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科技論文著(zhù)錄參考文獻的重要性及其方法
參考文獻是為撰寫(xiě)或編輯論文和著(zhù)作而引用的有關(guān)文獻信息資源[1]。按規定，在各類(lèi)型出版物中，凡是引用前人或他人的觀(guān)點(diǎn)、數據和材料等，都要對它們在文中出處予以標明，并在文末(或書(shū)末)列出參考文獻表[2]�？梢�(jiàn)，參考文獻著(zhù)錄是學(xué)術(shù)論文不可或缺的有機組成部分。了解參考文獻的重要作用，掌握參考文獻的著(zhù)錄規則，對提高科技論文水平和期刊質(zhì)量具有重要意義。
1、著(zhù)錄參考文獻的重要性
撰寫(xiě)科技論文，一定要主要注意參閱有關(guān)方面的文獻，以使你的研究和撰稿站在更高的起點(diǎn)上，同時(shí)，要注意在文后著(zhù)錄參考文獻。這一點(diǎn)十分重要，歸納起來(lái)，參考文獻著(zhù)錄的作用主要體現在以下幾個(gè)方面[3-5]：
1.1 反映論文科技信息的廣泛性和深度 科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現在的研究都是在過(guò)去的研究基礎上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發(fā)展。因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，通過(guò)著(zhù)錄參考文獻就能明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論文的價(jià)值與水平提供了客觀(guān)依據。
1.2 便于與前人成果或觀(guān)點(diǎn)加以區分 論文所報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過(guò)程中免不了要引用前人的研究成果，包括觀(guān)點(diǎn)、方法、數據等，若對引用部分加以標注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動(dòng)的尊重，更是對個(gè)人成果的認可和保護。
1.3 便于快速檢索、調查 讀者通過(guò)著(zhù)錄的參考文獻，采用追溯法即可方便地查閱到與此研究方向相關(guān)的一系列文獻資料，在短時(shí)內就可實(shí)現對該信息的檢索、調查，從而形成參考文獻網(wǎng)絡(luò )化。
1.4 能夠節省文章篇幅 論文中需要表達的某些內容，凡已有文獻所載者不必詳述，只需標注參考文獻順序編碼，而將相應的參考文獻著(zhù)錄于文后即可。這樣不僅精煉了語(yǔ)言，節省了篇幅，而且增加了論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。
1.5 有助于科技情報人員進(jìn)行情報研究和文獻計量學(xué)研究 論文詳盡、科學(xué)、合理地著(zhù)錄參考文獻，有助于科技信息人員收集有價(jià)值的信息資源，進(jìn)行文獻計量學(xué)研究。
2、引用參考文獻應掌握的原則
科技論文引用和著(zhù)錄參考文獻，應堅持公開(kāi)性、必要性、真實(shí)性和規范化的原則[6-8]，在撰稿中要正確掌握和遵守這些原則，使著(zhù)錄的文獻既充分、合理，又貼切、妥當，做到恰恰如其分。
2.1 公開(kāi)性原則 一般應選用公開(kāi)發(fā)表的文獻，公開(kāi)發(fā)表是指在國內外公開(kāi)發(fā)行的報刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內部交流的刊物上發(fā)表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻引用。
2.2 必要性或合理性原則 應選擇對自己研究最有影響的文獻，即主要的文獻或最必要的文獻。無(wú)特殊需要，不必羅列眾所周知的教科書(shū)或者某些陳舊史料，避免事無(wú)巨細的有文必錄。
2.3 新穎性與真實(shí)性原則 在選擇參考文獻時(shí)，應以能反映新觀(guān)點(diǎn)、新經(jīng)驗、新方法、新技術(shù)的文獻為主，取新舍舊，確保作品的新穎性。引用觀(guān)點(diǎn)必須準確無(wú)誤，不能斷章取義，只有資料翔實(shí)，才能保證作品的質(zhì)量與學(xué)術(shù)水平。
2.4 規范化原則 文后參考文獻應按照GB /T 7714-2005《文后參考文獻著(zhù)錄規則》著(zhù)錄，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。參考文獻按標準著(zhù)錄，便于大型數據庫的建立以及對文獻數據進(jìn)行交換、處理、檢索、評價(jià)和利用，從而利于文獻管理和學(xué)術(shù)交流。
3、文后參考文獻著(zhù)錄方法
目前，大多數科技期刊文后參考文獻著(zhù)錄都采用順序編碼制。順序編碼制是按正文中引用文獻出現的先后順序連續編碼，并將序號置于方括號中;同一處引用多篇文獻時(shí)，只需將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”( 如遇連續序號，可標注起訖序號);多次引用同一著(zhù)者的同一文獻時(shí)，在正文中標注首次引用的文獻序號，并在序號的方括號外著(zhù)錄引文頁(yè)碼。
3.1 著(zhù)錄參考文獻的幾個(gè)注意點(diǎn)
1) 文獻表著(zhù)錄使用的符號。參考文獻著(zhù)錄中使用的標志符號“.”、“:”、“，”、“;”、“∥”、“( )”、“[ ]”、“/”或“-”。這些符號是文獻著(zhù)錄的特有符號，不同于一般的標點(diǎn)符號，在使用時(shí)要加以區分。
2)關(guān)于作者姓名的著(zhù)錄方法。個(gè)人著(zhù)者一律采用姓在前名在后的著(zhù)錄方式。歐美等地著(zhù)者的姓一律用大寫(xiě)，名可以用縮寫(xiě)字母，縮寫(xiě)名后省略縮寫(xiě)點(diǎn)。歐美著(zhù)者的中譯名可以只著(zhù)錄其姓。著(zhù)作方式相同的責任者不超過(guò)3個(gè)時(shí)，全部照錄;超過(guò)3個(gè)時(shí)，只著(zhù)錄前3個(gè)責任者，其后加“，等”或“，et al”。用漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)的中國著(zhù)者姓名，其姓全用大寫(xiě)字母拼寫(xiě)，其名的首字母用大寫(xiě)、其余用小寫(xiě)，復名的中間用連字符隔開(kāi)。
3)文獻類(lèi)型(電子文獻載體類(lèi)型)及其標志代碼。文獻類(lèi)型標志如下：普通圖書(shū) M，會(huì )議錄 C，匯編 G，報紙 N，期刊 J，學(xué)位論文 D，報告 R，標準 S，專(zhuān)利 P，數據庫 DB，計算機程序 CP，電子公告 EB，對于其他未說(shuō)明的文章類(lèi)型，建議采用字母 Z。 電子文獻載體類(lèi)型標志如下：磁帶 MT，磁盤(pán) DK，光盤(pán) CD，聯(lián)機網(wǎng)絡(luò ) OL。
3.2 幾種主要文獻的著(zhù)錄格式
1) 連續出版物(期刊、報紙)中的析出文獻。[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類(lèi)型標志].連續出版物題名:其他題名信息，年，卷(期):頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑.
