培訓和組織學(xué)校學(xué)籍管理培訓
為了更好地做好學(xué)籍管理工作,學(xué)校學(xué)籍管理負責人和學(xué)籍管理員積極參加教育局組織的學(xué)籍管理工作培訓,在學(xué)校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學(xué)生如何填好學(xué)籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的校對等。
三、一絲不茍地做好學(xué)籍信息的上傳和相片的導入工作。
因為將近期末,面臨學(xué)生離校,無(wú)法收集信息的緊張形勢和學(xué)籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學(xué)生學(xué)籍信息是比較倡促的,
難免會(huì )有許多出入。最主要的問(wèn)題是學(xué)生的身份證號碼校驗不過(guò)關(guān)或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學(xué)籍管理員無(wú)怨無(wú)悔地在假期加班加點(diǎn),一個(gè)個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)和更改學(xué)生的錯誤信息,才能按時(shí)地上傳學(xué)生的學(xué)籍信息到系統里。學(xué)籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時(shí)也遇到許多預想不到的問(wèn)題,例如:有些學(xué)生身份證號碼有字母的,上傳時(shí)還要區別大小寫(xiě),必須是小寫(xiě)的字母才行,而在上傳照片時(shí)身份證號碼的字母又要大寫(xiě)。在剛遇到這樣的問(wèn)題時(shí)也是無(wú)所適從,在管理員請教了教育局領(lǐng)導和同行們交流后才能一一解決。有了上學(xué)期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學(xué)期新生的學(xué)籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開(kāi),已經(jīng)成功的上傳了全校全體學(xué)生的學(xué)籍信息。
四、耐心地處理問(wèn)題學(xué)籍和做好學(xué)校學(xué)籍的.日常管理工作
問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生主要是查重有問(wèn)題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學(xué)生和的身份證號碼與那蒙小學(xué)的學(xué)生重復,遇到問(wèn)題后,馬上與他們家長(cháng)取得聯(lián)系,讓他們拿來(lái)戶(hù)口簿掃描上傳做佐證材料。后來(lái)再與那蒙小學(xué)的學(xué)籍管理員溝通后,發(fā)現他們戶(hù)口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后,我校的大部分班級的學(xué)生都重新編過(guò)班級了,所以又要耐心地在學(xué)籍信息管理系統里對學(xué)生進(jìn)行調班。最棘手的是學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)問(wèn)題,因為學(xué)籍系統遲遲沒(méi)有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉入的學(xué)生的學(xué)籍問(wèn)題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學(xué)校進(jìn)行溝通解決了。
五、存在問(wèn)題和建議
學(xué)生用的名字與戶(hù)口簿不相符或者有些名字寫(xiě)成了其他的同音字,建議今后在學(xué)籍信息采集時(shí)要學(xué)生帶著(zhù)戶(hù)口簿來(lái)讓老師幫填。
學(xué)籍管理工作總結 3
博州中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校20xx年度學(xué)生學(xué)籍管理工作
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,教育才能落到實(shí)處,才能保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有48個(gè)教學(xué)班,其中中專(zhuān)學(xué)歷教育43個(gè)班,一年級有19個(gè)教學(xué)班,二年級有13個(gè)教學(xué)班,三年級有11個(gè)教學(xué)班,中專(zhuān)學(xué)歷教育人數為1559人,其中一年級608人,二年級529人,三年級422人。另有高職學(xué)歷教育(1+2)階段一個(gè)級5個(gè)班133人。
二、認真學(xué)習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專(zhuān)用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,分管副校長(cháng)認真督導學(xué)籍管理工作,學(xué)生科科長(cháng)、學(xué)籍管理員、學(xué)生資助管理員及各班主任為成員學(xué)習《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。遵循辦學(xué)規律,規范管理,嚴格按照規定辦理轉學(xué)、休學(xué)和復學(xué)、退學(xué)等手續。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評語(yǔ)與學(xué)生成績(jì),對學(xué)生的表?yè)P與批評及時(shí)記入檔案。以便給學(xué)生正確全面的評價(jià)。
三、從嚴求實(shí),做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,對新生班主任進(jìn)行全面系統的培訓,由于今年新老學(xué)籍系統并行,班主任在填寫(xiě)模版時(shí)進(jìn)行了兩次填報,在一定程度上增加了工作難度和工作量,經(jīng)過(guò)近30天的努力,學(xué)籍管
1理員把關(guān),和班主任共同努力完成了20xx學(xué)年,新生學(xué)籍查疑、補漏、糾錯的填報工作,我校20xx級新生學(xué)籍按期驗印,保證了學(xué)生資助、免學(xué)費等工作的順利進(jìn)行。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。另外對退學(xué)的學(xué)生,必須嚴格執行學(xué)校退學(xué)手續。
四、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的.主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統計報表,使檔案規范化。
學(xué)籍管理工作總結 4
20xx年學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負責、主管校長(cháng)組織實(shí)施以及評定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法。學(xué)籍處負責具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項業(yè)務(wù),順利完成各級各類(lèi)檢查督導工作。對應享受?chē)屹Y助的學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度,并在規定時(shí)間內及時(shí)申報助學(xué)金和免學(xué)費。
一、學(xué)籍管理
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書(shū)組織新生填寫(xiě)個(gè)人信息注冊表,嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學(xué)籍。按要求進(jìn)班核對在校生人數,及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息。每天堅持各系統的日常維護,包括全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統、全國學(xué)生資助管理信息系統、全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統。春季學(xué)期按時(shí)填報全國職業(yè)院校專(zhuān)業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作,在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統中的個(gè)人信息,多次仔細核對,主動(dòng)提前與省教育廳、省系統軟件維護人員和州職教處相關(guān)負責人取得聯(lián)系,及時(shí)準確處理好各項工作。
20xx為新招學(xué)生809人注冊學(xué)籍,其中包括全日制學(xué)生742人,非全日制67人,及時(shí)采集照片并上傳國家網(wǎng),為學(xué)生資助管理工作的精準完成夯實(shí)基礎。
二、免學(xué)費管理工作
為了更好完成國家免學(xué)費資助工作,學(xué)籍處在開(kāi)學(xué)初打印之前的免學(xué)費核對名單,請學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話(huà),確認未報到學(xué)生原因,及時(shí)在資助系統刪除信息,同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報和落實(shí)工作。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬(wàn)元(其中:中職195.536萬(wàn)元、技師13.696萬(wàn)元);秋季學(xué)期申請免學(xué)費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進(jìn)行中,應到位資金282.55萬(wàn)元(其中:中職252萬(wàn)元、技師30.55萬(wàn)元);。并及時(shí)按月在國家網(wǎng)申報免學(xué)費。按資助管理規定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的.公示。
三、助學(xué)金管理工作
國家助學(xué)金申報采取學(xué)生本人書(shū)面申請,通過(guò)班會(huì )評議形成以班級為單位的申請名單。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國銀行辦理中職學(xué)生資助卡,助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放,沒(méi)有拖欠和滯留等問(wèn)題。20xx年春季助學(xué)金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬(wàn)元(其中:中職16.6萬(wàn)元、技師1.6萬(wàn)元)。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人、技師30人),應發(fā)放金額20.7萬(wàn)元(其中:中職17.7萬(wàn)元、技師3萬(wàn)元)。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費相同。
四、學(xué)籍、資助檔案管理
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類(lèi)存檔備查,截至目前學(xué)籍無(wú)查重、無(wú)誤差,大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學(xué)生個(gè)人信息注冊表、新生學(xué)籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學(xué)金申請表、個(gè)人助學(xué)金申請材料、免學(xué)費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開(kāi)卡及回執、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專(zhuān)用檔案室。
學(xué)籍管理工作總結 5
