畢業(yè)生檔案一般放在哪里

　　畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉回原籍，存放到工作單位等等。接下來(lái)由小編為大家整理出畢業(yè)生檔案一般放在哪里，希望大家喜歡！

　　畢業(yè)生檔案一般放在哪里

　　一、檔案留在學(xué)校。

　　按相關(guān)規定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。

　　二、檔案轉回原籍。

　　如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉遞。

　　三、檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

　　四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(cháng)期就業(yè)于該地，可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。

　　拓展：

　　【1】什么是畢業(yè)生檔案

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案�？偟膩�(lái)說(shuō)它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據。

　　【2】畢業(yè)生檔案內有哪些材料

　　檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習成績(jì)單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書(shū)、畢業(yè)生就業(yè)報到證等材料。

　�。ㄗⅲ�2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放）

　　【3】檔案的作用

　　下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì )非常麻煩的幾個(gè)事情：

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請轉正定級，才會(huì )獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。

　　4、評職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼！

　　5、考資格證，比如會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)！

　　7、出國審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行

　　8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養老保險實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續，但辦理過(guò)程非常麻煩。）

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。

　　10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì )向你關(guān)上。

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨。

　　【4】檔案可以存放在非戶(hù)籍就業(yè)地嗎

　　除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶(hù)籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構。

　　超大城市的具體政策可咨詢(xún)當地人社部門(mén)。

　　對在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，檔案由畢業(yè)生所在的機關(guān)、事業(yè)單位保管。

　　【5】檔案遺失怎么辦

　　情況一：

　　已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒(méi)管過(guò)檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。

　　如果你畢業(yè)還沒(méi)超過(guò) 2 年，那么回學(xué)校問(wèn)問(wèn)相應的檔案負責人；如果你畢業(yè)超過(guò)了 2 年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢(xún)（可以撥打人社局電話(huà)，可以請工作人員幫忙查詢(xún)，一般只需要提供身份證號碼即可。）

　　情況二：

　　檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

　　首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內需要的材料到學(xué)校一一補辦。

　　【6】補辦學(xué)籍檔案的流程是什么

　　1、需要回到畢業(yè)學(xué)校，找檔案管理部門(mén)的老師，咨詢(xún)，并申請相關(guān)證明；

　　2、到學(xué)籍檔案部門(mén)提交補辦學(xué)籍檔案材料的申請書(shū)，根據學(xué)校的要求和規定來(lái)填寫(xiě)補辦申請書(shū)；

　　3、準備好補辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料，然后全部帶到相關(guān)部門(mén)申請辦理；

　　4、補辦部門(mén)的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后，會(huì )重新打印一份檔案資料；

　　5、學(xué)校的檔案管理部門(mén)或者市教育局的檔案管理部門(mén)，會(huì )將補辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍，審核沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，會(huì )進(jìn)行統一的蓋章封存。

　　【7】很多人檔案會(huì )成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會(huì )成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作的（或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的），學(xué)校就會(huì )將檔案和戶(hù)口一起打回原籍了（或轉到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強調的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶(hù)口和檔案轉移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了！

　　2、檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì )成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3、五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)等機構封存的，也會(huì )被認為是“死檔”。

　　【8】檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

　　個(gè)人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

　　個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì )說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費用比個(gè)人的要高。

　　【9】往屆畢業(yè)生檔案在自己手里如何存放？

　　1、如果檔案在自己手中沒(méi)有超過(guò)兩年且檔案處于密封狀態(tài)，處理起來(lái)相對簡(jiǎn)單，我們可以直接到人才交流中心去補辦存檔手續就好了。

　　2、檔案存放在個(gè)人手中時(shí)間超過(guò)兩年，就會(huì )處于死檔的狀態(tài)，一定要仔細的檢查一下檔案袋是否有外觀(guān)的破損或者是材料的缺失，如果檔案不僅處于死檔狀態(tài)而且有材料的缺失，還要對檔案確實(shí)材料進(jìn)行補辦后，由檔案接收單位發(fā)函各階段發(fā)檔單位進(jìn)行審核，流程相當麻煩。

　　【10】“僵尸檔案”是什么？ 高校畢業(yè)生檔案去哪

　　眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著(zhù)報到證前去辦理檔案手續的高校畢業(yè)生仍是排著(zhù)長(cháng)龍，由于報到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個(gè)節點(diǎn)報到，因此形成了一個(gè)高峰。即便如此，據市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹，每年沒(méi)有按時(shí)來(lái)報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過(guò)10年也未曾問(wèn)津過(guò)自己的檔案，這些無(wú)人認領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。

　　【11】多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了

　　家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作，從剛入職起公司里就沒(méi)人問(wèn)她要過(guò)檔案，所以她自己也沒(méi)有關(guān)心過(guò)檔案方面的問(wèn)題。直到去年，張女士報考并通過(guò)了瀘州市公務(wù)員考試，當招考單位提出需要對其檔案進(jìn)行審查，問(wèn)她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過(guò)后那么多年我都沒(méi)關(guān)心過(guò)這個(gè)事，現在突然問(wèn)起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�

　　張女士先是來(lái)到了家鄉的瀘州市人才服務(wù)中心查詢(xún)，結果工作人員卻告訴她檔案并沒(méi)有存在這里，張女士當場(chǎng)就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開(kāi)始問(wèn)起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮�士苦惱，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無(wú)奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒(méi)有辦法�！�

　　【12】檔案有多重要？ 評職稱(chēng)、辦社保樣樣離不開(kāi)

　　很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上，沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱(chēng)、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案個(gè)人權益或將受到損害，報到時(shí)間越早，檔案工齡計算時(shí)間就越早，轉正定級和職稱(chēng)申報的時(shí)候也相應會(huì )越早。（持報到證證明的畢業(yè)生是國家統招內的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續，幾年后仍然是學(xué)生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。

　　此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內都沒(méi)有到相關(guān)單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動(dòng)放棄自身檔案，也就是說(shuō)檔案出現問(wèn)題后帶來(lái)的一切后果只有當事人自己承擔。

　　目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風(fēng)險太大，比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒(méi)有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能，他再辦起來(lái)也很麻煩�！睋�了解，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。

　　【13】高校畢業(yè)生檔案應該去哪兒？

　　情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權這類(lèi)畢業(yè)生應詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫(xiě)該單位的人事部門(mén)，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒(méi)有人事管理權的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類(lèi)企業(yè)管理，可能會(huì )面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專(zhuān)業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。

　　情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規定，這類(lèi)畢業(yè)生的檔案應轉入其入學(xué)前的戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉手續的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構。

　　此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機構托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調檔。

　　【14】檔案里都有什么，重要嗎，放在哪？

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口，都可能會(huì )用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位，轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎？高校能將檔案交給個(gè)人嗎？《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。

　　【15】什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案？

　　縣級以上(含縣級)人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，以及經(jīng)人力資源和社會(huì )保障部門(mén)授權管理流動(dòng)人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　【16】畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

　　不可以。有關(guān)部門(mén)明確規定，嚴禁個(gè)人保管自己的人事檔案。

　　【17】畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

　　根據相關(guān)規定，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構應提供免費的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　【18】檔案管理服務(wù)機構在哪里查詢(xún)？

　　人社部在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構，查詢(xún)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構信息。

　　查詢(xún)系統：全國人社政務(wù)服務(wù)平臺

　　1、登錄全國人社政務(wù)服務(wù)平臺，完成注冊登錄；

　　注意：注冊登錄時(shí)需選擇“個(gè)人用戶(hù)”；

　　2、找到“就業(yè)創(chuàng )業(yè)”板塊；

　　3、在“就業(yè)創(chuàng )業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專(zhuān)欄中點(diǎn)擊“檔案存檔情況查看”進(jìn)行查詢(xún)。

　　4、即可查看自己的檔案存放區域、機構名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)及具體地址。

　　注意：

　　目前，該平臺支持檔案基礎信息數據已被上傳平臺的流動(dòng)人員在線(xiàn)查詢(xún)存檔情況。也可致電戶(hù)籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構進(jìn)行查詢(xún)，機構聯(lián)系方式在該平臺可查詢(xún)。

　　【19】和戶(hù)籍所在地不一致，檔案郵寄地址應哪個(gè)？

　　在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當生源地和畢業(yè)時(shí)的戶(hù)籍所在地不一致時(shí)，一般將檔案郵寄至戶(hù)籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構。

　　在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

　　【20】學(xué)生檔案是如何轉遞的

　　學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個(gè)人自帶和請人代領(lǐng)。

　　【21】畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

　　畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì )遺失。畢業(yè)生應主動(dòng)盡快到EMS查詢(xún)檔案是否寄到該單位。查詢(xún)時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)。

　　【22】畢業(yè)生檔案放在人才市場(chǎng)好還是單位好？

　　檔案放在人才市場(chǎng)好還是放在單位好，這個(gè)要看你自己的具體情況。因為這兩種方法都可以的。

　　因為有很多的單位是具有人事管理權的，比如國家機關(guān)，國有事業(yè)單位，國有企業(yè)但都是具有人事管理權的，是可以接收檔案的。你可以直接將你的檔案存放在這個(gè)單位。有的單位沒(méi)有人事管理權，若單位也收了你們的檔案，是會(huì )將你們的檔案存在當地的人才市場(chǎng)。但是存放在單位有一點(diǎn)不安全的就是當你以后辭職或者離職的話(huà)。要防止他們將你的檔案扣著(zhù)不放。

　　當然你如果擔心這個(gè)問(wèn)題的話(huà)，你就自己可以將你的檔案放到你公司單位所在地的人才交流中心去。這樣也是可以的。

　　學(xué)籍檔案放在人才市場(chǎng)會(huì )變成人事檔案。工齡是根據人事檔案來(lái)記載的，工作一年后，到檔案所在的人才市場(chǎng)就可以辦理轉正定級。以后評職稱(chēng)也都是需要你的檔案的。

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