- 相關(guān)推薦
確切、簡(jiǎn)練、平實(shí)、穩重
商務(wù)文書(shū)是直接服務(wù)于社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)，服務(wù)于物質(zhì)資料的生產(chǎn)及其管理的一種應用文體。由于服務(wù)對象、范圍、功能、作者等的不同，商務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言自然區別于議論文體和文學(xué)藝術(shù)文體的語(yǔ)言。商務(wù)文書(shū)講求實(shí)用，具體表現在以下幾個(gè)方面。一、確切
所謂確切，就是準確、貼切、恰如其分地傳遞信息。這包括用詞確切，組句恰當，表意明確，概念準確，判斷推理合乎邏輯，結論符合實(shí)際，正確地反映客觀(guān)事物，使人正確無(wú)誤地理解文章的內容，便于處理。對于商務(wù)文書(shū)來(lái)說(shuō)，其確切性比其他文體要求更高，例如各種經(jīng)濟管理的法規、指令性公文等，具有很強的政策性和規范性；各種協(xié)議、合同，涉及各方利益，要求共同履行。假如行文語(yǔ)言不確切，造成歧義，理解錯誤，就會(huì )貽誤工作或造成損失。商務(wù)文書(shū)的這一特點(diǎn)要求做到以下幾點(diǎn)：（1）要用詞確切。一是精確選用近義詞。寫(xiě)商務(wù)文書(shū)要從詞義的異同、詞義的輕重、詞義的時(shí)代特色、詞義的對象、詞義的感情色彩等方面仔細辨析近義詞詞義的細微差別，從中選用恰當的詞語(yǔ)，準確的表達概念。例如，“公證”、“鑒證”、“見(jiàn)證”是合同類(lèi)文書(shū)中常用的幾個(gè)概念，都有證明的含義，但證明機關(guān)卻不同，因而不能互相代用：“公證”是公證處對經(jīng)濟合同作出的審查、鑒定、證明 ；“鑒證”是工商行政管理局作的證明；“見(jiàn)證”則是由律師事務(wù)所作的證明。二是恰當選用模糊詞語(yǔ)。確切與模糊似乎是互相矛盾的，但有些事本身就具有模糊性，適當使用模糊詞語(yǔ)來(lái)表達，反而能起到更精當的作用，例如企業(yè)對自己所取得的成績(jì)的評價(jià)，如經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的寫(xiě)作，為了表示自己審慎的態(tài)度和清醒的認識，可用“取得了一定成績(jì)”，“效益有了一定程度的提高”的說(shuō)法，其中的兩個(gè)“一定”都是模糊詞語(yǔ)，就很好的表達了謙慮、冷靜的風(fēng)度。（2）造句要合乎語(yǔ)法規則。一是句子成分要完整；二是詞語(yǔ)搭配要恰當；三是造句要合乎邏輯；四是正確使用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。例如“但是”是表示轉折，有些人將它與“而是”相混了�！爸挥小迸c“那么”，“才”；“只要”與“就”的搭配是穩定的不能亂拆亂配。
二、簡(jiǎn)練
所謂簡(jiǎn)練，就是簡(jiǎn)潔，精煉。要做到文約事豐，言簡(jiǎn)意賅。這就要做到：（1）簡(jiǎn)化內容，抓住要害，力戒浮文。文章最忌無(wú)頭緒，無(wú)重點(diǎn)。事無(wú)巨細，眉毛胡子一把抓，勢必會(huì )產(chǎn)生冗長(cháng)拖沓的毛病。（2）注意推敲詞語(yǔ)，力戒堆砌、重復、贅余。語(yǔ)言不精煉。常常是由于堆砌空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà)所致。（3）酌情使用文言詞語(yǔ)。漢語(yǔ)中的文言詞語(yǔ)具有簡(jiǎn)潔凝練的特點(diǎn)，恰當地使用一些文言詞語(yǔ)，既使語(yǔ)言簡(jiǎn)練，又能增強文章的表現力。如：用“業(yè)經(jīng)”代替“已經(jīng)過(guò)”；用“妥否”代替“合適不合適”；用“勿誤”代替“不要耽誤”等等，使商務(wù)文書(shū)語(yǔ)言既簡(jiǎn)練，又莊重。（4）恰當使用簡(jiǎn)縮詞�，F代漢語(yǔ)中的許多詞語(yǔ)的簡(jiǎn)縮已約定俗成，眾所公認。如“勞�！�、“高�！�、“邊貿”等等。適當使用簡(jiǎn)縮詞，可使行文簡(jiǎn)潔精煉。但不可濫用簡(jiǎn)縮詞，要遵守下列原則：一是簡(jiǎn)縮詞須約定俗成，具有規范性，為社會(huì )所公認。如“總后勤部”簡(jiǎn)稱(chēng)“總后”，不能簡(jiǎn)稱(chēng)“總勤”； “人才交流”不能縮為“人流”，因為“人流”是指醫療用語(yǔ)“人工流產(chǎn)”，亂用必誤大事。二是如簡(jiǎn)縮詞有多種含義時(shí)，應在第一次出現時(shí)加以注明，如“三通”應注明是通郵、通商、通航。 三、平實(shí)
