商務(wù)工作總結三篇參考
篇一:商務(wù)工作總結
自開(kāi)工以來(lái),商務(wù)合約部在公司領(lǐng)導和合約商務(wù)部的正確領(lǐng)導和幫助下,各項工作順利開(kāi)展,工作能力有了顯著(zhù)的提高。項目商務(wù)合約部人員情況為在崗三人,一人負責商務(wù)合約部總體工作安排和外部協(xié)調工作;一人負責分包分供合同的的評審和修訂;一人負責計量和分包分供商月度結算和日常工作。
一、合同評審及商務(wù)談判
合同評審和修訂工作:根據公司內部職能的劃分,商務(wù)合約部的
主要職責是合同評審流程和在權限范圍內合同的擬定、上報及商務(wù)談判。各勞務(wù)施工類(lèi)及材料采購類(lèi)合同由專(zhuān)人分則,對各類(lèi)合同的起草、修訂、評審等各項工作都能及時(shí)有效的完成。與此同時(shí),商務(wù)合約部還積極配合公司相關(guān)部門(mén)做好合同備案、數據統計、文檔整理等各項工作。
合同分類(lèi)整理工作:合約部對簽訂的所有合同按照公司合約部合同管理辦法進(jìn)行分類(lèi)整理,共分為五類(lèi):勞務(wù)分包合同、物資采購合同、資產(chǎn)采購合同、資產(chǎn)租賃合同、其他類(lèi)合同,共簽訂各類(lèi)合同共計52份。
合同范本的整理和完善:依據公司提供的合同范本,結合當地法律、法規和項目實(shí)際情況,合約部這一年里修訂和完善了施工類(lèi)、采購類(lèi)的諸多合同文本,形成了相關(guān)格式文本,在今后工作中使用分類(lèi)合同版本極大的提高了采購合同的起草和評審效率,靈活應用合同范本,根據談判情況隨時(shí)調整,在擬定的過(guò)程中對各種常見(jiàn)風(fēng)險加以控制,在今后工作中不斷完善合同內容。
合同評審中注意的問(wèn)題:合同評審中最重要的是注意雙方的權利義務(wù)是否對等、付款方式、履約期限、違約責任、履約保證、安全責任等條款是否約定明確,能否保障公司的自身利益。所以作為商務(wù)人員必須在合同評審前,充分掌握信息,在合同評審中有的放矢。加強信息的收集反饋意識,避免部門(mén)之間的溝通不暢,導致很多信息未能一并提供,影響合同評審效率、評審質(zhì)量。
二、工程量清單組價(jià)
本工程由于前期工程款結算結算依據暫定工程量清單進(jìn)行的,具體工程量清單單價(jià)業(yè)主并沒(méi)有審定。在施工的過(guò)程中進(jìn)行施工預算清單的編制工作,并上報業(yè)主,從而產(chǎn)生了與業(yè)主長(cháng)達一年多的拉鋸戰。然而最終結果遲遲未能確定下來(lái),導致中期計量工程款的支付嚴重滯后,把項目推入一個(gè)進(jìn)退兩難的境地。項目運作后期,清單確定下來(lái),按照每月正常計量,撥付工程款。清單組價(jià)的成功與否直接關(guān)系到項目的存活,也是創(chuàng )造盈利點(diǎn)的根基所在。
在組價(jià)的過(guò)程中重點(diǎn):1、工料機單價(jià);2、費率;3、組價(jià)套項;4、現場(chǎng)措施項工程量的確定。
工料機單價(jià)的確定是清單組價(jià)的基礎數據,依據各省交通廳、造價(jià)站頒發(fā)的預算價(jià)格信息確定。本項目材料單價(jià)采用2013年 4月材料價(jià)格按照定額規定計取的,是一個(gè)靜態(tài)值。而現場(chǎng)施工過(guò)程中、市場(chǎng)上的工、料、機的價(jià)格是變化的,無(wú)形中給項目帶來(lái)了一定的風(fēng)險,雖然總包合同中約定材料價(jià)格信息超過(guò)正負6%允許調整,但項目更應結合自身的現狀,對市場(chǎng)進(jìn)行詳細的調查,并作出定量分析,積極面對突發(fā)狀況。
在組價(jià)過(guò)程中,措施費是完成工程項目施工,發(fā)生在施工中非工程實(shí)體項目的費用。它反應了施工能力和施工方法的高低,可以盡最大可能發(fā)揮項目、單位在技術(shù)及現場(chǎng)施工管理上的優(yōu)勢,是組價(jià)取勝不可或缺的砝碼。比如說(shuō)本項目的承臺挖方,實(shí)際施工過(guò)程中部分承臺挖方采用鋼板樁施工,組價(jià)的時(shí)候就應增加此部分的措施費用,并盡可能的擴大成果,創(chuàng )造利潤點(diǎn)。鋼護筒、模板、腳手架等周轉材料的使用方面,現場(chǎng)通過(guò)增加這些材料的周轉次數和攤銷(xiāo)量的辦法來(lái)降低成本,從而達到盈利的目的。
