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淺談高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理
高校圖書(shū)館應加強對期刊的控制和管理，努力滿(mǎn)足師生需要，以求得更大的生存和發(fā)展空間，下面是小編搜集整理的一篇探究高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理的論文范文，供大家閱讀參考。
[摘要]本文就高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理進(jìn)行了闡述，介紹了一些基本方法，來(lái)提高期刊的利用，解決經(jīng)常出現的一些問(wèn)題。就目前網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，如何在圖書(shū)館閱覽室創(chuàng )造信息共享空間。
[關(guān)鍵詞]期刊 管理 共享空間
期刊具有出版周期短，信息傳遞快，知識面廣的特點(diǎn)。集專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、娛樂(lè )性一體。吸引了不同需求的讀者。在高校，期刊閱覽室是師生比較喜歡關(guān)顧的一個(gè)地方�？梢酝瑫r(shí)上網(wǎng)檢索，查閱專(zhuān)業(yè)文章，自習，看科普雜志，看體育、娛樂(lè )雜志休閑一下。
現在高校圖書(shū)館期刊管理一般都采用全開(kāi)架的方式，便于讀者取閱。這樣確實(shí)方便了讀者，但弊端也是比較明顯：期刊易亂架，找不到，有丟失、撕頁(yè)的現象。那么，該如何管理呢?我想從六個(gè)方面來(lái)分析探討。
一、充分利用現有的現刊、過(guò)刊和贈閱的期刊
(一)利用好現刊、過(guò)刊
新到現刊及時(shí)記到、編號、上架，避免因延遲上架而降低期刊的時(shí)效性。沒(méi)有特殊情況應做到當天期刊當天上架。下架過(guò)刊也應充分合理地利用起來(lái)。對于學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性較強，具用收藏價(jià)值的期刊，進(jìn)行整理裝訂，作為過(guò)刊合訂本上架，供讀者查閱，滿(mǎn)足教學(xué)科研需求。
不作為館藏收藏的期刊，可以按原來(lái)的號碼排列到過(guò)刊庫，以便查閱。
(二)把各種途徑贈送過(guò)來(lái)的期刊也利用起來(lái)
有一些是為了宣傳該期刊，擴大影響而贈送的，有一些是相關(guān)機構贈送的內部資料，這些贈送過(guò)來(lái)的期刊可以放在專(zhuān)門(mén)的架子上，供讀者查閱，這樣這些免費資料也被利用起來(lái)。
二、延長(cháng)開(kāi)放時(shí)間，擴大閱覽區面積，增加期刊的種類(lèi)
目前，許多圖書(shū)館的期刊閱覽室實(shí)行輪班制，保證閱覽室從早8：00至晚10：00及雙休日連續開(kāi)放。這樣，一方面可以緩解因開(kāi)放時(shí)間太短而造成的讀者過(guò)于集中，另一方面也可以讓作息時(shí)間不同的讀者有機會(huì )走進(jìn)閱覽室�，F在高校辦學(xué)規模不斷擴大，老的圖書(shū)館在擴建，新的圖書(shū)館在落成，閱覽室的面積都在成倍增加。隨之而來(lái)的是讀者增加，對文獻需求不斷擴大，盡可能增加報刊雜志的訂購量是解決問(wèn)題的最根本方法。
三、網(wǎng)絡(luò )和數字資源的利用
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代以后，現代高校圖書(shū)館的閱覽室將藏書(shū)區和閱覽區進(jìn)行分離、交叉滲透處理，使得空間得到擴展，閱覽室內藏書(shū)、期刊全部實(shí)行開(kāi)放陳列、開(kāi)架服務(wù)，實(shí)行藏、借、閱為一體。閱覽室里設有電源插頭、網(wǎng)絡(luò )終端插頭(或無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)終端)、復印機。讀者往往采用自我服務(wù)方式，閱覽、外借、檢索、視聽(tīng)、上網(wǎng)、復印、分享等都可在閱覽室完成。
這種全方位開(kāi)放式的服務(wù)，使圖書(shū)館的紙制資源與數字化文獻資源與網(wǎng)上信息在全方位開(kāi)放式的條件下能夠最充分、最迅速地查閱和共享。目前，這種全方位開(kāi)放式的服務(wù)已經(jīng)成為現代化大學(xué)圖書(shū)館的重要標志。
四、加強對讀者的管理
閱覽室需要加強對讀者的管理，經(jīng)常巡視，避免讀者在圖書(shū)、期刊上亂涂亂畫(huà)�；蛘咚簳�(shū)扯頁(yè)的現象發(fā)生。通常情況下沒(méi)有嚴格的管理，許多讀者會(huì )一次性拿多本期刊，往往超出其閱讀能力，這也是一種資源閑置和浪費，應加以制止。因此閱覽室一般有明文規定，如：每人每次最多拿五本雜志，看完再換。并在管理中嚴格執行，避免熱門(mén)雜志集中在少數人手中，這樣可以提高期刊的周轉率。
五、科學(xué)排架，減少錯架、亂架和丟失
排架是期刊閱覽室管理工作中重要的一環(huán)，排架方式是否科學(xué)直接關(guān)系期刊的管理和利用�？茖W(xué)的排架方式不僅要方便工作人員管理，還應方便讀者利用，方便讀者就是要符合讀者的閱讀和檢索習慣。因此科學(xué)的排架方法應該是按學(xué)科分類(lèi)進(jìn)行排架，同類(lèi)學(xué)科期刊集中擺放。對于亂架、錯架現象，可以這樣處理，根據期刊學(xué)科分類(lèi)的順序進(jìn)行編號，在每份期刊封面和期刊架上都標上架位號。這樣讀者很容易就能把閱后的期刊對號入座，歸入原架，也便于館員整架和新刊上架。工作人員可以在入口處張掛現刊排架表，以便利于讀者查閱。解決丟失問(wèn)題，一般圖書(shū)館都采取給刊物裝上磁條，并在入口處配置監測器的方法。
六、重視補缺工作
盡管閱覽室為降低期刊丟失做了許多工作，但刊物的缺期缺頁(yè)現象仍是不可避免的，整理裝訂的時(shí)候就要注意補缺問(wèn)題，有幾本就裝幾本的做法是不對的。閱覽室的工作人員必須首先做好補缺前的統計工作，直接與期刊出版部門(mén)聯(lián)系，補齊期刊。
總之，在網(wǎng)絡(luò )和電子技術(shù)飛速發(fā)展的今天，紙本期刊仍受到讀者的喜歡，科學(xué)、合理地管理好期刊文獻，充分發(fā)揮其作用，為高校的教學(xué)、科研服務(wù)是期刊管理工作的目標。通過(guò)文章分析可知，期刊管理對于高校圖書(shū)館的發(fā)展至關(guān)重要。高校圖書(shū)館應加強對期刊的控制和管理，努力滿(mǎn)足師生需要，以求得更大的生存和發(fā)展空間。應在具體的管理實(shí)踐中積極應用科學(xué)的管理方法，豐富和充實(shí)圖書(shū)館期刊管理的內容，達到資源共享，推動(dòng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理的現代化進(jìn)程，促進(jìn)高校圖書(shū)館事業(yè)的良性發(fā)展。
【參考文獻】
[1]奚淑霞.淺談學(xué)生參與圖書(shū)館管理與服務(wù)工作[J].中國科教創(chuàng )新導刊，2008(6)：256.
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