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關(guān)于校友論壇活動(dòng)的總結
10月12日下午15點(diǎn)40分，第四屆校友論壇活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。下面我就對本次活動(dòng)做一個(gè)簡(jiǎn)要總結：
前期活動(dòng)準備：
1. 本次活動(dòng)的策劃是由我做出的，考慮到活動(dòng)的意義以及學(xué)術(shù)性，我并沒(méi)有在本次活動(dòng)中追求創(chuàng )新，而是讓活動(dòng)按照比較傳統的方式進(jìn)行。由于策劃出的比較早，活動(dòng)前期學(xué)校還有部門(mén)招新等活動(dòng)，因此策劃的時(shí)間地點(diǎn)也整改了多次。而在活動(dòng)的人員安排上面，由于部門(mén)還未完成招新，所以人員安排是之后做出的。
2. 在嘉賓邀請上，除邀請了兩位本校本科生竺燕、沈微，我們也考慮到為同學(xué)們介紹一下專(zhuān)升本的情況，所以特別邀請了已專(zhuān)升本成功的丁佳蒙學(xué)姐。并在活動(dòng)前期與她們做好了溝通工作，保證了活動(dòng)正常進(jìn)行。
3. 為更好地辦好這次活動(dòng)，我們讓熟悉所有活動(dòng)的周行聽(tīng)助理做了主持人，而我也配合做了相應的ppt。
4. 在部門(mén)招新結束后，我們立即開(kāi)始著(zhù)手校友論壇，轉移了工作重點(diǎn)。在例會(huì )上，將活動(dòng)告知了每一位新干事并做出了人員的工作安排。
5. 在活動(dòng)宣傳上，我部門(mén)自己出了活動(dòng)海報，并以活動(dòng)廣播和團支書(shū)例會(huì )的播報發(fā)票配合宣傳，以達到最好的宣傳效果。
6. 活動(dòng)的物品準備，如活動(dòng)印票，小蜜蜂，鑰匙，工作證，嘉賓禮品，杯子等也安排了各位干事進(jìn)行打印，借用以及購買(mǎi)。
主活動(dòng)開(kāi)展方面：
1. 活動(dòng)當天中午
我和幾位新干事到會(huì )場(chǎng)進(jìn)行了黑板布置、衛生打掃和凳子的搬取，來(lái)營(yíng)造一個(gè)較好的活動(dòng)氣氛。之后經(jīng)老師建議也對黑板布置進(jìn)行了修改。
同時(shí)，我檢查了多媒體設備，試用了小蜜蜂，與周行聽(tīng)配合試播了ppt以及會(huì )場(chǎng)的配樂(lè )。并且對會(huì )場(chǎng)燈光的開(kāi)關(guān)流程進(jìn)行了詳細的安排。
由于擔心部長(cháng)和助理會(huì )忘記開(kāi)場(chǎng)時(shí)間地點(diǎn)，我和周行聽(tīng)再次一一撥打電話(huà)，告知了各位部長(cháng)。
另外，送給嘉賓的禮品也提前準備完畢。
而且，我們也精心地在各位嘉賓、部長(cháng)以及助理的桌上擺好了未泡的茶水以示尊敬重視。
2. 活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前
我部干事基本已到會(huì )場(chǎng)。觀(guān)眾陸續進(jìn)場(chǎng)，門(mén)口有兩位干事進(jìn)行了收票工作，并由多位干事進(jìn)行了觀(guān)眾入場(chǎng)的引導工作，保證中間前三排的位置留給老師部長(cháng)和助理，而盡量讓觀(guān)眾坐得密集些，不要過(guò)于零散。同時(shí)，我播放了一些歡快的開(kāi)場(chǎng)前的音樂(lè )，能讓先到的觀(guān)眾心情愉悅一些。
而李丹部長(cháng)和周行聽(tīng)也在幫忙引導前來(lái)的各位部長(cháng)和助理入座正確的座位。
在發(fā)現觀(guān)眾越來(lái)越多，可能座位不夠后，我們立即吩咐了干事去自修室搬凳子，以保證座位足夠。同時(shí)安排好了嘉賓的座位。
兩位新干事也開(kāi)始為已到的部長(cháng)和助理送上茶水。發(fā)現茶水不夠后，馬上去教室休息室另搬了一桶水。
3. 活動(dòng)正式開(kāi)始后
主持人周行聽(tīng)進(jìn)行了開(kāi)場(chǎng)，介紹了各位嘉賓，而我也配合著(zhù)播放了ppt和相應的背景音樂(lè )。
部門(mén)干事基本站定了自己的工作崗位，守門(mén)的兩位，兩邊電燈開(kāi)關(guān)旁各一位，飲水機旁一位，會(huì )場(chǎng)左側和右側各兩位，會(huì )場(chǎng)后面四到五位。
嘉賓各自分享了經(jīng)驗后，在觀(guān)眾提問(wèn)時(shí)間里，由兩位干事手里各拿一個(gè)小蜜蜂在會(huì )場(chǎng)兩個(gè)走道上，為觀(guān)眾遞上話(huà)筒，并為提問(wèn)觀(guān)眾送上了小獎品。
同時(shí)，我們安排了干事在提問(wèn)環(huán)節場(chǎng)面清冷時(shí)，進(jìn)行槍手工作，來(lái)向嘉賓提問(wèn)。
活動(dòng)最后嘉賓為同學(xué)們送上了祝福和寄語(yǔ)。并且由我部長(cháng)李丹為嘉賓送上了禮品。
