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衡量經(jīng)營(yíng)效果的新方法
在處理人事時(shí),抓錯重點(diǎn)和做錯事沒(méi)什么兩樣,都會(huì )讓經(jīng)理人很快陷入困境。人事問(wèn)題的重要程度各不相同。當問(wèn)題不止一個(gè)時(shí)(事情常常如此),關(guān)鍵是要解決最嚴重的問(wèn)題。以下可以幫你確定問(wèn)題的輕重緩急:"鯊魚(yú)" 員工態(tài)度不恭,得罪了一位重要的供貨商 阿爾特不善于同人打交道,這一點(diǎn)你早就知道,但對顧客大喊大叫還掛斷電腦,他做得就太過(guò)份了。不管這么做有何原因,這種行為是錯誤的,必須讓他主動(dòng)去找這位客戶(hù),挽救局面。如果阿爾特能成功重建關(guān)系,就可以寬發(fā)落他。但一定要讓他明白,他的這種行為是不能容忍的! ∪绻柼夭辉刚晢(wèn)題或不幫你解決問(wèn)題,那就要采取強有力的措施。先去找那位客戶(hù),向他保證這是個(gè)孤立事件,今后決不后再發(fā)生。然后處理阿爾特;締(wèn)題是:他以前是否一直表現很好,如果不辭退他,以后會(huì )不會(huì )有用? 如果答案是肯定的,處理方案的嚴厲程度應該只比辭退稍輕一點(diǎn):停付工資留用察看、降薪,或調任別的工作。如果答案是否定的,那就辭退他吧! T工不聽(tīng)從指揮 如果這位員工認為你讓她做的事情不安全,那么權且接受這個(gè)理由,但要她解釋明白。如果她認為你那么安排是故意挑她的刺,而你確信自己對她和其他人一視同仁,那么你們就應該開(kāi)誠布公地談?wù)。如她確實(shí)那么想,就不宜制裁,但要說(shuō)清楚,如果她再次拒絕服從安排,你就會(huì )對她采取行動(dòng)! ∪绻徊贿^(guò)是不喜歡這項工作,也不打算做,你就得同她認真談?wù)劻?此龑^續做這份工作有多大興趣。不服從管理者都要接受包括辭退在內的嚴厲懲罰。記住,其他人也在小心觀(guān)察事情進(jìn)展,等著(zhù)看你做什么樣的決定! ∫晃黄匠9ぷ鞒錾膯T工弄糟了一項重要工作 你請手下最可靠的員工克拉克寫(xiě)一份報告,你第二天就要把它交給上司。結果克拉克交給你的報告卻是一堆垃圾。眼下最緊迫的問(wèn)題是馬上修改報告按時(shí)上交。但對克拉克該怎么辦呢? 問(wèn)問(wèn)他是怎么理解你交給他的任務(wù)的,看看與你的意圖有什么同。如果能消除其中的誤解,就能避免這種情況再次發(fā)生。! ∪绻蚴强死瞬荒苡行У胤智遢p重緩急,就應經(jīng)常同他一起檢查他的工作,幫他調整工作重點(diǎn),分清主次! ∪绻撬绞率箍死朔中,你要表示理解。但也要讓他知道,你期望他能處理好這些事,恢復過(guò)去在公司所起的作用! T工做事沒(méi)有條理,經(jīng)常誤期 格拉迪斯眼看又不能按時(shí)寫(xiě)出員工簡(jiǎn)報了。她說(shuō),要是有人能幫她就能按期交卷。你只能長(cháng)嘆一口氣。其實(shí)她需要的不是別人幫忙,而是使自己有條理起來(lái),不再象無(wú)頭蒼蠅一樣東碰西撞。但從何入手呢? 你需要花些時(shí)間觀(guān)察格拉迪斯,并同她多聊聊。找出她究竟是怎么個(gè)沒(méi)條理法! ∈紫,你自己必須有條理。不然的話(huà),你的壞習慣就會(huì )傳染給包括格拉迪斯在內的其他員工,你是否一直采取默認的態(tài)度?當真如此的話(huà),問(wèn)題的根子在你! T工不喜歡自己的工作 查克不喜歡新分配給他的工作。他從不嘰哩咕嚕向你抱怨,活兒干得即使不算出色也還過(guò)得去。然而,從他那無(wú)精打采的樣子可以斷定,他實(shí)在是寧愿去干別人事情! ∪绻榭藢ぷ鞯牟粷M(mǎn)情緒沒(méi)有在工作績(jì)效上表現出來(lái),問(wèn)題還只是一積耗子。