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高校圖書(shū)館期刊治理服務(wù)工作探討
摘 要:高校圖書(shū)館期刊治理工作,要立足本校實(shí)際情況,更新觀(guān)念、進(jìn)步技能、統籌兼顧,建立公道的館躲期刊結構;做好期刊的讀者服務(wù)工作要活化期刊信息資源,進(jìn)步期刊資源利用率。?關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;期刊;治理服務(wù)? ?
期刊是圖書(shū)館館躲的重要組成部分,是高校進(jìn)行教學(xué)、科研、大學(xué)生素質(zhì)教育及促進(jìn)產(chǎn)業(yè)活動(dòng)的重要文獻類(lèi)型,是高校圖書(shū)館為用戶(hù)服務(wù)的不可缺少的物質(zhì)基礎之一。圖書(shū)館中的期刊信息資源治理工作質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究水平的進(jìn)步速度,關(guān)系到校園人文素質(zhì)的發(fā)展。因此,期刊部分確當務(wù)之急是優(yōu)化期刊信息資源的治理,打開(kāi)期刊工作的新局面,逐步適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要。筆者將結合實(shí)際工作和體會(huì ),談?wù)勅绾巫龊闷诳馁Y源建設、有效利用和服務(wù)工作。?
1 更新觀(guān)念,進(jìn)步技能,強化期刊意識?
在高校圖書(shū)館的期刊治理工作中,一些傳統的做法盡管不適應新形勢的要求,但未被認真對待。從思想熟悉方面看,高校期刊工作者對新形勢下的工作性質(zhì)熟悉不足。高校圖書(shū)館由于受“重書(shū)輕刊”“重躲輕用”等傳統思想的影響,普遍缺乏主動(dòng)開(kāi)發(fā)期刊信息的意識。不少高校圖書(shū)館期刊工作者以為其工作只是“看攤守業(yè)”,不重視期刊信息的深層次開(kāi)發(fā)利用,致使期刊工作方法單一,缺乏多樣性。從工作技能方面看,期刊工作職員缺乏專(zhuān)業(yè)知識和熟練的實(shí)踐技能。高校圖書(shū)館期刊工作職員人數不少,但受過(guò)系統的文獻情報信息方面的專(zhuān)業(yè)教育的職員未幾。?
要適應新形勢,就要不斷沖破傳統陳舊觀(guān)念的束縛,解放思想,更新觀(guān)念。高校圖書(shū)館期刊工作職員,應具有強烈的責任心和高度的責任感,具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,把握圖書(shū)治理和期刊工作的專(zhuān)業(yè)知識,勝任期刊文獻搜索、整理、翻譯、檢索文摘等工作;應把握某一學(xué)科專(zhuān)業(yè)基礎知識和熟練運用現代技術(shù)手段的能力,只有這樣,才能逐步實(shí)現期刊治理由封閉型向開(kāi)放型轉變,由單一功能向多功能轉變,由傳統型向現代化型轉變,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,由分散單干向資源共享轉變,為讀者做好咨詢(xún)和導讀工作。?
期刊文獻資料只有被利用時(shí)才能轉化為情報,才能體現出它們的價(jià)值(包括參考價(jià)值、情報價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值),才能發(fā)揮作用。因此,期刊工作者要通過(guò)更新觀(guān)念,在“用”字上下功夫,要提倡用,要探索使用期刊的多種途徑,使期刊的價(jià)值和作用得到充分發(fā)揮。期刊工作者的職責就是要把館躲期刊文獻轉化為情報,通過(guò)用戶(hù)的利用變成有用的知識和情報,從而轉變?yōu)樯a(chǎn)力,促進(jìn)社會(huì )主義各項事業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)社會(huì )的進(jìn)步。強化期刊意識,不僅能使期刊工作的情報職能得到有益的發(fā)揮,而且能激勵期刊工作職員主動(dòng)性和創(chuàng )造性的服務(wù)機制,對優(yōu)化期刊治理,活化期刊信息資源有著(zhù)重要的意義和作用。?
2 統籌兼顧,建立公道的館躲期刊結構?
期刊采購質(zhì)量與期刊開(kāi)發(fā)利用密不可分,一個(gè)豐富的、結構公道的館躲期刊體系是保證學(xué)校進(jìn)行教學(xué)工作和科學(xué)研究活動(dòng)順利開(kāi)展的必要條件,建立起一個(gè)適合本單位讀者需要的良好信息源,形本錢(qián)校的特色館躲,是進(jìn)步期刊利用率的基礎。高校圖書(shū)館館躲期刊的構成要與本校培養目標、專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)生素質(zhì)教育等相關(guān)。期刊采購應立足本校實(shí)際情況,在充分了解本校所設專(zhuān)業(yè)、科研方向的基礎上,確定期刊采購原則,明確收集的范圍與重點(diǎn),使本館的期刊符合學(xué)校的課程設置、教學(xué)目標、科研課題和師生的學(xué)習需求。?
