大學(xué)生檔案丟了可以補嗎

　　檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，接下來(lái)由小編為大家整理出大學(xué)生檔案丟了可以補嗎，希望大家喜歡！

　　大學(xué)生檔案丟了可以補嗎

　　1、檔案丟失可以補辦。

　　2、大學(xué)生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明，辦理調檔手續。

　　3、如還需補辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學(xué)高中查詢(xún)、復印、登記補辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

　　4、目前，我國并沒(méi)有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規或是指導意見(jiàn)，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時(shí)費力。

　　5、因此，大學(xué)生在辦理檔案補辦手續時(shí)，還需咨詢(xún)當地人事部門(mén)及高校檔案管理部門(mén)，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關(guān)規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　6、在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關(guān)材料，到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問(wèn)題，同時(shí)也具有法律效力。

　　擴展資料：

　　1、學(xué)生檔案系統是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

　　2、在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,且講究高效率的社會(huì )，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(cháng),將產(chǎn)生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來(lái)了不少的困難。這已遠遠不能滿(mǎn)足學(xué)校和學(xué)生的需求。

　　3、所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著(zhù)手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長(cháng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

　　有就業(yè)單位檔案這樣辦

　　畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶(hù)口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶(hù)口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統一轉移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔手續。需要辦理戶(hù)口的，持存檔手續、畢業(yè)證復印件、戶(hù)口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶(hù)手續。應聘單位無(wú)集體戶(hù)口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶(hù)口。

　　擇業(yè)期內怎么辦

　　擇業(yè)期內，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿(mǎn)，要提前辦理人事代理手續。

　　持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見(jiàn)；將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統一到有關(guān)部門(mén)辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業(yè)報到證、戶(hù)口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶(hù)手續。

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