所謂平實(shí)，就是質(zhì)樸平易，通俗易懂，樸實(shí)無(wú)華。這要注意以下幾個(gè)方面：（1）實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，力戒夸飾。商務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言，要求直接了當，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直敘事實(shí)，直陳意見(jiàn)。否則，只能降低商務(wù)文書(shū)的實(shí)用價(jià)值。（2）使用詞語(yǔ)通俗平易，摒棄生僻詞語(yǔ)。商務(wù)文書(shū)要運用目前全民通用的、具有穩定性的詞語(yǔ)，免用文意晦澀之詞，既要防止濫用文言詞，又要避免使用不規范的方言土語(yǔ)。（3）有選擇地使用一些修辭手法，適當增加一點(diǎn)形象性。商務(wù)文書(shū)帶有很強的功利性，以實(shí)用為主要目的，但它不是絕對排斥形象性。商務(wù)文書(shū)中使用較多的修辭手法主要是比喻（與公文不同）。比如： “后遺癥”、“三角債”、“軟著(zhù)陸”、“市場(chǎng)疲軟”、“傾斜政策”、“拳頭產(chǎn)品”、“婆婆多”等都是通過(guò)比喻，使抽象的變形象，使讀者易理解、接受。但商務(wù)文書(shū)使用修辭手法，還應謹慎，要用得恰當、準確。如下例：“過(guò)去抓住農業(yè)有兩個(gè)失誤，忽視了山，忽視了水，今后農業(yè)要翻番，就要兩眼盯住山和水，念好‘山海經(jīng)’，畫(huà)好‘山水畫(huà)’。（《國務(wù)院公報》第424號）這段話(huà)用念山海經(jīng)，畫(huà)山水畫(huà)來(lái)比喻農業(yè)要抓好對山水資源的開(kāi)發(fā)和利用，十分形象貼切，這使語(yǔ)言在平實(shí)樸素中顯露出新穎別致的特點(diǎn)。
四、莊重
所謂莊重，就是端莊、鄭重。這是處理經(jīng)濟事務(wù)應有的嚴肅持重的態(tài)度在商務(wù)文書(shū)語(yǔ)言中的體現，這要做到：（1）使用規范化的書(shū)面詞語(yǔ)。商務(wù)文書(shū)應多用書(shū)面語(yǔ)，慎用口頭語(yǔ)，使之具有莊重的色彩。如要說(shuō)“從速”而不說(shuō)“越快越好”，要說(shuō)“當否”不說(shuō)“妥當不妥當”等。商務(wù)文書(shū)應絕對排斥那些不規范、不確切，含義模糊和情調低下的口頭語(yǔ)，如“大款”、“大腕”、“發(fā)燒友”等等，這些口頭語(yǔ)運用在商務(wù)文書(shū)中將損壞其莊重性，沖淡文中的嚴肅氣氛，顯得格調粗俗低下。（2）恰當選用慣用文書(shū)詞語(yǔ)。在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中，已逐步形成一整套慣用文書(shū)詞語(yǔ)。如：稱(chēng)謂詞語(yǔ)，第一、二、三人稱(chēng)分別用“本”、“貴”、“該”；開(kāi)端用“茲”、“遵照”、“欣悉”、“近查”等；期請用“擬請”、“務(wù)請”、“切盼”；表態(tài)用“同意”、“照辦”等；征詢(xún)，期復用“可否”、“請批示”、“請審查”等；過(guò)渡用“前接”、“鑒于”、“據此”、“為此”等；結尾用“為荷”、“為要”、“為盼”等。恰當使用慣用文書(shū)詞語(yǔ)能使商務(wù)文書(shū)言簡(jiǎn)意明，語(yǔ)氣莊重、得體。
畢業(yè)論文搜集整理：
【確切、簡(jiǎn)練、平實(shí)、穩重】相關(guān)文章：