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供應部年終工作總結
供應部年終工作總結的開(kāi)展有利于促進(jìn)供應部的管理,使生產(chǎn)工作開(kāi)展得更加順利,下面供應部年終工作總結是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。
供應部年終工作總結【1】
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網(wǎng)絡(luò )基本健全,各種原輔燃料采購價(jià)格、采購時(shí)機把握得當,工作進(jìn)展較為順利,基本滿(mǎn)足了公司生產(chǎn)需要。
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價(jià)格呈現持續小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來(lái),國家有計劃、有組織、有目標的對農副產(chǎn)品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價(jià)快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺帶來(lái)的貨款支付困難,在準確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購價(jià)格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,除及時(shí)采購回相關(guān)物資、原料滿(mǎn)足正常使用外,有預見(jiàn)性地抓了部分物資的戰略?xún),為公司節約了采購成本。
(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬(wàn)套;彩箱129萬(wàn)只;彩盒1407萬(wàn)只;普箱1486萬(wàn)套;玻瓶17705萬(wàn)只;瓶蓋18756萬(wàn)只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資采購特點(diǎn)是品種多、批次多、批采購量孝質(zhì)量要求高、時(shí)間緊,無(wú)形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時(shí),一是全面推行“準零庫存管理”,進(jìn)一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問(wèn)題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產(chǎn)、銷(xiāo)售協(xié)調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過(guò)上述工作,既保障生產(chǎn)、銷(xiāo)售的順利進(jìn)行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和專(zhuān)控物資的采購。在搞好建材采購工作的同時(shí),通過(guò)對建材采購工作進(jìn)行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過(guò)我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著(zhù)手以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
(二)積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
(三)嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān),一是進(jìn)一步加強質(zhì)量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我司擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶(hù)先送樣檢驗,合格后與客戶(hù)在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法;四是積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對客戶(hù)批量不符合標準的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋和說(shuō)服工作,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門(mén)反饋信息來(lái)看,各種指標均優(yōu)于去年,外購物資質(zhì)量穩步上升。
(四)堅持“多家競爭、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調查,在準確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
(五)采購過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領(lǐng)導高度重視,除要求部門(mén)內部采購過(guò)程公開(kāi)透明,相互監督外,還將采購信息公開(kāi),主動(dòng)接受各方面對供應公司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價(jià)格、數量、質(zhì)量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關(guān)部門(mén)(策劃、審計、財務(wù))及副總以上領(lǐng)導。
(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來(lái)了一定的困難,客戶(hù)意見(jiàn)較大。為給公司分憂(yōu)解難,供應公司在物資采購過(guò)程中,一是貨款安排公開(kāi)透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶(hù)做好解釋工作,以求得客戶(hù)的支持和理解。由于措施得當,工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏(yíng)得了客戶(hù)的理解和支持。
三、深化內部管理,規范內部運作。
一是加強標準學(xué)習,規范內部管理。我司積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會(huì )管理標準》等30余項標準的培訓和學(xué)習,結合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二是做好“內、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我司員工既主動(dòng)加強與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展;又以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,不論客戶(hù)單位性質(zhì)、業(yè)務(wù)量大小,一律一視同仁,既堅決反對業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門(mén)、拉關(guān)系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶(hù),提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶(hù)提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的'解釋工作,使客戶(hù)真正感受到沱牌的公正、公開(kāi)、公平,進(jìn)一步提升了公司的形象和信譽(yù)。
三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學(xué)習黨的十六屆三中全會(huì )會(huì )議精神的同時(shí),還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習各類(lèi)法律、法規和業(yè)務(wù)知識,并要求員工深入供貨市場(chǎng),業(yè)務(wù)單位和使用部門(mén)實(shí)地考察,加強溝通,增強了員工的實(shí)際操作能力。
四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來(lái)供應公司先后多次召開(kāi)員工會(huì )議,除組織員工學(xué)習集團公司黨委和上級紀委關(guān)于黨風(fēng)黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結合供應公司業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點(diǎn),對員工提出了具體要求,公司經(jīng)理、副經(jīng)理以身作則,帶頭落實(shí),相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無(wú)法拒收的禮品28件,禮金2.86萬(wàn)元,做到了廉潔經(jīng)營(yíng)。
四、存在的問(wèn)題:
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準確性和對市場(chǎng)行情的預測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準確的現象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產(chǎn)結構調整能力較差,不能同時(shí)滿(mǎn)足公司多個(gè)短線(xiàn)品種同時(shí)需要,出現了個(gè)別品種的玻瓶不能及時(shí)供應的情況。
五、需公司解決的問(wèn)題:
根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題、公司已出具驗收單)。請公司及時(shí)解決。
供應部年終工作總結【2】
20XX年,在作業(yè)區黨委的正確領(lǐng)導下,物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認真貫徹物資供應管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責,為作業(yè)區戰略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應工作,實(shí)現了操作規范、保障及時(shí)、管理到位的目標。一年來(lái)主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況
