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供應部年終工作總結(通用23篇)
時(shí)間過(guò)得非?,一眨眼,一年就過(guò)去了,回顧這一年來(lái)的工作生活,想必大家收獲不少吧,感覺(jué)我們很有必要對自己的工作做一下總結。為了讓您不再有寫(xiě)不出年終總結的苦悶,下面是小編精心整理的供應部年終工作總結(通用23篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供應部年終工作總結 1
一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類(lèi)繁多,價(jià)格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%,采購、供應商、庫存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時(shí)、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時(shí)驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規定估價(jià)入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴重。
2、物資采購不規范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數量等信息就盲目采購,致使采購回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。
3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長(cháng)線(xiàn)物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉。
4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉變,物資供應的內、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節的價(jià)格監督、質(zhì)量監督等約束機制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門(mén)管理工作的基礎,長(cháng)期以來(lái),無(wú)論是供應部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購和供應帶來(lái)了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據實(shí)際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門(mén)采購計劃及自購物資計劃),報供應部門(mén)審批。供應部門(mén)根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門(mén)統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應部門(mén)的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應,實(shí)現以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫存取得最大的`經(jīng)濟效益。
2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關(guān)鍵環(huán)節,也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門(mén)供應得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著(zhù)節約的原則,摸清物資供應市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí),廣泛搜集同類(lèi)廠(chǎng)家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱(chēng)、型號、規格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開(kāi)招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時(shí),對采購物資的計劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計部門(mén)進(jìn)行審核監督;由物資管理部門(mén)組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門(mén),要根據市場(chǎng)變化,結合單位實(shí)際,適時(shí)調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。
要充分利用社會(huì )庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會(huì )供貨單位建立起穩定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統一供應,定期進(jìn)行結算,減少資金占用;對于價(jià)格隨季節變化較大的料,可按價(jià)格變化規律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作,隨時(shí)掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門(mén),要根據煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時(shí),對大項材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應部年終工作總結 2
又一個(gè)月在悄無(wú)聲息中結束,這個(gè)月通過(guò)“三標一體”外審,我部門(mén)又一次發(fā)現了工作中的諸多不足,但在與外審專(zhuān)家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進(jìn)步的,外審工作雖然結束了,但對我們來(lái)說(shuō)剛剛開(kāi)始。
在本次外審工作中,我部門(mén)中的.一些不足:
一、危險品及其他一些原材料存放問(wèn)題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實(shí)現阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風(fēng)口,且地面應為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的存放應為單獨存放,且在屋內不允許分裝,且應該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲存:應當離墻、離地。遵循先進(jìn)先出原則。防止焊條發(fā)潮,保證焊條質(zhì)量。
5、滅火器要有箱子,且應放置于室外。
二、危險源識別問(wèn)題
油漆在識別中,應該視為重大危險源。
三、一些制度的完善問(wèn)題
1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。
2、重大材料進(jìn)廠(chǎng)制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩當。)
6、日常檢查制度。(一日一次)
四、原材料可追溯性問(wèn)題。
材料計劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實(shí)現生產(chǎn)計劃、采購計劃生產(chǎn)發(fā)放一條線(xiàn)。
本月主要工作及下月工作計劃:
一)、制度完善方面。
1、完成油漆庫房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門(mén)對歷史資料數據的整理分析不夠完善和全面,造成查詢(xún)一些歷史數據效率較低。所以我們將建立合適的物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。
三)、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高,采購工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計劃,因為沒(méi)有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產(chǎn),我部門(mén)還需要進(jìn)一步規范采購程序,不斷提高效率。確保各部門(mén)所需物料及時(shí)、準確的供應。
外審工作的結束,并不是終點(diǎn)而是新的起點(diǎn),我們要以此為契機,加倍努力,把我們的供應部做的更好。
供應部年終工作總結 3
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責,在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,實(shí)現了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利實(shí)施。
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門(mén)檻
為確保工程建設項目的規范運行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領(lǐng)導小組及評標委員會(huì )的組成,由公司總經(jīng)理?yè)握袠祟I(lǐng)導小組組長(cháng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節結合實(shí)際進(jìn)一步加強供應商的報價(jià)管理,明確報價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請招標的項目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標通知書(shū)、會(huì )議紀要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx-20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標項目42個(gè),新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實(shí)際
在物資需求統計過(guò)程中,堅持以圖紙統計與實(shí)地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠(chǎng)家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統計過(guò)程中,有時(shí)圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規格,如按照圖紙預留會(huì )直接導致XXXXX沒(méi)有多余的`空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì )遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠(chǎng)家交流經(jīng)驗,力爭將問(wèn)題變成常識,將重要產(chǎn)品的規格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠(chǎng)家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時(shí)間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個(gè)廠(chǎng)家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規格的單價(jià)、運費等基本信息,及時(shí)完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強化崗位協(xié)調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監理單位、部門(mén)各崗位參加的周調度例會(huì ),除調度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續辦理情況外,根據工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調,確保項目開(kāi)工前15日訂單需求統計完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠(chǎng)家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購管理崗根據廠(chǎng)家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠(chǎng)家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設備等生產(chǎn)周期較長(cháng)的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠(chǎng)家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場(chǎng)跑,出現問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購環(huán)節不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅持以上級公司為導向,時(shí)刻保持清醒認識,學(xué)習貫徹公司文件精神,對入圍廠(chǎng)家選擇做到有據可依,與廠(chǎng)家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個(gè)采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著(zhù)立足于建設,服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
供應部年終工作總結 4
物資供應公司自20xx年11月份成立以來(lái),在集團公司領(lǐng)導的大力支持及正確領(lǐng)導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運修分離運作的第一年,隨著(zhù)運修分離方案的實(shí)施,物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過(guò)去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調取,變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門(mén),物資供應公司克服了當初人員缺乏、人員結構能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著(zhù)服務(wù)好維修部門(mén),保障線(xiàn)路車(chē)輛正常營(yíng)運的原則,全部門(mén)人員共同努力,使得待料現象較過(guò)去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬(wàn)元,采購批次達3000多次,配送批次達2000余次。
2、在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會(huì )計帳務(wù)工作實(shí)現了自動(dòng)化,改變了二三十年來(lái)的統計方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準確及時(shí);制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現了物資供應的動(dòng)態(tài)管理。
3、對于非單一來(lái)源的所有物資,堅持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節,層層把關(guān),明確責任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內控監督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開(kāi)化、透明化。強化了庫房的現場(chǎng)管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應公司從部門(mén)內部及外部供應商著(zhù)手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿(mǎn)足財務(wù)要求的基礎工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領(lǐng)導的指導下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著(zhù)手,以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門(mén),根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。
7、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監督下進(jìn)行,并將銷(xiāo)售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作計劃
