人事年終工作總結范本
人事年終工作總結的進(jìn)行有利于提升人事的工作質(zhì)量,促進(jìn)工作制度的完善。下面是小編推薦給大家的人事年終工作總結范本,希望能帶給大家幫助。
人事年終工作總結范本一
不同凡響的××即將過(guò)去,在上級部門(mén)各項工作規范化要求下,人事處全體人員敬業(yè)奉獻、通力合作,借鑒兄弟院校成功經(jīng)驗,結合學(xué)校實(shí)際,不斷創(chuàng )新工作思路、破解工作難題,圓滿(mǎn)完成了學(xué)院和上級交辦的各項任務(wù)。年初制定七項目標,除個(gè)別制度(干部競聘管理辦法和職稱(chēng)評審辦法)沒(méi)有出臺外,其它均已完成。目標之外,完成了機構核查、職責梳理、“吃空餉”核查清理整改、教師資格認定、同城同待遇津補貼調整、檔案清理核查、養老測算、骨干校驗收分項目等一系列工作,具體工作總結如下:
一、堅持政策理論學(xué)習,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制
部門(mén)職工積極開(kāi)展黨的十八大、十八屆三中全會(huì )、四中全會(huì )等政策理論學(xué)習,認真踐行黨的八項規定,學(xué)習人事工作相關(guān)政策及文件,嚴格貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制,嚴格執行有關(guān)規章制度,規范辦事程序,在各項工作中確保程序規范、公開(kāi)透明,做到廉潔做事,干凈做人。
二、深化學(xué)院人事分配制度改革,出臺相關(guān)的政策性文件
(1)出臺《崗位設置及崗位聘用工作方案》,歷時(shí)半年,完成了84名在編人員崗位聘用、系統錄入、紙質(zhì)核查的全部工作。
(2)編制部門(mén)和職工個(gè)人崗位職責(初稿已完成),明確了部門(mén)、個(gè)人應做的工作,在制度層面上避免了有些工作出現互相推諉,為下一步深化改革、干部競聘、機構設置等奠定一定基礎。
(3)完善《學(xué)院績(jì)效工資分配制度改革實(shí)施方案》,在××年的基礎上績(jì)效工資總體提高15%以上。
(4)修訂《考勤制度實(shí)施方案(試行)》,學(xué)院對考勤制度進(jìn)行了形式上的變革,由抽查、上報考勤變?yōu)橹讣y刷卡,指紋刷卡增加了部門(mén)考勤員統計的難度和工作量,但是對大多數遵守工作時(shí)間的教職工來(lái)說(shuō)實(shí)現了相對公平。
(5)出臺《教職工加班、值班相關(guān)規定》。根據上級進(jìn)一步規范津貼補貼等相關(guān)文件精神,部門(mén)牽頭清理規范了目前發(fā)放的各種津貼補貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統一了發(fā)放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規范。
(6)出臺《領(lǐng)導干部培訓管理辦法》,在制度層面上進(jìn)一步規范了領(lǐng)導干部的培訓與管理,為黨政管理干部提高自身政策理論水平、專(zhuān)業(yè)水平、領(lǐng)導能力和綜合素質(zhì)提供了制度保障。
(7)出臺《××-××年度優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者評選方案》,評選一批在教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人等工作方面做出突出貢獻的優(yōu)秀教師和優(yōu)秀教育工作者37名。
(8)下發(fā)《省人保廳、省教育廳關(guān)于開(kāi)展全國(省)教育系統優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、先進(jìn)集體等評選表彰工作的通知》,評選推薦優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者和優(yōu)秀集體各1名。
(9)下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展××年教師資格認定工作的通知》,31名教職工順利通過(guò)了教師認定。
(10)起草《專(zhuān)業(yè)帶頭人和中青年骨干教師評選與管理
辦法(試行)》、《兼職專(zhuān)業(yè)帶頭人和兼職骨干教師選聘與管理辦法(試行)》,評選出校內專(zhuān)業(yè)帶頭人9人,校外專(zhuān)業(yè)帶頭人7人;校內骨干教師25人,校外骨干教師13人,建立了一支雙骨干、雙帶頭人的師資隊伍。
(11)修訂《教師企業(yè)實(shí)踐管理辦法》、《雙師素質(zhì)教師認定辦法》等相關(guān)制度,實(shí)現學(xué)院教師“企業(yè)工作經(jīng)歷”和企業(yè)人員“院校教學(xué)經(jīng)歷”為內容的雙師雙向交流機制創(chuàng )新。截至××年共認定雙師素質(zhì)教師109人。
