人事檔案包含哪些內容

　　人事檔案起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用。下面是小編分享的人事檔案包含哪些內容，希望能夠幫助到大家。

　　必須的資料

　　1、身份證復印件

　�、僭�件應審驗，

　�、诙�代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，

　�、坌逻M(jìn)員工應在復印件空白處標注“此為本人真實(shí)身份證之復印件”，并簽字確認。

　　2、證書(shū)復印件

　�、僭�件應審驗，

　�、谧C書(shū)包括職稱(chēng)書(shū)、學(xué)位證。

　　3、管理及技術(shù)崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明。

　　4、近期免冠1寸彩照兩張。

　　5、工作申請表(包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷)。

　　6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告。

　　7、從事保衛等重要崗位的，應有相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”。

　　8、法規規定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書(shū)復印件(原件應審驗)。

　　9、勞動(dòng)合同正本一份。

　　10，轉正審批表。

　　補充的資料

　　1、面試記錄表、筆試考卷記錄。

　　2、職稱(chēng)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)證復印件(原件應審驗)。

　　3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本。

　　4、人事任免通知(指人力資源部門(mén)發(fā)出的人事任免文件復印件)。

　　5、員工崗位變動(dòng)資料。

　　6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。

　　7、員工獎勵或處罰資料。

　　8、員工薪資變動(dòng)資料。

　　9、員工社保手冊原件(沒(méi)有原件的應保存復印件)。

　　10、員工離職審批表及移交記錄。

　　11、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)員工簽收回執。

　　檔案保管

　　1、人事檔案保管應由人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人負責。

　　2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

　　3、屬于辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職的員工，其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說(shuō)明等資料)應特別審查后專(zhuān)項保存。

　　拓展：

　　人事檔案崗位職責

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內部控制體系;

　　2、實(shí)施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時(shí)完成店鋪工資，費用報銷(xiāo)單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進(jìn)行監督、分析，挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見(jiàn)或建議;

　　6、協(xié)助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。

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