我校在縣教育局及鎮中心校的正確領(lǐng)導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹的態(tài)度,規范的管理,創(chuàng )新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的`為教育教學(xué)服務(wù)?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,看戶(hù)口,防止變相擇校。嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口,轉學(xué)證,從不擅自收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”,保證班、校和教育局數據的準確和一致。實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平:學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是購置了中心校統一規定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用微機、打印種統計報表,使檔案規范化。
一學(xué)期以來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jì)。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。
一、管理措施還需完善。如有個(gè)別的轉出學(xué)生,家長(cháng)不能及時(shí)送回轉學(xué)手續,造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度,強化管理。
總之,我們決心在縣教育局及鎮中心校的領(lǐng)導下,創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍管理工作總結 6
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有增強學(xué)籍管理工作,九年責任教育才干落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),我們認真回想過(guò)去一學(xué)年的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎,我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、機構健全,是學(xué)籍管理工作的重要保障
我校領(lǐng)導高度重視學(xué)籍管理工作,專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由楊健校長(cháng)擔任,副組長(cháng)由金方培支書(shū)擔任,小組成員為學(xué)校的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下,實(shí)行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學(xué)籍管理應用提供組織保障。
二、基本情況
我校目前共有9個(gè)教學(xué)班,一至九年級9個(gè)教學(xué)班,共錄入學(xué)生246人,其中小學(xué)135人,中學(xué)108人,本期在校生252人,小學(xué)139人,中學(xué)103人。小學(xué)補錄入3人,轉入8人,轉出4人,中學(xué)轉入2人,轉出5人,1人未到。
三、落實(shí)責任,強化學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的'重要內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,是全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下開(kāi)展順利,將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計劃,由教務(wù)處主任陳世兵專(zhuān)人管理,配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設備,學(xué)籍管理責任到崗、到人,層層抓落實(shí),級級求實(shí)效,嚴防學(xué)生信息泄密。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人,學(xué)校加強班主任學(xué)籍管理培訓工作,定期舉行了班主任學(xué)籍系統培訓活動(dòng);同時(shí),我校利用家長(cháng)會(huì )向學(xué)生家長(cháng)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)要求,為學(xué)校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實(shí)的基礎。
四、實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是學(xué)校專(zhuān)門(mén)設立學(xué)籍管理柜,為學(xué)籍管理標準化管理奠定基礎;二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立,及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi);三是認真做好學(xué)籍電子管理工作,在貴州省中小學(xué)學(xué)籍管理系統及時(shí)建立每位學(xué)生的學(xué)籍信息,保證了數據上傳的及時(shí)性和準確性。
五、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學(xué)生,了解清原因,查看戶(hù)口,嚴把轉出關(guān),轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉學(xué)證明。對轉入學(xué)生,查驗戶(hù)口、轉學(xué)證等相關(guān)證明材料,從不擅自接收不合手續的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長(cháng)申請,學(xué)校領(lǐng)導查驗相關(guān)醫院證明等材料,報教育局批準辦理休學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉學(xué)、休學(xué)手續,自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的思想教育工作,動(dòng)員到校參加學(xué)習。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。
我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jì),但還存在一些問(wèn)題,如管理措施還需完善。在接下來(lái)的工作中,我們的初步設想是:一是在管理上加大力度,強化管理;二是繼續完善電子學(xué)籍管理,提高學(xué)籍管理的效率和準確率?傊,我們決心在縣教育科學(xué)技術(shù)局的領(lǐng)導下,創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍管理工作總結 7
為了切實(shí)做好學(xué)籍管理工作,本學(xué)期我根據關(guān)于轉發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見(jiàn)的通知(靖教字20xx85號)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20xx】2號)等上級文件精神,認真抓好落實(shí)。通過(guò)全校師生的共同努力,我校的學(xué)籍管理工作逐步完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩定,F將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結如下:
一、加強領(lǐng)導,完善機制。
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規范化、標準化。學(xué)校認真貫徹義務(wù)教育法,根據靖宇縣“控流”評創(chuàng )活動(dòng)實(shí)施方案、貫徹落實(shí)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案的具體意見(jiàn)等多個(gè)文件要求,我校成立了“控輟”組織機構,為了確!翱剌z”活動(dòng)取得實(shí)效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實(shí)行了層層包保制度。確定校長(cháng)為控輟第一責任人,副校長(cháng)為具體責任,教導處為該項工作的職能部門(mén)。針對本校實(shí)際情況,制定了“花園學(xué)?剌z實(shí)施方案”,今年9月開(kāi)展了控輟活動(dòng),并做好了相關(guān)記錄,收集了相關(guān)的照片,還制定的相關(guān)的活動(dòng)方案。
二、及時(shí)與班主任溝通,做好學(xué)生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。
1、結合我校學(xué)籍管理實(shí)際,我積極與學(xué)校的各班主任溝通,了解班級學(xué)生的學(xué)習情況,了解是否有厭學(xué)的學(xué)生。我給各班主任發(fā)了家訪(fǎng)記錄和班級薄,讓班主任及時(shí)對學(xué)生進(jìn)行家訪(fǎng),并做好記錄,每月對班主任的家訪(fǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現家訪(fǎng)次數少的班主任,讓其及時(shí)家訪(fǎng)。本學(xué)期發(fā)現各班主任的家訪(fǎng)次數都比較多,家訪(fǎng)記錄填寫(xiě)較好。班主任的班級簿填寫(xiě)很認真。
2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發(fā)現有些教師的控輟計劃有應付的現象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的`認識。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結,所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。
三、根據上級文件精神,認真做好相應的工作,
根據靖教字(20xx)85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學(xué)責任書(shū)和年級組領(lǐng)導、教師包保學(xué)生名單,并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導簽定了責任書(shū),做到控輟層層負責制。由于措施得力,實(shí)現了我校本學(xué)期無(wú)一人流失的好成績(jì)。在今年的省教育質(zhì)量萬(wàn)里行的檢查中,由于我的準備的材料齊全、規范,控輟措施得力,受到了專(zhuān)家的好評。
本學(xué)期我校小學(xué)轉出19名學(xué)生,轉入5名學(xué)生,降級7名學(xué)生,中學(xué)轉出3名學(xué)生,轉入1名學(xué)生,所有的學(xué)生的手續我全部辦完,保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規范性。也保證了所有變動(dòng)學(xué)生的情況有據可查。
本學(xué)期我還根據普教科的通知精神,為我校的110名新入學(xué)的學(xué)生建立了學(xué)籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現有的九年級和八年級的學(xué)生的變動(dòng)情況我做了進(jìn)一步的匯總,做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數。
四、存在的問(wèn)題與困難
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,我校學(xué)生轉入縣城比較多,這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續,有的甚至不辦手續,這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現在還沒(méi)有學(xué)籍,每當上級檢查的時(shí)候,如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情,他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理。