(12)修訂《兼職兼課教師管理辦法》,鼓勵系部按照學(xué)院相關(guān)規定聘請企業(yè)管理人員、工程技術(shù)人員和能工巧匠擔任兼職教師;各系部通過(guò)建立兼職教師資源庫,有效的實(shí)現資源共享,加大企業(yè)教師承擔專(zhuān)業(yè)課學(xué)時(shí)比例。行業(yè)企業(yè)兼職教師承擔專(zhuān)業(yè)課學(xué)時(shí)比例達到30%以上。
(13)注重制定向教學(xué)一線(xiàn)傾斜的政策。經(jīng)多方研究,解決了多年沒(méi)有解決的問(wèn)題:承擔新生課教師的工作量問(wèn)題;減少一線(xiàn)教師的坐班時(shí)間等問(wèn)題。
(14)起草《“吃空餉”人員落實(shí)整改方案》,建立長(cháng)效機制。認真核查“吃空餉”人員,落實(shí)整改方案。通過(guò)詳細統計,徹底清查,核實(shí)名單,落實(shí)到人,解決了多年存在的頑疾。
(15)為切實(shí)加強和改進(jìn)學(xué)院工作作風(fēng),提高行政管理人員的綜合素質(zhì),規范工作行為,提高辦事效率,起草《黑龍江信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院行政管理人員工作規范》。
(16)下發(fā)《××年年度考核實(shí)施方案》,對中層干部通過(guò)部門(mén)目標卡、領(lǐng)導小組考核、中層聯(lián)評和民主測評四方面進(jìn)行考核,對教職工通過(guò)述職、民主測評等方式進(jìn)行年度考核。
(17)干部選拔任用、職稱(chēng)制度改革和全員考核辦法等制度的制定目前處于醞釀、探索、調研階段。
(18)人事檔案管理制度、查借閱制度、鑒別歸檔制度、搜集檔案制度、管理人員守則等制度初稿已經(jīng)完成。
上述政策性文件的起草出臺及醞釀,在一定程度上加快了學(xué)院人事分配制度的改革。
三、持續改善民生,為待遇留人打下堅實(shí)基礎
1、完成“同城同待遇”津貼補貼調整。根據省里有關(guān)文件要求,相關(guān)人員加班加點(diǎn),在最短的時(shí)間內完成測算、調整、統計、公示、上報及審批工作。在編職工在學(xué)院內部進(jìn)行了公示,退休50余人我們采用電話(huà)通知,因本次津貼補貼調整本著(zhù)縮短差距的原則,退休職工產(chǎn)生了很多異議與疑問(wèn),作為服務(wù)部門(mén),至始至終耐心解答。對工作滿(mǎn)十年聘用制職工“同城同待遇”津貼補貼調整和每次的工資調整采用的是現場(chǎng)核對的方式,為保證不出差錯,對基本信息等項和本人做進(jìn)一步核實(shí)。
2、社會(huì )保障方面,遵循每一位職工的訴求就是我們工作的目標這一原則,為大家辦好、辦實(shí)各項社會(huì )保險工作。為規范管理,在外自行繳納養老、醫療保險人員納入學(xué)院統一管理。參照事業(yè)單位繳納社會(huì )保險相關(guān)文件,所有聘用制人員養老、醫療、工傷、生育保險全額繳納。
3、完成事業(yè)單位崗位設置工作。
(1)學(xué)院成立方案起草委員會(huì )起草兩套方案,經(jīng)多次征求教職工意見(jiàn),完善了我院崗位設置實(shí)施方案并經(jīng)全體教職工表決通過(guò)。
(2)學(xué)院成立以來(lái),正高級崗位一直沒(méi)有職數,矛盾非常突出,本次崗位設置最初核定了5個(gè)正高崗位,面臨著(zhù)全院四十多名正高級人員,學(xué)院領(lǐng)導及職能部門(mén)向上積極爭取正高崗位,通過(guò)正式報告、書(shū)記院長(cháng)親自到主管部門(mén)爭取以及職能部門(mén)多次電話(huà)溝通,最后增加了四個(gè)正高崗位,使我院正高崗位達到了9個(gè)(全委81家事業(yè)單位共45個(gè)正高崗位),副高崗位達到了45個(gè)。崗位的爭取,使我院正、副高級占專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員比例達到84%,遠遠高于全省正、副高級占專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員30%的比例。
(3)崗位的爭取,學(xué)院黨政領(lǐng)導班子充分考慮到學(xué)院面臨的突出問(wèn)題,經(jīng)反復征求意見(jiàn),在政策允許情況下為臨近退休人員開(kāi)設綠色通道,得到了教職工的充分理解和擁護。
(4)學(xué)院積極為已退休人員爭取兌現正高工資。已退休正高職稱(chēng)人員在崗位設置初期規定不占崗位數額,可以?xún)冬F正高工資,但是到紙質(zhì)審批階段省人社廳事業(yè)管理處答復不能跨級別兌現工資,也就是退休時(shí)是副高職稱(chēng)只能兌現副高崗位最高級工資。因涉及我院三名退休職工,學(xué)院向上積極爭取,和人社廳反復溝通,并以正式報告形式上報三人的基本情況,目前人社廳還沒(méi)有最終答復。
(5)崗位設置工作經(jīng)歷了核定職數、起草方案、黨委多次討論方案、四次征求全體職工意見(jiàn)、全民三次表決、主管部門(mén)三次重新核定職數、上報聘用結果、系統錄入、崗位職責編制、事業(yè)管理處紙質(zhì)審批到后期三次核定崗位信息等環(huán)節,歷時(shí)半年多,目前已近尾聲,待上級審批結果。
