關(guān)于投標的工作總結
一、平時(shí)做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫：營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績(jì)資料等等。
2、建好人才資料庫：建立各類(lèi)人員的檔案資料，如造價(jià)師、造價(jià)員、預算員等人員的相關(guān)資料（含個(gè)人簡(jiǎn)歷）。
3、收集不同類(lèi)別的，有影響工程的施工組織設計，便于快速編制施工組織設計，在此基礎之上，再增添有針對性的，有亮點(diǎn)的篇章。
二、要認真研究招標內容，確定重點(diǎn)標
看到招標公告后，首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質(zhì)、業(yè)績(jì)、人力資源等因素綜合考慮，有針對性地確定重點(diǎn)標。有人會(huì )認為投標數量越多，中標的幾率就越大，相反就會(huì )降低中標的機會(huì )，這一點(diǎn)不可否認。但是在限定時(shí)間內，標書(shū)編制任務(wù)重，若編標人員少、精力分散，很可能影響投標文件的編制質(zhì)量，同時(shí)還加大了購買(mǎi)招標文件、編制投標文件的費用。因此，我認為一定要仔細研究招標公告的內容，結合自身強項，有目的性地確定投標重點(diǎn)，盡量做到有的放矢，提高中標率。
三、精心組織，編制高質(zhì)量的投標文件在購買(mǎi)招標文件后，一定要盡快組織人員認真閱讀，反復研究招標文件的內容，充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務(wù)部分內容基本類(lèi)同，但每個(gè)項目都有自己的`特殊要求，發(fā)現招標文件的內容不詳細或有疑問(wèn)的，要及時(shí)以書(shū)面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則，有可能錯過(guò)唯一集中答疑的機會(huì )，如果發(fā)生實(shí)質(zhì)性?xún)热堇斫忮e誤，問(wèn)題就比較嚴重了，可能造成投標文件為廢標編制投標文件資料時(shí)，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做，按照評分辦法去編制，因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來(lái)評標的。一定要區分清楚商務(wù)標 和技術(shù)標內容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會(huì )導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實(shí)質(zhì)性要求做出響應。投標人既然參加投標，就應該完全響應招標文件實(shí)質(zhì)性的要求。在投標文件編制過(guò)程中，投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實(shí)質(zhì)性要求逐條作出響應，才不至于造成廢標、缺項，同時(shí)還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤，卻造成整個(gè)投標的失敗。如：標報價(jià)書(shū)項目名稱(chēng)填寫(xiě)錯誤、投標文件編寫(xiě)不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標，按時(shí)參加開(kāi)標會(huì )，遞交投標文件。一定要按招標文件要求，資料要齊全，明確正、副本，不混淆，封標前一定要驗證無(wú)誤，確保正確封標。參加開(kāi)標會(huì )這項工作事關(guān)投標工作的全部努力與心血，要求必須做到萬(wàn)無(wú)一失。遞交投標文件一定要留有足夠時(shí)間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書(shū)，以備突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續將標書(shū)送達。作為投標文件拒收的條款，投標人一定要引起高度重視。①選擇在會(huì )場(chǎng)遞交投標文件的，投標人應提前對遞交地
點(diǎn)進(jìn)行勘查，掌握遞交地點(diǎn)的交通、天氣等情況。我在參加某個(gè)開(kāi)標會(huì )的過(guò)程中就曾遇到過(guò)，剛過(guò)規定的投標截止時(shí)間，也就是說(shuō)在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后，一些投標人才攜帶投標文件滿(mǎn)頭大汗地跑入會(huì )場(chǎng)，以至于投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時(shí)一定要對密封完好情況進(jìn)行檢查，否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會(huì )，為了做好下一年的投標工作，我認為以下幾點(diǎn)是需要注意加強的：
1、應增加投標工作人員的數量�，F公司熟悉項目投標工作的人員匱乏，單憑少數幾個(gè)人去做公司的投標工作，時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應在現有基礎上，再指定幾個(gè)人參與投標工作。
2、應推進(jìn)獎勵制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預算，員工的提成和獎金只是單以完成造價(jià)項目情況確定。目前，投標人員對投標工作所作的付出并沒(méi)有得到公司太多的獎勵，獎勵低，與付出的時(shí)間不成比例，以至于公司員工對參與投標工作熱情不足，而是更樂(lè )意將時(shí)間花在做造價(jià)項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個(gè)投標人員均不是科班出身，對投標工作的認識基本都是摸索而來(lái)。對一些陌生的項目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
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