學(xué)籍管理工作總結 8
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化教學(xué)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用,同時(shí)為促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
一、落實(shí)責任,強化義務(wù)教育就學(xué)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì )議,反復學(xué)習省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則,結合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長(cháng)、學(xué)籍主任、教研組長(cháng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì ),制定了管理目標,層層落實(shí)責任,要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據學(xué)年初的布置結合考評檢查落實(shí)情況。
二、從嚴求實(shí),做好管理工作。
我校目前共有11個(gè)教學(xué)班,一年級1個(gè)班、二至六年級各有2個(gè)教學(xué)班。在校生數450人,其中女生191人,男生有259人。轉入242人,招生32人,轉出17人,畢業(yè)生52人。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(cháng)手中?卮毂W(xué)是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的.。為了做好控挫保學(xué)工作,我們做了大量細致的調查,利用暑假兩個(gè)月的時(shí)間,對村各小組進(jìn)行了調查,查清了適齡人口的分布情況,制定了6—20周歲兒童花名冊,做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。對單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統計表,使控挫保學(xué)有了目標。班主任通過(guò)家長(cháng)會(huì )宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(cháng)和社會(huì )的支持。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,防止輟學(xué)現象發(fā)生。
三、本學(xué)期主要工作
1、九月份只要完成了兩基表冊的填寫(xiě)上報工作,及開(kāi)學(xué)報表的相關(guān)資料的收集整理和上報。
2、收集整理轉入轉出學(xué)生的檔案,并進(jìn)行學(xué)籍上報。但由于貴州省學(xué)籍系統的癱瘓,直到12月29號才開(kāi)通,大功能為齊全,不能對轉入學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍的的轉入操作。全學(xué)前一年級的新生注冊于元月5號全部完成。
3、完成好“教育均衡發(fā)展”相關(guān)表冊的填寫(xiě)和資料的收集整理。
一學(xué)期以來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jì)。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。
一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入微機。
二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年,我們的初步設想是:
一、把學(xué)籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度,強化管理?傊,我們決心在市教委的領(lǐng)導下,創(chuàng )學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍管理工作總結 9
學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規管理,它在教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎。
本學(xué)期我?偣灿227人,設7個(gè)班級。其中有100是女生。流動(dòng)學(xué)生比頻繁,自然寨分散,這對學(xué)生學(xué)籍管理造成了一定的困難。但是每位老師都盡職盡責,努力完成學(xué)生的學(xué)籍理工作。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校就召開(kāi)由班主任參加的學(xué)籍會(huì )議,學(xué)習學(xué)區下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則,結合我校的工作實(shí)際,研究制定了相應的管理措施。制定了管理目標,層層落實(shí)責任,要求班主任和家長(cháng)建立包保責任制同時(shí)又布置了一學(xué)期的工作。
按照學(xué)籍文件精神,每年前逐戶(hù)調查摸清,嚴格實(shí)行學(xué)生“戶(hù)口”管理。在學(xué)生轉入轉出過(guò)程中,認真做好學(xué)生轉出轉入過(guò)程。但還是由于個(gè)別家長(cháng)的忽視,轉到我校的學(xué)生個(gè)別不曾在原校辦里轉學(xué)證明,給我校學(xué)籍管理帶來(lái)困難。未辦理手續的學(xué)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的`思想教育工作,如有流動(dòng)生,必須講明原因,的確,教師們都遵照小學(xué)學(xué)籍管理文件辦了實(shí)事。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作就要秉公辦事,實(shí)事求事,不造假材料,做好一切真實(shí)性工作。對于現在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件,實(shí)用性和管理性很適用,方便,管理性強。
一學(xué)年來(lái),我們在學(xué)籍管理工作中忙碌,雖然在學(xué)生學(xué)籍上努力再努力探索。由于對數據欠知,操作能力有限,造成了很多的問(wèn)題。新的學(xué)期來(lái)臨,而今我,F已有十多人轉出,為了做好就近的學(xué)籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗的學(xué)籍管理員認認真真的學(xué)習,爭取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實(shí)處、實(shí)在、真實(shí)。
學(xué)籍管理工作總結 10
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)管理中的一項基礎工作,是學(xué)校整體工作和諧發(fā)展的基本保證。本學(xué)期為進(jìn)一步貫徹落實(shí)吉林市教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強普通中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知》和樺甸市教育局提出的中小學(xué)學(xué)籍管理工作的具體要求,在工作中,結合我校自身的實(shí)際情況,圍繞我校學(xué)籍管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,不斷探索和完善學(xué)籍管理的長(cháng)效運行機制,努力破解新生入學(xué)、建籍,均衡分班等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,現總結我校在學(xué)籍管理方面一些尚需完善的粗淺做法。
。ㄒ唬、領(lǐng)導重視,學(xué)籍管理人員素質(zhì)強。
在學(xué)籍管理方面,我校一把手親自主抓,體現了學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)籍管理工作的高度重視。同時(shí)配備了從事學(xué)籍管理統計工作多年、思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作經(jīng)驗豐富、學(xué)籍管理及報表曾多次受到上級領(lǐng)導表?yè)P的'老教師負責學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理方面能夠盡職盡責,加強日常管理,工作上堅持原則。無(wú)論是對上級領(lǐng)導、本校校長(cháng)及學(xué)生、學(xué)生家長(cháng)都能認真地負起自身的責任來(lái)。
。ǘ、專(zhuān)室管理,檔案資料齊全完整。
學(xué)籍檔案資料齊全完整,文本檔案有專(zhuān)室專(zhuān)柜存放,有專(zhuān)人保管做到了按年度、按年級合理分類(lèi)整理,一目了然。
初中學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊、小學(xué)升初中學(xué)生登記表、學(xué)籍變動(dòng)證明、學(xué)籍卡片、初中學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處還存有體育達標卡、校醫處還存有學(xué)生健康檢查表。
小學(xué)學(xué)籍檔案里有學(xué)生名冊、學(xué)籍變動(dòng)證明、小學(xué)生登記表,同時(shí)體育教師處也存有體育達標卡、校醫處也存有學(xué)生健康檢查表。
。ㄈ、人在籍在,表冊合牙。
隨著(zhù)九年義務(wù)教育的真正實(shí)施,學(xué)校免收學(xué)生雜費國家按學(xué)生數撥付公用經(jīng)費,在校學(xué)生數特別重要已經(jīng)是所有同仁的共識。為此,本學(xué)期初校領(lǐng)導和學(xué)籍管理人員一起深入到班級逐班清點(diǎn)學(xué)生數,然后如實(shí)登記在校生名冊,認真核對學(xué)籍管理軟件中的在籍學(xué)生數真正做到人在籍在,表冊合牙。
。ㄋ模、加大投入,為學(xué)籍管理夯實(shí)基礎。
我校是首批20xx年為學(xué)籍管理人員配備專(zhuān)用上網(wǎng)電腦的,無(wú)論是在管理軟件升級上,還是配件購置及平時(shí)耗材購買(mǎi)上,我校毫不吝嗇,該上的上、該買(mǎi)的買(mǎi),幾年來(lái)累計投入已經(jīng)超過(guò)xx萬(wàn)元。今年又配備了新的電腦,并配備了21英寸液晶顯示器,速度比原來(lái)快了很多非常有利于我們上網(wǎng)操作,我校按上級文件要求達到了專(zhuān)人專(zhuān)機,只是現在尚差一臺專(zhuān)用的打印機。學(xué)籍管理人員能夠運用現代化的手段進(jìn)行學(xué)籍管理方面的日常業(yè)務(wù)處理,基礎教育科領(lǐng)導是滿(mǎn)意的!
。ㄎ澹、制度明確,有章可尋,有法可依。
我校依據《樺甸市中小學(xué)學(xué)籍管理工作評估細則》制定了老金廠(chǎng)九年一貫制學(xué)校學(xué)籍管理制度,并做到了學(xué)年初有計劃,學(xué)年末有總結。
。、報表及時(shí),數字準確。
我校在期初、期末及平時(shí)上報有關(guān)數據及報表上,能夠做到按時(shí)統計,準確上報,不參雜使假,實(shí)事求是。雖是很普通的報表,我校卻能得到上級領(lǐng)導的認可和表?yè)P。
。ㄆ撸、使我們感到吃力的是轄區內流動(dòng)人口較多,外地學(xué)生轉入不建籍國家不撥款,建籍這部分學(xué)生走時(shí)什么都不要,增加了“學(xué)籍管理”的難度。希望上級領(lǐng)導能做出專(zhuān)項規定!
以上是我校學(xué)籍管理方面的點(diǎn)滴做法,雖然取得了一些成績(jì),但是距離學(xué)籍管理規范化、科學(xué)化、現代化還存在一定的差距,不足之處,還懇請領(lǐng)導給與指正,在今后的工作中,我們將積極進(jìn)取,再接再厲!
現在,我校正在爭取兩年一度的吉林地區學(xué)籍管理評比先進(jìn)單位,我們有決心、有信心摘牌;也有決心、有信心在今后的工作中一如既往,不斷探索,勇于創(chuàng )新,大膽嘗試,帶領(lǐng)全校師生譜寫(xiě)我校更加輝煌的明天!