1、進(jìn)一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;
2、以市場(chǎng)為導向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時(shí),堅持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應商之間營(yíng)造彼此競爭的氛圍以獲取供應商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強配送工作的管理,提高物料需求的.反應速度,使得物料的配送更加及時(shí)準確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進(jìn)物資設定價(jià)格預警、對關(guān)鍵物資設定領(lǐng)料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據,對庫存成本和采購成本將會(huì )逐步降低。價(jià)格預警可以有效的預防供應商隨意漲價(jià)及采購價(jià)格失控的現象,能夠對采購價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預警可以防止同臺車(chē)重復領(lǐng)料,也能有效的監測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車(chē)輛時(shí),能夠對采購工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。
供應部年終工作總結 5
20xx年的工作已經(jīng)結束,回首走過(guò)的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開(kāi)展各項工作。將“安全供應、及時(shí)供應、經(jīng)濟供應”作為工作目標,認真努力完成各項采購任務(wù),同時(shí)發(fā)現、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,為公司各項工作穩步發(fā)展鋪好基石,F將供應管理部20xx年工作運行情況總結如下:
一、物資供應
從公司長(cháng)遠發(fā)展來(lái)說(shuō),供應部是公司的重要命脈,作為公司重要部門(mén),我們擔負著(zhù)非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產(chǎn)管理部計劃材料單49份,銷(xiāo)售部材料計劃單14份,石料廠(chǎng)、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類(lèi)型大小合同116份。本著(zhù)“價(jià)格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時(shí)我們也影響著(zhù)公司各個(gè)項目的工作進(jìn)度。供應部根據各部門(mén)材料短缺情況,對各部門(mén)所計劃的材料及時(shí)核對確認,在庫房確認短缺后再進(jìn)行采購,在采購過(guò)程中本著(zhù)保證質(zhì)量的條件,貨比三家,以最低價(jià)格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時(shí)為了不影響生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,及時(shí)給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數量、種類(lèi)、品牌,驗收物品的質(zhì)量。做到準確無(wú)誤。
在采購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫(xiě)清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項工作的完成打好基礎。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數量質(zhì)量關(guān)。物資到庫后,經(jīng)過(guò)保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時(shí)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。保管員樹(shù)立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時(shí)準確并在規定的期限內完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管?chē)栏癜促|(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴格檢查領(lǐng)貨手續,盡可能的避免了不合理的領(lǐng)用,嚴格按規章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時(shí)性,加強過(guò)程監控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時(shí)做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門(mén)要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,培養出一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門(mén)在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時(shí)采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應崗位的需要。培養出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應管理部存在的問(wèn)題經(jīng)過(guò)一年物資供應人員的辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績(jì),得到了各部門(mén)的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進(jìn)和完善。
。1)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。在簽訂合同時(shí),要注意合同內容,對于違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來(lái)不必要的經(jīng)濟損失和糾紛。購銷(xiāo)合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據、合同原件要盡快催收,及時(shí)與公司財務(wù)部對接。供應管理部與各部門(mén)的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應、入庫、出庫、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節需要各部門(mén)協(xié)調配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進(jìn)一步提高。
。2)倉庫管理人員的.技術(shù)能力與水平直接影響到采購和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對庫房?jì)鹊奈镔Y供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領(lǐng)導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進(jìn)一步加強。對于一再強調的庫房衛生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應管理部將以降本增效為工作重點(diǎn),全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應部將與其他部門(mén)相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門(mén)大宗行消耗材料采購及設備維護、日常消缺的材料采購工作。
嚴把“計劃關(guān)”,合理降低庫存。
20xx年,供應管理部的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫存,實(shí)現資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規范采購的程序,全面了解市場(chǎng)價(jià)格,比質(zhì)比價(jià),有選擇性的采購。嚴格執行計劃,保證物資采購準確無(wú)誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
規范管理流程,加強內部管理
在未來(lái)的20xx年我們將繼續完善管理制度,嚴格執行工作流程,做到有章可循,操作規范。加強庫房保管的培訓,提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應流通。建立健全各類(lèi)物資臺賬,做到數據準確,給類(lèi)統計報表和經(jīng)濟活動(dòng)分析有據可依。
嚴把“回收關(guān)”,實(shí)現材料的有效利用
我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實(shí)現從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費現象。
在接下來(lái)的工作中,供應管理部將按照公司要求認真部署,積極主動(dòng)地開(kāi)展好各項工作,把各方面的工作納入正規化、規范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門(mén)的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻。
供應部年終工作總結 6
20xx年,供應部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時(shí)準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
今年供應部在克服原材料價(jià)格波動(dòng)大、資金緊張等因難下,始終把做好部門(mén)工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的'統一安排下,供應部同有關(guān)部門(mén)一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認證要求。
今年以來(lái),受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車(chē)皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價(jià)格波動(dòng)特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來(lái)很大危機。在此情況下供應部加大新進(jìn)貨渠道開(kāi)發(fā),加大老供應廠(chǎng)商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應任務(wù)。
今年以來(lái),公司新增加了中交瀘昆、貴開(kāi)線(xiàn)、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂(lè )的供貨,點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng)增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車(chē)。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個(gè),加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來(lái)早上一早又出車(chē),他因長(cháng)時(shí)間跑車(chē)吃飯不準時(shí)有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車(chē)。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿(mǎn)完成了公司物流配送工作。
二、存在問(wèn)題
在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒(méi)有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。
部門(mén)員工還需加強學(xué)習,特別是主人翁意識還不強。工作主動(dòng)性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門(mén)員工學(xué)習提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動(dòng)性,增強主人翁意識。增加原材料廠(chǎng)商真正作到貨比三家,多了解市場(chǎng)信息降底原材料成本。
供應部年終工作總結 7
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,原輔材料采購供應是一項重要的基礎工作,其質(zhì)量、數量、時(shí)間和價(jià)格所構成的“四要素”不僅直接影響到組織生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,還直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當今市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,絕大多數原材料都是買(mǎi)方市場(chǎng),花錢(qián)買(mǎi)東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的適用品和穩定可靠的供貨商就要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識,認真負責的工作態(tài)度和鍥而不舍的實(shí)干精神。下面對過(guò)來(lái)一年的`工作做一總結,以便今后發(fā)揚成績(jì),糾正不足,吸取經(jīng)驗教訓,把供應工作進(jìn)一步扎扎實(shí)實(shí)地做好。
一、應該做的且已經(jīng)做到的
1、一年來(lái),供應部在總經(jīng)理的指導下,較好地完成了采購供應業(yè)務(wù),基本上沒(méi)有因供應問(wèn)題影響到公司的正常生產(chǎn)。
2、遇到小工程訂單,車(chē)間急需進(jìn)貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應部及時(shí)與廠(chǎng)家溝通,或隨上批訂單補貨,或臨時(shí)加急發(fā)貨,基本上能在常規供貨周期內提前交貨,以便車(chē)間組織生產(chǎn)。
3、在采購過(guò)程中,在保證生產(chǎn)和原材料質(zhì)量的前提下,貨比三家。遇到個(gè)別廠(chǎng)家原材料供貨不及時(shí)或質(zhì)量有問(wèn)題且不能馬上解決,就迅速聯(lián)系其他廠(chǎng)家供貨以免造成停工待料。
4、隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)督促廠(chǎng)家降價(jià),除銅管和鋁型材按上海長(cháng)江現貨價(jià)為依據隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據市場(chǎng)變化而及時(shí)調整價(jià)格。
5、對于在運輸中磕凹的(可能也包括生產(chǎn)中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會(huì )提前與廠(chǎng)家溝通,在下批送貨時(shí)捎回換貨。
6、關(guān)于供貨數量磅差,通過(guò)購買(mǎi)電子秤和與供貨廠(chǎng)家協(xié)商,基本上避免了因磅差經(jīng)常扯皮現象。大額磅差及時(shí)向廠(chǎng)家通報,共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過(guò)磅數量為準開(kāi)票,銅管以廠(chǎng)家發(fā)票或送貨票為依據,臨時(shí)記差數,年終盈虧相抵后再統一結算。
7、在統計方面,保管、業(yè)務(wù)員、主管經(jīng)理分別記賬,發(fā)現問(wèn)題,相互核對,必要時(shí)與公司財務(wù)部對賬,在維護公司利益的前提下,進(jìn)行有效的調整。
二、不足之處
1、業(yè)務(wù)員對所采購物資的特性、材料構成和工藝還缺乏深層次的了解,應加強對這些方面的鉆研,以便協(xié)助質(zhì)檢部對原輔材料質(zhì)量進(jìn)行有效監督。
2、對鋼管的價(jià)格定位還屬于議價(jià)拉鋸狀態(tài)(包括金立、博翔和大佑),能否有一個(gè)參照標準(例如銅管)始終未能與供貨廠(chǎng)家達成共識。對其它原輔材料的價(jià)格調整還需要認真調研,及時(shí)跟進(jìn),不論市場(chǎng)價(jià)格漲落,要做到心知肚明,并把價(jià)位落到實(shí)處。
3、業(yè)務(wù)員與保管和主管經(jīng)理就廠(chǎng)家的供貨數量和應付款每月應至少進(jìn)行一次內部核對,以免在對方提出對賬時(shí),自己底數不清楚而發(fā)生被動(dòng)局面。
三、明年工作計劃
1、“今天的最好表現是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),才能為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻!
