畢業(yè)生檔案一般有哪3大去向

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案一般有哪3大去向相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、轉至生源地。

　　生源地人事部門(mén)一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同，如遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳；黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳；上海市要求統一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心；天津市要求統一派回天津市教育委員會(huì )；

　　江西省要求統一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室；湖北省要求統一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心；海南省要求統一派回海南省人事勞動(dòng)保障廳；寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心；新疆維吾爾自治區統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。

　　這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便；

　　缺點(diǎn)：則是畢業(yè)生兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　二、檔案留校。

　　2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來(lái)，許多畢業(yè)生受益，但也凸現了一些弊端。

　　按照有關(guān)規定，畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導中心簽訂檔案留校協(xié)議，就可以將戶(hù)口、檔案暫時(shí)留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續。這種轉檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：是由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

　　缺點(diǎn)：則是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、轉至就業(yè)代理。

　　畢業(yè)生可以根據實(shí)際情況與各省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂代理協(xié)議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿(mǎn)前畢業(yè)生可自愿申請續簽或終止協(xié)議。

　　以吉林省為例，吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù)：檔案材料保管、查詢(xún)；出具出國（出境）政審、升學(xué)、就業(yè)、考研、結婚等相關(guān)證明；

　　辦理落戶(hù)手續；為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉接，代收黨費，進(jìn)行年度考核，辦理轉正手續。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息，既省時(shí)，又省力；服務(wù)范圍更加廣泛，易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題；正規的就業(yè)指導中心的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。

　　缺點(diǎn)：則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　作用

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　重要性

　　對于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價(jià)依據。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì )影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理，也會(huì )影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。如退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　管理機構

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過(guò)縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機構進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權單位保存的，應憑就業(yè)報到證先到當地政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明[1]。

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

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