學(xué)籍管理工作總結 11
一、電大招生
1、宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節,是外界了解我校最直接的途徑。通過(guò)之前的資料與搜集的.圖片制作了20xx年春、秋兩季新的招生簡(jiǎn)章,總共印發(fā)了18000多份招生簡(jiǎn)章(包含學(xué)校所有培訓及下鄉招生所用的份量)。
2、下鄉到各個(gè)鄉鎮宣傳,宣傳范圍主要是針對機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等進(jìn)行宣傳。
3、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生和電話(huà)咨詢(xún)。主要針對學(xué)生及其家長(cháng)來(lái)電咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行解答,使每個(gè)學(xué)員對學(xué)校的基本設施、教學(xué)管理、學(xué)生管理等情況有所了解,以熱情、耐心、全方位的解答,消除他們的顧慮,讓他們“帶著(zhù)疑問(wèn)來(lái),懷揣滿(mǎn)意歸”。
4、學(xué)生信息錄入、學(xué)生檔案審核、入學(xué)錄取核對信息工作。主要是對來(lái)學(xué)校報名的學(xué)生進(jìn)行填寫(xiě)報名登記表、入學(xué)資格審核、學(xué)生檔案采集等程序工作。在報名、錄取期間,工作繁忙,事情多,時(shí)間緊,經(jīng)常要加班加點(diǎn),工作精度要求高,不能出現錯誤,熱情耐心的跟考生交流,并然有序處理好每項工作是提高工作效率地關(guān)鍵,同時(shí)發(fā)揮全體人員相互協(xié)作的精神才能保證入學(xué)錄取工作順利完成。
二、奧鵬招生
1、學(xué)生證件掃描,報名檔案采集,入學(xué)資格初審工作。
2、細心錄入新生信息,把錯誤率降到最低,跟蹤網(wǎng)上審核工作。
3、招生結束,組織新生入學(xué)測試工作,為學(xué)生注冊帳號,幫助學(xué)生解決測試中出現的問(wèn)題,使新生錄取率達到100%。
4、完成各院校錄取后,新生報名信息檔案裝袋郵寄上去。
三、學(xué)籍工作
1、20xx年春、秋季電大招生計劃申報,包括新增專(zhuān)業(yè)申報。
2、新系統課程注冊核對。
3、每年3月份及9月份辦理學(xué)生畢業(yè)證,核對畢業(yè)生辦證資料。一切辦理畢業(yè)證工作完成后,畢業(yè)生檔案整理裝袋好并蓋章,整理好畢業(yè)證順序,開(kāi)始發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。
4、辦理復學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)并給予學(xué)員正確指導。
5、12月18日配合新華圖片社做好相片采集工作。
學(xué)籍管理工作總結 12
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來(lái)主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面:
一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。
二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數據快速并準確。
三、基層報表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大,引導各校根據在校生的實(shí)際生數,在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數據來(lái)完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細,及時(shí)登記,在這環(huán)節上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數據完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。
四、督促各校學(xué)籍管理員引導班主任編輯新生信息,然后完成全國學(xué)籍新生注冊,各校引導班主任根據注冊的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請情況。
六、督促各校引導二至六年級班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。
七、文化戶(hù)口冊的滾動(dòng)。這工作量相當大,難度高。引導各校學(xué)籍管理要完成這項工作,必須走出校門(mén)取證及大量的電話(huà)采集信息。根據文化戶(hù)口冊完成督導事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數據準確后,合并以教育辦為單位時(shí),數據又要求必須與兩所中學(xué)數據相符,由于數據的'交叉性大,這項工作一直以來(lái)都非常艱巨。
八、全國學(xué)籍系統升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導各校學(xué)籍號核對。
九、指導各校學(xué)籍管理員處理全國學(xué)籍系統問(wèn)題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。
十、指導各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統信息核對。這個(gè)工作面大,注重引導各學(xué)籍員的操作方法,同時(shí)引導學(xué)籍員注意細節處,比如:轉入生的入學(xué)情況及郵編的核對,由于異動(dòng)這兩項的信息必須更對。時(shí)間短,不過(guò)大家齊心協(xié)力,順利按時(shí)完成。
十一、督促各校每月補注冊的學(xué)生信息準時(shí)上報。
十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。
十三、指導各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來(lái),學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jì)。管理措施還需完善,比如有個(gè)別的轉出學(xué)生,家長(cháng)不能及時(shí)送回轉學(xué)手續,造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強化管理。
學(xué)籍管理工作總結 13
在20xx年中,和平片的學(xué)籍管理工作在區教育局基教科的領(lǐng)導下,有條不紊地完成了各項工作,現將從我片各校之間互幫互助方面來(lái)總結這一年的工作。
1、規范程序,及時(shí)溝通。
對于區內學(xué)生入學(xué)管理,我片的各個(gè)學(xué)校都嚴把入學(xué)關(guān),尤其從本學(xué)期開(kāi)始,只錄取分配學(xué)生以及有相關(guān)證件的流動(dòng)人口子女,對于片內其他兄弟學(xué)校的分配生轉入,不隨便接受,必須要求學(xué)生到分配學(xué)校開(kāi)具轉學(xué)證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉學(xué)過(guò)程中出現了校與校之間的問(wèn)題,我們各個(gè)學(xué)校也做到了及時(shí)溝通,確保學(xué)生的準時(shí)入學(xué)。對于要求跨區域就讀的學(xué)生,各個(gè)學(xué)校都能?chē)腊炎C件關(guān),確定無(wú)誤后報基教科審核通過(guò)后,安排好外來(lái)務(wù)工子女入學(xué),保證外來(lái)務(wù)工子女及時(shí)進(jìn)校進(jìn)班就讀。由于我片的和平中學(xué)、金鶴園學(xué)校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區轉學(xué)的學(xué)生較多,對于這樣的學(xué)生,我們都嚴格審查學(xué)生手續,堅決杜絕生源外流現象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗。
為落實(shí)《義務(wù)教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實(shí)各學(xué)校和有關(guān)人員的控輟職責,嚴格控制輟學(xué)率。我片各校都通過(guò)各種方式或豐富多彩的校園活動(dòng)做好學(xué)生思想教育工作,防止學(xué)生因家貧、學(xué)困而放棄學(xué)習,同時(shí)我們各校學(xué)籍管理員還經(jīng)常通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或電話(huà)相互講述自己學(xué)校的各種措施做法,討論如何進(jìn)一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實(shí)到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學(xué)期的中學(xué)《畢業(yè)證》、《完成義務(wù)教育證》采取的`是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術(shù)問(wèn)題了。我片當時(shí)有很多學(xué)校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學(xué)就到和平中學(xué)借用打印機來(lái)打印兩證,陳效同志花費了很長(cháng)時(shí)間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學(xué)校學(xué)籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗,相互協(xié)助圓滿(mǎn)地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學(xué)期,省網(wǎng)學(xué)生信息全部重整,并且根據上級要求,將學(xué)生信息全部完善,同時(shí)省網(wǎng)學(xué)籍數與珂博學(xué)籍數要求一致,這就需要花大量時(shí)間,并有計劃有方法的進(jìn)行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問(wèn)題,例如:身份證號不對、學(xué)生數據導入緩慢,總是出現錯誤等等,有時(shí)一天還上傳不了幾個(gè)學(xué)生,這時(shí)我片的各個(gè)學(xué)校又發(fā)揮了互幫互助的精神,這個(gè)學(xué)校網(wǎng)速慢就到另一學(xué)校去上傳,這一學(xué)校學(xué)生數據總是不能審核過(guò)關(guān),就通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)給其他學(xué)校學(xué)籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個(gè)學(xué)校都按上級的要求及時(shí)準確地完成了省網(wǎng)學(xué)籍重整的工作。
5、領(lǐng)導重視工作初見(jiàn)成效
學(xué)籍管理被列入績(jì)效管理來(lái),各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質(zhì)學(xué)籍管理員。楊春湖中學(xué)本學(xué)年黃老師接受此項工作是不長(cháng),但很快進(jìn)入角色,通過(guò)自己的努力學(xué)習能夠基本掌握學(xué)籍管理工作程序并得到學(xué)校領(lǐng)導好評。張家鋪中學(xué)吳老師可謂新手不新,努力學(xué)習虛心請教,樂(lè )于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學(xué)校印輝老師肩負全校音樂(lè )教學(xué)的重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學(xué)籍工作完成得非常出色。
20xx年即將過(guò)去新的一年已經(jīng)到來(lái),在過(guò)去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會(huì )一如既往地堅持各;突ブ木,共同學(xué)習,改進(jìn)學(xué)籍管理工作中的不足,努力將我片的學(xué)籍管理工作做到有條不紊,更加細致規范,使我們片的學(xué)籍管理工作再上一層樓。
學(xué)籍管理工作總結 14