2、加大對原輔材料市場(chǎng)價(jià)格的監督力度,降價(jià)時(shí)要提高調價(jià)速度和頻率。對銅管、鋁材要密切關(guān)注國際、國內行情(包括國際時(shí)局和國內政策面的動(dòng)態(tài)),在價(jià)格波動(dòng)中尋找時(shí)機分別向老板和生產(chǎn)部門(mén)提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。
3、積極考察新的供貨廠(chǎng)家,在獲得更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原輔材料的同時(shí),達到牽制原供貨廠(chǎng)家和降低成本,提高公司經(jīng)濟效益的雙重效果。
4、調整、規范業(yè)務(wù)報表,定期對賬,做到訂貨有依據、進(jìn)貨有數據、欠款有根據,力求真實(shí)、有效、準確、完整。
四、附件
20xx年度主要原輔材料采購情況一覽表
供應部年終工作總結 8
供應部自20xx年3月成立以來(lái),在公司領(lǐng)導的大力支持和各相關(guān)部門(mén)的有力配合下,供應部以加強物資供應管理、緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的宗旨,努力提高物資供應保障能力,為公司各項工作穩步發(fā)展做好基石。
一、換熱器廠(chǎng)的生產(chǎn)和完成情況
在公司確定了各個(gè)項目的生產(chǎn)任務(wù)后,根據生產(chǎn)職能安排,換熱器廠(chǎng)主要擔負公司換熱機組的生產(chǎn)和安裝任務(wù),20xx年換熱器廠(chǎng)共生產(chǎn)換熱機組40臺,在年初生產(chǎn)了4臺后,其它機組于9月7日開(kāi)始生產(chǎn),10月底左右全部交付使用,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,公司和分管領(lǐng)導做了周密的安排和部署,全廠(chǎng)干部員工齊心協(xié)力,加班加點(diǎn),在保證安全和質(zhì)量的前提下,根據用戶(hù)供貨需求統籌安排生產(chǎn),基本沒(méi)有耽誤用戶(hù)的正常使用,順利完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部下達的各項生產(chǎn)任務(wù)。相比去年生產(chǎn)的機組,今年的換熱機組不止在外觀(guān)上有所改變,而且質(zhì)量和生產(chǎn)工藝也有了不同程度的提高。根據公司總體要求,換熱器廠(chǎng)在今后改型創(chuàng )新工作上還要邁上更高的階梯,相比國內知名品牌進(jìn)行大刀闊斧的高品位創(chuàng )新。
換熱器廠(chǎng)根據各個(gè)項目的不同使用工期,對所生產(chǎn)換熱機組進(jìn)行了詳細的檢測,保證了各個(gè)項目的及時(shí)到貨和施工,同時(shí)安排技術(shù)人員到各個(gè)項目現場(chǎng)進(jìn)行指導和調試,保證其正常運行,因此得到了公司領(lǐng)導和業(yè)主的好評,為公司下一步的發(fā)展和換熱器廠(chǎng)的完善奠定了良好的基礎。
經(jīng)過(guò)近兩年的換熱機組生產(chǎn),我們的生產(chǎn)工況還有非常大的局限,必須擴大規模,加大設備補充和必要的投資,為今后換熱機組市場(chǎng)做大做強奠定堅實(shí)的基礎。
在員工素質(zhì)教育方面是換熱器廠(chǎng)下步需要做的一項重要工作,加強三級教育是對每位員工入廠(chǎng)培訓必不可少的過(guò)程,要將培訓工作落實(shí)到實(shí)處,以避免生產(chǎn)和售后服務(wù)過(guò)程中出現不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營(yíng)銷(xiāo)之路走的.越高越遠。
二、物資供應
從公司長(cháng)遠發(fā)展來(lái)說(shuō),供應部就是公司重要命脈,作為公司重要部門(mén),我們擔負著(zhù)非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時(shí)我們也影響著(zhù)公司各個(gè)項目的施工進(jìn)度,為完成公司全年各項工作起著(zhù)決定性作用。在20xx年的工作任務(wù)中,供應部出色的完成了公司下達的各項任務(wù)和工作。
供應部根據各項目施工情況,對各項目所計劃的材料及時(shí)核對確認,將庫存減去后再進(jìn)行采購,在采購過(guò)程中本著(zhù)保證質(zhì)量的條件,貨比三家,以最低價(jià)格選用產(chǎn)品,確保降低材料成本。為不影響各項目施工順利進(jìn)行,供應部將常用備品、備件確定幾個(gè)供應商確定價(jià)格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認,為各項目決算把好關(guān)。在采購前期與供應商簽訂合同,將各違約條款寫(xiě)清楚以防一旦產(chǎn)生糾紛、提供解決依據。20xx年共簽訂采購合同90項。為了維護供應商及時(shí)到貨、建立了各種聯(lián)系方式,隨時(shí)了解所購物資的生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況,盡量節約時(shí)間保證項目的及時(shí)完成。
供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項工程完工打好基礎。
三、項目調價(jià)和報價(jià)
作為供應部,工程項目的調價(jià)和報價(jià)也是我們重要工作之一,20xx年我們共計接受項目調價(jià)110多項,報價(jià)120多項,全部及時(shí)的報與詢(xún)價(jià)部門(mén),在調價(jià)時(shí),我們本著(zhù)價(jià)比三家,以最合理價(jià)格報出底價(jià),保證以后項目成功后的成本核算。在報價(jià)的時(shí)候我們本著(zhù)“及時(shí)、認真”的態(tài)度,為我們項目的成功提供了前期的保障。
四、與廠(chǎng)家的聯(lián)系和合作
20xx年供應部與各個(gè)設備廠(chǎng)家進(jìn)行了溝通和合作、最后選擇了廠(chǎng)家資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)都比較好的廠(chǎng)家建立了良好的合作關(guān)系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報價(jià)的時(shí)侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產(chǎn)品的供貨周期和材料的供應。
供應部年終工作總結 9
一、原材料采購情況匯報
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20XX年共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應比較緊張,為了滿(mǎn)足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車(chē)以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達96.6%,圓滿(mǎn)完成公司下達的指標。目前合格的供應商有4家,新增一家,經(jīng)過(guò)多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門(mén)對產(chǎn)品使用效果的反饋結果及評價(jià)。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗部門(mén)檢測,沒(méi)有出現質(zhì)量問(wèn)題,合格率達100%,煤:300噸,供應商與去年相比增加比較多,煤:但20XX年前半年市場(chǎng)比較不穩定,原料出現比較緊張的`局面,價(jià)格持續上揚,給工作帶來(lái)了很大的困難,在領(lǐng)導的支持下,比較順利的度過(guò)了艱難的時(shí)期。
二、工作中存在的問(wèn)題:
a、信息渠道在過(guò)去的一年里有所增加,但相對來(lái)說(shuō)還是比較少,客戶(hù)單一,缺乏有效的市場(chǎng)分析,預測手段,與供應商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調整到理想狀態(tài)。
b、針對客戶(hù)缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶(hù)力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應和倉庫工作的各個(gè)環(huán)節都要配合好,避免工作中出現漏洞。
20XX年過(guò)去了,金融危機帶來(lái)的沖擊依然掃蕩著(zhù)每個(gè)角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來(lái)的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應部年終工作總結 10
一、20xx年全年采購匯總情況
1、采購匯總數據
20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41.6%,付款金額增長(cháng)33.3%,全年付款率較去年同期下降5.6%,累計欠款金額同比上漲45.4%,開(kāi)出的承兌金額同比上漲318.3%。
2、全年供應部各業(yè)務(wù)員分類(lèi)統計數據
從回貨金額、合作客戶(hù)數、付款金額等方面來(lái)看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業(yè)務(wù)分配較為平均,李揚的合作客戶(hù)數最多,主要是因為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所帶來(lái)的臨時(shí)性客戶(hù)較多,也導致付款率較高。
二、成本控制方面
1、由于貨款結算具有較強的周期性和實(shí)效性,且長(cháng)期合作的客戶(hù)相對固定,20xx年供應部做了大量的溝通協(xié)調工作,20xx年全年付款率為88.5%,較去年同期下降5.6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實(shí)際資金付款率為69.6%,累計欠款較去年同期增長(cháng)45%。
2、加大與客戶(hù)的溝通,將以前的小批量現金付款轉變?yōu)榧谐袃陡犊,全年開(kāi)具承兌金額為2082萬(wàn)元(含商業(yè)承兌),較去年同期增長(cháng)318%,增加利息收入26萬(wàn)元。
3、采取老客戶(hù)降價(jià)和開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)兩種途徑降低成本。20xx年物價(jià)上漲幅度較大,很多供應商提出漲價(jià),做了大量工作后,基本保持原價(jià)不變。同時(shí)對采購量較大的供應商提出降價(jià)。僅非固封真空泡一項,成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節約成本27300元。20xx年12月開(kāi)發(fā)東芝白云,非固封真空泡價(jià)格為500元/支,已采購300支,節約成本xx元,非固封真空泡共計節約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價(jià)取得突破,平均下浮10%,已節約資金8500元,高壓無(wú)功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應工作,經(jīng)驗不足,還有其他產(chǎn)品的降價(jià)情況尚未能完全統計。
4、積極清理庫存,并針對不同情況,與供應商協(xié)商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問(wèn)題,跟供應商換貨20余批次,涉及金額10余萬(wàn)元,截止到目前尚有約40萬(wàn)元的歷年積累下來(lái)的暫時(shí)無(wú)法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問(wèn)題。
三、團隊建設情況
1、團隊協(xié)作、互補協(xié)同作戰能力增強
今年以來(lái),根據公司訂單情況的變化及人員的變動(dòng)情況,在初步分工的基礎上,適時(shí)進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的調整,將工作任務(wù)較為均衡的分配到不同的業(yè)務(wù)員。同時(shí)通過(guò)每日的早會(huì ),不斷強調團隊合作的重要性,不斷提升業(yè)務(wù)員的團隊意識。由于早期較多的業(yè)務(wù)員對自己分管的業(yè)務(wù)比較熟悉,而對其他人員的業(yè)務(wù)不熟悉,不利于業(yè)務(wù)員的個(gè)人成長(cháng)及工作調配,因此在今年的'工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務(wù)人員中間進(jìn)行輪動(dòng),使業(yè)務(wù)員對公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動(dòng),新老業(yè)務(wù)人員的交接工作實(shí)現平穩過(guò)渡,年末李珊珊因病休假期間,部門(mén)整體工作均未受到大的影響。
2、部門(mén)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升
為進(jìn)一步提升部門(mén)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力,根據賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術(shù)部派人,對供應部及倉庫全體人員進(jìn)行了10多次公司常規產(chǎn)品培訓,涉及品種:ZW32、永磁、低壓柜、XGN、KYN、調壓器、高壓無(wú)功、ZW7、GCK等產(chǎn)品,進(jìn)一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認知度。在平時(shí)的工作中,借助開(kāi)早會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議的時(shí)機,培訓部門(mén)人員與客戶(hù)、公司內的其他部門(mén)溝通的技巧和處理問(wèn)題的方法,提升溝通效率和效果。同時(shí),不斷加強部門(mén)人員的廉潔自律,自覺(jué)抵制供應商的請、吃、送等誘惑,對無(wú)法推卻和客戶(hù)郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財務(wù),全年上繳現金xx元,名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預計總金額近萬(wàn)元,部門(mén)自律廉潔程度很高。
