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采購經(jīng)理的工作經(jīng)驗總結范文
1、采購部門(mén)必須要得到有效的監察和控制。且要公心、綜合實(shí)力強的人才去擔當，最好不要一個(gè)人是多人，或者說(shuō)是高層領(lǐng)導，甚至是老板自己。
采購的確是一個(gè)非常感敏的部門(mén)，經(jīng)濟命脈在這里開(kāi)始，采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢(qián)，很多時(shí)侯是采購花出的錢(qián)掌握著(zhù)這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因為監控不好，出現了后果有時(shí)是因私利或責任心不到位，良心不足而釀大禍。采購的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內的供應商，做到性?xún)r(jià)服務(wù)三比，做到監督與檢測的前提前價(jià)格才是真成本。
我做過(guò)的一個(gè)公司在采購部專(zhuān)門(mén)設立了一個(gè)監查科：這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉管收貨，查看最表面的問(wèn)題，重量或可看得見(jiàn)的質(zhì)量外，他們還一項工作就是經(jīng)常到市場(chǎng)上去尋查購買(mǎi)的價(jià)格情況是否合理。是否有重大問(wèn)題。他們的工作與采購是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做證實(shí)，這也無(wú)不例外的扼殺了很多大的問(wèn)題的漏洞。當然對大的從廠(chǎng)家去購真的要一個(gè)真正熟悉市場(chǎng)的領(lǐng)導去監督，去證實(shí)采購東西的合理性。
2、采購經(jīng)理工作的重心應放在監督指導上，而不是采購工作上。
一個(gè)經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說(shuō)每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項采購具體的細節。甚到自己去擔當采購工作，那么他的精力是有限的，他會(huì )很難把重心放在去防患未然上。再說(shuō)如果一個(gè)采購經(jīng)理勤于參與采購細節，采購員會(huì )感到責任有人擔，事情有人做，責任心會(huì )減弱，會(huì )很多時(shí)侯聽(tīng)侯領(lǐng)導指導。這樣采購的不嚴謹細節就會(huì )發(fā)生，供應商就會(huì )明白，誰(shuí)說(shuō)了能算。真正做好采購，要讓供應商知道是市場(chǎng)說(shuō)了算，是競爭說(shuō)了算，是他們的競爭對手說(shuō)了算，是公平競爭的結果才是最好的狀態(tài)。
3、采購的采購工作內容越細越分解越好。適當的合理，七成工作量是最佳適度。
我這樣講并不是說(shuō)我是一個(gè)怕多做事的人。但是有一個(gè)理念是對的，同樣一個(gè)用心做事的人，他并沒(méi)有超凡的能力，如果他現在的工作量是1，他會(huì )做得很完美，他會(huì )花10成的用心度去做。同樣如果他現在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會(huì )花1成的用心度去做。采購的事務(wù)太多，一是他會(huì )處于應付性的完成工作，他不會(huì )也沒(méi)時(shí)間和精力去做更深層的工作。他出錯的機率也會(huì )較高，采購領(lǐng)導關(guān)注他實(shí)質(zhì)性的東西也會(huì )越少�？赡芨瘮〉牡胤揭矔�(huì )更多。相對來(lái)說(shuō)如果一個(gè)采購工作量超了負荷，這時(shí)領(lǐng)導出來(lái)分憂(yōu)解決問(wèn)題，也成了非常正常合理和采購非常需要的。一個(gè)人掌控的東西越多，做多事不是一件好事，采購上更是如此，越細，只要監督到位所能收集的信息反應的情況會(huì )更多。
所以相對來(lái)說(shuō)，我們可以不用去考慮多用幾個(gè)員工所多花去的工資，多幾個(gè)人把工作做得更細一些漏洞少一些，這些無(wú)形之中所降低的采購風(fēng)險，所杜絕的腐敗帶來(lái)的效益要可觀(guān)得多。
4、采購員要對采購工作有記錄，要經(jīng)�？偨Y匯報和分析。
這不是說(shuō)形式，這也是檢測和監督采購工作的一種方式。當工作量相對減少時(shí)，管理者有權要求，也應該要求做這方面的工作。采購工作不僅僅是只應付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時(shí)刻對自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng )新，要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適，但有時(shí)鐵定如山的記錄會(huì )勝過(guò)口言巧語(yǔ)的編導。定期的分析，或重大采購事件的分析，管理者可以從這些分析匯報中去核實(shí)這些采購信息是否準確，是否有效。就是一個(gè)不同的人，層次不高的人，他獨特的分析定也有有利之處。
用人上有時(shí)有一個(gè)誤區，認為某個(gè)人做事做越多，越做得有點(diǎn)馬虎是正常的。感到只要勝任工作多，目的達到了，事情完成了。實(shí)則不然，沒(méi)有任何記錄和分析總結的工作，會(huì )讓領(lǐng)導真正看不到有些深層次的東西。合理用人，適量分配工作，高標準要求員工，加上有效管控是更完美的狀態(tài)。
5、注重對采購資訊的管理。
采購的信息，一切在辦公過(guò)程中總結收集的情報、資料、甚至總結、分析要謹慎管理，并要有危機管理意識，萬(wàn)一這個(gè)采購員不做了，那么接下來(lái)的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶(hù)群是否有影響，聯(lián)系方式，帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。因此公司在對每一個(gè)采購工作期間資訊要妥當管理，人可以再招，但信息與經(jīng)驗是一時(shí)招不回來(lái)的。
6、采購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。
一個(gè)人要領(lǐng)導信服他的工作能力，首先他必須是一個(gè)心細眼明的人。細到對自己每做的一個(gè)工作細節讓領(lǐng)導很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領(lǐng)導的同事，必須是讓別人沒(méi)有什么刺可挑的，讓周?chē)娜巳z測你的工作能力，不是讓領(lǐng)導通過(guò)自己告知領(lǐng)導，自己很能干。這就是一個(gè)心境坦蕩的人，問(wèn)心無(wú)愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細節，什么樣的領(lǐng)導都會(huì )坦然的接受。當然這里我認識到做人做事，做到了“同情才會(huì )施舍，理解才會(huì )支持”這句話(huà)的含義。自己的為人處事，讓周?chē)耐履芡槟愎ぷ鞯碾y度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會(huì )做得更加順利。自己不懂不可怕，只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個(gè)好方向。
7、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。
供應商的培養是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結構變動(dòng)，由于老供應商的更新跟不上我們的需求，老供應商無(wú)法完成采購訂單，質(zhì)量無(wú)法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來(lái)。甚至有時(shí)我們可能會(huì )犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子給新客戶(hù)足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。有時(shí)做生意就是放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú)。沒(méi)有人愿意和采購方做生意，采購方受限于某一供應商，這的確是采購的悲哀。
8、各個(gè)部門(mén)完善的配合，提供較堅實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。
有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購留出來(lái)的時(shí)間有限了，這里就會(huì )發(fā)生幾種結局：一是的確無(wú)法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。而公司會(huì )顯得無(wú)可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問(wèn)題，計劃問(wèn)題做好了，采購就沒(méi)有眾多可搪塞的理由。
9、從打樣開(kāi)始就做到公平公正。
打樣時(shí)，打樣車(chē)間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠(chǎng)家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠(chǎng)名，只有編號。這樣可以避免人為認為誰(shuí)家好，誰(shuí)家好，誰(shuí)家不好的第一直覺(jué)。這樣操作更加透明化，公平化。