依法治教,加強學(xué)校教育、教學(xué)工作的管理,深化教育,教學(xué)改革教研的改革,特別是新課程與評價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理是前提。只有加強學(xué)籍管理,九年制義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)入學(xué),為依法治教,為教育、教學(xué)、教研及教改提供基本的必要條件。我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
20xx年9月1日我校學(xué)生179人,分布在6個(gè)教學(xué)班。
二、加強有關(guān)法規文件的管理與學(xué)習
《小學(xué)管理規程》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《徐州市九年制義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理》等,學(xué)籍管理的有關(guān)法規文件,能遵循辦學(xué)規律,適應當前基礎教育改革的需要,促進(jìn)辦學(xué)效益,規范地管理學(xué)校,管理學(xué)籍,提供了法律的依據。組織老師們學(xué)習了學(xué)籍管理的系列法規文件和老師們共同認識到。要依法辦學(xué),學(xué)校管理工作才會(huì )走上新臺階。
《管理細則》第一章十三條提出,“應從德、智、體、美勞等方面評價(jià)學(xué)生”,這一條要求老師們不能只認學(xué)習成績(jì)而忽視了其它,我們不但要培養學(xué)生成才,更重要的是培養學(xué)生成人,新課標理念要求做到教師是學(xué)生的朋友,教師與學(xué)生同步成長(cháng),要求每一位老師關(guān)心學(xué)生,熱愛(ài)學(xué)生,滿(mǎn)腔熱情地幫助他們。通過(guò)法規文件的管理和學(xué)習,老師們對依法辦學(xué)、基本有了新的認識,使我校的教育教學(xué)及學(xué)籍管理工作基本做到了規范化、制度化、科學(xué)化和法制化。
三、能加強轄區范圍內適齡兒童新生學(xué)籍的管理
《徐州市九年義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作細則》明確指出:為了建立穩定良好的教育工作秩序,保證學(xué)校全面貫徹教育方針,對全體學(xué)生負責,全面提高學(xué)生的.素質(zhì),根據《中華人民共和國義務(wù)教育法》法定年齡為六周歲,我校根據初教科的指示精神,對學(xué)校所屬范圍的四個(gè)社區居委會(huì ),首先進(jìn)行走街串戶(hù)認真宣傳貫徹上級文件精神,宣傳黨的九年制義務(wù)教育政策,熱情地接待家長(cháng),為家長(cháng)排優(yōu)解難,每年五月底將轄區范圍的適齡兒童一一摸底,造冊登記且按時(shí)發(fā)放《義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)》。在報名工作中能?chē)啦橛嘘P(guān)證件,對不屬我校招生的兒童盡量做好思想工作,使我校轄區范圍的適齡兒童入學(xué)率每年都是百分之百,并在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月內填好分班名冊,學(xué)號,使每個(gè)學(xué)生取得合法的學(xué)籍。
四、能加強特困生學(xué)籍的管理
普通家庭的正常學(xué)生,按常規管理就能達到預期的目的,對于因家庭的原因造成的學(xué)習上的困難的學(xué)生的管理必須因才而論,因人而管。我校今年20名學(xué)生家庭拿低保,我校為了使這些特困家庭學(xué)生受完九年制義務(wù)教育,除免除雜費和部分書(shū)費外,逢年過(guò)節校長(cháng)、班主任積極響應,全體黨團員分期、分批走訪(fǎng)特困生家庭,然后根據特困難程度給于特困生家庭、學(xué)生捐款、捐物且召開(kāi)全校師生大會(huì ),當場(chǎng)為特困生發(fā)禮品,極大地激勵了學(xué)生學(xué)習的熱情,堅定了他們學(xué)習的信心;
五、能加強流動(dòng)人口學(xué)生學(xué)籍的管理
國家教委,公安部1998年聯(lián)合發(fā)布的《流動(dòng)兒童少年就學(xué)暫行辦法》中指出“隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步,我國流動(dòng)人口規模不斷擴大,流動(dòng)兒童少年就學(xué)問(wèn)題日趣突出,并已成為普及義務(wù)教育工作的一個(gè)難點(diǎn)和社會(huì )關(guān)注的問(wèn)題,流動(dòng)兒童少年能否就學(xué)關(guān)系到“普九”目標的實(shí)現和全民族素質(zhì)的提高。
六、能加強異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍管理《細則》第五章十三條至十六條規定:
“學(xué)生因家庭搬遷或其它特殊原因需要轉學(xué)者,必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門(mén)提出申請,凡符合正常轉學(xué)條件的學(xué)校應積極安排,不得推諉!
我校能按初教科的要求按有關(guān)文件條款,依法把好轉出轉入關(guān),一切按學(xué)籍管理的五項制度辦事,做到手續齊全,出有接收證,入學(xué)有轉學(xué)證,
七、能加強各種表冊學(xué)籍檔案的管理《學(xué)籍管理條例》第一條規定:
“學(xué)校建立學(xué)生的學(xué)籍登記表,記載學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)以及在校期間各科成績(jì),操行獎懲,升級、健康狀況等有關(guān)的情況作為學(xué)籍檔案、保存備查。
學(xué)籍管理工作總結 15
20xx年度我校學(xué)籍管理工作在局技工教育管理處和市職業(yè)技術(shù)教研室的領(lǐng)導下,嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度、規范的管理不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù),F總結如下:
一、明確職責,認真落實(shí),規范管理
學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習過(guò)程。包括新生錄取、新生核準、學(xué)生學(xué)習期間出現的'轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節。從宏觀(guān)上看,各系學(xué)籍管理工作是周而復始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實(shí)施。只有實(shí)現管理的規范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責分工,規范業(yè)務(wù)流程,根據國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機電高級技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機電高級技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機電高級技工學(xué)校班級名稱(chēng)管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心,專(zhuān)職負責學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專(zhuān)職人員2名,同時(shí)各系配備了兼職管理人員6名。
為了讓廣大師生及時(shí)了解學(xué)籍的最新政策和變更,我校定期對各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓;每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會(huì )課;同時(shí)新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓。把學(xué)籍政策及時(shí)的傳達到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí),我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準工作,嚴把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后,要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對,核實(shí)無(wú)誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍;做到按程序辦事,對不符合要求的予以剔除,不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理。每學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩周,督促學(xué)生及時(shí)辦理學(xué)籍注冊手續。對于每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內未到校辦理學(xué)籍注冊的學(xué)生,嚴格按照學(xué)籍管理制度,督促班主任辦理自動(dòng)退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍手續。在日常學(xué)籍管理過(guò)程中,要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求,辦理退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)和轉學(xué)等手續,并及時(shí)在校內學(xué)籍系統、市學(xué)籍系統和國家學(xué)籍系統進(jìn)行學(xué)籍變更操作,確保各個(gè)學(xué)籍系統的數據與實(shí)際情況保持一致。
三、按時(shí)保質(zhì)完成畢業(yè)驗印,不斷提高檔案管理水平
為了做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)驗印工作,我校領(lǐng)導及相關(guān)人員高度重視,精心組織,提前制定了《20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)證辦理工作方案》,明確了各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)責任人的具體工作任務(wù)和完成時(shí)間節點(diǎn)。錄制了“廣州職教網(wǎng)畢業(yè)證辦理操作視頻”并組織了相關(guān)畢業(yè)班班主任培訓;每周定期召開(kāi)系學(xué)籍管理員例會(huì ),協(xié)調、解決驗印過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。由于前期的精心組織和準備,我校按時(shí)完成了1707名學(xué)生在學(xué)籍管理系統中畢業(yè)申報工作,并按要求提交了畢業(yè)驗印申報表、畢業(yè)生統計表、專(zhuān)業(yè)統計表、網(wǎng)上備案表等相關(guān)的紙質(zhì)材料,所有提交的材料準確無(wú)誤,并一次性通過(guò)上級審核。
學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則。我們購置了統一規格的檔案盒,卷皮及案卷目錄,學(xué)籍檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)并及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。同時(shí)將需要長(cháng)期保存的重要資料定期移交學(xué)校檔案室保存。
學(xué)籍管理工作總結 16