四、部門(mén)之間的溝通協(xié)調逐步理順,配合度增強。
供應部是公司部門(mén)中的一個(gè)重要部門(mén),除對外聯(lián)絡(luò )外,對內主要與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、后勤部等部門(mén)整體配合。今年以來(lái),供應部積極與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)積極溝通與協(xié)調,保證了公司業(yè)務(wù)流程的順暢。雖然中途出現過(guò)溝通不暢等問(wèn)題,供應部本著(zhù)忍讓、寬容和諒解的態(tài)度,進(jìn)一步改進(jìn)溝通方法和技巧,最終取得了其他部門(mén)人員的理解和支持,保證了業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。部門(mén)之間的業(yè)務(wù)配合度得到提升。
五、存在的問(wèn)題及對策
1、付款率仍然偏高
分析:全年合作供應商共計為393家,其中合作金額10萬(wàn)以下的供應商312家,且較多存在于設備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠(chǎng)家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業(yè)務(wù)合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導致付款率高達120%,其中包括部分廠(chǎng)家歷年欠的老款。
20xx年合作金額在30萬(wàn)以上的客戶(hù),共計42家,占全年采購金額的75.4%,平均每戶(hù)欠款25萬(wàn),占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶(hù)為公司長(cháng)期合作的重點(diǎn)客戶(hù)。
合作金額在100萬(wàn)以上的12家供應商,采購金額達到41.6%,平均每家欠款達到56.5萬(wàn),給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬(wàn)的16家供應商,每家的欠款平均只有13.2萬(wàn),說(shuō)明還有潛力可挖。
對策:20xx年開(kāi)始,根據不同客戶(hù)的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執行標準(含償付的到期老款)。具體如下:
10萬(wàn)以下95%10—30萬(wàn)90%
30—50萬(wàn)85%(實(shí)際執行中,力爭控制在80%以?xún)龋?0—100萬(wàn)80%100萬(wàn)以上75%
在執行過(guò)程中,首先清理出對應合作金額的廠(chǎng)家名單,有意識的在平時(shí)簽訂合同時(shí),進(jìn)一步加強對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶(hù),如非常強勢,合作以來(lái)一直是現款現貨的廠(chǎng)家,提出保留質(zhì)保金10%的要求,逐步降低付款率。同時(shí),對合作金額較大的廠(chǎng)家,簽訂年度合作協(xié)議,爭取獲得更大的資金支持。
2、人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
目前部門(mén)人員配備交齊,基本能夠滿(mǎn)足日常采購工作的需要,但是業(yè)務(wù)員對供應商的整體把控能力不足,主要體現在:
1)業(yè)務(wù)員自身對產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強,導致采購議價(jià)能力趨弱;
2)溝通能力需要進(jìn)一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會(huì )閱歷不夠豐富,遇到經(jīng)驗老到的銷(xiāo)售員,容易造成被動(dòng)或是與對方發(fā)生爭執,從而影響業(yè)務(wù)合作;
3)綜合分析問(wèn)題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數量的合理分配,整體采購的元器件回貨時(shí)間的把握等,不能很好的處理,獨擋一面的工作能力不強。
4)倉庫人員的整體素質(zhì)較低,庫房的賬目數量有部分與實(shí)物不相符,工作責任心有待加強。
對策:
1)、進(jìn)一步加強自身的學(xué)習和培訓力度。提高對公司產(chǎn)品的認知度、元器件的內部構成、功能,增強成本核算能力。
2)、在日常工作中,對發(fā)生的溝通困難問(wèn)題、回貨延期、質(zhì)量問(wèn)題等,選取具有代表性的案例進(jìn)行分析解說(shuō)和示范,提升業(yè)務(wù)人員的溝通技巧和獨立處理事務(wù)的能力。
3)、物色一部分品行好、溝通能力強、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補充到供應和倉庫部門(mén),并對少數能力較弱的人員實(shí)行換崗或淘汰。
3、內部管理的系統性有待進(jìn)一步加強
采購工作是一個(gè)系統性工作,涉及供應商開(kāi)發(fā)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、回貨、結算等諸多業(yè)務(wù)流程。由于本人以前并無(wú)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,在公司領(lǐng)導的指導下,可以說(shuō)是摸著(zhù)石頭過(guò)河,但經(jīng)驗不足。雖然目前的業(yè)務(wù)都是按照既定的流程在走,但是并沒(méi)有相關(guān)規范性文件的指導。雖然有ISO9000的文件,但是與實(shí)際工作脫節,僅能做簡(jiǎn)單的參考。通過(guò)1年的工作,明顯感覺(jué)各個(gè)相關(guān)環(huán)節的規范性不夠。因此,20xx年將對整個(gè)采購流程的各個(gè)環(huán)節制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。
4、與其他部門(mén)人員的溝通協(xié)調需要進(jìn)一步加強
在平時(shí)的工作中,各個(gè)部門(mén)的配合程度也影響著(zhù)供應部的各項工作進(jìn)度,目前存在著(zhù)同一批訂單、同一種(或同一類(lèi)型)的材料,分段下計劃,導致采購難度及采購成本增加,生產(chǎn)計劃的下達時(shí)間、技術(shù)部門(mén)的確認時(shí)間、財務(wù)部門(mén)的付款時(shí)間都會(huì )對回貨的時(shí)間造成影響。目前,供應部的內部規定,已確定交期的訂單,自接收生產(chǎn)計劃開(kāi)始,無(wú)需新找廠(chǎng)家和技術(shù)確認的,在24小時(shí)內訂貨完成。需要技術(shù)確認的,自確認完成時(shí)間起24小時(shí)訂貨完成。對交易金額較大(5萬(wàn)以上),產(chǎn)品價(jià)格需要協(xié)商的,一般72小時(shí)訂貨完成。這只是供應部的內部規定,其他部門(mén)是否有相應時(shí)間的規定不得而知,但建議由生產(chǎn)部牽頭,其他相關(guān)部門(mén)也同步制定相關(guān)規定,以保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程的順暢和完整。
供應部的工作離不開(kāi)其他部門(mén)的支持,因此需要在后期的工作中,進(jìn)一步加強部門(mén)之間的橫向溝通,及時(shí)通報信息,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著(zhù)公司在20xx年實(shí)現了大幅度的增長(cháng),這個(gè)局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著(zhù)公司三期項目的建成,公司的產(chǎn)能將進(jìn)一步擴大,供應部門(mén)的工作任務(wù)也將進(jìn)一步加大,雖然面臨著(zhù)更多的困難和壓力,供應部將繼續在付款率、成本控制、回貨及時(shí)度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣,真抓實(shí)干,為公司的快速發(fā)展貢獻自己的力量。
供應部年終工作總結 11
20XX年上半年,物資供應部按照煤氣化公司的總體部署,結合本單位實(shí)際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著(zhù)力進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā),充分調動(dòng)職工的工作積極性,切實(shí)將思想和行動(dòng)統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來(lái),努力促進(jìn)公司健康和諧發(fā)展,實(shí)現了氣化廠(chǎng)生產(chǎn)“安穩長(cháng)滿(mǎn)優(yōu)”的經(jīng)營(yíng)目標,F將20XX年上半年工作任務(wù)完成情況匯報如下:
一、20XX年上半年主要經(jīng)濟指標完成情況
進(jìn)入20XX年供應部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價(jià)管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎上,根據氣化廠(chǎng)生產(chǎn)負荷情況,創(chuàng )新管理思路,按生產(chǎn)提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購”理念。利用煤場(chǎng)改造消耗庫存機會(huì ),調整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿(mǎn)足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應部根據生產(chǎn)需求1至6月份共采購兩煤76.35萬(wàn)噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬(wàn)噸,平均采購綜合含稅單價(jià)731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬(wàn)噸,平均單價(jià)同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬(wàn)噸,平均采購綜合含稅單價(jià)624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬(wàn)噸,平均單價(jià)同比去年上漲了187.20元/噸。
20XX年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬(wàn)噸(其中華亭11.59萬(wàn)噸、義煤12.70萬(wàn)噸、酸刺溝11萬(wàn)噸、其他采購13.26萬(wàn)噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬(wàn)噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬(wàn)噸。
二、主要工作完成情況
1、煤炭采購方面
。1)加強煤炭采購環(huán)節的管理
a、對義馬煤源地的監管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進(jìn)行巡查,對礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競爭對手的情況進(jìn)行跟蹤紀錄,整理存檔,并每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議進(jìn)行通報。
b、對外地煤源地的監管。派出2名工作人員長(cháng)期駐守,對內蒙、甘肅等重點(diǎn)礦點(diǎn)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行監控,每日向供應部發(fā)回信息,由供應部業(yè)務(wù)科進(jìn)行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場(chǎng)動(dòng)向。
。2)建立信息專(zhuān)報制度,設立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發(fā)布,加強了供應部、煤質(zhì)辦,氣化廠(chǎng)之間的溝通,各單位負責人隨時(shí)能夠了解煤炭供應情況,為生產(chǎn)儲備提供數據支持。
。3)根據《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質(zhì)管理和運輸管理中需要解決的問(wèn)題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:
1、審查所有承運商資質(zhì),對注冊資金不足200萬(wàn)元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;
2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;
3、完善規范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,并得到有效執行,截至6月份共向違規承運商執行運輸索賠10.57萬(wàn)元;因煤質(zhì)問(wèn)題,經(jīng)統計共向供應商違約索賠索賠130萬(wàn)元。
。4)認真執行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規索賠條款》,截至6月份向違規承運商執行運輸索賠10.57萬(wàn)元;因煤質(zhì)問(wèn)題,向供應商索賠130萬(wàn)元。
。5)按照《駐場(chǎng)聯(lián)絡(luò )員管理辦法》要求,為規范公司煤場(chǎng)管理,保證煤場(chǎng)正常運營(yíng)秩序,分兩次由供應部牽頭舉辦煤場(chǎng)聯(lián)絡(luò )員培訓班,由煤質(zhì)辦、氣化廠(chǎng)安環(huán)部、供應部運輸管理科從不同管理角度進(jìn)行培訓、考試,統一辦理出入證,規范了駐場(chǎng)聯(lián)絡(luò )員管理,目前煤場(chǎng)管理秩序大大改觀(guān)。
。6)為提高采購煤質(zhì),制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結算管理辦法》,并得到很好落實(shí)執行;根據義煤煤質(zhì)情況,供應部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規定義煤每周下礦次數不少于3次/各礦,同時(shí)煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應部,深入義煤各礦現場(chǎng)親自采樣,來(lái)加強煤質(zhì)采購監管工作。對華亭、內蒙煤質(zhì)供應部已派駐礦聯(lián)絡(luò )員到煤源地駐礦監管,并發(fā)揮了監管作用。