6、繼續完善《學(xué)院績(jì)效工資分配制度改革實(shí)施方案》,在××年績(jì)效工資平均增長(cháng)800元的基礎上,××年增長(cháng)了200元。另外針對目前學(xué)生整體素質(zhì)下降、管理難度增加的現狀,減少了學(xué)管人員基本工作量,管理學(xué)生人數由200人減少到180人。
7、修訂《考勤制度實(shí)施方案(試行)》,本著(zhù)從教職工切身利益出發(fā),對上下班時(shí)間做了微調,另外注重向教學(xué)一線(xiàn)傾斜,減少了一線(xiàn)教師的坐班日,由原來(lái)的周二、周四改為目前的周二一天坐班,使一線(xiàn)教師能得到充分休息。
8、出臺《教職工加班、值班相關(guān)規定》。根據上級進(jìn)一步規范津貼補貼等相關(guān)文件精神,部門(mén)牽頭清理規范了目前發(fā)放的各種津貼補貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統一了發(fā)放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規范。
9、注重制定向教學(xué)一線(xiàn)傾斜的政策。學(xué)院在優(yōu)秀評比、承擔新生課教師的工作量方面給予充分考慮。
10、服務(wù)公司7名職工和人才派遣6名職工納入聘用制人員管理,在待遇及社會(huì )保障方面進(jìn)一步規范和提高。
11、教師資格認定工作中,涉及體檢項目,在充分調研基礎上,權衡省醫大一院、醫大四院、中醫學(xué)院附屬醫院等5家省市級醫院,體檢費用從四百多到一百多不等,本著(zhù)節儉原則,選定了一家設施較好、費用最低的海員醫院,為31名教師資格認定人員完成了體檢工作,海員醫院的周到服務(wù),得到了參與體檢人員的一致好評。
12、關(guān)心弱勢群體,積極做好服務(wù)與溝通工作。針對多年病休人員,按照上級文件要求應進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定,符合退休條件應辦理退休。因涉及特殊疾病,和本人無(wú)法溝通,家屬人多,顧慮多,意見(jiàn)不統一,經(jīng)多次和家屬多人溝通,講清政策,積極協(xié)調,圓滿(mǎn)解決了多年的頑疾。
四、組織人事日常工作
1、規范編外用工,完善用工制度。
嚴格控制編制外用工,規范編制外用工的管理。按照《勞動(dòng)合同法》與編制外用工人員簽訂勞動(dòng)合同,為編制外用工辦理并落實(shí)養老、醫療、生育、工傷、失業(yè)等各種保險待遇。做到人人有合同,個(gè)個(gè)有檔案,年終有考核,使編外用工管理進(jìn)一步規范化。
2、人事任免及調配工作。
及時(shí)辦理提職、入職、退休、離職和部門(mén)調動(dòng)等手續。全年有1人提職,新入職2人、解除合同2人、退休3人、部門(mén)調動(dòng)6人。
3、考核及評優(yōu)工作。
配合上級有關(guān)部門(mén)完成了省管干部的度考核工作;教職工年度考核工作;新近人員試用期考核工作;目標中期檢查工作以及聘期滿(mǎn)十年教職工考核工作等。為迎接第30個(gè)教師節,學(xué)院評選優(yōu)秀教師18名,優(yōu)秀教育工作者15名,優(yōu)秀輔導員4名,師德先進(jìn)集體2個(gè),師德先進(jìn)個(gè)人8名。自動(dòng)控制工程系獲得省級先進(jìn)集體殊榮。
4、人事檔案建章立制、管理核實(shí)工作。
人事檔案建章立制工作取得新進(jìn)展,人事檔案管理制度、查借閱制度、鑒別歸檔制度、搜集檔案制度、管理人員守則等初稿目前已基本完成,建章立制工作的完成,標志著(zhù)檔案管理工作進(jìn)一步規范化、科學(xué)化。今年檔案工作重點(diǎn)是清理核查檔案內容,按照上級要求,在編人員檔案需重新裝訂并進(jìn)行清理核實(shí)。目前清理已初步完成,下一階段重點(diǎn)是核查工作。檔案管理是今年的重點(diǎn)工作,在按上級要求完成相關(guān)工作的同時(shí),檔案管理人員積極創(chuàng )新,探索嘗試建立編制內職工電子檔案。
5、報表及各項年檢工作。
配合上級及學(xué)院相關(guān)部門(mén)做好數據統計工作。利用信息技術(shù)完成基層報表、數據平臺、職稱(chēng)軟件、人力資源報表、工資報表、統計報表及各種專(zhuān)項報表三十余個(gè)。在勞動(dòng)保障、法人年檢、殘疾人年檢等項工作中,遵循單位和職工利益最大化原則,順利通過(guò)了上級的各項檢查。
6、信息化工作進(jìn)一步加強。