現場(chǎng)工程量的確定是組價(jià)、計量必備條件。依據現場(chǎng)實(shí)際簽證的工程量進(jìn)行組價(jià)。實(shí)際簽認的工程量經(jīng)施工單位、監理單位、業(yè)主單位確定。項目部現場(chǎng)簽認的工程量包括施工便道、樁基施工平臺、鋼護筒、鋼板樁、承臺挖土方等。工程量的簽證,一是準確無(wú)誤,盡可能做到詳細,不能籠統含糊其辭,以預算審核部門(mén)進(jìn)行工程量計算方便為原則。二是實(shí)事求是的原則,只簽認發(fā)生的工程量,實(shí)際發(fā)生多少簽認多少。簽認工程量之前做好準備,確,F場(chǎng)整潔干凈,工程量真實(shí)可測。工程量現場(chǎng)簽證是預算組價(jià)、工程計量重要的手段。
三、計量工作
項目截止目前共計量三期,實(shí)體工程已經(jīng)全部計量完畢。計量的工程必須是工程量清單中的工程項目或經(jīng)批復后的工程變更項目;是質(zhì)量達到合同規范標準要求和驗收手續齊全的項目以及合同文件中規定的各項應支付費用。所有計量項目在計量前必須簽發(fā)中間交工證書(shū),形成符合技術(shù)規范對該項目所要求的“產(chǎn)品”,才能給予計量。
計量流程:中間交工證書(shū)簽認
承包人上報計量報表
駐地辦核簽
咨詢(xún)公司填寫(xiě)審核意見(jiàn)
質(zhì)檢資料審查
工程部審核
總監辦分管領(lǐng)導核簽
承包
人打印計量報表
報表逐級簽字復印蓋章報送各級機構留存財務(wù)辦理計量支付手續在計量的的整個(gè)流程中,申報中間交工證書(shū)并核對工程量最為關(guān)鍵,首先要確保申報的量、價(jià)準確無(wú)誤。在后續流程中才能順利銜接下去。計量的質(zhì)保資料要提早準備,依據現場(chǎng)施工進(jìn)度、計量要求,及時(shí)跟進(jìn)、更新資料。商務(wù)部與技術(shù)部及時(shí)溝通,對已完工工程量與駐地辦提前核對、簽字,可以有效的減少月底工程計量的工作量,提高工作效率。
四、月度結算
項目結算工作由專(zhuān)人負責,依照公司工程預結算管理辦法,月清月結,每月結算表格上傳公司合約部備案審查。項目合約部每月20日向筑港合約部上報工程量產(chǎn)值,結算資料,每月簽字確認的結算單作為中建筑港項目付款的依據。
月度結算工作總結:“結算要嚴謹,付款須謹慎”。結算要嚴謹說(shuō)的是,結算過(guò)程中的每個(gè)原始數據都要有依據,計算準確。付款須謹慎指的是,付款的金額要依據合同進(jìn)行支付,扣留質(zhì)量保證金等預留金額,明確支付比例,依據資金計劃,切記超額支付。
項目月度結算流程:
項目安全生產(chǎn)部提供《月度完成工程量統計表》, 對工程內容、形象進(jìn)度、完工程量、安全文明施工方面進(jìn)行填寫(xiě)。
報審技術(shù)質(zhì)量部對表中簽署的完成內容進(jìn)行質(zhì)量評定,并按表格要求簽署評定意見(jiàn)。
項目物資設備部接到《月度完成工程量統計表》,依據合同規定對材料、設備等進(jìn)行審核,并扣除甲供材料等,并以此作為獎懲的依據。
生產(chǎn)經(jīng)理對實(shí)際完成的工程形象、工程量的準確性、是否存在延期簽署意見(jiàn)。
商務(wù)合約部依據《月度完成工程量統計表》,結合施工圖紙、合同等編制分包月度結算單,報項目經(jīng)理審批,并簽署審批意見(jiàn)。 上報公司商務(wù)部審核。
經(jīng)過(guò)一年多的工作學(xué)習,合約部還有諸多不足之處。清單預算組價(jià)方面,提高個(gè)人技術(shù)能力,強化團隊協(xié)作能力,對問(wèn)題突出點(diǎn)逐個(gè)擊破。加強工程量清單計算規則、定額、國家政策法規等的認識,先別人了解、先別人熟悉、占有主動(dòng)權以后面對經(jīng)驗豐富的業(yè)主及審計人員才能從容應對。合同方面,應嚴謹編制、主動(dòng)分析合同,發(fā)掘利潤規避風(fēng)險,把握與利用合同作為項目的利潤突破點(diǎn)。今后努力的方向通過(guò)商務(wù)合約為項目、公司創(chuàng )造贏(yíng)利點(diǎn)。
篇二:商務(wù)接待工作總結
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)加入鴻雁已有三個(gè)多月了。在這三個(gè)月的試用期里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作。為進(jìn)一步完善會(huì )議接待流程,將我司的'接待工作提升到一個(gè)新的高度,本人特將自己參與會(huì )議接待后的一些經(jīng)驗及發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行總結:
對于會(huì )議接待工作,必須做到細致入微,會(huì )議接待前期的準備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準備工作主要分為以下幾個(gè)方面:
1、及時(shí)與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會(huì )議內容及客人行程等情況,同時(shí)征求公司領(lǐng)導意見(jiàn),是否有特殊要求;
2、落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地,調試音響設備,并根據對會(huì )議是否用及投影設備及時(shí)調試;
3、根據對方參會(huì )人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;
4、準備會(huì )議的相關(guān)資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導的資料;
5、確定客人來(lái)司的出發(fā)時(shí)間,落實(shí)接待用車(chē),駕駛員必須提前5分鐘啟動(dòng)車(chē)內空調,待客人離開(kāi)時(shí),駕駛員必須提前將車(chē)?吭诒M可能離大樓出口較近的位置;
6、會(huì )議用品準備,包括會(huì )議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。
7、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點(diǎn),規格的落實(shí)以及席位座次的擬定。
在接待過(guò)程中,必須注意到以下幾點(diǎn):
1、著(zhù)裝規范,統一工裝;
2、行為舉止規范,符合公司文化。包括正規禮儀標準下的電梯內站位、讓道、站姿、坐姿等行為;
3、認真做好會(huì )議記錄。
接待任務(wù)完成后,還需要進(jìn)行及時(shí)的總結,包括會(huì )議記錄整理、影音資料整理、接待總結等。
會(huì )務(wù)接待工作過(guò)程中也發(fā)現了一些工作問(wèn)題對此也做出總結與思考:
1、在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。所以需要加強與會(huì )務(wù)通知部門(mén)領(lǐng)導的溝通,能夠全面、細致地進(jìn)行各項會(huì )務(wù)工作
2、文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住工作信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響工作質(zhì)量。所以需多加鍛煉文字功底,多學(xué)習多交流,努力提高工作質(zhì)量。
3、必須加強與對方對接人的聯(lián)系,及時(shí)確定客人方位,并及時(shí)反饋信息給公司領(lǐng)導,以保證公司領(lǐng)導能夠準時(shí)迎接客人。
4、應提高對臨時(shí)變動(dòng)事件的應急處理能力,必須從根本上通過(guò)加強與對方對接人的聯(lián)系,第一時(shí)間獲知臨時(shí)變動(dòng)情況。
會(huì )務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì )務(wù)接待組全體成員的共同努力。在以后的工作中,我將和會(huì )務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì )務(wù)接待任務(wù)來(lái)檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質(zhì),將會(huì )務(wù)接待工作做的更好、更出色。
篇三:商務(wù)部工作總結
一、工作總結