。7)在運費下降上主要采取的`措施:
1、統一降低了各煤源地運費;
2、在煤炭運費漲價(jià)時(shí),采取不漲價(jià)、或緩漲價(jià)的措施;
3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應分公司肩負著(zhù)生產(chǎn)必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標范疇,通過(guò)實(shí)地走訪(fǎng)、電話(huà)詢(xún)問(wèn)、網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)等形式,了解各項原料的生產(chǎn)廠(chǎng)家情況、價(jià)格走勢、供應能力,結合氣化廠(chǎng)生產(chǎn)需求能力,制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時(shí)向化工原料供應商發(fā)出招標書(shū),由煤氣化公司專(zhuān)家組成員組成招標評委,經(jīng)過(guò)嚴格公正的招標程序,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉信譽(yù)高的生產(chǎn)商作為該項化工原料的供應商,降低采購成本,確;ぴ牧瞎⿷。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng )新項目帶動(dòng)上,供應部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應商管控方法研究等6個(gè)項目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時(shí)間進(jìn)度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創(chuàng )新具體做法:
1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應商的關(guān)系維護的方面如何體現以我為主理念;
2、對供應商煤源地煤質(zhì)、市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進(jìn)煤炭采購管理工作上臺階。
供應部年終工作總結 12
20xx年,供應部在集團和公司領(lǐng)導的正確指導下,密切圍繞年度經(jīng)營(yíng)目標開(kāi)展各項工作,在部門(mén)全體員工的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了年度工作,現總結如下:
一、處處精打細算,千方百計節約資金
。、嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實(shí)《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司主管部門(mén)的領(lǐng)導、分管部門(mén)領(lǐng)導,供應部,總工辦,等部門(mén)都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達到了通過(guò)招標降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠(chǎng)家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價(jià)格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴格控制采購計
劃的執行。我部密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,供應部負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時(shí),庫存合理。
3、嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對客戶(hù)批量
不符合標準的.,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋和說(shuō)服工作,積極維護企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門(mén)反饋信息來(lái)看,各種外購物資質(zhì)量穩步上升。
5、堅持“多家競爭、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調查,在準確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來(lái)了一定的困難,客戶(hù)意見(jiàn)較大。為給公司分憂(yōu)解難,供應部在物資采購過(guò)程中,一是貨款安排公開(kāi)透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶(hù)做好解釋工作,以求得客戶(hù)的支持和理解。由于措施得當,工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏(yíng)得了客戶(hù)的理解和支持。每月月底,我部都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
。、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進(jìn)氧化鋁噸,平均價(jià)格.氟化鋁噸,平均價(jià)格 元/噸。陽(yáng)極碳塊噸,平均價(jià)格元/噸。
。、經(jīng)公司董事會(huì )同意,計劃擴建兩套超高壓發(fā)動(dòng)機組。照公司擴建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開(kāi)始招標采購,2012年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開(kāi)展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問(wèn)題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準確性和對市場(chǎng)行情的預測。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰,未來(lái)從來(lái)都是因為它的不確定性而讓我們充滿(mǎn)激情。我部將根據生產(chǎn)、擴建的需求計劃,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時(shí)間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。20xx年以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習、共建和諧、共創(chuàng )輝煌!
供應部年終工作總結 13
xxxx年度,公司采購造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
一、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法
xxxx年度采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調整:
。ㄒ唬┙(jīng)xx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的證據來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業(yè)務(wù),另選xx,用以對比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)選擇xx以和現有的供應商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等。
。ǘ┤∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┙⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xx元。
。ㄋ模┩举|(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。
二、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xxxx年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
三、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)。吝嗇的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,吝嗇的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。
對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。
但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的`價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節約成本的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進(jìn)一步提高認識,加強學(xué)習,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的市場(chǎng)困境,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應商,到現在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導下,認真工作,及時(shí)按領(lǐng)導要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領(lǐng)我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對標準中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負責人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規范、有效的運行。
xx月接受公司的監督審核,僅一次就通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行xx認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過(guò)努力學(xué)習和咨詢(xún)(曾參加過(guò)紡織部舉辦的BSCI高級研討班學(xué)習),成立了公司xx認證領(lǐng)導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下在審核中取得了較好的成績(jì)。
供應部年終工作總結 14
隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展以及社會(huì )的不斷進(jìn)步,電纜廠(chǎng)供應部在過(guò)去的一年里取得了顯著(zhù)的進(jìn)展與成就。在這一年里,供應部全體員工始終秉持著(zhù)誠信、創(chuàng )新、協(xié)作的工作理念,克服各種困難與挑戰,順利完成了既定的工作目標,為的發(fā)展做出了重要貢獻。
一、供應鏈優(yōu)化
為了提高供應鏈的效率和質(zhì)量,供應部在這一年內進(jìn)行了一系列的改進(jìn)與優(yōu)化。首先,我們加強了與供應商的合作關(guān)系,建立了更加緊密的合作伙伴關(guān)系,以確保供應的穩定性和及時(shí)性。其次,我們加強了對供應鏈各個(gè)環(huán)節的管理和控制,通過(guò)引進(jìn)新的信息系統和技術(shù)手段,實(shí)現了供應鏈的全流程監控和數據分析,有效提升了效益和管理水平。
二、庫存管理
為了有效控制庫存成本,供應部在過(guò)去的一年里采取了一系列的措施。我們對庫存進(jìn)行了全面的分析和清理,剔除了過(guò)期和滯銷(xiāo)的商品,并且根據市場(chǎng)需求進(jìn)行了準確的庫存規劃。同時(shí),我們也積極推進(jìn)了庫存周轉率的提升,通過(guò)與銷(xiāo)售部門(mén)的深度合作,及時(shí)了解市場(chǎng)需求的變化,并做出相應的調整和優(yōu)化。
三、供應商評估與管理
供應商是供應鏈的.重要組成部分,對供應商進(jìn)行評估與管理是管理者職責的重要內容。為了確保供應商的穩定性和可靠性,供應部在這一年內加強了對供應商的評估與管理工作。我們制定了嚴格的供應商評估體系和流程,并進(jìn)行了定期的評估和考核。通過(guò)與供應商的溝通和合作,我們與供應商建立了良好的合作關(guān)系,保證了供應商的質(zhì)量和服務(wù)水平。
四、成本控制與優(yōu)化
在過(guò)去的一年里,面臨著(zhù)原材料價(jià)格上漲、勞動(dòng)力成本增加等問(wèn)題,為了控制成本,供應部采取了一系列的措施。我們通過(guò)與供應商的談判和合作,爭取到了更低的采購價(jià)格。同時(shí),我們也推行了節約用能的措施,提高了資源的利用效率。通過(guò)這些努力,供應部成功降低了采購成本,并為創(chuàng )造了更大的利潤。
五、團隊建設與培訓
團隊是成功的關(guān)鍵,為了培養和發(fā)展員工的能力,供應部注重團隊建設和員工培訓。我們組織了一系列的內部培訓和學(xué)習活動(dòng),提高了員工的專(zhuān)業(yè)知識和工作技能。同時(shí),我們也注重員工的激勵和獎勵,通過(guò)設定目標和績(jì)效考核,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng )造力。
六、展望未來(lái)
面對新的一年,供應部將繼續努力,進(jìn)一步提升供應鏈的效率和質(zhì)量。我們將加強與供應商的合作,深化與銷(xiāo)售部門(mén)的溝通與合作,以更好地滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。同時(shí),我們也將繼續加強庫存管理和成本控制,實(shí)現供應鏈的優(yōu)化和效益的最大化。我們堅信,在全體員工的共同努力下,供應部將取得更大的成績(jì),為的發(fā)展做出更大的貢獻。
以上就是電纜廠(chǎng)供應部過(guò)去一年的工作總結;仡欉^(guò)去,我們取得了可喜的成績(jì)。展望未來(lái),我們充滿(mǎn)信心和期待。讓我們攜起手來(lái),共同努力,為的發(fā)展再創(chuàng )輝煌!