完成省管干部信息入庫工作,標志省管干部檔案實(shí)現了信息化;完成崗位設置信息錄入工作,建立了編制內職工基本信息入庫工作;完成編制內職工和編制外職工機構核查信息入庫工作;完成教師資格認定人員網(wǎng)上申報核查工作;完成法人年檢、殘疾人年檢網(wǎng)上申報工作;完成基層報表、數據平臺、職稱(chēng)軟件、人力資源報表、工資報表、統計報表及各種專(zhuān)項報表30余個(gè)網(wǎng)上申報工作;完成推選省級以上師德集體、個(gè)人及優(yōu)秀教師、教育工作者的網(wǎng)上申報工作;完成事業(yè)單位職工養老保險測算統計工作;完成社會(huì )保障各個(gè)險種網(wǎng)上信息采集、申報與統計等等工作。因各種軟件的不兼容性,每次采集信息時(shí)都需要重新錄入,本年度,只是職工身份證號碼、參加工作時(shí)間等基本信息就被重復錄入了5次以上,每次錄入后都需仔細核對,大大增加了錄入工作的難度。
全年發(fā)布部門(mén)通知100余條(其中包括以通知形式發(fā)布的有關(guān)文件、規定),上傳各種文件、表格50余個(gè)。充分利用學(xué)院外網(wǎng)和人事處網(wǎng)站等平臺,增強人事處各項工作的信息化和透明度,保證人事管理與服務(wù)工作全面、全程、全方位接受廣大教職工的監督;積極建設人事信息系統,推進(jìn)人事辦公節約化,提高了工作效率和管理水平。
7、做好日常勞動(dòng)保護用品和冬季勞保用品的計劃工作。
8、做好兼職、兼課教師管理備案工作。
五、勞資和社會(huì )保障日常工作
1、歷時(shí)兩個(gè)月完成同城同待遇津補貼調整審批工作以及調整后涉及的各項后續工作。
2、根據計劃處、工資處、工信委人事處的有關(guān)要求,完成年度工資計劃的'上報審批工作;完成部門(mén)預算工作;及時(shí)調整與工資有關(guān)的項目;按時(shí)完成每月的財政統發(fā)工作的上報與審批;按月審核發(fā)放聘用人員工資、臨時(shí)用工工資、勤工助學(xué)補助等;完成每年一次的薪級工資、住房補貼、教齡和社會(huì )保險基數調整;按時(shí)辦理退休人員工資手續以及根據預算情況發(fā)放績(jì)效工資等工作。
3、在社會(huì )保障方面,為規范管理,在外自行繳納保險人員納入學(xué)院統一管理。全年共有14人辦理養老保險轉入手續、6人辦理調出凍結手續,原服務(wù)公司2人辦理醫療保險參保手續,截至目前 139人(含編制內2人)養老保險正常繳費。
六、加強教職工隊伍建設,注重教職工整體素質(zhì)提升
1、實(shí)施“師德培育工程”、“教育教學(xué)能力提升工程”、“教師實(shí)踐鍛煉工程”和“教師科研能力提升工程”,起草近10個(gè)有關(guān)教職工隊伍建設方面文件。
2、有計劃有步驟做好教職工培養培訓工作。
順利完成今年國培計劃任務(wù),積極爭取明年國培計劃指標。今年共派出教職工64人次(其中省外25人次),其中4人參加國培計劃,52人參加專(zhuān)業(yè)培訓、6人參加管理能力提升,2人參加崗前培訓。此外,符合條件人員均參加了人保廳組織的知識更新培訓。教職工培養培訓注重向教學(xué)一線(xiàn)傾斜,教師培訓經(jīng)費占學(xué)院整體培訓經(jīng)費的80%以上。
3、順利完成校內職稱(chēng)評審推薦工作。
今年申報高級職稱(chēng)人員14人,中級職稱(chēng)5人。公開(kāi)、公平、公正、有序的進(jìn)行是今年職稱(chēng)評審推薦的一大亮點(diǎn)。從隨機抽取專(zhuān)家組成員到專(zhuān)家組長(cháng)的產(chǎn)生,從整個(gè)評審過(guò)程到向上級推薦,從業(yè)績(jì)展示到推薦結果公示,從收取材料到審查材料階段,公開(kāi)、公平、公正、有序貫穿全過(guò)程。對參評的19人材料,人事、教務(wù)、督導三個(gè)部門(mén)對各自涉及的內容逐一審查,對申報人員在材料準備、表格填寫(xiě)方面提出了很多建設性意見(jiàn),使我院職稱(chēng)申報人員的材料整理、表格填寫(xiě)、工作總結方面得到進(jìn)一步規范。
4、嚴謹細致完成教師資格認定工作。
××年4月-7月間完成教師資格認定全部工作。在時(shí)間短、工作緊、任務(wù)重的情況下,及時(shí)下發(fā)相關(guān)文件并電話(huà)通知到每一位申報人員,共有39人報名。通過(guò)教育學(xué)、心里學(xué)、教學(xué)能力培訓、考試;非師范類(lèi)畢業(yè)生試講、考試;省語(yǔ)委會(huì )普通話(huà)培訓、考試等一系列認定環(huán)節,最終31人順利通過(guò)認定。我院材料準備齊全、裝訂整潔,受到哈師大評審老師的高度評價(jià),同時(shí)負責此項工作的老師細心周到,也得到了參與認定教師資格的老師好評。
七、不足之處
××年,人事處全體工作人員任勞任怨、敬業(yè)奉獻,圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù),取得了一定的成績(jì),但是離我們自身所設定的目標還有距離,主要有以下幾個(gè)方面:
1、高層次人才隊伍引進(jìn)和建設狀況不夠理想,尚待突破。
2、制度仍需健全,制度的全面性、科學(xué)性、可行性有待進(jìn)一步論證、調研。
3、全員考核工作有待進(jìn)一步加強。
4、 領(lǐng)導干部培訓工作尚未全面鋪開(kāi)。
