哪些材料需要存入人事檔案

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、履歷材料

　　(一)干部履歷表、登記表和簡(jiǎn)歷材料。

　　(二)職工、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表。

　　(三)職工更改姓名的材料

　　二、自傳材料

　　由本人書(shū)寫(xiě)的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、家庭情況、社會(huì )關(guān)系等內容的材料。

　　三、鑒定、考核、考察材料

　　(一)以鑒定為主要內容的登記表。

　　(二)由組織出具的職工表現材料。

　　(三)干部考核和民主評議的綜合材料。

　　(四)作為干部任免、職工調動(dòng)依據的正式考核綜合材料。

　　四、學(xué)歷和評聘技術(shù)職務(wù)材料

　　(一)報考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

　　(二)大中專(zhuān)院校畢業(yè)登記表、學(xué)習成績(jì)表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報到證。

　　(三)學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

　　(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、套改、晉升、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

　　(五)創(chuàng )造發(fā)明、科研成果、著(zhù)作及有重大影響的論文等。

　　五、政審材料

　　(一)審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見(jiàn)、交代或說(shuō)明材料、主要的證明材料。

　　(二)入黨、入團、參軍、入學(xué)、出國等政審調查材料。

　　(三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所依據的證明材料。

　　(四)家庭成員及主要社會(huì )關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

　　六、加入黨團材料

　　(一)黨員登記表、入黨申請書(shū)、積極分子考察表、預備黨員考察表、轉正申請書(shū)、入黨志愿書(shū)等相關(guān)材料。

　　(二)加入民主黨派的有關(guān)材料。

　　七、獎勵材料

　　(一)各級先進(jìn)人物、英雄模范稱(chēng)號登記表(審批表);模范事跡、嘉獎、通報表?yè)P等材料。

　　(二)創(chuàng )造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎勵材料。

　　(三)立功授獎、年度表彰等材料。

　　八、處分材料

　　(一)處分決定、查證核實(shí)材料、本人對處分的意見(jiàn)及檢查材料。

　　(二)甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見(jiàn)。

　　(三)通報批評材料。

　　九、任免、工資、出國、退(離)休等材料

　　(一)干部任免呈報表。

　　(二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表。

　　(三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉干部審批表。

　　(四)工資級別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。

　　(五)各種工資變動(dòng)審批表、登記表。

　　(六)出國出境人員審查表。

　　(七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

　　(八)各類(lèi)代表大會(huì )代表登記表。

　　(九)有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

　　(十)招工審批表。

　　十、其他類(lèi)

　　(一)工會(huì )會(huì )員及各種協(xié)會(huì )登記表。

　　(二)證明有殘疾的體檢表等材料。

　　(三)非正常死亡的調查報告及材料。

　　(四)職工逝世后的生平、報道等。

　　人事檔案掉了怎么辦

　　具體的做法以及步驟如下：

　　1.職工本人提供身份證、戶(hù)口原件及復印件，到勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)申請檔案補辦并備案。

　　2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門(mén)、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門(mén)查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶(hù)名冊和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

　　3.職工檔案要件無(wú)法補齊的，由同級勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)依據社會(huì )保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

　　4.職工檔案補辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權限屬地化認定原則，即經(jīng)同級勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)審核，材料齊全、內容屬實(shí)的，由同級勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)出具勞動(dòng)關(guān)系認定書(shū)。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史，能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　現實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　真實(shí)性

　　這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補充新材料。

　　流動(dòng)性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以?xún)�，必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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