供應部年終工作總結 15
根據公司工作安排,為確保各種物資材料,特別是生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、實(shí)驗用物資的保質(zhì)、保量及時(shí)準確供應,我部緊緊圍繞公司上半年重點(diǎn)工作部署,嚴格貫徹執行公司《采購授權與審批制度》,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,積極努力的完成了上半年工作任務(wù)。
一、建立健全物資供應制度
按公司原有物資采購供應制度相關(guān)精神及要求,整理完善物資供應有關(guān)制度及工作流程。先后擬訂了《物資采購管理制度》、《物資采購流程圖》、《采購詢(xún)比價(jià)管理制度》、《部門(mén)員工崗位職責》、《供應商管理制度》、《供應商評價(jià)考核制度》、《招投標管理制度》及相關(guān)表格。
二、組建公司成都綜合辦
根據公司要求,為解決零星材料和急用配件的及時(shí)采購,節約采購成本。我部配合公司行政辦積極安排、組建公司成都采購綜合辦。并逐步理順了成都采購辦工作程序,開(kāi)拓了零擔配送,客車(chē)帶貨等物流貨運渠道。充分利用成都采購辦地理窗口優(yōu)勢,解決公司零星、急用材料的購買(mǎi),最大限度地滿(mǎn)足了生產(chǎn)需要。同時(shí)保持與供應商友好合作,不斷發(fā)展開(kāi)拓了一些新供應商,擴大了采購詢(xún)價(jià)范圍。
三、上半年完成采購任務(wù)
截止20xx年5月15日,我部物資供應已收到開(kāi)發(fā)部,鉀礦廠(chǎng),研究所和公司各部門(mén)的物資材料采購申請單共113份,計1325單項。其中已執行采購1109單項,因故暫緩采購部分研究所計48項,開(kāi)發(fā)部泥漿材料等13項,鉀礦廠(chǎng)16項,車(chē)間備用泵配件類(lèi)計122項,正按程序辦理中,另尚有17項正在詢(xún)議價(jià)、合同辦理中,計劃在五月底完成上半年物資申請采購任務(wù)。
上半年,簽訂物資材料采購合同52份,尚有12份在辦理中。上半年完成物資采購總額5951407.43元,合同類(lèi)采購總額為4882135.26元,零星采購總額為1069272.17元。
上半年主要采購物資中原輔料為3161247.9元,其中氫氧化鈉98.44噸計303156.8元;鹽酸141.86噸計63384.6元;液氯18.05噸計34295元;亞硫酸鈉12.94噸計43049元;D80溶劑油60.75噸計677362.5元;異辛醇120噸計2040000元。泥漿材料為264199.2元,其中重晶石粉339.86噸計244699.2元;羧甲基纖維素鈉鹽1噸計19500元。包裝物86856.3元,其中工業(yè)鹽編織袋10000條計14500元;硼砂普印袋18914條計39906.3元;氯化鉀彩印袋11800條計32450元。勞保防護用品類(lèi)103428.8元,其中洗衣粉肥皂計299225.8元;勞保鞋550雙計61000元;勞保服(春秋裝)300套計25500元;手套類(lèi)2874雙計7703元。鋼材類(lèi)704263.45元,其中硼砂噴淋塔用不銹鋼板0.71噸計16638元;技改用鋼材(槽鋼、無(wú)縫鋼管、焊管等)158.423噸計687625.45元。(詳見(jiàn)附表一)
四、遺留單據整理
因部門(mén)原員工離職,遺留單據,票據不全,也未辦理掛賬手續。針對遺留問(wèn)題,積極組織員工進(jìn)行清理、核對。并根據具體情況經(jīng)請示領(lǐng)導同意后補辦所缺單據,完善各種手續。在5月15日前已將所有遺留問(wèn)題共11家供應商的票據全部經(jīng)領(lǐng)導審核后交財務(wù)掛賬處理。
五、加強員工紀律,提高員工業(yè)務(wù)水平
因新招員工整體采購知識欠缺,個(gè)別員工工作紀律不強,工作積極性、主動(dòng)性較差。我部通過(guò)開(kāi)導、批評、引導、溝通等方式的思想教育,采取傳授、培訓、學(xué)習等方法,已逐步增強了員工工作積極性、主動(dòng)性,提高了員工整體采購工作技能,增加了員工采購業(yè)務(wù)知識。
六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
公司各部門(mén)所報計劃零散,不集中,部分規格型號不全,采購員對材料用途不清楚,造成采購核對型號參數時(shí)間較長(cháng),公司采購要求程序較多等原因,對采購時(shí)效性有一定影響,F已按公司要求,部門(mén)員工每周到生產(chǎn)一線(xiàn)了解熟悉材料、配件的.使用情況,掌握材料規格型號與用途。保持與生產(chǎn)一線(xiàn)經(jīng)常聯(lián)系溝通和市場(chǎng)產(chǎn)品信息反饋。并從采購流程各個(gè)環(huán)節節約辦事時(shí)間,以提高采購的及時(shí)性,加強采購物資材料的準確性。
為提高采購業(yè)務(wù)水平,繼續加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,開(kāi)展采購工作經(jīng)驗交流,加大督促,檢查力度。努力提高采購工作技能,主動(dòng)積極開(kāi)展工作,力爭最大優(yōu)惠價(jià)格采購適質(zhì)適用物資材料,為公司節約采購成本。
為進(jìn)一步擴大詢(xún)價(jià)范圍,充分了解市場(chǎng)行情。下半年將積極開(kāi)拓發(fā)展一批有實(shí)力、技術(shù)力量較強,售后服務(wù)有保障,社會(huì )信譽(yù)好的新供應商,力爭年底前完成對供應商進(jìn)行多方面考察后,審核納入合格供應商管理。
加強對重大物資材料,原輔料市場(chǎng)行情調查,堅持每月底形成調查報告報購公司領(lǐng)導,以便能充分把握市場(chǎng)行情,為公司采購決策提供可靠依據。
供應部年終工作總結 16
20xx年供應部認真執行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門(mén)管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實(shí)到位。20xx年供應部主要完成以下幾個(gè)方面的工作:
一、訂購原料,貯備到位,保障生產(chǎn)
按照公司年初制定的生產(chǎn)任務(wù)目標,全年共完成熟料采購XXX噸,水渣XXX噸,石粉XXX噸,石膏XX噸。熟料供應商新增XXX。石膏直接與XXX廠(chǎng)家聯(lián)系,保證了生產(chǎn)。水渣和石粉均按生產(chǎn)計劃適時(shí)適量完成任務(wù)。
二、認清把握市場(chǎng)形勢,節約成本
我們的成本降低,公司的效益就能提高。為了保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,我們以了解市場(chǎng)最新行情和相關(guān)信息為基本任務(wù),以便掌握主動(dòng)權,把采購價(jià)格壓到最低。今年我們加大市場(chǎng)考察力度,多角度的了解市場(chǎng),與多個(gè)生產(chǎn)廠(chǎng)家及代理商聯(lián)系,摸清廠(chǎng)家與代理的關(guān)系,對比價(jià)格和性能,確定最后的.供貨商。例如助磨劑通過(guò)幾家的對比和競爭,把價(jià)格從XXX/噸降至XXX/噸。在辦公用品等方面,通過(guò)網(wǎng)購大幅降低了采購價(jià)格。
三、加強倉儲管理
庫管通過(guò)不斷地認識和學(xué)習,了解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,及時(shí)抽查檢驗,提前發(fā)現問(wèn)題,匯報情況,以免給裝車(chē)造成不必要的麻煩。
今年由于有些原材料供應商的選擇過(guò)于單一,導致質(zhì)量不符合標準,在新的一年里要積極尋求多家供應,同時(shí)保證供應商的份額充足,以降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
在過(guò)去的一年里,供應部有些時(shí)候與其他部門(mén)的溝通不夠及時(shí),影響了其他部門(mén)的工作安排。今后要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。
在20xx年的工作中,我們供應部要虛心向其他部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,并不斷的大膽嘗試,取其精華,修改弊端,為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應部年終工作總結 17
在新的一年到來(lái)之際,首先祝大家春節快樂(lè )、工作順利、身體健康。
時(shí)光荏苒,xxxx年很快就要過(guò)去,回首過(guò)去一年,內心不禁感慨萬(wàn)千。
我部門(mén)在今年是重新組建的部門(mén),半年來(lái),順利的完成了全年采購計劃、發(fā)送貨任務(wù)和工程分包任務(wù),這和全部門(mén)員工的努力配合密切相關(guān)。
部門(mén)員工設置:
x人部門(mén)經(jīng)理:xx
庫管員:xx(現任xx庫管兼財務(wù))
商務(wù):xx
工程分包核算員:xx
司機:xx
部門(mén)主要工作內容:
負責公司貨物的日常采購、投標詢(xún)價(jià)、供應商的開(kāi)發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標工作以及對工程分包價(jià)格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷(xiāo)售貨物的發(fā)送運輸工作。
部門(mén)工作宗旨:
團結合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:
我部門(mén)的工作任重道遠,承擔著(zhù)與公司成本密切相關(guān)的幾大類(lèi)業(yè)務(wù),采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”!氨健甭冻鰜(lái)的只是一小部份,看不見(jiàn)的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務(wù)。合理規劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿(mǎn)足零星貨物及時(shí)采購,降低缺貨風(fēng)險。采購商品質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)工程質(zhì)量好壞。采購是企業(yè)和資源市場(chǎng)的`關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應鏈的操作點(diǎn)。物流采購是企業(yè)科學(xué)管理的開(kāi)端。
配合、支持:
積極全力支持前臺部門(mén)各項工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門(mén)所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務(wù)人員為了采購到物美價(jià)廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格執行采購功能,每天詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調、物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時(shí)采購,庫管員認真負責,備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續的執行,收發(fā)貨記錄,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)出貨物,做到有據可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶(hù)經(jīng)理極時(shí)出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車(chē),全年無(wú)重大行車(chē)事故,提貨、送貨、長(cháng)途發(fā)貨、完成后勤運輸工作。合理規劃送貨線(xiàn)路和發(fā)貨途徑,降低物流費用,節省開(kāi)支。對本部門(mén)的車(chē)輛定期清洗、保養、故障及時(shí)排除,保證公司車(chē)況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場(chǎng)收集工程材料資料、詢(xún)價(jià)。與分包工程隊談判、簽約,利爭節省每一分工程分包費用。嚴格執行本部門(mén)工作流程,采購價(jià)格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門(mén)做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對部分產(chǎn)品性能、規格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價(jià)格。這些都需要在今后的工作中加強個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習和向公司技術(shù)部、客戶(hù)部同事學(xué)習相關(guān)產(chǎn)品來(lái)不斷提高部門(mén)整體水平。配合公司其它部門(mén)資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿(mǎn)足項目經(jīng)理要求的卻很少,有些價(jià)格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會(huì )不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術(shù)專(zhuān)業(yè)培訓中來(lái),不斷提高他們的施工水平,以滿(mǎn)足項目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部門(mén)的本職工作,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應部年終工作總結 18
xxxx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計xx萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的`工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到xx%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現將我之工作做以下總結:
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通,加強交流:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn),爭取更大的進(jìn)步!
供應部年終工作總結 19