5、人事管理業(yè)務(wù)能力與工作水平有待進(jìn)一步提高。
八、明年設想
1、進(jìn)一步加強信息化工作,加強溝通工作。條件允許成熟情況下編制工資軟件、人事軟件和建立部門(mén)網(wǎng)頁(yè),實(shí)現在線(xiàn)交流等。
2、加強培訓管理,和相關(guān)院校教師共同研發(fā)教職工培訓檔案系統。
人事年終工作總結范本二
時(shí)光飛逝,20xx年已成為過(guò)去;仡櫼荒陙(lái)的工作,雖然各項事務(wù)比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個(gè)腳印的完成了各項任務(wù),F將一年工作成效總結如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā);解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理。
、、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全。
、、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
、、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員資料到財務(wù)部。
、、實(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數每月進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。
、、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
、、各部門(mén)傳遞人員增補單。
、、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動(dòng)紀律。
、、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
、、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。
、、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動(dòng)性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的`草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了優(yōu)良的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門(mén)環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存入計算機中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱度接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問(wèn)題及日常工作情況、報銷(xiāo)單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、建議
行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以大力協(xié)助。
人事年終工作總結范本三
伴隨著(zhù)新年鐘聲的敲響,又迎來(lái)了嶄新的、布滿(mǎn)期待的20xx年;乜20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著(zhù),身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗著(zhù)。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘往返顧和總結過(guò)往一年來(lái)所做的努力。
人力資源部自成立到當今已一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長(cháng)的歷程,從無(wú)到有,從當初的不完善,漸漸成長(cháng)到今天的成熟。自20xx年以來(lái),人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進(jìn)了專(zhuān)業(yè)人才,專(zhuān)業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步,人力資源建設正在逐漸走向規范,職能作用也在逐步得到體現。
