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高校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)治理與運用探討
摘 要：通過(guò)隨書(shū)光盤(pán)特性和治理模式的分析，提出了有效進(jìn)步隨書(shū)光盤(pán)利用率的方法。關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；隨書(shū)光盤(pán)；治理模式
1 隨書(shū)光盤(pán)的作用與特征
隨書(shū)光盤(pán)作為一種新的文獻載體形式，其主要內容有：計算機類(lèi)書(shū)刊中的程序實(shí)例、練習、效果以及它們的源代碼、免費應用軟件、系統平臺或仿真模擬環(huán)境等；外語(yǔ)類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)書(shū)刊的圖片、聲音、視頻資料等；工程類(lèi)書(shū)刊附帶的輔助教學(xué)軟件、應用軟件插件等；各類(lèi)書(shū)刊的電子版、教學(xué)盤(pán)或演示課件等�？傊�，隨書(shū)光盤(pán)是對圖書(shū)內容的說(shuō)明使用的幫助和參考資料等文獻的載體，讀者在閱讀圖書(shū)的過(guò)程中，可以通過(guò)對光盤(pán)的使用，加深對書(shū)中內容的理解與把握，進(jìn)步對書(shū)刊內容的學(xué)習效果，起到輔助學(xué)習的作用，同時(shí)隨書(shū)光盤(pán)這種計算機光盤(pán)以其信息量大、使用方便、檢索速度快等特點(diǎn)而受到讀者的喜愛(ài)，也因此得到迅速廣泛的應用。在使用方面，隨書(shū)光盤(pán)一般以圖書(shū)的附件、而不是以一個(gè)獨立的出版物使用，即在出版發(fā)行時(shí)仍附屬于書(shū)型文獻，不能脫離書(shū)型文獻獨立成書(shū)或單獨使用。
隨書(shū)光盤(pán)具有幾大特征：
�。�1）整體性。作為一種新的載體形式，隨書(shū)光盤(pán)是圖書(shū)與光盤(pán)的有機結合。圖書(shū)與光盤(pán)共同揭示某一知識內容，相互補充、緊密聯(lián)系成為一體不可分割。圖書(shū)是光盤(pán)的基礎、說(shuō)明和應用；光盤(pán)是圖書(shū)的精華、工具和延伸，它通過(guò)可視性和可操縱性，以聲、像等多媒體的形式來(lái)解釋圖書(shū)內容，使得呆板的文字內容生動(dòng)起來(lái)，能夠很好的輔助學(xué)習。
�。�2）先進(jìn)性。其表現在兩個(gè)方面：一為內容的前沿性。二為制作技術(shù)的先進(jìn)性。
�。�3）工具性。讀者借助隨書(shū)光盤(pán)的使用，可以進(jìn)步閱讀愛(ài)好和效果，并且可以把握計算機基礎知識和操縱技能，同時(shí)，隨書(shū)光盤(pán)也有利于采用現代手段進(jìn)行學(xué)習、教學(xué)。
�。�4）易損性。隨書(shū)光盤(pán)在收躲排架、借出使用過(guò)程中，由于各種原因，會(huì )造成光盤(pán)的損壞。特別是母盤(pán)的借出，如造成盤(pán)片被劃、丟失或由于讀者的錯誤操縱、隨意修改甚至刪除盤(pán)片的內存數據，都會(huì )直接造成館躲資料的損失。
�。�5）實(shí)效性。隨書(shū)光盤(pán)相對來(lái)說(shuō)科技類(lèi)尤其是計算機類(lèi)學(xué)科的內容較多，而計算機文獻的時(shí)效性較強，往往很多讀者對某一內容還沒(méi)有完全把握，就已出現該內容的升級替換品，使得光盤(pán)假如沒(méi)有及時(shí)借出，就會(huì )被過(guò)期淘汰，發(fā)揮不了應有的作用。
2 隨書(shū)光盤(pán)治理和使用的模式
