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作業(yè)成本法在港口企業(yè)的應用分析
作業(yè)成本法(簡(jiǎn)稱(chēng)“ABC法”)以“成本驅動(dòng)因素”理論為基本依據,根據產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生和形成的產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)鏈與價(jià)值鏈的關(guān)系,對成本發(fā)生的動(dòng)因加以正確分析,選擇“作業(yè)”為成本計算對象,歸集和分配生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)費用,從而對作業(yè)及作業(yè)成本進(jìn)行確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本的新型成本管理方法。其基本思路是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);生產(chǎn)或服務(wù)導致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導致間接費用或間接成本的發(fā)生。ABC法的實(shí)質(zhì)就是在資源耗費與產(chǎn)品成本之間架起一座橋梁——作業(yè),通過(guò)作業(yè)的分離、歸納、組合,最后形成各種產(chǎn)品或服務(wù)的成本。作業(yè)成本法下的成本計算主要經(jīng)過(guò)以下步驟:(1)確認作業(yè)中心即將資源耗費價(jià)值歸集到各作業(yè)中心;(2)確認作業(yè)即將作業(yè)中心匯集的各資源耗費價(jià)值予以分解并分配到各作業(yè)成本庫中;(3)將各作業(yè)成本庫價(jià)值分配計入最終產(chǎn)品成本計算單,計算完工產(chǎn)品成本。
一、作業(yè)成本法在港口企業(yè)的應用分析
(一)作業(yè)成本法在港口企業(yè)的應用。作業(yè)成本法以作業(yè)為橋梁,通過(guò)資源動(dòng)因將資源成本分配給作業(yè),通過(guò)作業(yè)動(dòng)因將成本分配給作業(yè)對象。因此作業(yè)成本法在港口企業(yè)應用的關(guān)鍵是識別作業(yè)和各類(lèi)動(dòng)因。識別作業(yè)就是要找到企業(yè)的核心流程和流程上的關(guān)鍵點(diǎn);識別動(dòng)因就是找到成本發(fā)生的原因和度量,F以某港務(wù)公司雜貨碼頭的裝卸業(yè)務(wù)說(shuō)明港口企業(yè)如何運用作業(yè)成本法。
1、確立作業(yè)中心,設置作業(yè)成本賬戶(hù)。在港口企業(yè)中,裝卸業(yè)務(wù)是由各項作業(yè)完成的,一個(gè)完整的裝卸過(guò)程就是一個(gè)作業(yè)接著(zhù)一個(gè)作業(yè)形成的作業(yè)鏈。盡管裝卸過(guò)程中的作業(yè)流程種類(lèi)繁多,但能夠完成裝卸作業(yè)的部門(mén)卻是幾個(gè)比較固定的作業(yè)單位,如門(mén)吊隊、吊機隊、汽拖隊、鏟車(chē)隊和裝卸隊5個(gè)作業(yè)中心。作業(yè)成本庫根據這5個(gè)作業(yè)中心設置賬戶(hù)。
2、確立作業(yè),將作業(yè)中心匯集的各資源成本分配到各作業(yè)成本庫。資源成本可通過(guò)直接追溯或估計的方法分配給作業(yè)中心。在港口企業(yè)中,典型的資源成本有員工工資與福利,該成本的資源動(dòng)因是員工人數,若人工總成本為20000元,門(mén)吊作業(yè)所需司機人數占總人數的20%, 則花在這個(gè)作業(yè)上的人工成本就是4000元,這個(gè)過(guò)程就是成本從資源到作業(yè)的分配。
3、將作業(yè)成本庫價(jià)值分配計入成本核算對象,計算某貨類(lèi)分操作過(guò)程單位成本。港口企業(yè)的裝卸業(yè)務(wù)是一項服務(wù),它提供的服務(wù)是將貨物按一定的操作流程在空間上移位,每種貨物分類(lèi)及其操作過(guò)程就是港口企業(yè)的“最終產(chǎn)品”,因此可以把分貨類(lèi)、分操作過(guò)程作為其成本核算的對象。在獲取了分貨類(lèi)、分操作過(guò)程的總工時(shí)和工藝流程的固定“派工比例”后,再將總工時(shí)分配給各作業(yè)中心,然后匯總各作業(yè)中心的作業(yè)量。
其一,計算工時(shí)分配率,將裝卸總工時(shí)分配到作業(yè)中心。在獲取必要數據后,首先計算某貨類(lèi)分操作過(guò)程的工時(shí)分配率,再利用工時(shí)分配率將總工時(shí)分配到各個(gè)作業(yè)中心。其計算公式為
若該作業(yè)中心的作業(yè)總成本為355965元,工時(shí)為6240小時(shí),則汽拖隊成本分配率為57(355965÷6240)元/工時(shí)。然后再利用成本分配率,把各作業(yè)成本分配到各貨種分類(lèi)過(guò)程的核算對象。其計算公式為:
