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高校工資治理題目與對策
【摘要】 工資是高校教職工收進(jìn)的主要經(jīng)濟來(lái)源,高校工資治理是財務(wù)治理的重要組成部分,工資不僅關(guān)系到每個(gè)教職工的親身利益,也關(guān)系到學(xué)校教職工隊伍的穩定和發(fā)展。本文通過(guò)分析工資治理的必要性、高校工資治理中存在的題目及原因,就如何加強工資治理工作提出幾點(diǎn)建議。【關(guān)鍵詞】 高校;工資治理;職員本錢(qián);工資軟件
隨著(zhù)我國事業(yè)單位人事分配制度改革的不斷深進(jìn),高校工資改革的目的不再是簡(jiǎn)單地增加工資,而是建立適應目前高等教育快速發(fā)展的新機制。改革后的工資結構分為崗位工資、薪級工資、績(jì)效工資和補助補貼,與改革前工資構成相比,新的崗位績(jì)效工資制度下的工資結構有了較大調整,工資運行機制發(fā)生了變化,人力資源本錢(qián)和績(jì)效工資是高校人力資源治理的關(guān)鍵。如何適應新的工資制度變化,力求做到完整、正確、及時(shí)地貫徹執行國家和地方的工資政策,進(jìn)步工資治理水平,是每個(gè)工資治理工作者應該認真思考的題目。
一、加強高校工資治理的必要性
。ㄒ唬┕べY治理是財務(wù)治理的重要組成部分
高校工資治理不僅僅是簡(jiǎn)單做工資表,發(fā)工資,做會(huì )計憑證這些基礎會(huì )計核算工作,而是財務(wù)治理的重要組成部分,是編制部分職員經(jīng)費預算、填報財政職員供養信息、統計分析高校職員經(jīng)費以及各種職員收支統計報表的重要依據。高校工資治理的基本任務(wù),就是通過(guò)對工資題目的分析研究,熟悉工資分配的客觀(guān)規律,探索工資改革的目標、方向和途徑,把握和運用從事工資治理工作的基本知識和方法,以進(jìn)步工資治理水平,從而使高校工資治理更好地為教學(xué)服務(wù),為教職工服務(wù)。
此外,工資治理在維護學(xué)校資金的完整性,確保會(huì )計記錄的正確性與可靠性方面,也起著(zhù)不容忽視的作用。
。ǘ┞殕T本錢(qián)核算是高校財務(wù)治理的重要環(huán)節
高等學(xué)校的教育體制改革在不斷深化,辦學(xué)規模逐漸擴大,各高校加大了對各類(lèi)人才的引進(jìn),新進(jìn)教師及外聘教師逐年增加,職員經(jīng)費治理日趨重要。高校工資的設置與實(shí)施不僅要考慮其在整個(gè)薪酬中所占比例,還要與其他相關(guān)本錢(qián)相結合進(jìn)行整體治理,既要考慮高校的經(jīng)濟承受力以及效益,也要顧及教職員工個(gè)人的期看薪資,如何從高校的實(shí)際財力出發(fā),通過(guò)實(shí)施人力資源本錢(qián)治理,建立公平的績(jì)效工資體系,有效組合有限的人力、財力、物力資源,促進(jìn)師資隊伍建設,發(fā)揮師資隊伍整體上風(fēng),是高校調整運行機制、強化治理所必須解決的題目,也是事業(yè)單位工作職員收進(jìn)分配制度改革需要重點(diǎn)研究的題目,這對加強高校職員經(jīng)費治理,實(shí)施人力資源本錢(qián)治理,正確編制高校預算顯得尤為重要。
。ㄈ┻M(jìn)步工資治理質(zhì)量有利于維護和穩定高校日常治理秩序
在高校的日常財會(huì )工作中,工資核算是最基本的業(yè)務(wù)之一,是一項責任很大的經(jīng)常性工作,它關(guān)系到每個(gè)教職員工的親身利益。按時(shí)、正確地將工資發(fā)放到職工手里,有利于教職員工心情愉快、集中精力工作,使學(xué)校日常的教學(xué)、科研和治理能順利開(kāi)展。
二、高校工資治理中存在的題目
。ㄒ唬┕べY核算治理制度不夠完善
有的高校由于對工資治理的重要性熟悉不足,未設置專(zhuān)門(mén)的工資治理科室,未配備相應工資核算、工資分析和工資監視的治理職員,更未制定完善的工資治理制度。對于不相容的工資核算和工資監視崗位沒(méi)有實(shí)行分離,而大多是由一人兼任,獨自完成工資核算、工資分析和工資監視工作。在實(shí)際工作中,由于每月職稱(chēng)職務(wù)變動(dòng)增資補發(fā)、職員調進(jìn)調出、工作單位變動(dòng)、病假事假職員工資變動(dòng)、職員退休以及各項代扣款項變動(dòng)頻繁,修改量很大,操縱中難免有誤,而分析、審查、監視又同屬一人,一旦出現差錯現象,事后一般很難發(fā)現,特別是普調補發(fā)工資,更需要人事財務(wù)多方復核審查才能完成。