核心期刊的選訂要偏重于學(xué)校特色的重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)及重點(diǎn)課題,要進(jìn)行調查研究,了解讀者對期刊的使用情況與要求,宏觀(guān)上把握用戶(hù)對各種期刊的利用率,微觀(guān)上把握被利用期刊的深度與內在聯(lián)系。應使學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、特色專(zhuān)業(yè)的核心期刊文獻,在種類(lèi)和數目上得到基本保證,形成獨特的期刊館躲特色。在此基礎上,運用科學(xué)方法,即引文分析法、文摘法、載文量法等方法進(jìn)行綜合分析,確定出館躲核心期刊、相鄰期刊、相關(guān)期刊的品種和范圍。期刊選訂既要保證重點(diǎn),也要兼顧相關(guān)學(xué)科與邊沿學(xué)科,還需符合以“讀者為本”的思想。根據圖書(shū)館的性質(zhì)和任務(wù),以本館的經(jīng)費為基礎,以本校的教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)活動(dòng)需要及館躲期刊的利用情況為條件,公道地擬定期刊采集計劃。為了滿(mǎn)足一般性閱讀的需要,適量訂購一些如低年級學(xué)生喜歡閱讀的文學(xué)藝術(shù)類(lèi)、娛樂(lè )類(lèi)等綜合期刊,盡可能使館躲期刊品種趨于公道。處理好一般學(xué)科與重點(diǎn)學(xué)科、中文刊與外文刊間的關(guān)系,并注重躲刊的剔舊工作,使館躲期刊結構朝著(zhù)準、精、全的方向發(fā)展,以便達到館躲期刊結構與讀者需要相互協(xié)調的目的。?
一個(gè)理想的期刊信息源,是一個(gè)由不同種類(lèi)、不同內容、不同學(xué)術(shù)層次等方面組成的結構框架。因此,在選訂期刊時(shí),應認真研究期刊資源的分布規律,從內容多樣、品種繁多的期刊中選擇和確保本館所需情報涵蓋量的期刊。?
3 創(chuàng )新服務(wù),擴大期刊開(kāi)放度,進(jìn)步期刊利用率?
專(zhuān)業(yè)期刊、科技期刊利用率不高是高校圖書(shū)館普遍存在的題目,究其原因,主要是重躲輕用、連續性與完整性差、讀者檢索能力差、服務(wù)方式單一等。因此,圖書(shū)館應創(chuàng )新治理服務(wù)措施,進(jìn)步期刊利用率。?
。1)加強現刊和過(guò)刊的基礎治理工作。?
現刊、過(guò)刊實(shí)行全面開(kāi)架閱覽,是期刊文獻充分發(fā)揮情報作用的較好形式,是進(jìn)步期刊利用率的有效途徑。對于現刊要做到“快”,要進(jìn)步現刊“驗收、登記、分類(lèi)、蓋章、上架”等環(huán)節工作的效率,盡量做到現刊到館后當日驗刊、上架與讀者見(jiàn)面,滿(mǎn)足讀者的需求,充分發(fā)揮現刊的時(shí)效性,保證期刊的連續性和完整性。對于過(guò)刊要做好治理工作,要控制好丟刊、亂架、破損等情況,在日常治理中“丟刊”可以通過(guò)設置監測器來(lái)控制!皝y架”可以通過(guò)刊脊上注色標、類(lèi)目指示牌、發(fā)放代刊牌等加強治理來(lái)解決!捌茡p”可采取期刊上架不要太滿(mǎn),留一定空隙,減少磨損,治理職員及時(shí)做好修補工作并保證質(zhì)量,嚴格規章制度等措施來(lái)解決。?
。2)延長(cháng)開(kāi)發(fā)時(shí)間,營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。?
現在大多數高校圖書(shū)館的開(kāi)館時(shí)間現為兩班制上放工,對用戶(hù)實(shí)行全天開(kāi)放(天天早上八點(diǎn)至晚上十點(diǎn)),這樣可最大限度地吸引用戶(hù)利用期刊信息資源。?
圖書(shū)館的閱覽環(huán)境直接影響讀者對期刊的利用率,所以期刊閱覽室要做到以下幾點(diǎn):第一,桌椅干凈、窗戶(hù)明亮,期刊排架正確、整潔,每種期刊都位置固定,方便讀者閱覽;第二,把新到期刊、專(zhuān)業(yè)期刊、交換期刊及外文期刊單列,或建立特種文獻閱覽室,供高層次讀者的閱覽;第三,在閱覽室明顯位置放置期刊目錄、新刊導讀等資料,并開(kāi)架借閱;第四,配備較完善的文獻情報系統、檢索工具和必要的工具書(shū),供讀者檢索、查詢(xún)。?
4 活化期刊信息資源?