在xx年度,我們商務(wù)部在公司的正確領(lǐng)導下,在兄弟單位的緊密配合下,認真貫徹“為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值”的服務(wù)理念,憑著(zhù)富有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗的銷(xiāo)售隊伍和技術(shù)支持隊伍,向客戶(hù)提供全面、可靠的服務(wù)和最高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品和系統方案。制定了 的標書(shū),成功的投標;制定公司季度、月度市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣計劃和新產(chǎn)品的市場(chǎng)預測及上市規劃,并與大屏幕銷(xiāo)售部及多媒體銷(xiāo)售部密切配合予以實(shí)施;調查公司產(chǎn)品和競爭對手產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷(xiāo)售情況,綜合客戶(hù)的反饋信息,撰寫(xiě)市場(chǎng)調查報告并提交公司管理層;負責制定公司產(chǎn)品價(jià)格并實(shí)施價(jià)格戰略;根據市場(chǎng)變化隨時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)戰略和營(yíng)銷(xiāo)戰術(shù);負責公司對內對外的計劃、統計報表工作等工作。
二、工作中出現的問(wèn)題:
1、 工作不夠精細化平時(shí)的工作距離精細化工作缺少一個(gè)隨時(shí)反省隨時(shí)更新修改的過(guò)程,雖然工作也經(jīng);仡^看、做總結,但缺少規律性,有時(shí)總結了也沒(méi)有去落實(shí)好,所以工作也就造成了問(wèn)題積壓的現象。以后不管是個(gè)人還是部門(mén)工作中都要專(zhuān)門(mén)留一些時(shí)間去總結和反思,這樣才能實(shí)現工作的精細化。
2、 工作方式不夠靈活;在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,周?chē)芾觅Y源的就要充分利用,該讓其他部門(mén)或者人員支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影響進(jìn)度,二是不能保證質(zhì)量。做事分清主次,劃清界限,哪些是本職工作,哪些是提供的幫助,哪些是自己必須要做的,都要想清楚。怎么和其他部門(mén)進(jìn)行溝通,怎么和本部門(mén)人員進(jìn)行溝通,怎么和客戶(hù)溝通,怎么才能提高服務(wù)質(zhì)量,這些都是需要重點(diǎn)學(xué)習的地方。
3、 缺乏工作經(jīng)驗,尤其是現場(chǎng)經(jīng)驗;有很多項目經(jīng)過(guò)現場(chǎng)勘查后,對其燈的更換類(lèi)型,燈的色溫判斷不能最快作 出判斷,當然普通燈和led燈的色溫有一定差異也是有關(guān)系的。以后一定加強這方面的能力,避免對公司利益造成不必要的損失。
4、 工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急;有些項目很棘手需要拿出合適方案時(shí),總是不能在最快的時(shí)間內拿出最佳方案。這也是事情多了,就打亂了工作主次分明的計劃。在新的一年里我們一定改善我們的工作方法,提高我們的工作效率。
5、 對業(yè)務(wù)中的流程不夠清晰化;在這一年的工作中,發(fā)現因為業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題而不知道如何下手的情況有點(diǎn)多,包括錯誤與缺漏還有當時(shí)設計考慮不到位的地方,對于這塊的控制力度顯然不夠。平時(shí)總是在開(kāi)發(fā),但說(shuō)到底對業(yè)務(wù)很熟悉才是項目很好完成的前提。有很多業(yè)務(wù)我們都沒(méi)有按照公司正規流程完成,所以到客戶(hù)拒絕我們時(shí)都不知道到底是我們的哪一步工作有失誤造成客戶(hù)的不滿(mǎn)意。以后會(huì )注意盡量按照公司的正規流程走,這樣能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題從而解決問(wèn)題。
6、 缺少平時(shí)工作的知識總結;這一年在工作總結上有了進(jìn)步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過(guò)頭來(lái)思考一下自己工作的是與非、得與失,會(huì )更快的成長(cháng)。在以后的工作中,此項也作為重點(diǎn)來(lái)提高自己。
7、 做事不夠果斷,有拖沓現象;拖沓現象是我很大的一個(gè)缺點(diǎn),凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動(dòng)一些,更雷厲風(fēng)行一些,會(huì )避免工作上的很多不必要的錯誤。其實(shí)有時(shí)候,不一定要把工作做到細才是最好的。進(jìn)度、質(zhì)量、成本綜合考慮,解決主要問(wèn)題,隨時(shí)修正。事事做細往往會(huì )把自己拘泥于細枝末節中,學(xué)會(huì )不完美也是工作中的一個(gè)進(jìn)步,也是對精細化工作的一個(gè)要求。
