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怎樣提高論文參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量
參考文獻是論著(zhù)不可或缺的部份，它還是構建引文數據庫的基礎，是影響期刊評價(jià)和篩選核心期刊影響因子的重要依據，隨著(zhù)科技界對影響因子重要作用認識的提高，參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量問(wèn)題也就日益突顯出來(lái)，參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量尤其是圖書(shū)情報和編輯出版界共同關(guān)注的問(wèn)題，雖然已有眾多文獻論及參考文獻著(zhù)錄的規范性問(wèn)題和少數文章論及了參考文獻著(zhù)錄的準確性問(wèn)題，但尚無(wú)參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量的專(zhuān)指性文章，筆者不揣淺陋，僅就醫學(xué)期刊淺論之。
1 參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量界定
參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量特指參考文獻外部特征描述過(guò)程的質(zhì)量，包括兩方面的含義：一是參考文獻外部特征描述的規范性，即指著(zhù)錄項目是否完整，標點(diǎn)符號使用正確與否，是否符合國家標準等，二是參考文獻外部特征描述的準確性，即指著(zhù)錄項目同原文獻相比有否差錯。因而，參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量主要指“著(zhù)錄”的質(zhì)量，而非指參考文獻本身的質(zhì)量。參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量與參考文獻質(zhì)量是兩個(gè)不同的概念，后者同參考文獻的年代、數量、語(yǔ)種、作者的知名度、刊載雜志的影響因子內容的吻合性等多種因素相關(guān)。顯然，前者比較容易測度量化，而后者則較難測度量化。
2 參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量的重要性
2·1 對作者
2·1·1 影響作者聲譽(yù)
引用參考文獻一方面說(shuō)明作者對前人、他人勞動(dòng)成果的尊重并顯示自己工作的繼承性，而且避免了抄襲、剽竊的嫌疑；另一方面也反映了作者學(xué)術(shù)風(fēng)范的嚴謹，而不規范的著(zhù)錄，尤其是差錯性的著(zhù)錄將會(huì )降低作者的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，其實(shí)，參考文獻著(zhù)錄的高質(zhì)量也是對作者的一種自我“修飾”或“包裝”，不可輕視。
2·1·2 影響審稿
多數專(zhuān)家審稿時(shí)頗重視文后參考文獻的情況，良好的參考文獻著(zhù)錄有助于審稿的順利通過(guò)，而差錯較多的參考文獻著(zhù)錄則會(huì )引起審稿專(zhuān)家降低對文稿的可信度，甚至有些專(zhuān)家拒審無(wú)參考文獻的文稿，這也從另一側面反映了參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量的重要性。
2·2 對編輯和雜志
2·2·1 影響編輯水平的評判
文后參考文獻是科技論著(zhù)的重要組成部分，也應是編輯人員進(jìn)行編審的內容，掌握相關(guān)標準理應是編輯人員的一種基本功，規范的參考文獻著(zhù)錄雖然不會(huì )明顯給編輯人員“貼金”，但是，不規范、尤其是有差錯的著(zhù)錄則顯然會(huì )降低對編輯人員編輯水平的評判。
2·2·2 影響雜志質(zhì)量
參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量對雜志質(zhì)量雖然起不到“舉足輕重”的影響，但也是不可忽視的影響因素，質(zhì)量低劣的參考文獻著(zhù)錄將影響到讀者對文獻的共享利用，也會(huì )間接影響雜志在讀者心目中的地位。另外，進(jìn)入WTO后，各雜志也都盼望自身質(zhì)量的提高而走出國門(mén)，進(jìn)入國際權威檢索工具，醫學(xué)雜志能被MEDLINE收錄就是最大的榮譽(yù)，殊不知，MEDLINE不僅對論著(zhù)正文水平、印刷裝幀質(zhì)量、外文摘要水平有較高要求外，對參考文獻的著(zhù)錄也有嚴格要求，我國醫學(xué)雜志由于文后參考文獻數量少且差錯較多而被拒之門(mén)外的事例有過(guò)，因而參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量亦是雜志質(zhì)量不可忽視的一個(gè)方面。
2·3 對圖書(shū)情報工作
參考文獻著(zhù)錄中的作者、題名、期刊刊名、出版年、卷期次和起始頁(yè)碼等數據是圖書(shū)情報工作人員進(jìn)行引文分析研究的主要依據，不規范的著(zhù)錄會(huì )給研究工作增加額外的負擔，而不準確的著(zhù)錄將直接影響到引文分析結果的正確性和引文數據庫的建設，其負面影響難以估量。
2·4 對讀者
文后參考文獻往往是讀者檢索、利用文獻的首選對象，可以便捷地從中受益，但是，不準確的著(zhù)錄必然會(huì )浪費讀者的寶貴時(shí)間，讀者面對那些有重要差錯（如期刊刊名、出版年、頁(yè)碼的差錯）的參考文獻著(zhù)錄，則是一臉的“無(wú)奈”，受到更大的傷害。另外，不準確的參考文獻著(zhù)錄還可能在無(wú)意中造成對著(zhù)作權人正當權益的侵害。
3 參考文獻著(zhù)錄質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題
著(zhù)錄規范性常見(jiàn)問(wèn)題包括著(zhù)錄項目不全、著(zhù)錄項目順序不對、標點(diǎn)符號使用混亂3個(gè)方面，這些問(wèn)題屬次要差錯，是影響著(zhù)錄質(zhì)量的次要因素。著(zhù)錄的準確性則是影響著(zhù)錄質(zhì)量的重要因素，它使參考文獻本身失真，是一種“硬傷”，危害性更大，也是著(zhù)錄質(zhì)量的重要方面。由于期刊類(lèi)參考文獻是多種雜志參考文獻的最主要類(lèi)型，因而問(wèn)題多反映在期刊類(lèi)尤其是外文期刊類(lèi)文獻中，其常見(jiàn)著(zhù)錄問(wèn)題頗多。
3·1 作者項
3·1·1 個(gè)人著(zhù)者姓名著(zhù)錄形式混亂
對外國人姓和名的判斷錯位而引起的姓和名顛倒的著(zhù)錄情況常常發(fā)生；按照原著(zhù)中署名順序照搬而著(zhù)錄的也較常見(jiàn)；姓氏中字母錯位、錯漏的情況更為常見(jiàn)；隨意省略姓前的冠詞或介詞，如Mac、Mc、O′、de、le、von等，它們著(zhù)錄時(shí)既不能省略又不能任意大寫(xiě)和小寫(xiě)，且其后的姓的首字母亦應大寫(xiě)；姓后的羅馬數字和Jr、Sr是作者輩分的標識，往往被漏著(zhù)；將姓名后的學(xué)位標識縮寫(xiě)（如MD代表醫學(xué)博士， PhD代表哲學(xué)博士）誤認為名字而加以著(zhù)錄；復姓作者姓氏判斷錯誤而被部分漏著(zhù)。
3·1·2 數量選取混亂和張冠李戴
不是該文獻的作者而被著(zhù)錄的情況時(shí)有發(fā)生，不僅僅限于外文參考文獻，中文參考文獻也時(shí)有所見(jiàn)；多數作者只著(zhù)錄第一、第二作者而加“etal”的情況；將最后一名作者代替第三作者視為完整而著(zhù)錄者；只著(zhù)錄第一作者圖省力而不加“等”的情況，等等。
3·2 題名項
3·2·1 連續出版物析出題名
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