紙質(zhì)檔案存放有環(huán)境要求嗎

　　檔案庫房是單位或者公司長(cháng)久保存檔案、其他暫時(shí)用不動(dòng)的物質(zhì)設備的地方，為了能很好地保護檔案和各種設備，延長(cháng)其壽命，避免灰塵、陽(yáng)光等因素的破壞作用，以下小編為大家整理了紙質(zhì)檔案存放是否有環(huán)境要求的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　紙質(zhì)檔案存放有環(huán)境要求嗎

　　有要求。因為紙質(zhì)容易對溫度、濕度、灰塵和光線(xiàn)鄧的影響。

　　電子文件與紙質(zhì)檔案保存環(huán)境條件影響的差異

　　1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光盤(pán)和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解—氧化反應，加速紙張內部不利化學(xué)成分對紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴散、洇化現象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過(guò)高或過(guò)低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤(pán)載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì )彎曲變形，影響激光束精確定位和數據的讀寫(xiě)。實(shí)驗證明，保存紙質(zhì)檔案的標準溫度為14℃—24℃，相對濕度為45%—60%，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對濕度為40%±5%，可見(jiàn)，溫濕度對電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

　　2、灰塵影響的差異�；覊m對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結而形成“檔案磚”、給紙張帶來(lái)霉菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理?yè)p壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理?yè)p壞是指污染、劃傷磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì )不同程度地引起磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機酸會(huì )損壞磁性載體和光盤(pán)，使數據丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過(guò)修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì )局部丟失，在計算機系統上便無(wú)法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過(guò)程中，要采取嚴密的防灰塵措施。

　　3、外來(lái)磁場(chǎng)和機械震動(dòng)影響的差異。磁場(chǎng)和機械震動(dòng)對紙質(zhì)檔案無(wú)任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來(lái)磁場(chǎng)作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動(dòng)也會(huì )影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場(chǎng)的影響，如遠離強磁場(chǎng)，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，并避免強烈的機械震動(dòng)。

　　4、光線(xiàn)和有害氣體影響的差異。光線(xiàn)和有害氣體對紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應，導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線(xiàn)特別是紫外線(xiàn)對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤(pán)，致使盤(pán)基帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線(xiàn)能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應，使盤(pán)基帶基老化，強度下降。同時(shí)，紫外線(xiàn)的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫(xiě)效果。

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