三、工作心得
在這一年的工作中,我們所有的項目都是集體完成的,和同事的相處非常緊密和睦,在這個(gè)過(guò)程中我們強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統一,行動(dòng)一致,這樣的團隊一定會(huì )攻無(wú)不克、戰無(wú)不勝。在這一年工作中,很多工作是一起協(xié)商完成的,在這個(gè)過(guò)程中,大家互相提醒和補充,大大提高了工作效率,所有的工作中溝通是最重要的,一定要把信息處理得及時(shí)、有效和清晰,F在我們商務(wù)部門(mén)的每個(gè)成員都要經(jīng)常冷靜的分析自己,認清自己的位置,問(wèn)問(wèn)自己付出了多少;時(shí)刻記得工作內容要精細化精確化,高效率完成我們商務(wù)部門(mén)的工作。在這一年的工作中,經(jīng)過(guò)實(shí)際的教訓,深刻理解了工程上每次變更、每次時(shí)間的滯延都是對公司利益的最大傷害,這就需要我們在項目開(kāi)發(fā)和跟進(jìn)的過(guò)程中,一定要對業(yè)務(wù)流程非常了解,減少因為我們商務(wù)部門(mén)對工作流程的失誤而造成公司利益的損失。在這個(gè)過(guò)程中與客戶(hù)的溝通最為重要,所以我們部門(mén)會(huì )加強與客戶(hù)洽談的能力,做到公司與客戶(hù)利益共贏(yíng)。在這一年的工作中,我們學(xué)到了一些技術(shù)上和很多業(yè)務(wù)上的知識,也強化了工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度意識;與身邊同事的合作更加的默契,特別是從許總身上學(xué)到了為我們公司和客戶(hù)共同考慮的工作態(tài)度,以及對待工作的嚴謹態(tài)度。
四、對xx年的工作要更上一樓,我們的腳步就不能停下來(lái),F制定了以下的工作計劃及目標:
1、 要提高工作的主動(dòng)性,做事干脆果斷,不拖泥帶水; 負責主持商務(wù)部的全面工作,組織、團結并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、 對下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和工作考核,貫徹落實(shí)本部門(mén)崗 位責任制和工作標準,加強與生產(chǎn),辦公室,財務(wù)部,質(zhì)量等部門(mén)的工作聯(lián)系,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合。
3、 工作要注重實(shí)效、注重結果,一切工作圍繞著(zhù)目標的完成, 根據市場(chǎng)預測,進(jìn)行全面綜合分析,提出產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,為 領(lǐng)導決策提供可靠的依據;
4、 要提高大局觀(guān),是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工 作的標尺。把握一切機會(huì )提高專(zhuān)業(yè)能力,加強平時(shí)知識總結工作,精細化工作方式的思考和實(shí)踐。
5、 根據政府采購網(wǎng)上點(diǎn)擊量完成采購任務(wù),根據政府采購網(wǎng) 上下達招投標信息、尋價(jià)采購進(jìn)行尋價(jià)投標,與產(chǎn)品廠(chǎng)家、采購中心溝通聯(lián)系,發(fā)展上下客戶(hù)關(guān)系,以便工作更有利展開(kāi),同時(shí)跟進(jìn)項目催款事宜。 6、 用心培養人才,傾力建設高素質(zhì)、高品質(zhì)隊伍。
7、 根據公司營(yíng)銷(xiāo)方針,制訂各銷(xiāo)售機構的年度,月度銷(xiāo)售計 劃, 并督促計劃的實(shí)施情況,分析評估實(shí)際銷(xiāo)售成果,指導各銷(xiāo)售機構完成既定的客戶(hù)銷(xiāo)售目標。
8、 接受售后投訴,及時(shí)匯總。與科技質(zhì)量部、生產(chǎn)管理部等部門(mén)討論,提出確當的解決方案以便及時(shí)改進(jìn); 在接下來(lái)的一年里,我們商務(wù)部取長(cháng)補短,爭取創(chuàng )造一個(gè)最優(yōu)秀的團隊。篇二:商務(wù)工作總結