目前，各高校圖書(shū)館對隨書(shū)光盤(pán)還沒(méi)有同一的治理和使用模式，各圖書(shū)館都根據本館圖書(shū)的數目、館舍條件、數字化環(huán)境以及職員素質(zhì)等，采取了各自不同的方法，但總體來(lái)說(shuō)，大致可回為兩類(lèi)治理模式：
�。�1）書(shū)與盤(pán)集中在流通部治理。這種模式是圖書(shū)與光盤(pán)一起進(jìn)進(jìn)流通部分進(jìn)行借閱。圖書(shū)與光盤(pán)分類(lèi)號一致，圖書(shū)按照分類(lèi)索書(shū)號放在書(shū)架上，光盤(pán)由專(zhuān)門(mén)職員治理。圖書(shū)在書(shū)名頁(yè)上注明“附光盤(pán)”或“附磁盤(pán)”等字樣，這種方式對讀者借閱十分有利，但也存在很多題目。由于現在大多數高校圖書(shū)館都采取計算機治理。流通部分的計算機終端，一般只能用于借、還圖書(shū)，光盤(pán)的借閱只能用手工登錄，且沒(méi)有相應設備檢驗這些光盤(pán)是否損壞等，所以隨書(shū)光盤(pán)固然與圖書(shū)放在一起，但實(shí)際上沒(méi)有辦法向外借閱，無(wú)法滿(mǎn)足讀者需求，實(shí)質(zhì)上是躲而不借。
�。�2）書(shū)與盤(pán)分開(kāi)典躲。這種模式是圖書(shū)進(jìn)進(jìn)流通部分治理，光盤(pán)進(jìn)進(jìn)電子閱覽室進(jìn)行借閱。由于光盤(pán)只有通過(guò)計算機才能借閱，而圖書(shū)館通常只在電子閱覽室才配備讀者使用的計算機。這種方式有利于對圖書(shū)與光盤(pán)的治理。但不足之處是流通部分與電子閱覽室一般不屬于同一個(gè)部分，讀者往往在借了書(shū)以后，還需往電子閱覽室找盤(pán)，自然很不方便，并且讀者對圖書(shū)與光盤(pán)未必同時(shí)借還，破壞了其完整性，輕易造成有書(shū)無(wú)盤(pán)或有盤(pán)無(wú)書(shū)的現象，從而影響借閱，降低了隨書(shū)光盤(pán)的利用率。
3 加強對隨書(shū)光盤(pán)的治理與運用
3.1 加大對隨書(shū)光盤(pán)使用的宣傳力度和更新對隨書(shū)光盤(pán)的治理理念
隨書(shū)光盤(pán)是近幾年隨著(zhù)信息貯存技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新生事物，很多讀者對它還不太了解。因此，圖書(shū)館要采取多種形式反映隨書(shū)光盤(pán)的收躲情況，當讀者需要閱讀隨書(shū)光盤(pán)文獻時(shí)，為讀者當好“導航員”，以進(jìn)步使用率。同時(shí)，要改變隨書(shū)光盤(pán)只躲不借的治理理念。隨書(shū)光盤(pán)（除了本身就是用來(lái)收躲的光盤(pán)）不是越躲越有價(jià)值，而是隨著(zhù)時(shí)間的推移使用價(jià)值越來(lái)越小，如更新比較快的計算機類(lèi)隨書(shū)光盤(pán)，假如圖書(shū)過(guò)期，這類(lèi)光盤(pán)也失往了參考價(jià)值，廣大師生便不能及時(shí)利用光盤(pán)中的文獻資源，這與圖書(shū)館為師生服務(wù)的理念不相符合，因此應盡可能將隨書(shū)光盤(pán)借給讀者使用。 3.2 進(jìn)步隨書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò )化應用程度
