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學(xué)籍檔案袋封條怎么貼
學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格,登記學(xué)生姓名的冊子,專(zhuān)指作為某校學(xué)生的資格。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案袋封條怎么貼相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
學(xué)籍檔案袋封條怎么貼
1、將學(xué)籍檔案袋的口平整掩實(shí)后。
2、封條內側均勻涂抹上膠水。
3、將賬上膠水的封條平整回粘貼檔案答袋的封口處,注意上下左右距離要適當,粘貼上去之后不得隨意撕毀。
4、貼好封條后,加蓋封存單位的印章即可。有時(shí)間限制的檔案比如投標檔案會(huì )有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。
5、將密封好的學(xué)籍檔案袋由專(zhuān)人放在專(zhuān)門(mén)的檔案保管室存放,不得隨意翻動(dòng)查閱,泄漏學(xué)生檔案信息。
學(xué)籍檔案拆開(kāi)了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章?
1、原來(lái)的學(xué)校(可以找自己的班主任幫忙)。
2、所在地人才中心。
3、檔案中介機構。
注意事項:
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無(wú)故拆開(kāi)(即未按照檔案管理制度的規定拆開(kāi)檔案袋),會(huì )嚴重違反檔案管理規范,甚至會(huì )導致檔案無(wú)效的后果。
2、檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專(zhuān)職人員,其他任何人都無(wú)權開(kāi)啟檔案,本人更不能打開(kāi)。檔案在轉移途中被打開(kāi)或者損壞,轉入單位是不會(huì )接收的。
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