工作總結
自開(kāi)工以來(lái),商務(wù)合約部在公司領(lǐng)導和合約商務(wù)部的正確領(lǐng)導和 幫助下,各項工作順利開(kāi)展,工作能力有了顯著(zhù)的提高。項目商務(wù)合約部人員情況為在崗三人,一人負責商務(wù)合約部總體工作安排和外部協(xié)調工作;一人負責分包分供合同的的評審和修訂;一人負責計量和分包分供商月度結算和日常工作。
一、合同評審及商務(wù)談判
合同評審和修訂工作:根據公司內部職能的劃分,商務(wù)合約部的 主要職責是合同評審流程和在權限范圍內合同的擬定、上報及商務(wù)談判。各勞務(wù)施工類(lèi)及材料采購類(lèi)合同由專(zhuān)人分則,對各類(lèi)合同的起草、修訂、評審等各項工作都能及時(shí)有效的完成。與此同時(shí),商務(wù)合約部還積極配合公司相關(guān)部門(mén)做好合同備案、數據統計、文檔整理等各項工作。
合同分類(lèi)整理工作:合約部對簽訂的所有合同按照公司合約部合 同管理辦法進(jìn)行分類(lèi)整理,共分為五類(lèi):勞務(wù)分包合同、物資采購合同、資產(chǎn)采購合同、
資產(chǎn)租賃合同、其他類(lèi)合同,共簽訂各類(lèi)合同共計52份。 合同范本的整理和完善:依據公司提供的合同范本,結合當地法 律、法規和項目實(shí)際情況,合約部這一年里修訂和完善了施工類(lèi)、采購類(lèi)的諸多合同文本,形成了相關(guān)格式文本,在今后工作中使用分類(lèi)合同版本極大的提高了采購合同的起草和評審效率,靈活應用合同范本,根據談判情況隨時(shí)調整,在擬定的過(guò)程中對各種常見(jiàn)風(fēng)險加以控制,在今后工作中不斷完善合同內容。合同評審中注意的問(wèn)題:合同評審中最重要的是注意雙方的權利 義務(wù)是否對等、付款方式、履約期限、違約責任、履約保證、安全責任等條款是否約定明確,能否保障公司的自身利益。所以作為商務(wù)人員必須在合同評審前,充分掌握信息,在合同評審中有的放矢。加強信息的收集反饋意識,避免部門(mén)之間的溝通不暢,導致很多信息未能一并提供,影響合同評審效率、評審質(zhì)量。
二、工程量清單組價(jià)
本工程由于前期工程款結算結算依據暫定工程量清單進(jìn)行的,具 體工程量清單單價(jià)業(yè)主并沒(méi)有審定。在施工的過(guò)程中進(jìn)行施工預算清單的編制工作,并上報業(yè)主,從而產(chǎn)生了與業(yè)主長(cháng)達一年多的拉鋸戰。然而最終結果遲遲未能確定下來(lái),導致中期計量工程款的支付嚴重滯后,把項目推入一個(gè)進(jìn)退兩難的境地。項目運作后期,清單確定下來(lái),按照每月正常計量,撥付工程款。清單組價(jià)的成功與否直接關(guān)系到項目的存活,也是創(chuàng )造盈利點(diǎn)的根基所在。
在組價(jià)的過(guò)程中重點(diǎn):
1、工料機單價(jià);
2、費率;
3、組價(jià)套項;
4、現場(chǎng)措施項工程量的確定。
工料機單價(jià)的確定是清單組價(jià)的基礎數據,依據各省交通廳、造 價(jià)站頒發(fā)的預算價(jià)格信息確定。本項目材料單價(jià)采用xx年 4月材料價(jià)格按照定額規定計取的,是一個(gè)靜態(tài)值。而現場(chǎng)施工過(guò)程中、市場(chǎng)上的工、料、機的價(jià)格是變化的,無(wú)形中給項目帶來(lái)了一定的風(fēng)險,雖然總包合同中約定材料價(jià)格信息超過(guò)正負6%允許調整,但項目更應結合自身的現狀,對市場(chǎng)進(jìn)行詳細的調查,并作出定量分析,積極面對突發(fā)狀況。 在組價(jià)過(guò)程中,措施費是完成工程項目施工,發(fā)生在施工中非工 程實(shí)體項目的費用。它反應了施工能力和施工方法的高低,可以盡最 大可能發(fā)揮項目、單位在技術(shù)及現場(chǎng)施工管理上的優(yōu)勢,是組價(jià)取勝不可或缺的砝碼。