你可能認為員工高興與否是他們自己的事,但幫助他們適應環(huán)境或另找一項工作卻對你有好處。如果一個(gè)員工不喜歡一天八小時(shí)干的工作,一年250多天的工作就不太可能很有成效。時(shí)間長(cháng)了,工作就會(huì )出問(wèn)題! ∪绻榭藢π路峙涞墓ぷ鞑荒艿眯膽,務(wù)必搞清楚他是否知道應該怎么做。如果他根本沒(méi)興趣,就要幫他另找一個(gè)更符合他的興趣的。但要說(shuō)清楚,在找到新工作之前,他必須盡量做好現有工作! ∫幻麊T工向好幾位同事借了錢(qián)卻不還 很多辦公室都有這樣一些借錢(qián)不還的人,他們東借一點(diǎn)西借一點(diǎn),然后"忘了"還,以為別人不會(huì )覺(jué)察,但人們的眼睛偏偏很尖。很多人認為這種行為表示這個(gè)人不值得信任,因而對這類(lèi)人采取相應的行動(dòng)。當借錢(qián)不還的行為開(kāi)始同事工作關(guān)系時(shí),你就應該出面了! ∫屵@名員工知道,你已經(jīng)發(fā)現他有借錢(qián)不還的毛病,這是一種不良行為,有損他的工作表現,你要告誡他,雖然你不能強迫他還錢(qián),卻可以衡量因他損害同事間關(guān)系對工作產(chǎn)生的不良影響,而且你是言出必行的! ∫粋(gè)人偶而向同事借點(diǎn)錢(qián)無(wú)可厚非,但經(jīng)常向別人借錢(qián)就可能出。借錢(qián)不見(jiàn)蹤影雖不會(huì )被情人拋棄那樣讓人惱火,但也會(huì )引起大亂。如果有員工開(kāi)始不斷向人借錢(qián),在引起麻煩之前就要制止! ∷^耗子問(wèn)題還有: 新來(lái)的唯一一位女員工抱怨說(shuō),男同事說(shuō)話(huà)不堪入耳; 一位員工生性孤僻不合群; 一位員工是個(gè)"包打聽(tīng)"; 有位臨近退休的員工,上班開(kāi)始磨洋工! T工內部存在嚴重沖突 在兩種情況下不能對內部矛盾掉以輕心:一是員工受到了不公平待遇,或員工感到不公平;另一情況是員工強烈不滿(mǎn),覺(jué)得他們被打發(fā)來(lái)做毫無(wú)意義的事情,沒(méi)有前途! ∪绻堑谝环N情況,要找出不公平情況的根源。是制度造成的嗎?比如工作分配、升工資、晉級等方面有問(wèn)題。還是你做的什么事情引起的? 然后讓員工了解規章制度,讓他們知道過(guò)去你是如何這些制度的。如果沒(méi)有規章制度,就應針對易產(chǎn)生沖突的問(wèn)題制訂一套指導原則。一旦員工了解了你的準則并相信你遵循它辦事,他們的不滿(mǎn)多半會(huì )平息下去! ∪绻姓挛匆,解決辦法只有一條:按章辦事。如果不公正是上級造成的,那就應當向他們指明,這對士氣和生產(chǎn)力有不良影響! ∪绻麅炔繘_突的原因是員工對工作不滿(mǎn),就應設法改變工作的組織方式使其更有意義,或給能力較強的員工更多的晉升機會(huì )! ∧阈陆邮值囊慌鷨T工原來(lái)的工休時(shí)間太長(cháng) 如果過(guò)去沒(méi)人告訴過(guò)你員工午飯和工休時(shí)間不能太長(cháng),那么你就應該估算一下工休過(guò)長(cháng)浪費的時(shí)間;然后把這個(gè)時(shí)間換算成產(chǎn)值、利潤或任何一種有實(shí)際意義的量值。再制訂工休和午飯時(shí)限,要求人人照辦! ∪绻ば輹r(shí)間較長(cháng)是為了緩解工作緊張,就應該對工作要求做些調整。找出緊張的根源。但解決這些基本問(wèn)題時(shí),對工作規章要盡量少做變動(dòng)。
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