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導下嚴格按照要求,以嚴謹的態(tài)度規范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開(kāi)學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動(dòng)上面出現的空掛異動(dòng)信息的現象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則,我們對檔案進(jìn)行了規范化的管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶(hù)口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉學(xué)關(guān)。對轉入的學(xué)生,查看戶(hù)口,轉學(xué)證明,不擅自收不合手續的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個(gè)數據不對應的.現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學(xué)手續仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
學(xué)籍管理工作總結 17
一、學(xué)籍管理的主要做法
為了適應職業(yè)技術(shù)教育突飛猛進(jìn)的發(fā)展,及我院人才培養工作的需要,學(xué)院一直非常重視學(xué)籍管理工作。近年來(lái),我院不管是在學(xué)生人數,還是辦學(xué)形式上都有較大變化,這無(wú)疑給學(xué)籍學(xué)歷的管理帶來(lái)了較大困難。面對管理工作的嚴峻考驗,學(xué)院始終貫徹落實(shí)《中華人
民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理等有關(guān)學(xué)籍注冊、轉學(xué)、信息安全管理等文件精神,將學(xué)籍管理工作納入學(xué)生管理的重要任務(wù)之一,在學(xué)籍管理過(guò)程中,著(zhù)力于人才培養質(zhì)量,維護學(xué)歷證書(shū)的嚴肅性,學(xué)生畢業(yè)生的合法權益,通過(guò)精細化管理,充分利用現代化信息技術(shù),保證學(xué)籍管理的工作質(zhì)量和效率,做到了管理育人、教育育人、服務(wù)育人,圓滿(mǎn)完成了學(xué)籍管理的工作,提高了人才培養質(zhì)量。
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)籍管理的領(lǐng)導
學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要內容和主要組成部分,是教育質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節,是把握人才培養質(zhì)量標準的關(guān)鍵,是保證和監督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。學(xué)籍管理的質(zhì)量從某個(gè)程度上反映了一所學(xué)院的`管理水平,學(xué)籍管理的好壞直接影響到人才培養的成敗;诖苏J識,學(xué)院領(lǐng)導十分重視學(xué)籍管理,將其作為學(xué)院教學(xué)工作的重要工作常抓不懈。分管領(lǐng)導親自抓,認真貫徹國家教育部、人力資源和社會(huì )保障部的各項政策,主動(dòng)接受上級學(xué)籍管理部門(mén)的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)指導;部門(mén)領(lǐng)導狠抓學(xué)籍管理有關(guān)工作的落實(shí),組織工作人員學(xué)習學(xué)籍學(xué)歷管理的工作制度,堅持原則,秉公辦事,規范行政,廉潔自律,促使管理進(jìn)一步規范化;定期檢查學(xué)籍工作,學(xué)院要求專(zhuān)職學(xué)籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規則,切實(shí)做好新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書(shū)發(fā)放、信息維護、制度建設、工作流程等方面,堅持原則,規范管理。
。ǘ┩晟茖W(xué)籍管理工作流程
完善學(xué)籍管理工作流程,有助于提高學(xué)籍管理的工作效率,做到公開(kāi)、公平、公正,保證工作的通暢,維護政策的嚴肅性和學(xué)生的合法權益。為了進(jìn)一步提高學(xué)籍管理的工作和效率,我院先后完善了往屆生領(lǐng)取畢業(yè)證、結業(yè)證換領(lǐng)畢業(yè)證手續、休學(xué)學(xué)生復學(xué)手續、新生辦理轉專(zhuān)業(yè)手續,并通過(guò)發(fā)放新生學(xué)生手冊廣而告之,做好學(xué)籍宣傳工作,使學(xué)生遵守規定,按要求執行,形成勤奮好學(xué),積極向上的精神風(fēng)貌。
。ㄈ└聦W(xué)籍管理理念
在學(xué)籍管理過(guò)程中,我院逐步樹(shù)立以生為本的理念,把服務(wù)與管理融為一體,把管理與教育融為一體。一是突出學(xué)生的主體地位,通過(guò)建立學(xué)分制、轉專(zhuān)業(yè)制度,使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能、促進(jìn)學(xué)生成長(cháng)的推動(dòng)力。二是實(shí)施精細化管理,為了提高我們的服務(wù)水平,我們建立了學(xué)籍管理工作臺賬,詳細記錄了學(xué)生辦事的時(shí)間、事由和辦事?tīng)顟B(tài)。無(wú)法當即解決的事務(wù),詳實(shí)記錄,追蹤解決。在具體工作中,通過(guò)交談,了解學(xué)生訴求,尋求最佳的解決方法。比如在學(xué)生辦理離校特別是退學(xué)等關(guān)系的手續時(shí),首先我們會(huì )確認是否本人意圖,其監護人是否同意并知曉。在確認無(wú)誤,并且其班主任和系部領(lǐng)導,確認并同意后,我們還將對學(xué)生進(jìn)行審查、勸解。闡明退學(xué)的后果,堅定學(xué)生在學(xué)習和生活中戰勝困難,堅持學(xué)習的信心。如果學(xué)生是因家庭困難要求退學(xué),我們會(huì )為其講解學(xué)院的扶助政策,看能否幫助學(xué)生渡過(guò)難關(guān);如果學(xué)生是因為厭學(xué)等個(gè)人原因要求退學(xué),我們會(huì )對其進(jìn)行引導,希望他能戰勝一時(shí)困難,重新煥發(fā)學(xué)習熱情;如果學(xué)生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校,我們會(huì )要求其出具縣級以上醫院的證明,先予以認定。這一過(guò)程有多個(gè)步驟,層層把關(guān)。首先是學(xué)籍管理經(jīng)辦人審查通過(guò)后上報部門(mén)領(lǐng)導,再次進(jìn)行審核,做學(xué)生的思想工作。審核通過(guò)后,分管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導還會(huì )進(jìn)行審批,和學(xué)生交談,做思想工作。通過(guò)嚴格審核,也有個(gè)別考慮不成熟的學(xué)生,在做思想工作后,打消了退學(xué)的念頭,安心留校學(xué)習。在具體處理過(guò)程中,我們感覺(jué)學(xué)生存有思想壓力、心理包袱或個(gè)人問(wèn)題,還會(huì )及時(shí)向該生輔導員溝通、反映、協(xié)調,加強關(guān)注,予以幫助。較好地處理了管理制度規范化和管理的人性化的關(guān)系,服務(wù)質(zhì)量受到師生好評。
。ㄋ模┘訌姕贤▍f(xié)調
學(xué)籍管理離不開(kāi)溝通與團隊合作。我院注重相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)作與溝通。一是落實(shí)會(huì )議制度。每年召開(kāi)畢業(yè)生工作會(huì )議三次,新生工作會(huì )議三次,每學(xué)期召開(kāi)學(xué)籍清查工作會(huì )議一次,每季度通報一次學(xué)籍基本情況;二是加強部門(mén)內部管理,定期召開(kāi)處務(wù)會(huì ),明確工作任務(wù)、進(jìn)度和要求,將學(xué)籍管理與教材、課程、成績(jì)管理一起抓,提高工作效率和質(zhì)量;三是實(shí)施通報制度,對學(xué)生的學(xué)籍管理結果,以通知書(shū)的形式反饋所屬系、相關(guān)職能部門(mén)和學(xué)生本人;四是積極向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報我們的工作情況,得到上級的指導和支持。五是向同類(lèi)院校學(xué)習取經(jīng),不斷改進(jìn)工作方法。
。ㄎ澹┨岣邔W(xué)籍管理人員素質(zhì)
學(xué)籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術(shù)性很強的工作,它不僅要求學(xué)籍管理工作人員在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng )新性,還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調工作管理的能力。它是通過(guò)管理學(xué)籍達到對學(xué)生實(shí)施教育的目的,管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。一是學(xué)院積極組織學(xué)籍管理人員學(xué)習高職教育理念和管理法規,認真貫徹和執行各項有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規章制度,強調制度管人、不以權謀私,加強對學(xué)籍管理人員的監督、教育與管理。二是在“做中學(xué)”,注重提高學(xué)籍管理人員的計算機應用能力。三是通過(guò)“老帶新”,彌補新同志工作經(jīng)驗不足。四是注重數據的準確性,做到信息不全不上報,當事人未核對清楚、不簽名不上報、未經(jīng)學(xué)籍管理工作人員核實(shí)不上報,將所有的遺留問(wèn)題解決在注冊報送之前。五是注重培養學(xué)籍管理人員的責任意識、服務(wù)意識、大局意識和奉獻意識。六是部門(mén)領(lǐng)導指導并關(guān)心學(xué)籍管理人員,解決他們工作生活中的一些問(wèn)題,使他們感到組織的溫暖,激發(fā)工作的責任感和熱情。
學(xué)籍管理工作總結 18
在本系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于我們都是初次開(kāi)發(fā)軟件,在知識、經(jīng)驗方面都存在著(zhù)不足。另外,在整個(gè)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,時(shí)間也比較倉促。因此,該系統必然會(huì )存在一些缺陷和不足。因為對學(xué)生管理的整個(gè)流程不夠熟悉,在需求分析時(shí)未能做到完全滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。雖然網(wǎng)絡(luò )在學(xué)生管理系統中的應用不是很多,但是未來(lái)的發(fā)展方向,在本次開(kāi)發(fā)過(guò)程由于硬件的限制,未能實(shí)現網(wǎng)絡(luò )功能,因此在以后的系統更新過(guò)程中可能會(huì )造成一些不必要的數據損失。
盡管本管理系統存在著(zhù)很多不足,但其功能全面、易于日后程序更新、數據庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是本管理系統所必需的。相信本學(xué)生管理系統是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件,通過(guò)開(kāi)發(fā)這個(gè)系統,我掌握了的項本過(guò)程,了解了的基本知識鞏固了我們對數據庫知識的學(xué)習,體會(huì )到了團隊精神的重要性,對于我們團隊意識的培養有極大的促進(jìn)作用?傊,在這次我們受益匪淺。
一、系統開(kāi)發(fā)的目標及好處
1.1系統開(kāi)發(fā)的目標
開(kāi)發(fā)此系統的目標就是想要在人力與設備費用的減少;提高管理人員的工作效率;系統維護簡(jiǎn)單方便;降低錯誤率,使老師、學(xué)生能更快速的查詢(xún)信息,整體上實(shí)現了全校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò )化管理。
1.2系統開(kāi)發(fā)的好處
。1)提高工作效率
。2)節約人力,財力,物力
。3)降低錯誤率
二、系統開(kāi)發(fā)的目的及意義
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,人們的時(shí)間觀(guān)念加強,所以過(guò)去的收集整理信息的方式已不能滿(mǎn)足人們的需求,而且它們也存在著(zhù)工作量大,耗費勞動(dòng)力大時(shí)間長(cháng),錯誤率高等等弊端,所以開(kāi)發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統,能夠使學(xué)生管理人員對學(xué)生學(xué)籍等信息有了比較方便的管理,從而提高了工作效率節省了時(shí)間,提高工作效率。