比如說(shuō)本項目的承臺挖方,實(shí)際施工過(guò)程中部分承臺挖方采用鋼板樁施工,組價(jià)的時(shí)候就應增加此部分的措施費用,并盡可能的擴大成果,創(chuàng )造利潤點(diǎn)。鋼護筒、模板、腳手架等周轉材料的使用方面,現場(chǎng)通過(guò)增加這些材料的周轉次數和攤銷(xiāo)量的辦法來(lái)降低成本,從而達到盈利的目的,F場(chǎng)工程量的確定是組價(jià)、計量必備條件。依據現場(chǎng)實(shí)際簽證的工程量進(jìn)行組價(jià)。實(shí)際簽認的工程量經(jīng)施工單位、監理單位、業(yè)主單位確定。項目部現場(chǎng)簽認的工程量包括施工便道、樁基施工平臺、鋼護筒、鋼板樁、承臺挖土方等。工程量的簽證,一是準確無(wú)誤,盡可能做到詳細,不能籠統含糊其辭,以預算審核部門(mén)進(jìn)行工程量計算方便為原則。二是實(shí)事求是的原則,只簽認發(fā)生的工程量,實(shí)際發(fā)生多少簽認多少。簽認工程量之前做好準備,確,F場(chǎng)整潔干凈,工程量真實(shí)可測。工程量現場(chǎng)簽證是預算組價(jià)、工程計量重要的手段。
三、計量工作
項目截止目前共計量三期,實(shí)體工程已經(jīng)全部計量完畢。計量的 工程必須是工程量清單中的工程項目或經(jīng)批復后的工程變更項目;是質(zhì)量達到合同規范標準要求和驗收手續齊全的項目以及合同文件中 規定的各項應支付費用。所有計量項目在計量前必須簽發(fā)中間交工證書(shū),形成符合技術(shù)規范對該項目所要求的“產(chǎn)品”,才能給予計量。 計量流程:中間交工證書(shū)簽認 承包人上報計量報表 駐地辦核簽咨詢(xún)公司填寫(xiě)審核意見(jiàn) 質(zhì)檢資料審查 工程部審核總監辦分管領(lǐng)導核簽 承包人打印計量報表 報表逐級簽字復印蓋章報送各級機構留存財務(wù)辦理計量支付手續 在計量的的整個(gè)流程中,申報中間交工證書(shū)并核對工程量最為關(guān)鍵,首先要確保申報的量、價(jià)準確無(wú)誤。在后續流程中才能順利銜接下去。計量的質(zhì)保資料要提早準備,依據現場(chǎng)施工進(jìn)度、計量要求,及時(shí)跟進(jìn)、更新資料。商務(wù)部與技術(shù)部及時(shí)溝通,對已完工工程量與駐地辦提前核對、簽字,可以有效的減少月底工程計量的工作量,提高工作效率。
四、月度結算
項目結算工作由專(zhuān)人負責,依照公司工程預結算管理辦法,月清月結,每月結算表格上傳公司合約部備案審查。項目合約部每月20日向筑港合約部上報工程量產(chǎn)值,結算資料,每月簽字確認的結算單作為中建筑港項目付款的依據。 月度結算工作總結:“結算要嚴謹,付款須謹慎”。結算要嚴謹說(shuō)的是,結算過(guò)程中的每個(gè)原始數據都要有依據,計算準確。付款須謹慎指的是,付款的金額要依據合同進(jìn)行支付,扣留質(zhì)量保證金等預留金額,明確支付比例,依據資金計劃,切記超額支付。項目月度結算流程:項目安全生產(chǎn)部提供《月度完成工程量統計表》, 對工程內容、形象進(jìn)度、完工程量、安全文明施工方面進(jìn)行填寫(xiě)。
報審技術(shù)質(zhì)量部對表中簽署的完成內容進(jìn)行質(zhì)量評定,并按表格要求簽署評定意見(jiàn)。項目物資設備部接到《月度完成工程量統計表》,依據合同規定對材料、設備等進(jìn)行審核,并扣除甲供材料等,并以此作為獎懲的依據。生產(chǎn)經(jīng)理對實(shí)際完成的工程形象、工程量的準確性、是否存在延期簽署意見(jiàn)。商務(wù)合約部依據《月度完成工程量統計表》,結合施工圖紙、合同等編制分包月度結算單,報項目經(jīng)理審批,并簽署審批意見(jiàn)。 上報公司商務(wù)部審核。經(jīng)過(guò)一年多的工作學(xué)習,合約部還有諸多不足之處。清單預算組價(jià)方面,提高個(gè)人技術(shù)能力,強化團隊協(xié)作能力,對問(wèn)題突出點(diǎn)逐個(gè)擊破。加強工程量清單計算規則、定額、國家政策法規等的認識,先別人了解、先別人熟悉、占有主動(dòng)權以后面對經(jīng)驗豐富的業(yè)主及審計人員才能從容應對。合同方面,應嚴謹編制、主動(dòng)分析合同,發(fā)掘利潤規避風(fēng)險,把握與利用合同作為項目的利潤突破點(diǎn)。今后努力的方向通過(guò)商務(wù)合約為項目、公司創(chuàng )造贏(yíng)利點(diǎn)。
五、商務(wù)部xx年半年工作總結商務(wù)部
