交通運輸業(yè)檔案管理工作研究

　　經(jīng)濟發(fā)展加快了交通運輸行業(yè)的發(fā)展，交通運輸業(yè)的檔案管理是非常重要的，檔案管理它不僅能夠反映運輸的經(jīng)濟運行能力，而且能為交通運輸管理工作提供重要的依據。下面是小編搜集整理的交通運輸業(yè)檔案管理工作研究的論文范文，歡迎大家閱讀參考。

　　【摘要】企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節和基礎工作，它的具體職責是收集、保存和提供數據和服務(wù)，維護企業(yè)的權益和企業(yè)的歷史真實(shí)。運輸企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)建設中的重要基礎和管理的必要條件。所以加強檔案建設，提高檔案管理水平，能更好地服務(wù)交通運輸管理的建設。文章分析當今交通運輸行業(yè)內檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出加強檔案管理的具體措施。

　　【關(guān)鍵詞】交通運輸;檔案管理;存在問(wèn)題;解決措施

　　交通運輸業(yè)的檔案管理是非常重要的，尤其是它不僅能夠反映運輸的經(jīng)濟運行能力，而且能為管理工作提供重要依據。但是，在具體工作中，檔案管理是被經(jīng)常忽視的，不被重視的，這就造成了檔案工作質(zhì)量下降，水平不高、人員素質(zhì)得不到提升等問(wèn)題，要解決好運輸檔案管理工作存在的問(wèn)題是目前的當務(wù)之急。

　　一、交通運輸業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

　　由于領(lǐng)導認識不足，管理人員相對較少，工作能力相對較差，而工作又相對較繁雜，所以出現很多不盡人意的地方：

　　1.對檔案管理工作不重視。一些檔案管理人員甚至包括少數領(lǐng)導干部在日常工作中，對檔案工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案工作無(wú)足輕重，無(wú)關(guān)緊要，覺(jué)得檔案工作是整理整理材料，存儲存儲數據，分分類(lèi)，歸歸檔，不能給單位創(chuàng )造直接的經(jīng)濟效益，只要不丟，不漏，可以應付外調就行了。在思想上存在輕視檔案管理工作的誤區，沒(méi)有把這項工作列入全局工作日程，使檔案資料的收集、整理被忽視。

　　2.檔案室設施不齊全。檔案管理有些必要的設備、用品、工具不健全，有的個(gè)別單位沒(méi)有專(zhuān)用檔案室，即使有檔案室也是一些采光條件不好，空間狹小，潮濕的房間、內部設備不配套，不完善極容易造成檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的整潔、完整及使用。

　　3.檔案管理不規范。沒(méi)有檔案管理機構就不能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，建立良好的檔案管理機構是檔案管理工作的前提和保證。但是，在實(shí)際工作中，檔案管理工作分工模糊，由非專(zhuān)業(yè)人員兼職，很多交通運輸單位沒(méi)有設置檔案管理機構。

　　4.檔案管理人員素質(zhì)低。目前，在很多交通行業(yè)中缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員，檔案管理主要是由一些非專(zhuān)業(yè)人員來(lái)兼職。這些非專(zhuān)業(yè)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培養，缺乏檔案管理知識，只是憑借主觀(guān)臆斷，照貓畫(huà)虎，這使得整理出的檔案個(gè)人因素明顯，缺乏共性，檔案質(zhì)量受到影響。

　　二、加強檔案管理工作的幾點(diǎn)措施

　　1.加強組織領(lǐng)導，不斷完善檔案管理責任體系。檔案管理要始終如一地嚴格執行上級的規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò )。要建立單位檔案管理領(lǐng)導小組，配齊基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò )員，做到領(lǐng)導力量不弱化。二是落實(shí)具體責任。要將檔案管理納入運管部門(mén)總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實(shí)、工作到位。單位檔案管理領(lǐng)導小組要不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報，對檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改，保障檔案工作健康發(fā)展。

　　2.加大宣傳力度，不斷增強全員檔案管理意識。為了全面提高單位全體職工的檔案資源意識，要對《檔案法》進(jìn)行宣傳教育。一是強化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文等形式，強化檔案重要作用的宣傳，讓全體職工充分認識到檔案是單位的重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護單位利益具有重要作用。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，要對單位各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò )員進(jìn)行培訓。通過(guò)組織學(xué)習、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高單位各相關(guān)科室網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學(xué)習。要根據《檔案法》的重點(diǎn)內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語(yǔ)、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規集中宣教活動(dòng)，有效提高單位全體職工的檔案意識和法律意識。

　　3.加強信息化建設，不斷提高檔案管理現代化水平。交通運輸部門(mén)檔案管理要實(shí)現信息化應做好以下三項工作：一是建立一個(gè)實(shí)用的檔案信息網(wǎng)站。以網(wǎng)頁(yè)的形式提供信息和服務(wù)相關(guān)的文件，文件信息在線(xiàn)咨詢(xún)、搜索、電子文檔、實(shí)時(shí)歸檔和直接訪(fǎng)問(wèn)的使用。二是加強電子文件的管理。這就要求檔案管理人員必須對儲存和處置工作中產(chǎn)生的大量電子文件進(jìn)行指導。確保電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì )效用。三是做到檔案信息的規范化、標準化。在進(jìn)行檔案管理信息化過(guò)程中，應該嚴格按照國家推薦的信息化管理標準，在實(shí)踐中按照自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)不斷進(jìn)行完善，制定出符合自身需要的管理標準體系。

　　4.加強培訓、教育，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。一是專(zhuān)業(yè)培訓，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識。只有掌握扎實(shí)的知識技能，專(zhuān)業(yè)的管理知識，才能在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中發(fā)現新情況，解決新問(wèn)題。二是自我修養。在任何情況下運輸部門(mén)的檔案管理人員，都要堅持實(shí)事求是的原則，根據實(shí)際情況，尊重歷史，恪盡職守，盡職盡責的記錄歷史的真實(shí)面貌�？偠�言之，道路運輸行業(yè)的檔案管理工作雖然還存在一些問(wèn)題需要不斷改進(jìn)與完善，但是我們有理由相信，在行業(yè)主管部門(mén)的指導下，只要各級領(lǐng)導加強重視，檔案管理工作一定能推陳出新、走出一條新路，為建設小康社會(huì )服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為振興道路運輸事業(yè)服務(wù)。

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