示例：[1]李大文，陳謇，施海萍，等.關(guān)于測土配方施肥技術(shù)推廣的思考[J].中國農技推廣，2006，22(3):37-39.
2) 專(zhuān)著(zhù)(包括普通圖書(shū)、古籍、學(xué)位論文、技術(shù)報告、會(huì )議論文集、匯編、多卷書(shū)、叢書(shū)等)的著(zhù)錄格式。 [序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類(lèi)型標志].其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年:引文頁(yè)碼[ 引用日期].獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑.
示例: [1]王樹(shù)安.作物栽培學(xué)各論:北方本[M].北京:中國農業(yè)出版社，1999:150-160.
示例：[2]徐明崗，梁國慶，張夫道.中國土壤肥力演變[M].北京:中國農業(yè)科學(xué)技術(shù)出版社，2006:100-101.
3) 專(zhuān)著(zhù)中的析出文獻。[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類(lèi)型標志].析出文獻其他責任者∥專(zhuān)著(zhù)主要責任者.專(zhuān)著(zhù)題名:其他題名信息.版本項.出版地:出版者，出版年:析出文獻的頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑.
示例：[1]柏拉圖.會(huì )飲篇[G]∥柏拉圖.柏拉圖文藝對話(huà)集. 朱光潛，譯.北京:人民文學(xué)出版社，1963:237-273.
4) 專(zhuān)利文獻。 [序號]專(zhuān)利申請者或所有者.專(zhuān)利題名:專(zhuān)利國別，專(zhuān)利號[文獻類(lèi)型].公告日期或公開(kāi)日期[引用日期].獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑.
示例：[1]呂永積，王群偉，邵佑軍，等.平板真空攝像器件:中國，ZL95241185.7[P]. 1997-08-09.
5) 電子文獻。[序號]主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類(lèi)型/文獻載體標志].出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑.
示例：[1] CHRISTINE M.Plant physiology :plant biology in t he Genome Era [J/OL].Science，1998， 281:331-332 [1998-09-23]. http://www.sciencemag.org/cgi/collection/ anatmorp.
6) 學(xué)位論文。[序號]作者.文章題名[D].收藏地點(diǎn):收藏單位，答辯年份.
示例：[1]呂長(cháng)虹.網(wǎng)絡(luò )的可靠性和最小廣播圖研究[D].南京:南京大學(xué)數學(xué)系，2000.
7) 標準。 [序號]起草責任者.標準代號—發(fā)布年.標準名稱(chēng)[S].標準出版地:出版者，出版年.
示例：[1]中華人民共和國國家質(zhì)量標準監督檢驗檢疫局，中國國家標準化管理委員會(huì ).GB /T7714-2005.文后參考文獻著(zhù)錄規則[S].北京:中國標準出版社，2005.
參考文獻：
[1] 中華人民共和國國家質(zhì)量標準監督檢驗檢疫局，中國國家標準化管理委員會(huì ).GB /T7714 - 2005.文后參考文獻著(zhù)錄規則[S]. 北京:中國標準出版社，2005.
[2] 倪向陽(yáng)，馬永軍.參考文獻的網(wǎng)絡(luò )連接及其對中國學(xué)術(shù)期刊的影響[J].編輯學(xué)報，2002，14(4):260-261.
[3] 高魯山，鄭進(jìn)保，陳浩元，等.論科技期刊的參考文獻[J].編輯學(xué)報，1992，4(3):166-170.
[4] 朱大明.參考文獻的主要作用與學(xué)術(shù)論文的創(chuàng )新性評審[J]. 編輯學(xué)報，2004，16(2):91-92.
[5]馬永軍，倪向陽(yáng).參考文獻的評價(jià)功能及其對我國學(xué)術(shù)期刊評價(jià)的影響[J].編輯學(xué)報，2003，15(1):21-22.
[6] 張錦波.科技論文中參考文獻的作用及著(zhù)錄原則[J].成都大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版，2004，23(2):47-50.
[7]胡曼輝，黃寧廷.學(xué)術(shù)論文中參考文獻著(zhù)錄的作用、原則及標準[J].中南林學(xué)院學(xué)報，2004，24(3):127-130.
[8] 向政，王燕萍，閆雪，等.科技論文參考文獻的著(zhù)錄原則及編輯方法[J].編輯學(xué)報，2003，15(2):108-109.
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