年終工作總結編寫(xiě)攻略
攻略:如何做漂亮的年終工作總結!
摘要:
總結是個(gè)量化工程,可惜屬于管理類(lèi)的行政、人資等部門(mén)可不好真辦:說(shuō)數據,雞毛蒜皮難量化;說(shuō)功績(jì),無(wú)憑無(wú)據難說(shuō)起;說(shuō)戰略,啥子戰略才合理?……最后,只好列列流水帳,然后就是人事部果然是事多無(wú)功部,接著(zhù)自己也跟著(zhù)大郁悶:辛苦一年,一地雞毛,一聲嘆息!!!
其實(shí)將無(wú)形的工作有形化,將不可量化的事宜數量化,下面將為各位分享一二~
攻略一 :換上老板的腦袋找準總結方向
總結是寫(xiě)給老板看的,那么下筆一定要扣緊老板的腦袋。每個(gè)公司的老板關(guān)注的HR話(huà)題不同,那么做為HR的你,就需要關(guān)注老板同時(shí)與你聊天最先問(wèn)的問(wèn)題、要資料或報表時(shí)最喜歡問(wèn)起的內容,有方法的還可以去看下老板的工作報告或者是重大場(chǎng)合的講話(huà)。了解下他們關(guān)注的問(wèn)題。只有知道老板關(guān)注的HR主題,才能讓自己的工作成為老板眼中的“重點(diǎn)”,從而體現價(jià)值。(當然,如果你有把握比老板想的更遠,且讓老板認同的除外)。
小貼士——老板經(jīng)常關(guān)注的問(wèn)題:核心職位的招聘情況、核心員工的流失情況、整體薪酬成本問(wèn)題、業(yè)務(wù)部門(mén)員工滿(mǎn)意度問(wèn)題
攻略二:千方百計量化您的工作成果
前面我們說(shuō)過(guò)管理類(lèi)的HR工作很難量化,但其實(shí)很多HR在現實(shí)工作中還是背負了很多KPI的,譬如:?jiǎn)T工流失率、在職員工培訓完成及時(shí)率、在職員工績(jì)效完成率等等?墒荋R對于這類(lèi)KPI的控制力往往有限,于是KPI的結果有時(shí)候會(huì )很不好寫(xiě)一年工作的效果在哪里。其實(shí)對于此類(lèi)KPI,可以先看絕對數量是否達標,如果絕對數量不達標,則可以看看相對數量(例如:與過(guò)去同期比較、與同行業(yè)比較、與部門(mén)比較等)。
另外,還有一些指標可以加入一些過(guò)程數據的說(shuō)明,譬如:招聘效果的`指標往往是很不可控的數據,但HR在這個(gè)過(guò)程中往往做了舉辦招聘會(huì )、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)面試等很多的工作,這些過(guò)程性的數據也需要列舉出來(lái)。這樣雖然不能替代KPI的評價(jià),但卻可以從另一個(gè)角度表現工作的量。
小貼士——用圖表結合數據讓您的工作成果量化:在表現量化的工作成果時(shí),最關(guān)鍵的要做到簡(jiǎn)潔、明了,切中要害,因此圖表成為最好的表現和分析的手段。目前很多HR類(lèi)的小軟件都可以幫助HR做出漂亮的數據報表。
攻略三:合理搭配、真誠分析包裝你的工作成果
前面我們說(shuō)到要從老板關(guān)注的點(diǎn)來(lái)構思總結,那么真正的體現在于:首先從宏觀(guān)、大的方向列舉年度重點(diǎn)的工作內容。有朋友可能要問(wèn)了,萬(wàn)一這些內容都不好看,完成的不好怎么辦?這個(gè)時(shí)候,可以對這些短板項目做個(gè)真誠的分析與說(shuō)明。
這樣的分析說(shuō)明可以借助類(lèi)似SWOT分析等工具來(lái)進(jìn)行,雖然這樣的分析無(wú)法挽回最終的評價(jià),但至少可以讓老板或上司知道你對自己不足已經(jīng)認識到并做了細致的分析,這樣的態(tài)度證明了你未來(lái)的工作潛力。此外,從個(gè)人的角度,這樣的分析也有利于明確自己未來(lái)努力的方向。
小貼士——SWOT的分析方法:可以從優(yōu)勢、劣勢,機會(huì )和威脅來(lái)分析相關(guān)工作成果,從而列出可行的改進(jìn)措施。
攻略四:總結過(guò)去一定要展望未來(lái)
過(guò)去也許影響了年終獎,但未來(lái)則決定明年的位置,因此當年終總結對過(guò)去回顧清晰后,未來(lái)的行動(dòng)更是需要濃墨重彩。HR的工作有一定常規與變化性,常規類(lèi)的工作可以按模塊來(lái)條理化,而變化性的工作重點(diǎn)的還是要結合公司的整體戰略或者是核心業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展需求來(lái)做一個(gè)配合。重點(diǎn)要突出對于企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展的戰略伙伴的位置,并且盡可能列舉一些行動(dòng)的具體方案與目標。
小貼士——行動(dòng)計劃也需模塊化:有些HR的工作可能不由自己安排,由上級或老板布置,但在對未來(lái)進(jìn)行展望時(shí),一定要從自己的職責出發(fā),對工作計劃進(jìn)行分類(lèi)和詳略分析,這樣才能讓她的工作計劃顯得可執行和到位。
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