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應屆畢業(yè)生人事檔案具有哪些重要作用
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。接下來(lái)小編整理了應屆畢業(yè)生人事檔案的重要作用相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
應屆畢業(yè)生人事檔案具有哪些重要作用
1、檔案與工齡：
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：
畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造（如出國、考研）、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：
因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。
4、檔案與原始材料：
雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
應屆生的人事檔案主要有兩個(gè)去向：
1、工作單位接收，有些企業(yè)，如國企、版事業(yè)單位、政府機關(guān)等，一般會(huì )接權收應屆生的檔案進(jìn)行管理。
2、回生源地的人才中心，一般單位不接受，基本都會(huì )由學(xué)校將學(xué)生的檔案寄回戶(hù)籍所在的人才中心，代為管理。
3、而報到證的作用就是在畢業(yè)后，拿到人才中心報道確認檔案的管理。
應屆畢業(yè)生人事檔案具有哪些重要作用
一、畢業(yè)后檔案的作用：
1、檔案與工齡：
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：
畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：
因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料：
雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
二、檔案放在個(gè)人手里的影響：
不少應屆畢業(yè)生并沒(méi)有認識到檔案的重要性，認為畢業(yè)生不包分配，用不著(zhù)到人事管理部門(mén)報到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒(méi)有人事關(guān)系無(wú)所謂。另外，一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規定，在檔案交接環(huán)節中，檔案在個(gè)人手中存放的時(shí)間不得超過(guò)1年，如超過(guò)時(shí)限會(huì )給報考公務(wù)員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來(lái)諸多麻煩。
三、各部門(mén)保存檔案的情況：
1、生源地：大學(xué)畢業(yè)時(shí)，如果沒(méi)有單位接收的話(huà)，檔案會(huì )派到生源地，一般他們給免費保存兩年的時(shí)間。如果找到合適的工作后，想調檔案，可以咨詢(xún)公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。
2、勞動(dòng)局及街道：勞動(dòng)局收取你的檔案，只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下，另外還有很多附加條件：本市城鎮戶(hù)口，干部身份，失業(yè)狀態(tài)等等，由于要求很高，對于一般的朋友，是無(wú)法存的。
3、人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)收取檔案分為兩種方式，一是以個(gè)人名義（需在失業(yè)狀態(tài)下），一是以企業(yè)名義。
四、檔案在自己手中怎么存出去：
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì )說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費用比個(gè)人的要高。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作，從剛入職起公司里就沒(méi)人問(wèn)她要過(guò)檔案，所以她自己也沒(méi)有關(guān)心過(guò)檔案方面的問(wèn)題。直到去年，張女士報考并通過(guò)了瀘州市公務(wù)員考試，當招考單位提出需要對其檔案進(jìn)行審查，問(wèn)她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過(guò)后那么多年我都沒(méi)關(guān)心過(guò)這個(gè)事，現在突然問(wèn)起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�
張女士先是來(lái)到了家鄉的瀘州市人才服務(wù)中心查詢(xún)，結果工作人員卻告訴她檔案并沒(méi)有存在這里，張女士當場(chǎng)就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開(kāi)始問(wèn)起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮靠鄲�，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無(wú)奈：“自己的`檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒(méi)有辦法�！�
檔案有多重要？ 評職稱(chēng)、辦社保樣樣離不開(kāi)
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上，沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱(chēng)、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案個(gè)人權益或將受到損害，報到時(shí)間越早，檔案工齡計算時(shí)間就越早，轉正定級和職稱(chēng)申報的時(shí)候也相應會(huì )越早。（持報到證證明的畢業(yè)生是國家統招內的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續，幾年后仍然是學(xué)生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內都沒(méi)有到相關(guān)單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動(dòng)放棄自身檔案，也就是說(shuō)檔案出現問(wèn)題后帶來(lái)的一切后果只有當事人自己承擔。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風(fēng)險太大，比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒(méi)有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能，他再辦起來(lái)也很麻煩�！睋私�，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。
高校畢業(yè)生檔案應該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權這類(lèi)畢業(yè)生應詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫(xiě)該單位的人事部門(mén)，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒(méi)有人事管理權的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類(lèi)企業(yè)管理，可能會(huì )面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專(zhuān)業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規定，這類(lèi)畢業(yè)生的檔案應轉入其入學(xué)前的戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉手續的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機構托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調檔。
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