20XX年完成年計劃上報:20XX項;全年累計到貨:1314項;發(fā)貨:3271項。配合技術(shù)監督站對采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節能處對重點(diǎn)產(chǎn)品和采購物資進(jìn)行質(zhì)量監督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的
完成了作業(yè)區相關(guān)部門(mén)、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬(wàn)元;計劃準確率98%;到貨及時(shí)率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬(wàn);費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本
目前物資采購管理程序復雜,過(guò)程環(huán)節多,采購周期長(cháng),難以滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉變以往等計劃、等到貨、等著(zhù)處理問(wèn)題的.習慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏(yíng)得主動(dòng),早征求意見(jiàn)力爭服務(wù)到位的觀(guān)念。同時(shí)擴大項目材料的自購力度,堅持詢(xún)價(jià)制度實(shí)現陽(yáng)光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會(huì )管理制度,及時(shí)了解情況處理問(wèn)題,促進(jìn)了項目的順利開(kāi)展。
一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。我們結合作業(yè)區生產(chǎn)特點(diǎn),積極主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時(shí),提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。
二、加強管理,實(shí)施陽(yáng)光采購。根據領(lǐng)導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開(kāi)、檢查監督真正落到實(shí)處的工作要求,物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資采購,真正實(shí)現“陽(yáng)光采購”的工作目標。1、完善制度建設,嚴格按制度運行。結合內控體系建設的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價(jià)格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位。“三公開(kāi)”:即采購品種、數量和質(zhì)量標準公開(kāi);參與的供應商及競爭程序公開(kāi);采購結果公開(kāi)。在工作中堅持“四到位”:系統程序規定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節。在物資采購過(guò)程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據內控流程、管理要求操作運作。2、自購物資采取市場(chǎng)詢(xún)價(jià)采購制度。組織作業(yè)區相關(guān)部門(mén)參與了市場(chǎng)調研價(jià)格維護,通過(guò)議標的方式確定供應商。為將工作進(jìn)一步做實(shí),近期又對自購項目開(kāi)展了市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、采購招議標,對幾個(gè)自購項目進(jìn)行了價(jià)格維護。工作開(kāi)展以來(lái)很好的規范自購物資的采購行為,于此同時(shí)將物資采購信息及時(shí)發(fā)布在作業(yè)區主網(wǎng)上,主動(dòng)接受群眾的監督。3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現信息透明、過(guò)程監督。將材料物資流轉中的需求、審批、價(jià)格、采購、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節運行情況晾曬出來(lái),做到采購信息透明、采購過(guò)程透明,實(shí)現陽(yáng)光采購。
三、建立制度,及時(shí)互通信息。每月召開(kāi)一次物資例會(huì ),了解處理工作中的問(wèn)題,做到了有問(wèn)必有答,同時(shí)也主動(dòng)詢(xún)問(wèn)溝通信息,并將各種會(huì )議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復。此項工作開(kāi)展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內部管理,規范崗位運作
一、加強標準學(xué)習,規范內部管理。我們積極配合作業(yè)區及上級部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步規范內部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學(xué)習,結合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了《崗位說(shuō)明書(shū)》、《考核細則》及相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二、做好“內、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動(dòng)加強與上級業(yè)務(wù)部門(mén)、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學(xué)習關(guān)于黨風(fēng)黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結合物資供應業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點(diǎn),對員工提出了具體要求,并結合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險辨識,相互監督,收到了很好的效果。
存在問(wèn)題
(一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來(lái)說(shuō)缺一名采購崗設置。同時(shí),目前1人長(cháng)休,2名老同志在1-2年內即將退休,急需作業(yè)區考慮解決。
(二)倉儲條件差、場(chǎng)地分散,不能滿(mǎn)足物資安全保衛要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴格按照內控體系管理制度,規范崗位人員操作,夯實(shí)基礎工作,提高物資管理水平。
(二)進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識,積極主動(dòng)地與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區各項工作的開(kāi)展做好物資儲備及供應。
(三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。
供應部年終工作總結【3】
在公司領(lǐng)導的大力支持和正確領(lǐng)導下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)“誠信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng )新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開(kāi)始,鋼結構所需物資品種數量多,再加上物資來(lái)源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時(shí)應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。并要求保管員樹(shù)立高度的.責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時(shí)準確并在規定的期限內完成,同時(shí),對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬(wàn)套,普通螺母2萬(wàn)套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續,完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴格檢查領(lǐng)貨手續,防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后,認真執行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數量動(dòng)態(tài),這是加強倉儲管理的基礎。1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門(mén)的要求,對倉庫物資按類(lèi)設帳管理。料卡的使用,本著(zhù)經(jīng)濟美觀(guān)的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱(chēng)、規格型號、驗收數量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時(shí),填寫(xiě)料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20XX年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數量。
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