一般說(shuō)來(lái)高校圖書(shū)館期刊文獻利用率只有30~40%,外文期刊利用率更低為15~20%。期刊文獻資源只有經(jīng)過(guò)有效的梳理和激活,才能真正發(fā)揮其特有的知識信息作用。因此,有必要采取相應的激活方式及技巧,推動(dòng)期刊文獻的深層次開(kāi)發(fā)和信息化服務(wù)。在這種情況下,活化期刊信息資源顯得更為重要。期刊工作職員應沖破傳統的舊觀(guān)念,從期刊的外表加工向文獻的內容加工發(fā)展,對期刊資源進(jìn)行深層開(kāi)發(fā),即從單一的期刊刊名、類(lèi)目加工,轉變?yōu)槎嘟嵌鹊钠诳闹黝}、關(guān)鍵詞、文摘、提要等的加工,使期刊信息資源得到充分的開(kāi)發(fā),有效的利用。?
。1)加強期刊宣傳、報導工作。? 期刊的宣傳、報導是用戶(hù)了解期刊,利用期刊的條件,是期刊信息價(jià)值得以實(shí)現的重要環(huán)節。高校圖書(shū)館必須開(kāi)展好館躲期刊的宣傳報道工作,宣傳報導的內容包括教育信息、科技發(fā)展動(dòng)向、新的科技成果、學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)、新期刊內容先容、館躲期刊先容等?梢杂棉k期刊宣傳欄、書(shū)本式新刊通報、復印張貼新刊目錄、放映聲像資料等其形式。通過(guò)宣傳,用戶(hù)將獲得的知識、信息用于教學(xué)、科研與各項工作中,以實(shí)現期刊信息的價(jià)值。同時(shí)閱覽室治理員要多寫(xiě)導讀,引導讀者選讀好刊。另外,通過(guò)創(chuàng )辦期刊宣傳通訊、剪報、編制館躲目錄、咨詢(xún)服務(wù)等形式,向讀者宣傳先容期刊收躲情況、期刊分類(lèi)法、目錄體系等,使讀者對館躲有一個(gè)全面的了解,更好地利用期刊。?
。2)開(kāi)展好咨詢(xún)導讀工作,積極開(kāi)展定題服務(wù)。?
導讀工作是發(fā)揮圖書(shū)館教育職能的主要途徑。期刊工作職員應熟悉本館各種專(zhuān)業(yè)期刊的性質(zhì)、類(lèi)型、內容等,應針對學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研課題的相關(guān)內容,為科研職員提供廣、快、精、準的信息服務(wù);對新進(jìn)學(xué)大學(xué)生做好閱覽室期刊導讀;針對畢業(yè)生做好畢業(yè)論文相關(guān)資料推薦;積極利用網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展多樣化的咨詢(xún)等。 期刊工作職員經(jīng)常進(jìn)行調查研究,在了解用戶(hù)的科研課題需求的基礎上,主動(dòng)地、有選擇地將研究課題所需要的最新情報資料、正確的有關(guān)數據,以最快的速度傳遞給用戶(hù)。這為用戶(hù)完成科研課題可起積極作用。?
。3)健全和完善期刊檢索體系。?
健全和完善期刊檢索體系,是充分開(kāi)發(fā)利用期刊信息資源的重要途徑。期刊訂購、編目、分類(lèi)、排序、裝訂、檢索等工作可直接在網(wǎng)上進(jìn)行,讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統,就可以了解期刊的訂購情況、現刊到館情況及館躲情況。完善的檢索工具,是用戶(hù)利用期刊資源的先決條件。各高校圖書(shū)館根據期刊不同于其他類(lèi)型文獻的特點(diǎn),即散、新、快、廣等特點(diǎn)編制各種檢索工具。?
5 加強期刊工作理論研究?
期刊工作是一個(gè)多因素、多層次、多功能的綜合體。隨著(zhù)科技日新月異的發(fā)展,期刊治理工作只停留在埋頭搞具體的業(yè)務(wù)(期刊采集、分編、登賬、借閱、裝訂等)上是不能適應社會(huì )發(fā)展,這要示期刊治理工作者要進(jìn)行期刊工作規律的研究,不斷探求期刊工作的最佳方式和手段,可根據期刊工作職員實(shí)際,有計劃地舉辦培訓班、專(zhuān)題講座或分批離職進(jìn)修等。在進(jìn)行期刊工作研究中,可鑒戒別國期刊工作的經(jīng)驗,吸收別國的期刊工作研究成果,立足本國實(shí)際,建立較完整的期刊工作理論體系與工作規范,指導期刊工作。?
總之,高校圖書(shū)館要做好期刊的讀者服務(wù)工作,就要從源頭抓起,做好期刊的資源建設,形本錢(qián)校公道的特色館躲,創(chuàng )新治理服務(wù)新措施,全面進(jìn)步工作職員整體素質(zhì),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)一步進(jìn)步期刊治理和服務(wù)的水平。?
參考文獻?
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