檔案室年終總結合集4篇
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料，他能夠提升我們的書(shū)面表達能力，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結了�？偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家整理的檔案室年終總結5篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案室年終總結 篇1
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數 量起止時(shí)間備 注文書(shū)檔案20xx卷1970-20xx 設備檔案114卷1994-XX 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書(shū)16件 財務(wù)檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過(guò)認真仔細整理，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年終總結 篇2
20xx年，檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示，在各單位、各部門(mén)大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì )，對本年度歸檔工作進(jìn)行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷)，其中，文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(cháng)11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，規范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí)，結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性，統一配發(fā)了數據備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班
根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求，推進(jìn)數字檔案室建設，完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時(shí)，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設
進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。
檔案室年終總結 篇3
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、得到上級管理部門(mén)的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的.工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。
檔案室年終總結 篇4
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導的支持和幫助下，我在加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數 量起止時(shí)間備 注文書(shū)檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷xxxx-XX基建檔案48卷xxxx-20xx科技檔案106卷xxxx-20xx認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱xxxx-xxxx其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認真仔細整理，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
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