某貨類(lèi)分操作過(guò)程在某作業(yè)中心應分配的成本=某作業(yè)中心成本分配率×分配到該作業(yè)中心的工時(shí)
如汽拖隊分配到鋼鐵由船到庫場(chǎng)操作過(guò)程的成本為263910(4630×57)元。
其三,計算某貨類(lèi)分操作過(guò)程單位裝卸成本。匯總某貨類(lèi)分操作過(guò)程在各作業(yè)中心的作業(yè)成本,計算某貨類(lèi)分操作過(guò)程單位成本,其計算公式為
若汽拖隊等5個(gè)作業(yè)成本中心成本為26600元,操作量為559噸,則其單位成本為47.58(26600÷559)元/噸。該過(guò)程即完成了成本從作業(yè)到作業(yè)對象的分配。
(二)港口企業(yè)運用作業(yè)成本法的意義。具體而言:
一是可以建立科學(xué)的成本核算體系。港口企業(yè)運用作業(yè)成本法,根據成本產(chǎn)生的因果關(guān)系計算和歸集成本,一方面,可確保成本信息的準確性,另一方面,以作業(yè)為基礎的成本核算系統的建立可以為港口企業(yè)提供多樣化的成本信息,解決了傳統成本法帶來(lái)的成本信息失真問(wèn)題,使成本核算更準確,各項決策更科學(xué)。
二是可以加強成本控制。作業(yè)成本法不僅可以提供準確的成本信息,更重要的是通過(guò)作業(yè)成本的因果分析可以有效地控制成本。港口企業(yè)通過(guò)作業(yè)成本法的精細化作業(yè)分析,可滿(mǎn)足企業(yè)流程管理和戰略管理的需要,可在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,有效地降低港口收費水平,增強港口的競爭力。
三是可以有效地進(jìn)行作業(yè)成本管理。作業(yè)管理不僅僅是對港口裝卸業(yè)務(wù)成本的管理,而且是對港口企業(yè)業(yè)務(wù)流程中全部成本費用的管理,重點(diǎn)放在每一作業(yè)的完成及其所耗費的資源上。通過(guò)成本動(dòng)因分析,溯本求源,不斷改變作業(yè)方式,重新配置有限資源,尋求成本最低的增值作業(yè),消除非增值作業(yè),達到成本管理的目標。
二、港口企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法應注意的問(wèn)題
作業(yè)成本法是一種適合現代高新技術(shù)生產(chǎn)環(huán)境的成本計算方法,其計算出的成本較準確地反映了產(chǎn)品與其消耗資源之間的關(guān)系,能為企業(yè)計劃、控制和決策提供可靠的成本信息。港口企業(yè)在實(shí)施作業(yè)成本法時(shí)應注意如下一些問(wèn)題:
一則實(shí)施作業(yè)成本法要結合企業(yè)自身生產(chǎn)流程和經(jīng)營(yíng)環(huán)境特點(diǎn)。作業(yè)成本法系統是一個(gè)不斷改進(jìn)的過(guò)程,既要吸收別人的經(jīng)驗教訓,又要在企業(yè)的實(shí)踐中不斷摸索,根據自身的成本特點(diǎn)和工藝特點(diǎn)不斷完善作業(yè)成本法系統,不可企求一步到位。
二則實(shí)施作業(yè)成本法應遵循成本—效益原則。任何一個(gè)成本系統不是越準確越好,同時(shí)還要考慮實(shí)施成本,即要遵循成本—效益原則。
三則必須得到全員的大力支持。作業(yè)成本法作為一種全新的成本計算方法,必須建立在嚴格的管理制度基礎上,必須得到領(lǐng)導和有群眾的認可和支持,同時(shí)還要做好員工的培訓,提高全員成本管理意識,避免和消除無(wú)效作業(yè),消除實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,降低成本,提高效率,提高信息的準確性。
四則會(huì )計人員素質(zhì)的提高是實(shí)行作業(yè)成本計算的重要保證。作業(yè)成本法存在一定的主觀(guān)性,如在作業(yè)的確認、成本動(dòng)因的選擇和同質(zhì)成本庫的確認上,不同的會(huì )計人員會(huì )有不同的結果,這種主觀(guān)隨意性有時(shí)會(huì )帶來(lái)與實(shí)際較大的偏差,高素質(zhì)的會(huì )計人員有利于作業(yè)成本法的推行。
五則必須努力提高管理水平。作業(yè)成本法需要先進(jìn)的管理水平與之配套。首先在成本計算階段,作業(yè)成本法需要大量真實(shí)準確的基礎數據,要求企業(yè)基層員工對作業(yè)成本法基本思想的認同,同時(shí)需要電子計算機處理大量的數據以及進(jìn)行分析。這些都必須要求企業(yè)擁有先進(jìn)的管理水平和高素質(zhì)的員工。如果沒(méi)有先進(jìn)的管理水平相配合,利用作業(yè)成本法所計算出來(lái)的大量成本信息將很難真正用于作業(yè)分析和作業(yè)成本管理中,作業(yè)成本法的效果將很難顯現出來(lái)。
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