最后主持人周行聽(tīng)宣布活動(dòng)結束，并公布了嘉賓的聯(lián)系方式在黑板上，以便觀(guān)眾活動(dòng)后的咨詢(xún)等�；顒�(dòng)于15點(diǎn)40分正式結束。
觀(guān)眾散場(chǎng)后，由記者團的干事幫忙，三位嘉賓與我部全體干事進(jìn)行了合影留念。
4. 活動(dòng)結束后
我部門(mén)的男生將借來(lái)的凳子送還到了自修室，而女生則將會(huì )場(chǎng)遺留的垃圾清理了，并去廁所倒掉了剩余的茶水。黑板也進(jìn)行了擦洗。我和周行聽(tīng)也送還了多媒體鑰匙和小蜜蜂。
我部門(mén)部長(cháng)李丹也接受了記者團的采訪(fǎng)。
5. 后期收尾工作
我與記者團取得聯(lián)系，向其領(lǐng)取了活動(dòng)照片與報導稿件。并回收了此次活動(dòng)海報。
整個(gè)活動(dòng)的總結與資料發(fā)給團委老師，并為自己部門(mén)存檔。
在下一次例會(huì )上進(jìn)行本次活動(dòng)的總結大會(huì )，考量本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)行部門(mén)的自我優(yōu)化與反省。
活動(dòng)期間的問(wèn)題：
1. 整體活動(dòng)方面：
由于時(shí)間問(wèn)題，準備工作做的比較倉卒，為保質(zhì)保量的工作，也增加了部門(mén)干事的工作量。
主活動(dòng)的時(shí)間比較短，只有1小時(shí)左右，時(shí)間過(guò)于緊張�；顒�(dòng)前需要與團委、學(xué)生處等進(jìn)行更加充分的溝通。
由于參加活動(dòng)的觀(guān)眾較多，觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)時(shí)，稍顯混亂。今后可以先多安排人手進(jìn)行引導工作。
借教室方面與其它部門(mén)和班級有所沖突，好在肖老師也幫忙解決了問(wèn)題。今后的話(huà)要更注意一下。
活動(dòng)印票印了500張，兩天擺攤發(fā)掉200張后，在團支書(shū)例會(huì )上，票數不夠，許多班級沒(méi)有拿到票，只能讓其統計好人數與我們電話(huà)聯(lián)系。以后的話(huà)要做到計算精準，不能出現這樣的情況。
活動(dòng)現場(chǎng)比較熱，我們疏忽了開(kāi)空調的問(wèn)題。
主會(huì )場(chǎng)上缺少了一位領(lǐng)導者安排者，來(lái)指導新干事更好的完成工作。由于我和周行聽(tīng)都再臺上，所以疏忽了這一點(diǎn)。
觀(guān)眾入場(chǎng)后，發(fā)現飲水機快沒(méi)水了，之前倏忽了檢查。
2. 個(gè)人方面：
策劃方面，我覺(jué)得自己做得還不夠細致不夠精益求精，很多方面可以再細節化。雖然之后的活動(dòng)安排上會(huì )慢慢補充，但我應該在這之前考慮更多的問(wèn)題。
與團委老師溝通還不夠多。
廣播稿內容的多次修正，可能在寫(xiě)廣播稿上還經(jīng)驗尚缺。
有時(shí)候和我的搭檔周行聽(tīng)配合還不夠，多溝通多交流，搭檔合作，相得益彰。
3. 新干事方面：
雖然說(shuō)在部門(mén)工作要有絕對服從性，但是我覺(jué)得也應該有一點(diǎn)自主性。干事有激情做好活動(dòng)，但是少了積極發(fā)現問(wèn)題眼睛，只是聽(tīng)從，不會(huì )自己發(fā)現。
有個(gè)別干事在看手機，和旁邊觀(guān)眾講話(huà)，沒(méi)有工作感。由于比較熱，有個(gè)別干事會(huì )拿著(zhù)借來(lái)的工作證當扇子扇�？赡苁切氯说脑�，加上無(wú)人引導，在維持會(huì )場(chǎng)紀律上還是有缺陷。
本次校友論壇，可以說(shuō)是成功圓滿(mǎn)的完成了�；敬蠓较驔](méi)有出問(wèn)題，每個(gè)活動(dòng)的流程都銜接得比較好，會(huì )場(chǎng)紀律良好，無(wú)進(jìn)出現象；場(chǎng)面活躍，觀(guān)眾提問(wèn)也比較積極，活動(dòng)基本進(jìn)行得比較有條理，細節方面可以再注意一下。而這次活動(dòng)是本學(xué)期招新后的第一個(gè)大型活動(dòng)，我們在與新干事的共同努力下，完成了它；工作上的溝通不僅讓新干事互相認識了，更讓新干事了解了這個(gè)部門(mén)，加強了他們對部門(mén)的集體榮譽(yù)感和部門(mén)自身的團結力。在工作中認識自己的缺點(diǎn)，改善彌補，讓自己更加強大。我想這是外聯(lián)部一個(gè)好的新開(kāi)始，因為我在這次活動(dòng)中發(fā)現了新干事們對這個(gè)部門(mén)的熱情。團隊工作的目的就是修正個(gè)人行為，在工作中逐漸學(xué)會(huì )學(xué)習，學(xué)會(huì )行動(dòng)，學(xué)會(huì )共處，學(xué)會(huì )發(fā)展，我會(huì )和他們一起前進(jìn)，和我的搭檔周行聽(tīng)一起將外聯(lián)部發(fā)展得更好，期待今后更好的外聯(lián)部！
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