隨著(zhù)數字化和網(wǎng)絡(luò )化的普及，在校師生逐漸具備了上網(wǎng)條件，建立一套網(wǎng)上隨書(shū)光盤(pán)治理系統的環(huán)境和條件已經(jīng)成熟。目前，我館對隨書(shū)光盤(pán)的治理模式是：將館躲隨書(shū)光盤(pán)的文獻信息作為數字化館躲集中存貯在圖書(shū)館局域網(wǎng)上的服務(wù)器中，或使用光盤(pán)塔連接到服務(wù)器，在圖書(shū)館主頁(yè)下的數字資源欄目中，對館躲隨書(shū)光盤(pán)文獻的提名、內容簡(jiǎn)介、配套圖書(shū)收躲地點(diǎn)等信息列出目錄清單，并提供指向光盤(pán)內容的鏈接。使讀者可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制而在任何一個(gè)與局域網(wǎng)相連的計算機上查找、瀏覽或下載所需的光盤(pán)上的信息。隨書(shū)光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò )化作用很大，這種方式充分利用了計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)。從根本上解決了光盤(pán)外借和多次使用造成的損壞、丟失題目，而且光盤(pán)上傳使廣大師生不受時(shí)間及空間的限制，可以隨時(shí)隨地使用光盤(pán)文獻，推動(dòng)了隨書(shū)光盤(pán)文獻的廣泛應用；這種方式一定程度上減少了光盤(pán)因外借周期帶來(lái)的時(shí)滯題目，進(jìn)步了光盤(pán)的利用率，符合信息技術(shù)、拓展信息服務(wù)內容、進(jìn)步服務(wù)效率的新思路，它應成為今后隨書(shū)光盤(pán)的主要使用方式。
3.3 注重對隨書(shū)光盤(pán)文獻的知識產(chǎn)權的保護
隨書(shū)光盤(pán)的上傳和備份應留意作者的著(zhù)作權保護題目。國務(wù)院通過(guò)的《計算機軟件保護條例》第27條規定：為了學(xué)習和研究軟件，通過(guò)安裝、顯示、傳輸或者存貯等方式使用軟件的，可以不經(jīng)過(guò)軟件著(zhù)作權人許可，不向其支付報酬。圖書(shū)館作為“軟件的正當復制品所有人”對一定范圍的讀者進(jìn)行服務(wù)，不算侵犯作者的著(zhù)作權，但是必須對IP地址進(jìn)行限定，從而實(shí)現來(lái)訪(fǎng)者的權限控制，以盡可能避免和減少文獻被非法利用、復制和傳播情況的出現。
3.4 建立健全對光盤(pán)保護的規章制度
隨書(shū)光盤(pán)這種光盤(pán)是易損物品，固然在理論上講光盤(pán)的使用壽命可以長(cháng)達一個(gè)世紀，但在使用過(guò)程中假如不留意保養，就會(huì )降低使用壽命。因此要制定對光盤(pán)保護的規章制度，在借閱時(shí)間方面，要規定光盤(pán)的借閱時(shí)間遠遠短于圖書(shū)的借閱時(shí)間，一般應2—3天，在借還隨書(shū)光盤(pán)時(shí)，工作職員應對借還的光盤(pán)進(jìn)行檢查，如發(fā)現光盤(pán)有深的劃痕、裂開(kāi)、變形等情況時(shí)，及時(shí)登記下來(lái)并進(jìn)行修補；工作職員應把握光盤(pán)的保養常識，在存放光盤(pán)過(guò)程中留意嚴格保護，特別對重要光盤(pán)要更加留意。
3.5 加強圖書(shū)館館員和圖書(shū)館硬件的自身建設
實(shí)現隨書(shū)光盤(pán)的較好利用，要求圖書(shū)館工作職員不僅需要把握圖書(shū)館理論基礎知識，還必須對計算機軟硬件以及網(wǎng)絡(luò )知識有所了解，熟練把握光盤(pán)的操縱技能，這樣才能較好地指導讀者獲取光盤(pán)內容和利用光盤(pán)獲取所需信息，同時(shí)，圖書(shū)館還必須不斷完善硬件設施，留意硬件的配置與維護，使硬件設備處于最佳運行狀態(tài)，避免因硬件原因造成讀者長(cháng)時(shí)間等待、無(wú)法閱讀光盤(pán)或網(wǎng)絡(luò )不通無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)等現象出現。
參考文獻
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