三、系統開(kāi)發(fā)的必要性和價(jià)值
學(xué)生學(xué)籍管理系統是現在很多全日制大、中、小學(xué)及其他各類(lèi)學(xué)校非常實(shí)用、重要的項目。學(xué)生學(xué)籍的.信息情況對學(xué)校來(lái)說(shuō)是一項很重要的數據,對學(xué)校來(lái)說(shuō)學(xué)生學(xué)籍的信息反應了很多有用的信息,是非常有價(jià)值的,同時(shí)也可以根據學(xué)生學(xué)籍反應的信息制定一些有用的學(xué)習方案或是避免一些情況的發(fā)生。所以說(shuō)有一個(gè)好的學(xué)生學(xué)籍系統是很重要的。
而且在已時(shí)間就是生命,時(shí)間就是金錢(qián)的今天,人們很注重效率,都會(huì )選有省時(shí)省力,對自己最有用的事物或方式,所以,在這種社會(huì )現實(shí)需求下,我們的學(xué)生學(xué)籍管理系統更具有市場(chǎng)潛力,更具開(kāi)發(fā)意義。
四、經(jīng)驗與教訓
通過(guò)這次團隊實(shí)訓,增進(jìn)了我們團隊的協(xié)作能力,最主要的是我們學(xué)到了很多知識,加深了對書(shū)本知識的鞏固和完善。成功的體會(huì )到軟件初步開(kāi)發(fā)的過(guò)程,但是也有很多不足之處,還沒(méi)有真正的掌握到軟件開(kāi)發(fā)的規范,但是我相信我們以后一定會(huì )朝著(zhù)這個(gè)目標前進(jìn)的。
由于時(shí)間的關(guān)系,我們的系統有很多不足之處,我們以后會(huì )慢慢完善的,同時(shí)也讓我們認識到自己知識的不足,需要我們多思考,多動(dòng)手。
學(xué)籍管理工作總結 19
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著(zhù)十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有增強學(xué)籍管理工作,九年責任教育才干落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),我們認真回想過(guò)去一學(xué)年的工作?偨Y經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實(shí)的基礎,我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。
一、基本情況
我校目前共有26個(gè)教學(xué)班,七年級8個(gè)教學(xué)班,八年級10個(gè)教學(xué)班,九年級8個(gè)教學(xué)班。本學(xué)期在校生數1124人,畢業(yè)生236人,招初一年級新生445人,轉出97人,轉入5人。
二、增強學(xué)籍電子檔案的管理
嚴格按照《管理規定》上初中學(xué)校應保存的學(xué)籍檔案:新生名冊,小學(xué)生畢業(yè)名冊,初級中學(xué)責任教育入學(xué)通知書(shū)存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記錄學(xué)生變動(dòng)情況等,能按局有關(guān)規定,做好各項工作。
增強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,按照因校制宜、因地制宜的原則,增強中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初連接工作,嚴控學(xué)生流失。
三、做好學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )管理工作。
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初造學(xué)生花名冊,點(diǎn)名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生電子檔案,嚴格履行學(xué)生“戶(hù)口”管理。
2、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉學(xué)必須憑轉學(xué)證明。轉出學(xué)生必須由本人或學(xué)生家長(cháng)申請,班主任審查贊成,學(xué)校領(lǐng)導贊成、教誨處辦理轉學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任,學(xué)校審查,辦理休學(xué)、退學(xué)手續。凡辦理了轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續,自動(dòng)不到校學(xué)習的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(cháng)的.思想教育工作,發(fā)動(dòng)到校辦理手續。對休學(xué)期滿(mǎn)的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復學(xué)。以上都相應做好網(wǎng)絡(luò )相關(guān)手續工作。
3、學(xué)籍材料填寫(xiě)、報送及存檔,是學(xué)籍網(wǎng)絡(luò )管理的重要方面。
根據檔案材料的完全性、持續性、精確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理,做好學(xué)業(yè)水平網(wǎng)絡(luò )管理工作。
四、做好學(xué)業(yè)水平報名及相關(guān)工作。做好初二初三學(xué)業(yè)水平考試報名及相關(guān)工作。
總之,我校的學(xué)籍管理按規章制度辦事,管理有條不紊,這得到了縣教育局領(lǐng)導的確定。當然,造詣只屬于過(guò)去,在新的一年里,我們將更加努力,完成學(xué)籍管理達標校創(chuàng )建工作,使學(xué)籍管理工作再上新臺階。
學(xué)籍管理工作總結 20
為認真貫徹落實(shí)上級教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理工作的相關(guān)規定和要求,進(jìn)一步加強我校學(xué)籍管理工作,規范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負責學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,學(xué)生考試安排,考試成績(jì)質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導對自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導教學(xué)的楊校長(cháng)的具體指導下,自己愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責,創(chuàng )新理念,加強管理,取得了一定工作成績(jì),F將工作總結如下:
一、強化認識,充分認識加強學(xué)籍管理工作的重要意義
學(xué)籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門(mén)重要的日常工作。隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復雜,傳統的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應新的形勢,建立科學(xué)、健全、標準統一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎教育發(fā)展和教育現代化的根本要求,改進(jìn)學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的具體體現。因此,自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學(xué)籍管理工作,認真學(xué)習省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規定,不斷提升自己的工作執行力,精益求精,堅持辦人民滿(mǎn)意教育的宗旨,采取簡(jiǎn)潔化、細致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實(shí)提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺階。
目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現代化信息技術(shù),以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò )化軟、硬設備為平臺,以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善,極大地促進(jìn)教育改革的深入,推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國教育事業(yè)可持續地滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著(zhù)的,其具體表現在教學(xué)過(guò)程、學(xué)校內部管理、教育監督三個(gè)方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責,把本職工作做好。
二、強化素質(zhì),適應現代化學(xué)籍管理工作的需求
本人從事專(zhuān)職學(xué)籍管理工作已有六年,來(lái)我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會(huì )電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時(shí)候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的時(shí)間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現信息化管理,和傳統的`裝牛皮紙檔案,填花名冊等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說(shuō)學(xué)籍信息化管理是一項任務(wù)繁重且手段現代化的系統工作,它需要各級有一定信息技術(shù)和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現代化學(xué)籍管理工作需求,增強自己的計算機專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際操作技能,自己開(kāi)始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)操作技術(shù)培訓,對學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規定與管理行為規范進(jìn)行了深入的了解。培訓中深入學(xué)習了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應用管理信息化的自覺(jué)性進(jìn)一步加強,從根本上,擺脫傳統觀(guān)念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識品質(zhì)。
三、強化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事
