檔案移交程序

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理檔案移交程序相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　檔案移交程序

　　1、嚴格執行檔案材料統一管理的原則，凡在本校工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應交檔案館歸檔保存。

　　2、學(xué)校各部門(mén)必須按各類(lèi)檔案移交的時(shí)間，將文件材料收集齊全，按照規范化標準要求，由承辦單位初步整理，移交到學(xué)校檔案館。

　　3、檔案館接收檔案時(shí)，首先要檢查文件材料質(zhì)量，符合要求后，方可進(jìn)行組卷。移交時(shí)檔案館工作人員與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對無(wú)誤，方可辦理登記與簽收手續。電子文件歸檔時(shí)須拷貝到磁盤(pán)或光盤(pán)上（為禁止對文件寫(xiě)操作，盡量刻錄到一次寫(xiě)操作的光盤(pán)上），載體上標注好盤(pán)內文件內容、類(lèi)別、存入日期及磁盤(pán)編號等，如要保密還須注明密級。特殊格式的電子文件（非通用格式），歸檔時(shí)應在存儲載體上同時(shí)備份相應查看軟件。對用數據庫管理系統生成的數據庫文件，數據庫結構字段名為非漢字的結構歸檔時(shí)應附數據庫結構說(shuō)明書(shū)，表明每個(gè)字段的漢字名稱(chēng)。如記錄內容用代碼表示的應全部轉換為漢字表示，以確保數據庫信息的可利用性。無(wú)論何種形式的電子檔案歸檔均須同時(shí)附紙質(zhì)檔案一套。

　　4、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位保存備查，1份隨文件材料移交學(xué)校檔案館。移交檔案當面清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方在移交清單上簽字。

　　5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實(shí)準確，簽證手續齊全。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案館做好檔案移交工作。

　　6、檔案移交時(shí)間。黨、政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，于次年6月底前歸檔。教學(xué)部門(mén)和能按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學(xué)位論文等應在鑒定、竣工和授予學(xué)位后的三個(gè)月內完成立卷移交工作；會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)按年度立卷，當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，由財務(wù)部門(mén)保管2年，期滿(mǎn)后在次年6月底前歸檔。

　　7、專(zhuān)、兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案、文件移交手續后，方可調離崗位，以免造成丟失檔案、文件問(wèn)題。

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