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吳中區人事檔案調出服務(wù)指南
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理吳中區人事檔案調出服務(wù)指南相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
吳中區人事檔案調出服務(wù)指南
一、服務(wù)對像:
檔案在我中心保管。
二、提供材料:
1、檔案接收單位開(kāi)具的調檔函(商調函)。
2、調出人員身份證原件。
三、辦理流程:
1、經(jīng)辦人員將所需材料交至人才服務(wù)中心業(yè)務(wù)窗口;
2、人才服務(wù)中心工作人員審核材料后,辦理檔案轉出登記手續,并在調檔函加蓋檔案轉移章;
3、經(jīng)辦人員憑加蓋檔案轉移章的調檔函,身份證復印件至五樓人才中心檔案窗口調取檔案(或機要郵寄)。
注:
1、檔案轉至蘇州市人才服務(wù)中心,由蘇州蘇州市人才服務(wù)中心負責轉遞;
2、檔案轉至其它的由企業(yè)人事或機要郵寄;
辦理地址:蘇州市吳中區越溪塔韻路178號吳中人力資源大廈三樓服務(wù)大廳
咨詢(xún)電話(huà):65256937
吳中區人事檔案轉入辦理
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1、單位委托大專(zhuān)及以上學(xué)歷的員工人事關(guān)系和檔案保管(單位須與我中心簽訂過(guò)《人事關(guān)系、檔案保管協(xié)議》)
2、吳中區籍大專(zhuān)及以上學(xué)歷的個(gè)人委托人事關(guān)系與檔案保管。
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1、單位委托:?jiǎn)T工的學(xué)歷證書(shū)(原件和復印件)、身份證復印件及經(jīng)聘用單位蓋章《人事關(guān)系、檔案保管承辦表》。
2、個(gè)人委托:戶(hù)籍證明(原件和復印件)、學(xué)歷證書(shū)(原件和復印件)、身份證(原件和復印件)。
注:如2001年之前畢業(yè)的要去蘇州市人才服務(wù)中心做學(xué)歷認證
。ㄈ┓⻊(wù)流程:
網(wǎng)上操作(單位沒(méi)有公共服務(wù)賬戶(hù)的,請先開(kāi)戶(hù),單位開(kāi)戶(hù)流程):
單位可以通過(guò)登錄東吳人才熱線(xiàn)的公共服務(wù)賬號,進(jìn)入網(wǎng)上申請調檔函模塊,填寫(xiě)申請人員的個(gè)人信息以及上傳相關(guān)材料圖片,點(diǎn)擊申報。我中心工作人員會(huì )在7個(gè)工作日內對申請人員信息進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,單位即可打印出網(wǎng)上申請版的調檔函(商調函),打印時(shí)需按打印設置——打印背景圖片,才能打印出帶章的網(wǎng)上調檔函。
現場(chǎng)操作:
1、經(jīng)辦人員將所需材料交至人才服務(wù)中心業(yè)務(wù)窗口;
2、人才服務(wù)中心工作人員審核材料后,辦理信息登記。
3、人才服務(wù)中心向有關(guān)單位、部門(mén)開(kāi)具《索取檔案通知單》(或商調函)調取檔案。
4、經(jīng)辦人憑調檔函(商調函)到原檔案所在地辦理檔案轉移手續。
注:檔案到達查詢(xún)網(wǎng)址:http://www.dwrc.cn公共服務(wù)頻道。
人事檔案怎么調取
人事檔案調取不接受個(gè)人調取,應由現用人單位或檔案保管單位發(fā)公函到檔案存放地調取。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規,畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。
調取檔案需要什么手續
提檔需要工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。想把檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該“下家”如有人事管理權限,直接開(kāi)具“人事檔案商調函”,持該函到“開(kāi)發(fā)區人才”提檔后交聘用單位的勞動(dòng)人事管理部門(mén)。如“下家”不具有人事管理權限,可持該接收單位的聘用合同書(shū)或錄用證明、身份證、照片等相關(guān)材料到當地人事局所屬的人才中心申請個(gè)人檔案人事代理托管!叭瞬拧苯邮芡泄苌暾埡箝_(kāi)具“人事檔案商調函”,同樣持該函到“開(kāi)發(fā)區人才”提檔后交給發(fā)函的“人才”就可以了。檔案和戶(hù)口不一定要一起動(dòng),只動(dòng)檔案而不動(dòng)戶(hù)口是完全可行的。戶(hù)口歸公安機關(guān)管理,戶(hù)口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位,檔案既可轉移;而戶(hù)口就不一定了,很多單位,如私營(yíng)、民營(yíng)等小型單位(企業(yè)),他們可以聘用,但不能解決戶(hù)口問(wèn)題。暫時(shí)動(dòng)用檔案,年后再還回可以。前提是檔案可以隨著(zhù)工作走。
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