。ǘ└鞑糠值墓ぷ髻|(zhì)量與工資治理新機制沒(méi)有完全掛鉤
工資治理與核算看起來(lái)是人事與計財部分的日常工作之一,但與各部分有著(zhù)密切關(guān)系,特別是績(jì)效工資實(shí)行之后,主要是以工作職員的實(shí)績(jì)和貢獻為依據;鶎硬糠值目记、考核工作質(zhì)量如何,直接影響到每位教職工的工資收進(jìn),流于形式、不注重考核結果的治理,與高校工資治理新機制的要求不相適應。工資核算是一項看起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)繁雜的工作,在職員調進(jìn)、調出、職務(wù)、職稱(chēng)變動(dòng)、工資套改、轉正定級、離退休費的計發(fā)、各種代扣款等方面都是一環(huán)扣一環(huán),各相關(guān)部分的工作配合、溝通很重要,假如某一個(gè)環(huán)節銜接不好極易出現差錯,而且出了差錯又不易發(fā)現,具體操縱又往往是各負其責,沒(méi)有形成同一有效的監視審核制度,從而影響工資的核算。
。ㄈ┈F行工資軟件系統落后于工資治理的發(fā)展
目前高校中使用的工資軟件系統,多數是由本校老師自行開(kāi)發(fā)的,很少更新,大都存在著(zhù)系統老化、功能落后、維護困難等題目,特別是假如原開(kāi)發(fā)職員調離單位或不愿再維護系統,就會(huì )給系統帶來(lái)諸多不確定因素,影響工資正常發(fā)放。近幾年隨著(zhù)工資制度和高校人事分配制度改革的深進(jìn),對工資治理不僅要求能進(jìn)行工資發(fā)放,而且更需要有很多治理上的智能化要求,如個(gè)人所得稅的治理,職員經(jīng)費分析,工資外收進(jìn)的治理以及網(wǎng)上查詢(xún)個(gè)人所有收進(jìn)等各種新的工資治理的需要,而這些功能有待進(jìn)一步完善。
三、解決高校工資治理中出現題目的對策
。ㄒ唬⿵娀べY治理意識,健全工資治理機構
1. 高校的各級領(lǐng)導要充分熟悉工資治理的重要性。健全機構、加強監視,制定完善的工資治理制度,建立相應的工資治理科室,除配備具有良好的職業(yè)道德、較強的責任心、較高的業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)門(mén)治理職員外,還應根據新《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范要求》對不相容的職務(wù)實(shí)行分工負責原則,單位內部還應該設置專(zhuān)人加強對工資的復核和監視,針對每月各項工資變動(dòng)以及本月工資明細表、匯總表進(jìn)行逐一核對,包括報送銀行的軟盤(pán)和發(fā)放清單等,最大限度地減少差錯,杜盡違紀現象的發(fā)生。
2. 加強財會(huì )隊伍建設,進(jìn)步財務(wù)職員業(yè)務(wù)水平。定期對財會(huì )職員開(kāi)展業(yè)務(wù)和計算機方面的培訓,是提升高校工資治理水平的關(guān)鍵。高校工資核算治理職員,不僅要精通財會(huì )業(yè)務(wù),還需要具備一定的計算機應用技術(shù);不僅要會(huì )熟練運用數據庫進(jìn)行日常工資修改、統計,同時(shí)還要熟練操縱EXCEL,實(shí)行數據庫與EXCEL數據轉換,進(jìn)步數據正確性及工作效率,以適應向財政部分報送的各種報表的要求。
。ǘ┘訌姾鸵幏秲炔恐卫,進(jìn)步工作質(zhì)量
1. 完善教職員工考勤、考核制度?记、考核工作的質(zhì)量是實(shí)施高校工資治理新機制的關(guān)鍵。由于高校職工的考勤情況是工資發(fā)放的直接依據,有的基層單位不及時(shí)上報病事假職員名單,這就導致不在崗職員照常領(lǐng)取薪酬的不公平現象。所以,進(jìn)步考勤、考核結果的正確性非常必要,只有科學(xué)公道的考核制度才能正確反映高校整體人力資源效率狀況,才能正確評價(jià)人才引進(jìn)、崗位聘任等制度的優(yōu)劣,才能為新的收進(jìn)分配制度提供公道的依據。
2. 加強相關(guān)部分之間的工作配合。工資核算中的代扣款與各部分之間的關(guān)系很密切,各相關(guān)職能部分應加強治理、分清職責、相互配合,在每月工資核算或職員變動(dòng)時(shí),人事部分、財務(wù)部分、工會(huì )、后勤治理等相關(guān)部分應相互溝通,及時(shí)提供職員變更信息。對于停聘、調出職員應繳清所有欠費(包括房租、水電、借款等)后,人事部分才能答應辦理離校手續。
