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淺談?dòng)變簣@的檔案管理工作
檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分, 幼兒園檔案工作的好壞,將直接影響著(zhù)幼兒園各項工作的開(kāi)展。檔案作為一種重要的信息資源,對幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著(zhù)不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。
幼兒園應高度重視檔案工作的建設，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。
一、建立制度，規范建檔
以前我園由于對檔案工作的重要性認識不足，沒(méi)有設置專(zhuān)職和兼職的檔案管理人員，檔案資料的保存也不規范，有時(shí)為了應付檢查就突擊搞一下。
近幾年來(lái)，在園領(lǐng)導的高度重視下，首先配備了工作責任心強，工作認真細致，而且在幼兒園各部門(mén)都工作過(guò)的一名教師做兼職的資料員，并設立了檔案資料室。
還先后制定了《檔案資料管理制度》《資料借閱登記制度》《資料員工作職責》《資料定期檢查制度》《交存資料注意事項》等一系列規章制度。
并聘請了兄弟園有經(jīng)驗的管理人員來(lái)園指導，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類(lèi)整理，從案卷的建立，到資料的規范裝訂等，全部都力求達到規范化，標準化的要求。
目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》《綠色幼兒園檔案》《科研檔案》《幼兒衛生保健檔案》《教師教育教學(xué)檔案》《圖書(shū)音像照片資料檔案》《教具、學(xué)具、教學(xué)儀器等實(shí)物檔案資料》《財會(huì )檔案》等。
近一年來(lái)，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀(guān)性的特點(diǎn)，有著(zhù)文書(shū)檔案難以替代的作用，它可以真實(shí)地反映歷史，再現許多活動(dòng)的場(chǎng)面和細節，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。
二、 勤于收集，注意資料的真實(shí)性
檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節，而且最重要的是要注意保存原始的真實(shí)的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時(shí)的積累開(kāi)始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。
首先，我們在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認識。并制定了各類(lèi)檔案交存的負責人制度，要求各部門(mén)平時(shí)的原始資料都要保存好，每學(xué)期結束時(shí)，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。
對幼兒園開(kāi)展的各項活動(dòng)，例如節日的聯(lián)歡，親子活動(dòng)，家長(cháng)開(kāi)放日活動(dòng)，畢業(yè)典禮等，以及平時(shí)各部門(mén)所做的一些日常工作只要有保留價(jià)值的均要求活動(dòng)完后及時(shí)的填上表格，送資料室存檔，而且及時(shí)的將影像資料也相應地保存在電腦里，并備份保存。
三、及時(shí)做好檔案整理工作
檔案資料在收集上來(lái)后，要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理分類(lèi)，檔案的整理就是對辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行的系統化、條理化的過(guò)程。這是一個(gè)周而復始的工作，對已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少利用的資料應及時(shí)的清理，做到去粗取精。
整理時(shí)應將同專(zhuān)題的、同項目、同內容的文件資料編排在一起，并按時(shí)間順序排列，要杜絕或避免卷內材料“插花團”的現象，以便于查閱。
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