公司領(lǐng)導對人力資源部的建設極其關(guān)心,這對人力資源部同事來(lái)講無(wú)疑是最大的強心劑。過(guò)往,大家可能對“人力資源”這個(gè)詞語(yǔ)感到有點(diǎn)陌生,不知公司設如此部分真實(shí)的意圖在哪里。通過(guò)今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒(méi)法真正展開(kāi),一直在做著(zhù)基礎工作,今年上半年x總監任職以來(lái),對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個(gè)人的工作職責,使分工更加細致化,現對今年的工作總結以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關(guān)機密,期間我保持著(zhù)極高的警惕性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類(lèi)人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。
二、負責***工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相干手續;到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作展開(kāi)的不是特別的順利,主要由于市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機會(huì )較少,常常都是來(lái)往匆匆,導致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計劃爭取過(guò)年這個(gè)機會(huì ),把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定***工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時(shí)間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統,但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿(mǎn)意的考勤數據,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結束,考 勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度,導致工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過(guò)周到調查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來(lái),公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開(kāi)始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現;每個(gè)月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買(mǎi)了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應的`理培,解決了員工的后顧之憂(yōu)。等等這些都大大調動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進(jìn)行促銷(xiāo)職員的管理工作。自今年x月份以來(lái),人力資源部正接手促銷(xiāo)職員的管理工作,通過(guò)資料搜集分析,發(fā)現固然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現很多市場(chǎng)并沒(méi)有嚴格依照制度來(lái)執行,隨便性較強,職員增長(cháng)率太高。促銷(xiāo)職員是xx市場(chǎng)的重要組成部分,加強促銷(xiāo)隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷(xiāo)職員管理制度,并嚴格依照規章制度辦事?刂坪寐殕T的增長(cháng)速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,調和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類(lèi)活動(dòng); 另外,在部分領(lǐng)導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個(gè)人來(lái)說(shuō)下一步重要應當在認真工作之余加強學(xué)習,不斷進(jìn)步本身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰,也才不會(huì )被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不容易的機會(huì ),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jì)來(lái)講話(huà)。
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