3. 夯實(shí)基礎工作是加強工資治理的關(guān)鍵,是實(shí)施高校工資治理新機制的根本保證。工資核算是一項瑣碎、復雜又十分細致的工作,假如不留意平時(shí)的基礎工作,是無(wú)從下手的,每月工資修改量很大,做好日常臺帳基礎工作很重要。高;貙偈聵I(yè)單位,各種補助、補貼項目較多,既有國家同一發(fā)放的工資、補助、補貼,也有地方政府規定的津補貼,以及高校內部的各種津補貼,而且政策各異,待遇不同,對于特例職員,病事假職員、外聘、返聘職員、離退休職員的酬金發(fā)放均要作好文字記錄,對于教職工的職稱(chēng)職務(wù)工資變動(dòng)、增資補發(fā)、代扣代繳、調進(jìn)調出、聘任期限、離退休時(shí)間等均要有書(shū)面記載。人事部分要將職員變動(dòng)信息及工資數據變動(dòng)按月報送財務(wù)部分,兩部分在工資發(fā)放前要復核修改記錄,檢查工資發(fā)放是否與變動(dòng)數據一致,以確保工資正確發(fā)放。
。ㄈ└母锖屯晟乒べY制度
1. 結合高校人事制度改革,完善高校的工資制度。針對現行工資制度運行中出現的一些題目,在高校人事制度改革不斷深化的同時(shí),不斷完善工資收進(jìn)分配制度,建立科學(xué)公道、公平公正的收進(jìn)分配體系,將現行的工資及工資性補助、補貼進(jìn)行回并簡(jiǎn)化,以便于操縱和執行。此外,應考慮特殊人才實(shí)行特殊的工資,在工資制度上有相應的體現。
2. 工資的增長(cháng)機制要與市場(chǎng)機制銜接。高校內部的分配機制要考慮兩個(gè)方面的因素,即內部公平性和外部競爭性。知識經(jīng)濟時(shí)代,人才題目已成為學(xué)校改革與發(fā)展的核心題目,高校必須牢固樹(shù)立“人才是第一資源”的觀(guān)點(diǎn),堅持不懈地實(shí)施人才強校的戰略。因此,對大學(xué)來(lái)說(shuō),不光要留意事業(yè)留人、感情留人,更要待遇留人。只有這樣,高校在人才市場(chǎng)上才能始終保持競爭上風(fēng),穩定教職工隊伍,從而實(shí)現“科教興國”的戰略目標。
。ㄋ模└倪M(jìn)和完善工資治理軟件,提升高校工資治理理念和手段
1. 提升工資軟件的操縱系統。目前各高校工資軟件的操縱系統比較落后,數據庫使用Debase、Foxpro小型數據庫,數據庫可隨意打開(kāi)、修改,輕易損壞,使用功能性少,安全性較差,已不適應現代計算機技術(shù)發(fā)展及財務(wù)治理的要求,建議高校財務(wù)部分應采用MS-SQLSever大型數據庫,選用SEVER2000、XP等流行的操縱系統,確保數據庫安全、穩定。
2. 加強工資治理軟件的開(kāi)發(fā)。在現行的工資治理軟件基礎上,盡快開(kāi)發(fā)諸如個(gè)人所得稅治理模塊、工資外收進(jìn)模塊,以便解決目前校內津補貼、加班費和課時(shí)費等工資外收進(jìn)的計稅難、計稅不精確的困難;應設置靈活的人事變動(dòng)模塊,如停薪職員能否不在工資庫中刪除而是存放于專(zhuān)門(mén)的停薪職員庫中。為其以后恢復工資提供原始基礎數據;增加數據導進(jìn)功能,對于各種代扣款實(shí)行外部數據直接導進(jìn),既可避免人工錄進(jìn)的誤操縱又可通過(guò)軟件的校對功能進(jìn)行數據審核,進(jìn)步正確度;增加轉賬憑證自動(dòng)天生功能,每月工資完成后,就可執行轉賬憑證自動(dòng)天生功能,天生的轉帳憑證可以DBF文件或XLS文件格式導出工資系統;強化網(wǎng)上查詢(xún)模塊,增加工資外收進(jìn)、稅金及代扣款項等信息,便于全校教職工、離退休職員及時(shí)通過(guò)校園網(wǎng)、財務(wù)專(zhuān)網(wǎng)查詢(xún)每月工資收進(jìn)、工資外收進(jìn)、稅金及代扣款項等信息,真正使工資核算和工資治理處于職工監視之中,有效地防止差錯和違紀現象的發(fā)生。
由于受?chē)艺误w制改革的不斷深化和經(jīng)濟快速發(fā)展的影響,高校的工資制度處在市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)中,所以它的調整頻率進(jìn)步了,工資始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程中,使工資治理的范圍、工作量和操縱難度增加。如何適應新的工資制度變化,如何科學(xué)的確認、計量高校職員工資,進(jìn)步工資核算與治理水平,還有很多題目值得深進(jìn)探討!
【參考文獻】
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