20xx年xx分公司嚴格根據《 集團公司內部掌握手冊》、《 河北xx分公司工程建設、設備、物資、服務(wù)選購管理方法》等文件要求,深化貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標、物資選購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范選購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開(kāi)透亮 、科學(xué)管理、履職盡責,在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,實(shí)現了物資選購工作的健康進(jìn)展,有力保障了工程建設項目的順當實(shí)施,F將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資選購招、議標流程,提高供應商準入門(mén)檻
為確保工程建設項目的規范運行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公正的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北分公司物資選購管理方法》為基礎,明確招標工作領(lǐng)導小組及評標委員會(huì )的組成,由公司總經(jīng)理?yè)斦袠祟I(lǐng)導小組組長(cháng),各部門(mén)協(xié)作全程參加公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節結合實(shí)際進(jìn)一步加強供應商的報價(jià)管理,明確報價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參加以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)力量等多個(gè)方面進(jìn)行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、修理等標的金額較小、種類(lèi)雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請招標的項目,進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標通知書(shū)、會(huì )議紀要、狀況說(shuō)明作為合同簽訂及選購的依據。
20xx-20xx年度我公司共完成各類(lèi)招標項目42個(gè),新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內的百余種物資的招標方案。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實(shí)際
在物資需求統計過(guò)程中,堅持以圖紙統計與實(shí)地勘察相結合,依靠選購管理崗、項目承包方、廠(chǎng)家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)樂(lè )觀(guān)協(xié)作省公司對加氣站項目物資需求進(jìn)行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保選購物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統計過(guò)程中,有時(shí)圖紙對于部分甲供材規格的標定并不非常具體,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規格,如根據圖紙預留會(huì )直接導致 沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì )遇到很多小問(wèn)題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠(chǎng)家溝通閱歷,力爭將問(wèn)題變成常識,將重要產(chǎn)品的規格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資選購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司選購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠(chǎng)家名單,根據《關(guān)于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保選購數量、金額清楚,同時(shí)新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時(shí)間,并且保證了數據的精確 性。訂單管理臺賬的.核心在于精確 把握各個(gè)廠(chǎng)家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規格的單價(jià)、運費等基本信息,準時(shí)完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最終的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫連接。
四.強化崗位協(xié)調、合理調度物資
為避開(kāi)因甲供材不能準時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監理單位、部門(mén)各崗位參與的周調度例會(huì ),除調度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續辦理狀況外,依據工程進(jìn)度對物資到貨時(shí)間、是否需要變更等狀況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調,確保項目開(kāi)工前15日訂單需求統計完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠(chǎng)家先行備貨,詳細發(fā)貨時(shí)間由選購管理崗依據廠(chǎng)家的發(fā)貨周期和項目進(jìn)度提前通知廠(chǎng)家發(fā)貨,并對某些省管重點(diǎn)物資設備等生產(chǎn)周期較長(cháng)的設備提前與省公司做好溝通和連接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資選購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資選購管理工作中,根據“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠(chǎng)家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場(chǎng)跑,消失問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統計精確 、到貨準時(shí)、賬目清楚,確保選購環(huán)節不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅持以上級公司為導向,時(shí)刻保持糊涂熟悉,學(xué)習貫徹公司文件精神,對入圍廠(chǎng)家選擇做到有據可依,與廠(chǎng)家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個(gè)選購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著(zhù)立足于建設,服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭為企業(yè)的健康進(jìn)展做出更大的貢獻。
供應部年終工作總結 20
20xx年在公司領(lǐng)導的大力支持和正確領(lǐng)導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設,生產(chǎn)檢修、運行兩大重點(diǎn)開(kāi)展工作任務(wù),本著(zhù)“誠信敬業(yè)、奉獻創(chuàng )新”的服務(wù)宗旨,以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來(lái)完成工作任務(wù)。這期間較好地滿(mǎn)足工程建設、生產(chǎn)運行、生產(chǎn)檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門(mén)做好物資供應保障和服務(wù)工作,現將全年工作情況簡(jiǎn)要回顧如下:
一.工程建設所需設備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價(jià)格節約180余萬(wàn)元,為工程建設、生產(chǎn)運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能按時(shí)交貨,做到每周一次電話(huà)回訪(fǎng),及時(shí)了解設備生產(chǎn)情況,協(xié)調處理相關(guān)問(wèn)題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。
二.生產(chǎn)檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會(huì ),保證生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿(mǎn)完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標、比質(zhì)比價(jià)等方式進(jìn)行采購,從爾保證了質(zhì)量和價(jià)格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問(wèn)題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問(wèn)題,共賒欠資金近300多萬(wàn)元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的商品,我們以了解市場(chǎng)新編行情、新編動(dòng)態(tài)和相關(guān)行政及規則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響。
嚴把設備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導重視設備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴把設備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價(jià),質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的`原則,物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)調查,在準確地把握市場(chǎng)行情后,引入競爭機制堅持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實(shí)力、比價(jià)格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三.設備、材料采購運輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設和各部門(mén)對設備材料的需要,能及時(shí)到達施工現場(chǎng),保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的時(shí)間來(lái)保證材料的采購運輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設的特殊情況,材料招標與實(shí)際需要差異較大,沒(méi)有預先做好材料計劃,需要時(shí)就很著(zhù)急的實(shí)際情況(各種工程臨時(shí)采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒(méi)有因材料問(wèn)題而影響工程建設。各部門(mén)領(lǐng)貨人手不足時(shí),我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無(wú)怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢(mèng)鄉的時(shí)候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買(mǎi)新鮮的蔬菜了,回來(lái)后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門(mén)人員的認可。
四.合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內容,做到無(wú)一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無(wú)領(lǐng)導審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車(chē)間,積極了解工程建設、生產(chǎn)等部門(mén)的需求和對設備、材料的使用情況的意見(jiàn),并及時(shí)保證供給,有問(wèn)題的馬上聯(lián)系處理。
嚴格控制采購計劃的執行,根據不同情況靈活調整采購計劃,避免造成積壓,同時(shí)對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽屬意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,再執行采購,做到供貨及時(shí)、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著(zhù)“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉。
五.工作中需改善的問(wèn)題
1.加強本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,提升人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
2.加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價(jià)格最低。
3.加強服務(wù)意識,做好工程建設、生產(chǎn)運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會(huì )繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有很多不足之處,我們還要加強自身學(xué)習,提升業(yè)務(wù)水平,不斷健全各項管理措施和制度,積極配合各部門(mén)做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導在今后的工作中予以批評和指正。
供應部年終工作總結 21
二季度,我部門(mén)認真貫徹公司安委會(huì )精神,時(shí)刻牢記“安全第一,預防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來(lái)的夏季及夏季安全工作特點(diǎn),緊緊圍繞“平安保障營(yíng)運生產(chǎn)”主題切實(shí)有效的開(kāi)展了各項預防工作,現將物資部的XX月及第2季度安全工作總結如下:
一.XX月安全工作開(kāi)展情況