xx年半年工作總結回顧這半年來(lái)的工作,商務(wù)部各員工在領(lǐng)導的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照分公司相關(guān)要求,較好的完成了各自的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,商務(wù)部目前除商務(wù)經(jīng)理外已有4人(其中外聘1人,09年學(xué)生1人、11年學(xué)生2人),各崗位分工明確,人員目前基本能夠完成自己的崗位工作,但還需加大業(yè)務(wù)知識的學(xué)習及工作積極性的提高。為了確,F場(chǎng)工作的正常運行,規范管理,制定了“項目分包(供)結算管理辦法”和“現場(chǎng)簽證管理辦法”等管理文件;并對商務(wù)部員工進(jìn)行工作考核,每月將個(gè)人已完工作情況和下個(gè)月擬定完成工作情況匯及時(shí)匯總,相互督促,通過(guò)這項工作的開(kāi)展,員工的工作積極性明顯提高,工作質(zhì)量明顯得到改善,F將半年來(lái)我部門(mén)的主要工作情況作如下總結。
六、上半年工作開(kāi)展情況
1、合同管理:
、、上半年,商務(wù)部對仁懷市市場(chǎng)進(jìn)行多次調研,根據分公司相關(guān)管理規定進(jìn)行招投標,確定了項目基礎勞務(wù)分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商,并與其簽訂了分包(供)合同。
、、對業(yè)主合同及各分包合同進(jìn)行合同交底工作,及時(shí)分析合同注意事項及風(fēng)險。 ③、根據貴州定額及相關(guān)計價(jià)文件的要求,對我們能夠在合同外簽證及技術(shù)方案能夠算
錢(qián)的部分進(jìn)行交底,讓我們的現場(chǎng)及技術(shù)人員 能夠清楚那些地方能夠增加收入。 ④、業(yè)主在管理上很不規范,過(guò)程中會(huì )有較多的停窩工現象,目前進(jìn)場(chǎng)半年基本無(wú)產(chǎn)值,項目及時(shí)留好索賠的項目資料。
2、預結算管理
、、加強對預算準確度的確認,下發(fā)的圖紙及時(shí)的計算工程量,并對工程量進(jìn)行分析,
并預算人員相互檢查預算的準確性,并用預算量控制我們的材料進(jìn)場(chǎng)數量。
、、對業(yè)主方面,商務(wù)部就現場(chǎng)所發(fā)生的合同外工作內容及時(shí)向甲方辦理簽證事宜,對于在合同中沒(méi)有列出的單項與業(yè)主協(xié)商進(jìn)行報價(jià),根據合同要求保證簽證報價(jià)的及時(shí)性。
、、對勞務(wù)分包方面,商務(wù)部根據合同中約定的工作內容,對其現場(chǎng)進(jìn)行確認,并按合同結算條款及時(shí)辦理相關(guān)結算,使勞務(wù)分包在現場(chǎng)有次序有紀律的完成各項工作。
3、成本管理
、、臨建、基礎等勞務(wù)隊的選擇,我項目從公司及局的合格勞務(wù)庫里面找能干事、口碑好的勞務(wù)公司,工人的使用上也要求我們的勞務(wù)公司不使用當地的工人,以便保證我們的工期進(jìn)度等不受當地人的影響。
、、材料采購上,充分利用公司合格供應商目錄中的材料供應商,每種材料均進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,服務(wù)好的供應商。盡量選擇長(cháng)期合作的供應單位,延長(cháng)付款節點(diǎn),盡量減少資金占用成本。
、、 嚴格控制管理費用,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行調節和限制。項目的廢紙原則上要求都要進(jìn)行二次利用,管理人員外出辦事要求都坐公交車(chē),節約差旅費用。
、 目前由于甲方的開(kāi)發(fā)進(jìn)度緩慢,沒(méi)有詳細的規劃,我項目進(jìn)場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)半年時(shí)間,基本上沒(méi)有產(chǎn)值,F目前對于要開(kāi)工的樓棟進(jìn)行了估計,項目也沒(méi)有新進(jìn)管理人員的計劃,最大可能的節省管理費用。
七、加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平隨著(zhù)項目工作的進(jìn)展
各個(gè)員工身上的擔子都很重,因此,我們更需要加強學(xué)習,豐富自己的閱歷,提高自己的工作能力,提升自我的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調能力和文字語(yǔ)言表達能力,保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,向領(lǐng)導學(xué)習,同事之間互幫互助,團結.
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