在學(xué)校領(lǐng)導指導下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規定:一是新生均按市教育局當年的招生規定入學(xué);二是新學(xué)年開(kāi)學(xué)后教務(wù)處在兩周內編制新生花名冊,建立學(xué)籍卡片,報區縣教育局(教委)審查。編排全市統一的學(xué)籍號。三是學(xué)生轉學(xué)必須辦理轉學(xué)手續,即由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教育局統一印制的“轉學(xué)登記表”。經(jīng)轉入、轉出雙方學(xué)校同意,雙方區縣教育局(教委)審查批準,報市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過(guò)八周仍不能到校堅持學(xué)習者,需由家長(cháng)提出書(shū)面申請,并持區、縣教育局(教委)認定醫院的證明,經(jīng)學(xué)校批準,發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)的,應在學(xué)期滿(mǎn)前一周內憑區、縣教育局(教委)認定醫院的證明繼續辦理休學(xué)手續。連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動(dòng)退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開(kāi)除未成年學(xué)生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學(xué)籍管理的各項規章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強化管理,向學(xué)校、家長(cháng)和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
學(xué)籍管理信息化,更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評價(jià)信息,開(kāi)班級名額信息,以及學(xué)生轉學(xué)、借讀、休復信息通過(guò)數據庫與網(wǎng)絡(luò ),可供上級行政部門(mén)隨時(shí)檢查、監控,也可供學(xué)生、家長(cháng)及時(shí)查閱、了解、監督。從而發(fā)揮上級監管與群眾監督的實(shí)效性,促使學(xué)生自覺(jué)履行與遵守教育行政部門(mén)對學(xué)籍管理的有關(guān)規定、政策。從而有效發(fā)揮規范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。
1、學(xué)籍變更,規范及時(shí)。嚴格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續。異地借讀和異地遷出的,無(wú)法辦理變更手續的,及時(shí)報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內完成,人數準確清晰,做到人籍相符。
2、嚴肅紀律,規范招生。
3、檔案規范,數據清晰。學(xué)籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學(xué)年度、分年級分類(lèi)整理,表冊書(shū)寫(xiě)工整,數字銜接合牙,裝訂資料完整,專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
當然,與兄弟學(xué)校相比,存在著(zhù)一定的問(wèn)題和工作差距,如對學(xué)籍變動(dòng)證件手續不齊全,學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度,不斷規范操作流程和工作秩序,促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。
同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規范,但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅信,只要我們同心協(xié)力,攻堅克難,就一定能開(kāi)創(chuàng )學(xué)籍管理工作的新局面!
學(xué)籍管理工作總結 21
三年前因工作需要,我被安排管理學(xué)籍這項工作,由于這項工作比擬繁瑣,所以管理此學(xué)籍必須以嚴謹的態(tài)度來(lái)完成每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍新生、轉入、轉出和補錄學(xué)籍,從而不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好的為學(xué)校教育教學(xué)效勞。
。、把好招生新入生和畢業(yè)關(guān)。
。1)每個(gè)學(xué)期我校從外校轉來(lái)的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)很多麻煩,也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí),我們首先根據新生入學(xué)通知,制定好新生的信息記載表格、對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的`方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比擬準確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的根底。
。2)每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時(shí),要求班主任對外來(lái)學(xué)生,做好畢業(yè)前變開(kāi)工作,也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。完整的填寫(xiě)畢業(yè)生登記表,最后學(xué)年結束,全額如數的完成畢業(yè)。
。、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)嚴格操作。
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動(dòng)轉學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續,沒(méi)有信息,家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,我都事先準備好省內,及跨省轉學(xué)申請登記表、學(xué)籍變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交轉學(xué)申請登記表;轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生轉學(xué)申請登記表;休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的催促人。加強班主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生轉學(xué)申請和了解中來(lái),這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)化很多。
學(xué)籍管理工作總結 22
。、建立學(xué)生標準檔案。
根據學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息,我們的做法都是教務(wù)處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教務(wù)處都會(huì )組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。
。、真實(shí)、準確的上報學(xué)生信息。
學(xué)生的各種信息的上報的準確率做好根底工作。好在我們在三年前,就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行就行。每次開(kāi)學(xué),在學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生打印給各個(gè)班主任,讓他們照此進(jìn)行核對名字。如果發(fā)現中有未報到的學(xué)生,就在上注明;由教務(wù)處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在上按要求做好轉入工作。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況,修改好的上交教務(wù)處,教務(wù)處重新進(jìn)行、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息,為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的.具體了學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的具體信息,還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊的登記進(jìn)行核對,使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確。
我們學(xué)校是個(gè)城鄉結合的公立學(xué)校,而且師資力量雄厚,校長(cháng)領(lǐng)導有方。常言道:一個(gè)好校長(cháng)決定一個(gè)好學(xué)校,所以我們學(xué)校也有了一定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉鎮轉來(lái)生較多,由于鄉下學(xué)籍建立還不夠完善,轉入生沒(méi)有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒(méi)有學(xué)籍的,這樣就給我們帶來(lái)更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長(cháng)直接聯(lián)系,讓其家長(cháng)上交學(xué)生戶(hù)口本復印件以及家長(cháng)復印件、 及開(kāi)始為這些學(xué)生備案為下一次通知補錄做好準備。 這幾年里,在學(xué)籍管理中,雖然取得了一些成績(jì),但也存在缺乏。在以后的工作中我將彌補缺乏,多聽(tīng)取領(lǐng)導的珍貴意見(jiàn),努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
崔各莊實(shí)驗學(xué)校本學(xué)期有學(xué)生580多人。由于學(xué)生流動(dòng)性大,使學(xué)校學(xué)籍管理工作的難度增大了許多。但是我們認識到學(xué)籍的重要性,比方學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、留級、轉學(xué)、退學(xué)、休學(xué)以及學(xué)生在校期間的各科成績(jì)、操行、獎懲、出勤等諸多情況及畢業(yè)生檔案的抄寫(xiě)、保管、統計、歸納,各種報表的輸入、打印、上報等工作,同時(shí)還要為各級領(lǐng)導提供有關(guān)學(xué)生的各項指標和數據。所以學(xué)籍管理工作是學(xué)校各項工作當中的一個(gè)重要的常規工作,它政策性強,責任大,工作面寬且繁雜,瑣碎,過(guò)程管理非常重要。 由于學(xué)校經(jīng)濟條件限制,負責學(xué)籍管理的老師即學(xué)校校長(cháng),雖然人手少,但工作起來(lái)決不拖拉,不磨增,做到了按時(shí)、圓滿(mǎn)地完成了各項數據統計、報表、學(xué)籍管理等工作。每學(xué)期可以說(shuō)從一開(kāi)學(xué)就忙,一直要忙到學(xué)期結束,沒(méi)有一天的清閑。如每學(xué)年初,新生入學(xué)后,我們要分別與家長(cháng)簽訂,同時(shí)把新生的根本情況輸入協(xié)議書(shū)。每次都做到了準確的統計各項數據,及時(shí)的上報教委和有關(guān)領(lǐng)導。
每個(gè)學(xué)生有兩張存檔,一份學(xué)籍卡片一份學(xué)生根本情況登記卡,全校每個(gè)學(xué)生的考試成績(jì)、出勤情況、獲獎受表彰情況都是我們一筆一筆抄寫(xiě)上去的。我認為學(xué)生建立個(gè)人的檔案,本著(zhù)對學(xué)生負責的精神,我們從不怕麻煩。
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的根本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的開(kāi)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。
當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成局部,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項根底性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供根底,表達檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和效勞意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
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