1.部門(mén)安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門(mén)安全工作,加強對庫區防火、防盜及安全消防設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,迅速匯報。
2.針對夏季燃油特點(diǎn),及時(shí)調整夏季加油時(shí)間。
3.從廠(chǎng)家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4.利用業(yè)務(wù)培訓測試機會(huì ),要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習消防知識安全講座。
5.XX月安全存在問(wèn)題:油庫北墻頭距離居民區過(guò)近,需制作一道防護網(wǎng);倉庫大門(mén)為木制結構且使用年限過(guò)長(cháng),無(wú)法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門(mén)。
二.第2季度安全工作開(kāi)展情況
1.根據年初制定的物資部工作思路中,我部門(mén)上下統一思想,將做好安全工作納入部門(mén)工作首要任務(wù),并制定了物資供應安全管理制度、安全管理流程及各種安全應急預案;利用會(huì )議、培訓、現場(chǎng)指導等手段,全面推行物資供應部安全生產(chǎn)標準化建設實(shí)施方案。
2.建立以部門(mén)負責人為物資部安全第一責任人,各管理員及倉(油)庫組長(cháng)為所管轄區安全責任人的分級安全管理責任體制,針對部門(mén)人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設施不能規范操作的可能,部門(mén)內部制定油料管理員為部門(mén)兼職安全員,監督檢查各倉(油)庫現場(chǎng)安全生產(chǎn),及時(shí)發(fā)現并消除安全隱患,切實(shí)做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3.針對重點(diǎn)安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于加強部門(mén)員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線(xiàn)。
4.針對夏季安全特點(diǎn),六月份,部門(mén)加強倉油庫的安全防范,開(kāi)展部門(mén)內部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點(diǎn),對倉油庫房屋設施、用電設備、消防設施等逐一進(jìn)行全面檢查,確認無(wú)安全隱患;尤其對車(chē)輛、加油設備安全狀況,針對性地進(jìn)行安全例行保養,保證不帶病工作。
5.加強常規性的安全檢查,部門(mén)對重點(diǎn)安全部位,加強警鐘長(cháng)鳴意識,做到了時(shí)時(shí)檢查、處處留心,嚴加防范。部門(mén)在各倉(油)庫建立并嚴格執行了每日定期檢查制度,并通過(guò)辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題或安全隱患,部門(mén)立即采取措施,切實(shí)整改。
6.在狠抓安全管理的同時(shí),我部門(mén)將安全知識納入考核,將安全教育培訓作為中心任務(wù),重視倉油庫保管員的安全意識的提升和不錯安全行為的養成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三.下一步安全管理工作重點(diǎn)
1.做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現場(chǎng),對重點(diǎn)防范部位,堅決監控到位。
2.加強現場(chǎng)管理力度,及時(shí)查找各種安全隱患,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
3.重視培訓,結合實(shí)際,開(kāi)展各種安全教育,重點(diǎn)提升部門(mén)員工的`整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門(mén)將進(jìn)一步夯實(shí)基礎性管理工作,增加隱患排查力度,保證安全生產(chǎn)萬(wàn)無(wú)一失,為維護公司長(cháng)治久安的不錯局面做出更大的努力。
供應部年終工作總結 22
供應部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時(shí)準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升,F將工作做如下總結匯報:
一、工作完成情況
今年供應部在克服原材料價(jià)格波動(dòng)大、資金緊張等因難下,始終把做好部門(mén)工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統一安排下,供應部同有關(guān)部門(mén)一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認證要求。
今年以來(lái),受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車(chē)皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價(jià)格波動(dòng)特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來(lái)很大危機。在此情況下供應部加大新進(jìn)貨渠道開(kāi)發(fā),加大老供應廠(chǎng)商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應任務(wù)。
今年以來(lái),公司新增加了中交瀘昆、貴開(kāi)線(xiàn)、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂(lè )的供貨,點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng)增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車(chē)。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個(gè),加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的.母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來(lái)早上一早又出車(chē),他因長(cháng)時(shí)間跑車(chē)吃飯不準時(shí)有嚴重的胃病,今年7.8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車(chē)。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿(mǎn)完成了公司物流配送工作。
二、存在問(wèn)題
在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒(méi)有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。
部門(mén)員工還需加強學(xué)習,特別是主人翁意識還不強。工作主動(dòng)性不夠。
三、工作計劃
在完成公司下達的的工作計劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門(mén)員工學(xué)習提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動(dòng)性,增強主人翁意識。增加原材料廠(chǎng)商真正作到貨比三家,多了解市場(chǎng)信息降底原材料成本。
供應部年終工作總結 23
物資供應公司自20xx年11月份成立以來(lái),在集團公司領(lǐng)導的大力支持及正確領(lǐng)導下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞選購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著(zhù)努力降低選購成本、提高選購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應保障力量得到了逐步提高。
一、20xx年工作狀況回顧
1、將要過(guò)去的20xx年是公司正式實(shí)施運修分別運作的第一年,隨著(zhù)運修分別方案的實(shí)施,物資供應公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運公司的倉庫并入了物資供應公司,材料的供應由過(guò)去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調取,變?yōu)榱宋镔Y供應公司需送貨上門(mén),物資供應公司克服了當時(shí)人員缺乏、人員結構力量不足、修理點(diǎn)分布零散等困難,本著(zhù)服務(wù)好修理部門(mén),保障線(xiàn)路車(chē)輛正常營(yíng)運的原則,全部門(mén)人員共同努力,使得待料現象較過(guò)去削減了許多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下選購任務(wù):選購自然 氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計選購金額達4600多萬(wàn)元,選購批次達3000多次,配送批次達2000余次。
2、在公司領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數據的精確 性,使物資的管理更加精細化、透亮 化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會(huì )計帳務(wù)工作實(shí)現了自動(dòng)化,轉變了二三十年來(lái)的統計方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加精確 準時(shí);制約制衡機制得到了建立,庫存成本和選購成本有了逐步降低,實(shí)現了物資供應的動(dòng)態(tài)管理。
3、對于非單一來(lái)源的全部物資,堅持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行選購,力爭選購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規范內部管理,明確各項工作流程,物資供應從選購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節,層層把關(guān),明確責任,以材料的方案選購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內控監督的重點(diǎn),使三者工作流程相互制約,相互制衡進(jìn)一步提高了選購行為的公開(kāi)化、透亮化。強化了庫房的現場(chǎng)管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
5、為了協(xié)作營(yíng)改稅工作的順當進(jìn)行,物資供應公司從部門(mén)內部及外部供應商著(zhù)手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿(mǎn)意財務(wù)要求的基礎工作。
6、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應公司在分管領(lǐng)導的指導下,領(lǐng)先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著(zhù)手,以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行試運作,從目前的狀況來(lái)看,既緩解了公司庫容緊急的沖突,又減輕了資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避開(kāi)了新的積壓和損失發(fā)生。
7、樂(lè )觀(guān)聯(lián)系機務(wù)、修理等部門(mén),依據不同時(shí)期的實(shí)際狀況,敏捷調整選購方案,避開(kāi)形成新的積壓。
8、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的.監督下進(jìn)行,并將銷(xiāo)售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作方案
1、進(jìn)一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;
2、以市場(chǎng)為導向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應商,在拓寬物資供應渠道的同時(shí),堅持盡量從源頭選購,進(jìn)一步加強對供應商的管理。這樣既能有力的掌握選購成本,又能進(jìn)一步保證選購物資的質(zhì)量,從而在供應商之間營(yíng)造彼此競爭的氛圍以獵取供應商的優(yōu)待政策。
3、實(shí)行多種措施,進(jìn)一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應速度,使得物料的配送更加準時(shí)精確 。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設定庫存預警、對購進(jìn)物資設定價(jià)格預警、對關(guān)鍵物資設定領(lǐng)料定額預警,庫存預警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設置,從而達到以合理的庫存來(lái)滿(mǎn)意生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的選購也供應了肯定的依據,對庫存成本和選購成本將會(huì )逐步降低。價(jià)格預警可以有效的預防供應商隨便漲價(jià)及選購價(jià)格失控的現象,能夠對選購價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預警可以防止同臺車(chē)重復領(lǐng)料,也能有效的監測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了準時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的把握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的影響,建議物資供應公司應多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應渠道。
2、建議在新購車(chē)輛時(shí),能夠對選購工作供應更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證選購的精確 性及效率。
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